Как фиксируется опоздание на работу

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

• руководитель кадровой службы;
• охранник;
• администратор отдела;
• секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

• название бланка;
• дата подписания и составления;
• месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

• должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
• личная информация об опоздавшем коллеге;
• время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/akt-ob-opozdanii.html

Как фиксируется опоздание на работу

17 апреля 11305 1 Как зарабатывать.ру 11305 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

1. Что считается опозданием.
2. Чем опоздание отличается от прогула.
3. Какие санкции можно применять к работнику за несоблюдение трудовой дисциплины.
4. Инструкцию по увольнению работника за опаздания.

Что считается опозданием на работу?

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

• Болезнь сотрудника;
• Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
• Смерть одного из родственников;
• Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула?

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

1 прогул = увольнение

В табеле учета рабочего времени

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

• Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
• Выговор – 2 и более опозданий;
• Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
• Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

• Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
• Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
• Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
• Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
• Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Обновление: 19 мая 2017 г.

Работодатель вправе применять меры взыскания к работникам, нарушившим свои трудовые обязанности. Но является ли опоздание на работу по Трудовому кодексу нарушением трудовой дисциплины?

Наказание может быть применено, если работник совершил нарушение — дисциплинарный проступок. К такому нарушению законодатель относит:

• невыполнение по своей вине трудовых обязанностей;
• выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (также должна быть в этом вина работника).

В ст. 21 ТК РФ перечислены основные обязанности работника и его права. Трудящиеся должны добросовестно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности.

Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны. Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре. Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.

Время начала рабочего дня и его окончания — обязательные условия трудового договора. А соблюдение его условий — обязанность обеих сторон.

Это означает, что все сотрудники должны присутствовать на рабочем месте в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Поэтому несоблюдение режима рабочего дня — приход позже начала рабочего дня или уход с работы до конца рабочего дня может рассматриваться как дисциплинарный проступок. Поэтому за опоздание работодатель вправе применить предусмотренные меры взыскания.

В трудовом праве предусмотрены следующие виды взысканий:

• замечание (наиболее мягкое наказание);
• выговор;
• увольнение (наиболее строгое наказание).

Для некоторых работников законодательством предусмотрены и иные виды наказаний. Например, к сотрудникам таможни может быть применён строгий выговор, а к работникам прокуратуры — лишение нагрудного знака или понижение в классном чине.

Отсутствие на работе без уважительных причин свыше четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) рассматривается как прогул. А за него может быть применено увольнение (пп.»а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Поэтому опоздание на работу может стать причиной прекращения трудовых отношений, только если:

• опоздание произошло без уважительных причин;
• работник опоздал более чем на 4 часа.

Для увольнения эти два условия должны совпасть вместе.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве такой фиксации можно применить, например, докладную от руководителя о том, что его подчинённый опоздал.

Перед тем, как применить какое-либо наказание, работодатель обязан истребовать объяснение от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, если работник готов объясниться. Если же ситуация конфликтная, то работодателю следует потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания.

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура (Статья 193 ТК РФ).

Последовательность действий должна быть такой.

Шаг 1. Составляем акт об опоздании

Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей. Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место.

Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.

Акт составляется в произвольной форме, например так.

Общество с ограниченной ответственностью «Персей»

об отсутствии на рабочем месте

от 13 октября 2010 г. N 1

Зимина Н.Л. — бухгалтер,

Белова М.Д. — секретарь,

Куйбышев К.О. — начальник отдела рекламы,

составили настоящий акт о нижеследующем:

2) ему предложено представить письменные объяснения о причине отсутствия.

От ознакомления с актом Петров И.М. отказался:

Зимина Н.Л. _____________________________

Белова М.Д. _____________________________

Куйбышев К.О. ___________________________

На представление письменных объяснений у работника есть 2 рабочих дня со дня, следующего за днем, когда вы их затребовали (Статья 193 ТК РФ). Поэтому дата затребования объяснений обязательно фиксируется в акте (либо, если объяснение затребуется отдельным документом, то непосредственно в этом документе).

