Текст отклика на вакансию образец

Содержание

Как откликнуться на вакансию и правильно написать сопроводительное письмо

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик.

Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования.

Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

Требования:

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1.Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2.Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризмеУ меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефонуЯ никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Читайте также  Как составить жалобу на судебного пристава образец

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

Источник: https://upages.io/professiya/kak_gramotno_otkliknutsya_na_vakansiyu

Отклик на вакансию: выигрышное сопроводительное письмо

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

  • кадровик;
  • непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся.

Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности.

Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника – гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

  • соискатель, который не подходит на должность;
  • соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

  • подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
  • намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму – никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
  • сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
  • информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
  • попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям.

Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя.

Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

  • коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
  • сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
  • соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
  • возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
  • нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
  • стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
  • опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам.

В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность.

«Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть.

Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его. Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Советуем прочесть:  Как выгодно преподнести слабые стороны в резюме

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Читайте также  Как выставить счет на авансовый платеж образец

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

  1. Приветствие + вакансия.
  2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
  3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
  4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
  5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так.

Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии.

Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

  1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 – 90 %).
  2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
  3. Из оставшихся выбрать 3 – 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
  4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие.

Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех.

Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу.

Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

Источник: https://rezumeinfo.com/sovety/soprovoditelnoe-pismo-na-otklik-na-vakansiyu.html

Как правильно откликаться на вакансию

СтатьиБизнесКак правильно откликаться на вакансию Рассказываем, как откликаться на вакансии и объявления о поиске копирайтеров.

Это пошаговая инструкция — мы рассмотрим, как рассказывать о себе, показывать примеры работ, задавать вопросы и призывать к сотрудничеству.

Чтобы понятно и интересно рассказать о себе, нужно выстроить структуру.

Если хвататься сперва за одно, а потом за другое — выйдет каша. Вместо этого лучше написать по «скелету».

Отклик состоит из:

  • Приветствия
  • Рассказа о себе
  • Примеров работ
  • Дополнительных пунктов (зависит от конкретной вакансии)
  • Концовки

Приветствие

Любому работодателю нужен нормальный разговор на его языке, поэтому не изгаляйтесь и напишите «Здравствуйте». Если знакомы и знаете, что человек любит общаться на «ты», можете написать «Привет». Если сразу перейти к чрезмерному панибратству, это может оттолкнуть заказчика.

Не работаю с человеком, если начинается моментальный переход на «ты» и панибратство.

Исключение. Если вакансии написаны в старорусской, нарочито «пацанской» или «Йода-мастеровской» манере речи, как на изображении, можно написать отклик в аналогичной стилистике. Но тогда выдержите в ней все письмо.

Рассказ о себе

Рассказать о себе сложно, потому что для разных ситуаций нужен разный рассказ. Но есть два универсальных правила.

  1. Расскажите о важных собеседнику вещах
  2. Говорите по делу

Как рассказывать о себе и не облажаться

Об этом уже много говорил Ильяхов в своем блоге. Чтобы не утомлять, даем выжимку.

Сперва просто скажите, кто вы: преподаватель, программист, коммерческий автор, копирайтер для лендингов. Это формирует образ в голове работодателя. Преподаватель учит, программист пишет код, коммерческий автор пишет текст за деньги.

Дальше нужно рассказать о вашей профессии и пользе от вашей работы. Эффективно строить такой рассказ в мире читателя: вникнуть в его проблемы и рассказать, как вы их решите.

Специалисту плевать на тонкости работыСпециалист объясняет, что он сделает 
Оптимизирую страницы за счет использования релевантных ключей и контента                                                                                                                                                                                                                                       Продвину страницы в топ по запросу «Пластиковые окна в Нижнем Новгороде». Для этого поработаю с поведенческими метриками и переделаю текст так, чтобы Гугл и Яндекс за счет правильной семантики ранжировали ваши страницы выше, чем у конкурентов

После уместно упомянуть опыт, если он может как-то помочь заказчику. Если вы организовали команду копирайтеров и лично их обучили некоторым фишкам, а теперь откликаетесь на вакансию главреда — расскажите об этом опыте. Если же ищут автора текстов для лендингов, лучше рассказать о лендингах, а не об организации и обучении копирайтеров.

ПлохоХорошо
Пишу по вакансии hh.ru/ссылка-на-вакансию, хочу у вас работать. ФИО — Кузнецов Виктор Владимирович. Опыт — 3 года.Работал в веб-студиях MadeSite и GodContent на позиции копирайтера.

