Содержание
- 1 Как пишется объяснительная образец на работе | Помощь Юриста
- 1.1 Как правильно написать объяснительную записку
- 1.2 Объяснительная записка: как написать, образец
- 1.3 Как написать объяснительную записку на работу?
- 1.4 Как написать объяснительную правильно: образец
- 1.5 Объяснительная записка
- 1.6 Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации
- 1.7 Как пишется объяснительная образец на работе
- 1.8 Как пишется объяснительная образец на работе о нарушении
- 1.9 Как пишется объяснительная образец на работе о прогуле
- 2 Как правильно писать объяснительную записку на работе
- 2.1 Как правильно написать объяснительную записку
- 2.2 Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки
- 2.3 Как написать объяснительную записку на работу?
- 2.4 Как правильно писать объяснительную: образец и базовые принципы составления
- 2.5 Как написать объяснительную записку на работе
- 2.6 Объяснительная записка: как написать, образец
- 2.7 Как правильно написать объяснительную записку на работе
- 2.8 Как писать объяснительную записку на работе
- 3 Как написать объяснительную записку по образцу
Как пишется объяснительная образец на работе | Помощь Юриста
Никакие домыслы и предположения для данного документа неприемлемы. Только «сухое» изложение фактов.
К числу рекомендаций, полезных при оформлении объяснительной записки, можно отнести следующие советы: Детали обстоятельств Ставших причиной совершения правонарушения, излагаются подробно и последовательно Работник должен оценить свои действия С точки зрения их правомерности Необходимо отметить признание Или отрицание собственной вины Желательно указать обстоятельства Которые способствовали свершению нарушения Рекомендуется выразить мнение Относительно последствий проступка и согласие/несогласие с привлечением к ответственности Спорным является пункт о необходимости оценки своих действий. Но если работник признает виновность деяния, то на это нужно указать. Можно одновременно с этим уточнить, что в будущем такого нарушения допущено не будет.
Как правильно написать объяснительную записку
Важно Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.
В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам.
Примеры объяснительных записок Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.
Внимание Пример объяснительной записки о невыполнении поручения Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» Ситкевич Ю.
Р. от штамповщика цеха Игунова Н. А.
Объяснительная записка: как написать, образец
Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют.
Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.
Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.
Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной». Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т.
п.), их нужно приложить к объяснительной.
Как написать объяснительную записку на работу?
Объяснительная записка об опоздании Командиру войсковой части 55555подполковнику Павленко С.С.от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отделаЗайцевой О.П.
Объяснительная записка Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 годаЯ, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа.
Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия.
На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её.
Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу .
Прошу учесть уважительную причину опоздания. 26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.
Как написать объяснительную правильно: образец
Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь.
Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой.
По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия.
В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».
Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется.
Объяснительная записка
Такой вид документа, как объяснительная записка на работу, встречается в ТК РФ несколько раз:
- В статье 193, как обязательный этап перед применением или отказом от дисциплинарного взыскания за проступок (прогул, опоздание, порчу имущества, должностное недоразумение);
- В статье 229.2, как одно из доказательств, при проведении расследования случаев травматизма или другого несчастья на рабочем месте;
- В статье 247, как основание для установления степени виновности в причинении материального или нематериального ущерба предприятию.
Во всех случаях кодекс говорит о том, что объяснительная записка на работу должна быть подана в письменном виде.
Исключение сделали только для дистанционных сотрудников, они могут подать ее в виде электронного документа с цифровой подписью, ст. 312.1 ТК.
Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации
В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы.
Их могут выдать:
- В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
- В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
- В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.
Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно скачать у нас на сайте.
Поводом для увольнения может стать однократное грубое нарушение дисциплины (прогул, например), ст. 81 ТК.
Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.
Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). ФАЙЛЫСкачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .
doc Зачем нужна объяснительная записка Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.
На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.
Как пишется объяснительная образец на работе
Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:
- поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
- составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.
Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.
Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.
Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст.
Как пишется объяснительная образец на работе о нарушении
Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.
Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную.
Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе.
И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно.
Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.
Как пишется объяснительная образец на работе о прогуле
Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.
Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела.
К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
- Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
- Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.
Источник: http://s-help.ru/kak-pishetsya-obyasnitelnaya-obrazets-na-rabote/
Как правильно писать объяснительную записку на работе
Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой.
По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи». Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет.
Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется.
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.
Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Как правильно написать объяснительную записку
Важно
Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление.
Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Внимание
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т.
п.
При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ.
Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки
Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Как написать объяснительную записку на работу?
Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника.
В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства. Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.
Как писать объяснительную записку в школу (пример) Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше.
Как правильно писать объяснительную: образец и базовые принципы составления
В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому.
Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30.
Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею.
К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
- В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».
Как написать объяснительную записку на работе
Возможно, он занимается отвлеченными делами или попросту уснул на работе, тогда от человека потребуется объяснительная записка с извинениями и предложением исправить положение.
Сложнее обстоят дела в случае, когда работник не может выполнять свои обязанности или считает, что его заставляют исполнять работу, не предусмотренную его договором. И то, и другое освобождает его от дисциплинарной ответственности. Главное для сотрудника, знать, как правильно написать объяснительную записку о сложившейся ситуации на работе.
Ознакомьтесь с образцом у нас на сайте (скачать образец).
Прежде всего, нужно понимать, что безбоязненно можно отказаться от работы, если: Причина отказа от работы Статья ТК Не соблюдаются правила охраны труда или существует угроза здоровью по вине работодателя.
Объяснительная записка: как написать, образец
Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями.
Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения.
Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство. Ошибки в работе или другие причины Как правило, сознательный сотрудник перепроверяет все выполненные им действия на работе.
Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.
Пример объяснительной записки Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям.
Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д. Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу.
Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.
После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности.
На документе он проставляет свое решение – резолюцию.
Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ.
К ним уже прикладывается записка.
Как правильно написать объяснительную записку на работе
Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
- Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
- По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
- В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения.Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб.По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00.Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30.
Как писать объяснительную записку на работе
Вот тогда будет не до пространных повествований на отвлеченную тему, начальство устроит только конкретное объяснение причин.
О том, как написать объяснительную записку на работу, а также обо всех нюансах этого вопроса расскажем далее.
Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.
Источник: http://yurist123.ru/kak-pravilno-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-na-rabote/
Как написать объяснительную записку по образцу
Наемные работники, столкнувшись с определенной проблемой в своей деятельности, зачастую не понимают, как оформляется объяснительная записка — образец можно скачать на нашем сайте. Она является внутренним документом физического или юридического лица, будь то небольшая фирма или крупное предприятие. Посредством нее происходит обоснование конкретных действий, связанных с уже произошедшим событием.
Обычно объяснительная входит в пакет документов и является сопроводительной бумагой. В ней целесообразно делать ссылки на законодательную базу и отдельные положения, связанные с ситуацией, изложенной в основном документе. Грамотное и последовательное изложение фактов поможет в отстаивании собственных прав и установлении обстоятельств дисциплинарного проступка.
Когда необходимо давать объяснения
Указанная деловая документация позволяет прояснить руководителю компании ситуацию по существу вопроса с привлечением непосредственных участников или свидетелей события.
Нередко объяснительная записка — пример всегда можно взять у секретаря работодателя — пишется потенциальным нарушителем. задача ее оформления — выполнение внутреннего расследования и определение причин случившегося.
По результатам разбирательства устанавливаются причины и прорабатываются варианты по недопущению подобных случаев.
Наиболее частой причиной для написания объяснительной записки является требование руководителя по факту выявления дисциплинарного нарушения, что закреплено на законодательном уровне. Работник вправе не давать показания и другую о себе информацию. Соответствующее положение позволит руководителю в одностороннем порядке принять меры административного воздействия, не проводя при этом дополнительного расследования.
Работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить объяснение по изложенным фактам при выявлении неграмотного или неправильного исполнения служебных обязанностей. С одной стороны, полученный документ будет защитой в возможных судебных слушаниях, а с другой — окажется хорошим способом воздействия на сотрудника, стимулирующим к недопущению очередных проступков.
Порядок оформления
Прежде чем разобраться, как грамотно написать объяснительную бумагу и где найти подходящий бланк, следует изучить действующее законодательство РФ. В документе рекомендуется указывать следующую информацию:
- реквизиты компании, ее название, куда работником направляется подобная записка;
- фамилию, имя, отчество и занимаемую должность руководителя провинившегося сотрудника;
- тип документа (в данном случае «объяснительная записка»);
- дату составления бумаги;
- номер регистрации;
- объяснения по сути ситуации;
- сведения об авторе документа с личной подписью.
Работники предприятий обязаны знать, как написать объяснительную записку, что указывать и основные требования к ней. За допущенные ошибки, естественно, придется ответить, при этом следует понимать, что серьезные нарушения могут привести даже к увольнению. В текстовой части объяснительной записки о невыполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей необходимо подробно указать все известные сведения по произошедшему событию. Важно четко пояснить свою позицию с указанием личного мнения и отношения к фактическим результатам.
Если работник признает свою вину, это необходимо обязательно указать, делая акцент на раскаяние и сожаление, на то, что впоследствии подобное не повторится.
Часто объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и других проступках на имя директора или непосредственного руководителя в подобном изложении позволяет избежать наказания или существенно его смягчить.
Сотрудник может оказаться и вовсе не виновным, о чем также следует заявить в документе. Приведенные доказательства и иные аргументы позволят отстоять свою правоту в глазах руководителя.
Форма объяснительной записки предполагает предоставление всех необходимых данных, позволяющих установить обстоятельства и причины возникшей ситуации.
Когда речь идет о незначительной оплошности, невыполнении задания, не приведшего к материальному ущербу компании и другим потерям, руководитель вправе ограничиться выговором.
Избежать многих проблем и не задумываться над тем, как писать объяснительную бумагу, позволит тщательная проработка своей должностной инструкции.
Методика составления и виды объяснительного документа
В зависимости от обстоятельств события различают и типы соответствующей документации. Простейшая ее форма может быть как объяснительной, так и оправдательной. В ней возможно рассмотрение следующих случаев:
- опоздание на работу;
- приход на предприятие в нетрезвом виде;
- отсутствие на рабочем месте;
- аморальные действия;
- попирание требований трудового распорядка и производственной дисциплины;
- допущение хищения материальных ценностей;
- пренебрежение правилами противопожарной безопасности;
- несоблюдение требований по охране труда;
- невыполнение должностных обязанностей;
- неполное или некачественное исполнение поставленных задач.
Законом не предусмотрена специальная форма составления объяснительной бумаги, поэтому ее допускается писать по вышеизложенным рекомендациям. Документ необходимо оформлять на листе формата А4.
Четких указаний к тому, как правильно написать объяснительную записку, не существует, как нет и указаний к тому, как ее представлять. В интересах работника прояснить ситуацию руководителю относительно конкретного события, что позволит выглядеть в его глазах достойно и уверенно. Желательно, чтобы объяснительная записка об ошибке в работе — образец общедоступен — была выполнена в письменном, а не в устном виде.
Трудовое законодательство наделило работодателей правом требовать предоставление информации со стороны подчиненных по волнующим вопросам. Здесь понадобится шаблон объяснительной справки для разного рода проступков.
Наиболее сложными считаются вопросы, связанные с материальными убытками, рассматриваемые в рамках статей 199, 247 и 408 ТК РФ.
Работник, со своей стороны, может отказаться от объяснительной записки об ошибке в работе и других моментах на основании статьи 27 Конституции Российской Федерации.
После того как документ был составлен, необходимо убедиться, что он дойдет до адресата. Поданный образец объяснительной записки рекомендуется зарегистрировать у секретаря руководителя.
Сотрудник вправе потребовать предоставления копии бумаги, которая в последующем может помочь в судебных тяжбах.
