Содержание
- 1 Правила ведения журналов учета листков нетрудоспособности образец
- 1.1 Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов
- 1.2 Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк
- 1.3 Образец заполнения журнала больничных листов
- 1.4 Журнал регистрации больничных листов в организации
- 1.5 Правила заполнения журнала учета больничных листов
- 1.6 Журнал регистрации больничных листов
- 1.7 Журнал регистрации больничных листов — образец 2018
- 2 Журнал скачать бесплатно
- 3 Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк
Правила ведения журналов учета листков нетрудоспособности образец
Где можно скачать образец журнала регистрации больничных Скачать образец журнала учета больничных листов вы можете на нашем портале. Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже.
Скачать образец Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия. Узнать больше об особенностях применения учетной политики в организации вы можете в статье «Готовая учетная политика — образец для организации».
Итоги Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет).
Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов
В отношении ряда категорий нетрудоспособности предусмотрен лимит оплачиваемых дней.
В случае превышения лимита период не оплачивается, больничный лист является подтверждением уважительной причины отсутствия на работе.
Скачать образец заполнения журнала учета листов нетрудоспособности Порядок хранения журнала регистрации больничных листов Документооборот и ответственное лицо должны быть закреплены в учетной политике предприятия.
Срок хранения журнала устанавливается руководителем из расчета внутренних потребностей.
Целесообразным является установление срока хранения журнала учета равным периоду хранения листков нетрудоспособности.
Согласно требований законодательства о страховых взносах и пп.
6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ срок хранения листков нетрудоспособности составляет не менее 6 лет.
В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.
Типовая форма выглядит так: Скачать образец вы можете здесь: Образец журнала учета больничных листов Кто ведет журнал и где он хранится? За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.
Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.
Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк
Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
< … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.
< … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.
К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …
Образец заполнения журнала больничных листов
Этот журнал должен регулярно предоставляться на проверку администрации предприятия, а также в целях формирования отчетов и оценки работы отдела кадров.
В случае порчи или утраты документа руководство предприятия должно обратиться в органы внутренних дел и сформировать комиссию в целях расследования происшествия, а также для составления описи всей утраченной документации.
Состав комиссии назначается приказом. Длительность хранения той или иной отчетной документации в организации определяется «Перечнем типовых документов», где обозначен срок хранения определенного документа. Как правило, документация учетно-регистрационной формы должна храниться 3 года. Однако длительность хранения каждого документа может определить в индивидуальном порядке глава организации.
Началом срока принято считать 1 января года, следующего за годом окончания документа.
Журнал регистрации больничных листов в организации
Журнал учета больничных листов является внутренней формой учета, предназначенной для использования данных для операций:
- Внесения данных в табель учета рабочего времени.
- Начисления пособия в составе заработной платы.
- Формирования отчетности в ФСС и ПФР.
- Составления сводов по запросу руководителя. Руководители используют информацию для контроля длительности, анализа уровня заболеваний и получения прочих данных.
- Проведения контроля срока представления листа нетрудоспособности.
- Определение лимитируемых дней нетрудоспособности для различных случаев: по одному договору, по уходу за ребенком или другим близким родственником.
Задача учета данных о нетрудоспособности в журнале регистрации – упрощение кадрового документооборота предприятия.
Правила заполнения журнала учета больничных листов
Также каждая из записей должна отражать:
- информацию о сотруднике (ФИО, должность);
- номер листка нетрудоспособности;
- название медицинского учреждения, выдавшего больничный лист;
- даты начала и окончания больничного;
- срок действия больничного листа.
Наличие зачисток, применение корректирующего штриха в книге недопустимо. В случае допущения ошибок следует их пояснять в графе «примечания», там же можно отметить ошибочно внесенные данные. Поскольку после регистрации в кадровой службе листки нетрудоспособности передаются бухгалтеру, в журнале желательным является наличие графы для росписи получившего документ бухгалтера.
Это дает возможность определить подразделение, в котором был утрачен лист нетрудоспособности при возникновении такой ситуации.
Журнал регистрации больничных листов
Инструкция по заполнению журнала регистрации Начало заполнения журнала осуществляется после оформления титульной страницы. Особенность внесения данных:
- Заполнение журнала на бумажном носителе производится чернилами темного цвета.
- Все записи должны хорошо читаться, при допущении ошибок корректируемая информация должна быть изменена в установленном порядке.
- Запись данных осуществляется на отдельной строке в хронологическом порядке.
- Данные в журнал регистрации вносятся из больничных листов. В бланках не разрешено менять нумерацию, вносить дополнительные данные, кроме заполняемой работодателем части.
Основным отличительным признаком документа ЛН является уникальный номер.
Новые формы бланков не содержат серии. Номер листка нетрудоспособности составляет 12 цифр, размещенных в правом углу под штрих-кодом.
Журнал регистрации больничных листов — образец 2018
Дополнительно работодатель может принять меры по усилению дисциплинарной ответственности по фактам нарушения больничного режима или задержки предоставления листка нетрудоспособности.
Источник: http://rusblank.ru/pravila-vedeniya-zhurnalov-ucheta-listkov-netrudosposobnosti-obrazets/
Журнал скачать бесплатно
Журналы
ВНИМАНИЕ!!!! Пополнение макетов форм бланков и журналов с разбивкой на страницы по алфавитному порядку на сайте: бланк-журнал-форма.рф |
Источник: http://xn-----6kcabbec0b4bfkfxgqnxmkn8grf.xn--p1ai/?Itemid=2id=2option=com_contentview=article
Реестр листков нетрудоспособности скачать бланк
- В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю.
- Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф.И.О., сведения о занимаемой им в компании должности, а также, если предприятие крупное, то и название подразделения организации, в котором он трудится.
- Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности.
- Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение.
- Обозначается нетрудоспособный период: указывается дата, когда работник ушел в вынужденный «отпуск», а также дата закрытия больничного.
- В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.
- Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке.
Образец реестра больничных листов для возмещения фсс
Каждый лист журнала должен содержать следующие элементы:
- Номер страницы;
- Фамилия, имя, отчества застрахованного лица;
- Номер и серия листка нетрудоспособности;
- Основание выдачи больничного (заболевание, травма, беременность)
- Дата начала и дата окончания заболевания включительно;
- Продолжительность нетрудоспособности в днях;
- Сумма начисленного пособия;
- Рекомендуется добавить графы лимита оплачиваемых дней на начало и конец болезни.
Инструкция по заполнению Существуют общие правила к заполнению бланков, имеющих юридическую силу:
- Все записи необходимо делать черной гелевой или перьевой ручкой.
- Данные заносятся разборчивым почерком, ошибки и помарки не допускаются.
Журнал регистрации больничных листов
Больничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу. Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.
- Основные сведения
- Образец заполнения реестра больничных листов
Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.
Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.
Источник: http://redtailer.ru/reestr-listkov-netrudosposobnosti-skachat-blank/