Портфолио прикрепляю.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Источник: https://ru.content.guru/articles/kak-pravilno-otklikatsya-na-vakansiyu/

Сопроводительное письмо: 5 ошибок соискателей

Светлана Олифер

HR-эксперт проекта «HumanTouch»

Поиск работы – длинное путешествие, в котором важен каждый, на первый взгляд малозначительный шаг. От того, насколько правильно вы сформируете стратегию поиска, подготовите резюме, составите сопроводительное письмо, будете контактировать с работодателем, зависит скорость нахождения вакансии мечты. Каждый этап коммуникации имеет свои особенности.

Давайте рассмотрим практические аспекты составления сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо – это текст, который вы направляете работодателю вместе с резюме. Основное его предназначение – вызвать интерес у рекрутёра, выделить ваши сильные качества и опыт, необходимый для данной вакансии, описать дополнительные нюансы.

На данный момент большинство работодателей просят прикрепить письмо к резюме прямо на сайте, где размещена вакансия.

Это позволяет рекрутеру составить более комплексное представление о кандидате и его способах и манере коммуникации, а также первично оценить мотивацию для работы в конкретной компании.

Но, к сожалению, большинство кандидатов либо вовсе пренебрегают этим пунктом, либо направляют очень слабые письма, не способные привлечь внимание и усилить впечатление от резюме.

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма:

1. Его отсутствие или слишком короткий текст-приветствие

До 40% резюме приходят работодателю без указания региона, названия желаемой должности и текста в теле письма. Чтобы догадаться, на какую именно должность и в каком регионе претендует соискатель, рекрутер должен потратить дополнительное время на сопоставление опыта кандидата сразу со всеми открытыми вакансиями. Часто плохо идентифицируемые резюме направляются сразу в корзину.

2. Ошибки в тексте

Сопроводительное письмо, содержащее орфографические или грамматические ошибки, испортит всё впечатление о вас. Тщательно проверьте текст перед отправкой.

3. Одно письмо для всех компаний

Подготовьте общий шаблон, но корректируйте его в соответствии с требованиями конкретной компании. Важно правильно указывать желаемую должность (в полном соответствии с названием вакансии), сформулировать причины своей заинтересованности.

4. Слишком длинное сопроводительное письмо

Текст, состоящий более чем из 1500 символов, будет казаться чрезмерно длинным. Уберите лишнюю «воду». Для этого можно использовать специальные программы, например «Главред».

5. Отсутствие структуры и концентрации на цели обращения

Письмо должно иметь четкую композицию: короткое приветствие, цель вашего обращения (просьба рассмотреть резюме на конкретную вакансию), краткое описание вашего профессионального опыта и сильных сторон (соответствующих требованиям вакансии). Заключение.

Примеры успешно составленных писем:

  • Добрый день!Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «___________». Являюсь опытным специалистом с законченным профильным образованием «________» по специальности «_______». Обладаю знаниями и навыками в предметной области, а также значительным опытом работы в _________. В настоящий момент очень заинтересована в развитии своей карьеры в ______ сфере и готова постоянно повышать свой уровень знаний и профессиональные навыки.

Буду рада возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании.Более подробная информация указана в моем резюме во вложениях к данному письму.

Буду рада получить от вас приглашение на собеседование и с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!С уважением,

_______________

Номер телефона

Уверена, что смогу принести пользу вашей компании и себе. Откликаясь на открытую вакансию «_________», рассчитываю применить опыт, желание делать только лучшие продукты, решать проблемы людей и развивать бизнес.

Хотела бы работать бок о бок с творческими профессионалами, обмениваясь опытом, идеями, получая новые возможности для роста.

Читайте также  Приказ об увеличении заработной платы образец
Сфера вашей деятельности является логическим продолжением намеченного пути моего развития.

Буду рада присоединиться к вашей команде для долгой и плодотворной совместной работы.

С удовольствием отвечу на ваши вопросы по телефону или при личной встрече.

С уважением,
_______________

Номер телефона

На вашем сайте ______ я узнала об открытой вакансии «______________». Я заинтересована в развитии на данной позиции, где максимально полезным будет мой опыт в ____ . Моими сильными сторонами являются: ориентация на достижение результата, умение находить наиболее оптимальные для бизнеса решения, способность налаживать эффективную коммуникацию между подразделениями.