Понимая, что такое объяснительная, важно ответственно и внимательно подойти к вопросу ее составления, поскольку она способна оказаться весомой защитой в спорных ситуациях.
Сотруднику важно понимать, что в объяснительной необходимо отразить некоторое происшествие или проступок в свободной форме. Ее необходимо оформлять в деловом стиле, от первого лица, без использования ненормативных высказываний. Прежде чем оформить документ, рекомендуется тщательно все взвесить и по возможности проконсультироваться со специалистами.
В начале нужно указать, по какому случаю пишется данная бумага. Факты, которые руководитель не сможет доказать, не всегда нужно указывать. Не лишним будет обозначить, что ранее работник не привлекался к дисциплинарной ответственности и зарекомендовал себя как порядочный, добросовестный и исполнительный сотрудник.
Существующие нюансы
Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:
Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)
В большинстве случаев для прояснения ситуации используется пример простой объяснительной справки. Это вполне нормально и не стоит бояться соответствующих требований начальства. Многие руководители по своей инициативе разрабатывают определенную форму, необходимые графы документа, что упрощает и ускоряет процесс его составления. Разобравшись, как правильно писать объяснительную на работе, необходимо указать, что в тексте приводится исключительно достоверная информация, без разного рода дополнений и искажений.
Представление сведений должно осуществляться емко, кратко и понятно. Имея под рукой образец похожей бумаги, не стоит забывать о правильном подборе слов, в частности синонимов. От текущей ситуации возможна различная трактовка слов «задержался» и «опоздал». В первой ситуации объяснительная на работу предусматривает незначительное нарушение, в отличие от второй, где налицо признаки дисциплинарного проступка.
Не стоит прикрывать нарушителя или брать вину другого человека на себя, поскольку впоследствии это может привести к серьезным проблемам. В примерах объяснительных записок рекомендуется указывать объективные данные, поскольку по результатам расследования вероятны трудности уже внутри коллектива, особенно при взаимоотношении с другими сотрудниками.
Существуют и случаи, когда работники стараются донести полезную информацию до руководителя на предмет выявления некоторого нарушения, идущего вразрез с его профессиональной деятельностью. В пример объяснительной записки желательно включить варианты устранения обнаруженного несоответствия. Работодатель, увидев в своем сотруднике компетентного и серьезного специалиста, обязательно будет заинтересован в дальнейшем его продвижении по службе.
Особенности дачи объяснений
Руководитель на свое усмотрение может затребовать у своего подчиненного предоставление письменного пояснения на предмет свершения определенного действия согласно статье 193 ТК РФ. Это актуально до наложения дисциплинарного взыскания. Работник обязан дать объяснения в срок не более 2 суток.
Со своей стороны, работодатель должен зафиксировать на бумаге факт соответствующего запроса. Несмотря на то что у контрагентов отсутствуют друг перед другом обязательства по затребованию или предоставлению объяснений, их получение сможет стать документальным подтверждением соблюдения прав работника.
Часто и сотрудники, и руководители неверно трактуют понятие объяснительной, докладной и служебной записки. Правильное их составление позволит без проблем отстоять свою позицию. Докладная коренным образом отличается от объяснительного документа. Ее используют для доведения информации руководству о сложившихся обстоятельствах. Основная ее цель — упразднить или предотвратить негативные последствия в дальнейшем.
Посредством этого служебного документа обеспечивается передача полезной информации в отделы, подразделения и другие ветви управления. Фактически они являются инструментом делового общения между руководителями, сотрудниками и подчиненными. Обычно их оформление вызвано необходимостью решения материально-технических, хозяйственных, организационных и прочих вопросов.
Служебная записка позволяет официально обозначить проблему и уведомить о ней компетентного служащего. В случае возникновения любых претензий об отсутствии реакции на проблему, неисполнение своих обязанностей и других спорных ситуаций указанный документ позволит защитить свои права и оспорить любые незаконные решения.
Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!
Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:
Источник: http://ImeetePravo.com/trudovoe/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets.html