Не торопитесь составлять акт об отказе от представления объяснений, даже если нарушитель действительно сразу откажется их дать. Ведь по закону у него есть 2 рабочих дня. И если вы поспешно составите акт об отказе, не подождав 2 дня, то дадите ему шанс потом заявить суду, что вы лишили его возможности передумать и дать объяснение.

Шаг 2. Отражаем фактически отработанное в связи с опозданием время в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13

Для фиксации опоздания специальный код не установлен.

В то же время в табеле должно быть зафиксировано фактически отработанное время (Статья 91 ТК РФ). Поэтому вам нужно проставить в табеле явку работника (буквенный код «Я») и указать точное время, отработанное им в день опоздания (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Например, если работник, которому установлен 8-часовой рабочий день, опоздал на полтора часа, то в верхней строке табеля проставляется буквенный код «Я», а в нижней, где фиксируется отработанное работником время, — 6 часов 30 минут.

Шаг 3. Получаем письменное объяснение от работника

(если) он объяснение представил, то сначала руководство должно решить, является ли указанная работником причина опоздания уважительной. А если причина неуважительная, то нужно ли наказывать работника и если нужно, то какое взыскание применить;

(если) работник объяснение не представил, то сначала составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме (по аналогии с актом об опоздании). А потом уже решайте с руководством вопрос о привлечении нарушителя к ответственности. Ведь непредставление объяснения работником не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Тот факт, что работник не представил письменное объяснение своего опоздания, не лишает работодателя права привлечь его к дисциплинарной ответственности (Статья 193 ТК РФ).

Шаг 4. Оформляем приказ о привлечении работника к ответственности и подписываем его у руководителя

Варианты оформления такого приказа различаются в зависимости от того, какое взыскание выбрано руководством.

Вариант 1. Объявляем замечание или выговор

В этом случае приказ оформляется в произвольной форме. Но важно, чтобы он содержал описание обстоятельств опоздания и ссылки на все составленные в связи с опозданием бумаги.

Общество с ограниченной ответственностью «Персей»

19 октября 2010 г. г. Москва

Об объявлении выговора

В связи с тем что 13 октября 2010 г. менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 10.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М. не представил, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ,

1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.

2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л. ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.

1) акт об опоздании на работу от 13.10.2010 N 1;

Источник: http://amvtrade.ru/info/aktualynoe/kak-fiksiruetsja-opozdanie-na-rabotu/

Увольнение за опоздания на работу

В случае спора из-за увольнения за опоздание на работу суд будет оценивать, насколько опоздания работника были критичными для работодателя.

Когда подойдет этот способ увольнения: сотрудник часто опаздывает и эти опоздания влияют на его работу.
Что нужно сделать заранее: зафиксировать каждый факт опоздания, вынести взыскание за первый случай.
Основной аргумент в разговоре с работником: опоздания работника превратились в злоупотребления и негативно повлияли на работу компании.

В отличие от неисполнения своих трудовых обязанностей, факт опоздания сотрудника на работу доказать не сложно. Достаточно соотнести два показателя: во сколько работник должен был прийти на работу в соответствии с договором или локальными актами и во сколько он фактически пришел. Двух фактов опоздания достаточно, чтобы уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но уволить за опоздания на работу не так просто. В случае спора суд будет оценивать, насколько опоздания работника были критичными для работодателя.

Другое дело, если работник опаздывал на час и более, а его отсутствие негативно повлияло на деятельность компании. В этом случае компания может расчитывать на поддержку суда.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Проверьте, ознакомлен ли работник с трудовым распорядком. Прежде чем предъявлять работнику претензии по поводу его непунктуальности, стоит выяснить, ознакомлен ли работник с внутренним трудовым распорядком компании.

Начало рабочего дня работника должно быть указано либо в Правилах трудового распорядка компании, либо в трудовом договоре с работником.

Если подобная информация там содержится и работник под роспись ознакомлен с рабочими часами, то можно переходить к следующему этапу.

Зафиксировать факт опоздания работника

Если в компании применяется электронная пропускная система прохода на территорию работодателя, то следует получить эти сведения. Это самое объективное доказательство того, что работник действительно не вовремя пришел на работу.

Но тут важно уточнить, есть ли во внутренних документах компании указание на то, что работник должен проходить на территорию компании с помощью электронной пропускной системы.

Не исключено, что работник будет ссылаться на то, что он не знал, что должен был сразу зафиксировать свое появление на работе через эту систему.

Также следует иметь в виду, что только данных пропускной системы будет недостаточно для того, чтобы говорить об установлении факта опоздания. Так, согласно п. 6 ст.

86 Трудового кодекса РФ при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Поэтому необходимо также составить акты об опоздании работника на работу.

Кроме того, важно скорректировать табель учета рабочего времени. Если в нем будут стоять восьмерки, а работодатель утверждает, что работник опоздал на час, это вызовет у суда сомнения в достоверности опозданий. По крайней мере, суд может посчитать, что для работодателя они были не критичными, раз он все равно решил это время работнику оплатить.

Затребовать у работника объяснения по факту опозданий

В силу ст. 193 Трудового кодекса РФ перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности работодатель должен затребовать у работника объяснения. При этом следует понять, за какие конкретно опоздания работодатель хочет получить от работника объяснения.

Допустим, работник весь последний месяц каждый день опаздывал на работу. Работодатель будет не вправе вынести ему больше одного взыскания за все эти нарушения. Дело в том, что цель дисциплинарного взыскания, прежде всего, оказать на работника воспитательное воздействие.

Если работодатель обнаружил факт опозданий за прошедший период, то он может объявить ему замечание (выговор) либо за одно конкретное опоздание, либо за несколько опозданий подряд. Но выносить несколько взысканий за опоздания, которые имели место в прошлом (даже при соблюдении сроков их применения), будет незаконно. Поскольку иначе у работника не будет возможности исправить свое поведение.

Издать приказ об объявлении замечания или выговора

С учетом объяснений работника издайте приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания. С приказом работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с дня его издания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Зафиксировать повторное опоздание работника

По аналогии с порядком наложения первого взыскания зафиксируйте то, что работник повторно опоздал на работу. Но перед тем как выходить на разговор с работником, проверьте, точно ли второй проступок совершен после вынесения первого дисциплинарного взыскания. Этот нюанс является очень важным. В соответствии с п.

33 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание.

То есть важен не факт совершения нескольких нарушений дисциплины, а именно факт объявления работнику замечания или выговора до совершения второго проступка.

Пример из практики. Cуд признал увольнение  за опоздание  незаконным. Он установил, что работник 23 декабря опоздал на работу. Приказ об объявлении ему выговора был издан 28 декабря.

Поэтому работодатель был не вправе его увольнять (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.08.2012 № 33-10717/2012).

Увольнение может последовать только за то опоздание, которое совершено после вынесения первого взыскания. При этом будьте готовы, что в случае судебного спора придется доказать, что опоздания были существенной причиной увольнения работника. В силу ч. 5 ст. 192 ТК РФ работодателю нужно представить доказательства, что им были учтены тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Алгоритм увольнения работника за повторное опоздание

Беседа с работником об увольнении за опоздание

Сообщите работнику о принятом решении

Пригласите работника на разговор и объявите ему о том, что компания решила расстаться с ним. Объясните, чем вызвано такое решение, и дайте работнику понять, что в распоряжении работодателя достаточно доказательств, подтверждающих его вину.

Предложите мирный вариант расставания с компаний

Объясните работнику, что ему было бы гораздо выгодней самому уйти из компании, и если он категорически откажется, вам придется уволить его по довольно негативному основанию, которое существенно затруднит его трудоустройство в будущем.

Ознакомьте работника с приказом об увольнении за опоздание

Если работник не согласился на мирный вариант, то представьте ему на ознакомление приказ об увольнении. Если работник откажется его подписывать, то составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Документальное оформление процедуры увольнения за опоздание

1. Зафиксируйте факт совершения работником первого опоздания. Для этого необходимо получить данные пропускной системы, составить акты и внести корректировки в табель учета рабочего времени.
2. Запросите у работника объяснения. На предоставление объяснений отводится 2 рабочих дня. Если работник их не предоставит, то это необходимо зафиксировать в акте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

3. Издайте приказ об объявлении работнику выговора или замечания. Приказ составляется в произвольной форме. В нем должно быть обязательно указано, какое нарушение допустил работник, приведены реквизиты акта или служебной записки, а также объяснений работника.
4. Оформите привлечение работника к дисциплинарной ответственности за повторное опоздание.

   Процедура увольнения совпадает с порядком объявления замечания или выговора.

5. Издайте приказ об увольнении работника. В приказе должны быть указаны реквизиты приказа об объявлении выговора или замечания, а также реквизиты документов по второму проступку (акты, объяснения и т. д.).
6. Ознакомьте работника с приказом.

   Работник ставит свою подпись в графе «с приказом ознакомлен» и указывает дату ознакомления. Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом невозможно, следует составить акт, а на приказе сделать соответствующую отметку.

7. Выдайте работнику трудовую книжку. Работник должен расписаться в трудовой книжке под записью об увольнении.

   Также расписаться необходимо в журнале учета трудовых книжек и в личной карточке Т-2.

8. Выдайте работнику справку о среднем заработке за 2 календарных года. Справка составляется по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она понадобится на новом месте работы для расчета больничного.
9. Произведите с работником окончательный расчет.

   Работник должен получить все причитающиеся ему суммы, включая премиальные выплаты, а также компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.ст. 127, 140 ТК РФ).

Напомним: увольнение за опоздания на работу происходит на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Смотрите видеолекцию

Увольнение по инициативе работодателя. Рассказывает руководитель практики трудового права компании Goltsblat BLP Надежда Илюшина.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Источник: http://www.law.ru/article/2111-uvolnenie-za-opozdaniya-na-rabotu

Акт об опоздании на работу — Отличный секретарь

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия.

Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. 

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе.

В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены.

Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте.

Акт будет написан только после того, как работник появится.

Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки.

Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон. Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

Что делать с актом дальше?

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу. Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

Скачать образец акта об опоздании на работу, pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

акт, дисциплинарная ответственность, опоздание

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5220

Как фиксируется опоздание на работу

01.07.2018 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

1. Нередко работодатель инициирует увольнение после второго опоздания, не имея письменного доказательства первого прецедента. Суд может признать нарушением лишь письменно зафиксированный факт.

2. Наличие двух опозданий, одно из которых по уважительной причине (с соответствующими доказательствами) также, не является достаточным основанием для увольнения. В данной ситуации, нарушением можно считать только один, подтвержденный факт отсутствия.

3. Зафиксировано два факта опоздания, но, разделяющий их временной интервал превышает 12 месяцев. Аналогичный повторный поступок, случившийся через год и более, не является достаточной причиной для увольнения.
4. Руководитель инициирует увольнение, суммируя время опоздания сотрудника в разные дни и называя это прогулом.

   В соответствии с ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на месте не менее 4 часов, течение одного дня.

Опоздания на работу достаточно распространенное явление в каждом коллективе. Отношение сотрудников к таким нарушениям во многом зависит от позиции руководства. Некоторые могут «закрыть глаза» на систематические опоздания, а другие штрафуют опоздавших уже после первого нарушения.

Что делать, если оштрафовали за опоздание

Согласно п.1 ст. 193 прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, начальнику следует взять с него пояснение факта опоздания, обязательно в письменном виде. Предварительно составляется уведомление о необходимости такого объяснения, которое нужно предоставить провинившемуся подчиненному под роспись. Если он отказывается расписываться, работодатель вправе зафиксировать отказ соответствующим актом.

Если проходит два дня, а провинившийся работник не спешит объясняться, начальство вправе составить акт об отказе дачи пояснений по поводу нарушения трудовой дисциплины.

В иных случаях (например, если работодатель не требовал с опоздавшего работника объяснения, а сразу составил приказ о дисциплинарном взыскании) меры пресечения по отношению к сотруднику будут незаконными.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником. Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

Рекомендуем прочесть:  Пенсия для ветеранов боевых действий

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура (Статья 193 ТК РФ).Последовательность действий должна быть такой.

Шаг 1. Составляем акт об опоздании

Акт должен быть подписан работниками, которые могут подтвердить факт опоздания (по сложившейся практике их обычно не менее двух). В случае обжалования работником взыскания в суде их вызовут в качестве свидетелей.

Поэтому лучше, если это будут коллеги опоздавшего, которые работают с ним в одном кабинете (цехе) и действительно могут подтвердить поздний приход сотрудника на рабочее место.

Чтобы не плодить лишние бумаги, можно прямо в этом акте предложить работнику представить письменные объяснения о причинах опоздания.

Акт составляется в произвольной форме, например так.

Совет
Не торопитесь составлять акт об отказе от представления объяснений, даже если нарушитель действительно сразу откажется их дать. Ведь по закону у него есть 2 рабочих дня. И если вы поспешно составите акт об отказе, не подождав 2 дня, то дадите ему шанс потом заявить суду, что вы лишили его возможности передумать и дать объяснение.

Увольнение за опоздание на работу и другие возможные наказания

Разовое опоздание не рассматривается трудовым законодательством как причина увольнения за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Такой проступок дает право работодателю применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия, например, замечание.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка.

Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:

Что считается опозданием по Трудовому кодексу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

Какую ответственность влечет за собой опоздание на работу

Наступление обстоятельств, ставших уважительным поводом при регулярном опоздании, нуждается в документальном подтверждении: справка или больничный лист из медицинского учреждения, справка из ЖЭУ об аварии в доме, отметка в железнодорожных или авиабилетах и другие. Если факт наступления таких событий признан работодателем и от нарушителя не требуется других письменных объяснений причину можно считать уважительной и штрафных санкций не последует.

Таким образом, законодательством ограничивается перечень штрафных санкций, которые могут применяться к сотруднику, нарушителю дисциплины: замечание, выговор и увольнение. Согласно внутренним нормативным актам, разработанным на предприятии, могут быть дополнительно применены меры взысканий, в том числе и «депремирование», но любые денежные удержания из базовой зарплаты (ставка или должностной оклад) законодательством запрещены.

Опоздание на работу

1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
2. Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
3. Увольнение работника из штата предприятия.

   Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить.

   Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным.

Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно опаздывает на работу

Довольно часто сотрудники опаздывают на работу. Некоторые на пятнадцать минут, некоторые на полчаса. Но всегда ли грозит такому работнику увольнение за опоздание на работу? Давайте разберемся, когда и в каких случаях можно уволить сотрудника при частых систематических опозданиях. Трудовой кодекс устанавливает четкий перечень оснований, за которые можно уволить работника по статье. В том числе и за опоздания.

Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника.

Для того, чтобы увольнение произошло юридически грамотно и обоснованно, нужно, чтобы было зафиксировано именно три факта нарушения трудовой дисциплины и опоздания работника.

Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

Как фиксируется опоздание на работу Ссылка на основную публикацию

Источник: http://uristrasskajet.ru/alimenty/kak-fiksiruetsya-opozdanie-na-rabotu