Моим приоритетом является работа в перспективной, постоянно развивающейся крупной компании.Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для вас время.С уважением,

_______________

Номер телефона

Ошибки на интервью, из-за которых вас не берут на работу

Тестируем работодателя

Как найти работу тем, кто хочет всё поменять

Как фото в резюме влияет на карьеру

10 беспроигрышных правил стрессового собеседования

Loading…

Выбор читательниц

Хэдхантер Алёна Владимирская рассказала о том, как правильно вести себя на стресс-интервью, о котором вас забыли предупредить.

ПОДЕЛИТЬСЯЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Для успешного развития нужен «Карьерный план». Написать его самостоятельно в первый раз – довольно сложное занятие. Публикую статью о том, каких ошибок нужно избегать при его составлении.

ПОДЕЛИТЬСЯЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Источник: http://careerforwomen.ru/cover-letter/

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание.

Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок.

Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]

Уважаемая [-ый] [имя отчество]!

Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].

Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.

В настоящее время работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.

Все детали по моей кандидатуре можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

Спасибо за внимание.

С уважением, [имя и фамилия]

Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.

Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1.

Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях.

Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

светские хроники, звезды, селебрити

Как написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию?

Пишем сопроводительное письмо к отклику на вакансию — правила заполнения, особенности.

Пояснительная записка к резюме, написанная соискателем в свободной форме, может также называться сопроводительным письмом.

Этот документ предназначен для более качественного представления кандидатуры человека, отправляющего работодателю резюме, а также для увеличения шансов выбора резюме данного соискателя из ряда других и назначения собеседования.

Хорошо составленное сопроводительное письмо позволяет потенциальному работодателю получить ответы на вопросы, нераскрытые в резюме, а также опровергнуть возможные сомнения или усилить положительные качества кандидата.

Однако, если текст сопроводительного письма не интересен, не ясен или написан в неприятном для читающего тоне, резюме скорее всего даже не будет прочитано.

В качестве примера попробуем написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию.

HR-специалисты рекомендуют придерживаться определённых правил для написания сопроводительного письма:

  • Текст должен быть содержательным, но при этом достаточно кратким (не более 2 абзацев, каждый из которых не более 5 предложений);
  • Деловой стиль письма, обращение на «Вы»;
  • Отсутствие негативного отзыва о предыдущих местах работы или коллегах;
  • Уместно применение сослагательного наклонения («полагаю», «возможно»), слова-долженствования («Вы должны», «Я намерен») употреблять не следует, также как и просительный или высокомерный тон;
  • Информацию о хобби включать в сопроводительное письмо не стоит кроме тех случаев, когда известно, что в компании, куда отсылается резюме, уделяется большое внимание какому-либо виду спорту или корпоративному увлечению;
  • Сопроводительное письмо не должно быть безликим – желательно в обращении указать имя человека, которому отсылается письмо, и обязательно указать своё имя и контакты;
  • В письме необходимо сообщить, откуда получена информация о вакансии;
  • Приветствуется осведомлённость о компании-работодателе и акцент на заинтересованность работы именно в этой организации и сфере деятельности;
  • В случае если во вложении отправляется резюме, рекомендательные письма или прочая информация, об этом необходимо сообщить в сопроводительном письме.

Образец сопроводительного письма

Корректно составленное сопроводительное письмо выгладит следующим образом:

«Руководителю HR-службы Анне Дегтярёвой

На сайте [адрес сайта] я ознакомился с вакансией Руководителя отдела логистики, открытой Вашей компанией. Данная вакансия меня заинтересовала, так как я работаю в этой сфере более 7 лет, имею опыт в транспортной, складской логистике, а также в области управления запасами в FMCG-компаниях национального масштаба («название компании», «название второй компании»).

Меня привлекает работа в крупной компании с многофилиальной структурой, подобной Вашей.

Учитывая, что я имею успешный опыт руководства коллективом более 20 человек в прямом подчинении и более 500 человек – в функциональном, навыки управления большими массивами информации, описания и реализации проектов, полагаю, что мой вклад в развитие Вашей компании мог бы быть полезным.

Более детальную информацию о моём образовании, профессиональном опыте и достижениях Вы можете получить из моего резюме, которое находится в прикрепленном файле. С удовольствием встречусь с Вами для беседы и обсуждения вопросов.

Внимание, только СЕГОДНЯ!
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/soprovoditelnoe-pismo-k-otkliku-na-vakansiju/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: