Справка о наличии квалифицированного персонала образец

Содержание

Справка о кадровых ресурсах — образец

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Порядковый номер
  2. ФИО сотрудника
  3. Образование
  4. Должность
  5. Стаж работы

Таблица-1. Основные кадровые ресурсы

№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1
2
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1
2

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

Скачать образец справки

Скачать образец справки о кадровых ресурсах вы можете по ссылке ниже:

Справка о кадровых ресурсах — образец заполнения (Документ Microsoft Word.docx)

Если в ходе заполнения данной справки у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их нам с помощью ON-LINE консультанта в нижнем углу страницы. Консультация будет абсолютно бесплатной, и ответ вы получите уже в течение нескольких минут.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: http://good-tender.ru/obraztsy-tendernoj-dokumentatsii/239-spravka-o-kadrovykh-resursakh-obrazets

Справка о наличии персонала

Справка о наличии персонала

Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Внимание

Образец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики. Показатель среднесписочной численности работников необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг.

Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. Код формы КНД 1180011.

Справка о наличии подготовленного и аттестованного обслуживающего персонала

Важно

  • 1 Справка о численности работников организации – бланк
  • 2 Справка о численности сотрудников – порядок заполнения
  • 3 Как определить среднесписочную численность?
  • 4 Справка о численности сотрудников – образец

Справка о численности работников организации – бланк Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании.

Справка о штатной численности – образец

Федеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» утверждаю…Наименование заказчика: Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт» Инструкция участникам запроса котировок Общие положения Федеральное…Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» (далее по тексту фгуп «Гознак», Организатор) проводит запрос котировок… Государственное унитарное предприятие договорФедеральное государственное унитарное предприятие «Комбинат «Электрохимприбор», именуемое в дальнейшем Федеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» Северо-Западный…Наименование заказчика: Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт», Калининградское управление Северо-Западного…

Федеральное государственное унитарное

Производственный персонал (пример заполнения таблицы о наличии производственного персонала): Специальность Количество, чел.

Разряд, % Стаж работы по специальности, % Судокорпусник-ремонтник 10 2 разряд – 20 % 3 разряд – 30 % 4 разряд – 30 % 5 разряд – 20 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Слесарь-судоремонтник 20 2 разряд – 20 % 3 разряд – 30 % 4 разряд – 30 % 5 разряд – 20 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Сварщик 30 2 разряд – 20 % 3 разряд – 30 % 4 разряд – 30 % 5 разряд – 20 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Трубопроводчик судовой 25 2 разряд – 20 % 3 разряд – 30 % 4 разряд – 30 % 5 разряд – 20 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Станочник 8 2 разряд – 20 % 3 разряд – 30 % 4 разряд – 30 % 5 разряд – 20 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника / Ф.И.О /м.п.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:

  • С января по февраль – 20 чел.
  • С марта по август – 22 чел.
  • С сентября по декабрь – 30 чел.

СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 23 чел.
Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126. Но заблокировать счета в банке у контрольных органов не получится, ведь этот бланк не признается налоговой декларацией.
Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

  • Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
  • Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
  • Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
  • Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
  • В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя).

Справка о наличии квалифицированного персонала

ПДО (Ф.И.О.), стаж работы; Главный механик (Ф.И.О.

), стаж работы;Инженерно-технические работники – количество, из них: Прорабы – кол-во; Мастера – кол-во; Начальник цеха – кол-во;Производственный персонал (пример заполнения таблицы о наличии производственного персонала): Специальность Количество, чел.

Разряд, % Стаж работы по специальности, % Электромонтажник судовой 10 4 разряд – 40 % 5 разряд – 60 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 30%; Свыше 10 лет-40% Слесарь-наладчик КИП и автоматики 6 4 разряд – 30 % 5 разряд – 70 % До 5 лет – 30%; 5-10 лет – 70%; Сварщик 3 4 разряд – 33 % 5 разряд – 67 % До 5 лет – 33%; 5-10 лет – 33%; Свыше 10 лет-33% Слесарь по ремонту гидравлики судовой 2 4 разряд – 50 % 5 разряд – 50 % До 5 лет – 50%; 5-10 лет – 50%; Станочник 2 4 разряд – 50 % 5 разряд – 50 % 5-10 лет – 50%; Свыше 10 лет-50% Подпись руководителя (уполномоченного лица) Участника / Ф.И.О /м.п.
м.п.

Читайте также  Как пишется коммерческое предложение образец

Справка о наличии обслуживающего персонала

Поделиться в Справка о численности работников Руководителю ГУП г. Москвы от начальника отдела кадров о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Источник: http://advant24.ru/spravka-o-nalichii-personala/

Справка о численности сотрудников – образец

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Скачать Бланк справки о штатной численности

Форма предусматривает указание следующих сведений:

  1. ИНН и КПП (только для фирм).
  2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Скачать Образец заполнения справки о штатной численности

Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spravka-o-chislennosti-rabotnikov-organizatsii-obrazets

Образец формы справки о кадровых ресурсах 2018 г

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно. 1. Что должна содержать справка о кадровых ресурсах 2. Таблица-1. Основные кадровые ресурсы пример 3. Таблица-2. Прочий персонал 4. -инструкция как подготовить документы для тендера

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Порядковый номер
  2. ФИО сотрудника
  3. Образование
  4. Должность
  5. Стаж работы

 
Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

2. Таблица-1. Основные кадровые ресурсы пример

№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1
2
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1
2

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

3. Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

4. -инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Скачать «Образец формы справки о кадровых ресурсах»

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/10086239/

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Общая структура справки о месте работы

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Справка с места работы для получения визы

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Читайте также  Как писать завещание образец

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/

Справка с места работы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/spravka-s-mesta-raboty

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Количество справок о численности работников довольно велико, основными при этом считаются три из них. Составление таких документов требуется, прежде всего, для подачи в налоговые органы, хотя такая необходимость может возникнуть и по иным основаниям.

Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.

В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин. Основная из них — это требование налоговой службы. В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу. Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование. При этом налоговая инстанция может определить, от каких организаций требуется электронная форма отчётности, и какие юридические лица могут подавать её в бумажной форме.

Существует правило, согласно которому в бумажном виде подают отчётность компании, в которых число сотрудников превышает сто человек. Если же оно не достигло этой цифры, то документ можно отсылать в налоговую инстанцию в бумажном виде.

Также данный документ может потребоваться, когда производится вычисление единого налога на вменённый доход в отношении конкретных услуг, и предприятие претендует на упрощённую систему налогообложения.

Документ может понадобиться Пенсионному фонду России или Фонду социального страхования, а также Службе статистики.

Наконец, потребность в подобной справке может возникнуть у банковского учреждения при выдаче кредита организации. Также такая необходимость может появиться у собственника компании.

В какие органы она подаётся

Этот документ подаётся в налоговую инспекцию. В частности его требуется предоставить в налоговую инспекцию, к которой территориально относится адрес, где зарегистрировано данное предприятие.

При наличии у юридического лица обособившихся подразделений данное юридическое лицо отправляет эту справку в ту инспекцию, которая также располагается по месту нахождения головного отделения.

Очень важно помнить, что:

  • составитель заполняет все имеющиеся в данном документе поля за исключением нижнего правого раздела, в который требуемые сведения вносит работник налогового ведомства;
  • форму, в которой заполнены все поля, допускается отправить в инспекцию по почте с описанием отправленного вложения либо принести в инспекцию лично;
  • в настоящее время также допускается отправка этой формы электронным способом.

Виды численности

Существует несколько видов численности сотрудников на предприятии. В частности, это:

  1. Общая численность. персонала, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.
  2. Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе. Кроме того, в эту категорию включают и владельцев, при условии, что им выплачивают заработную плату. Не зачисляют в эту категорию сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору (подряда и т.п.). В данную категорию равно включают и сотрудников, которые в этот день пришли на рабочее место, и сотрудников, которые туда не явились.
  3. Среднесписочная численность, под которой понимают число сотрудников в течение периода в среднем (ещё один ключевой вид). Калькуляция данного показателя за месяц производится путём сложения сотрудников за все дни и деления получившегося показателя на количество календарных дней в месяце. Вычисление же аналогичного показателя за период длиннее месяца осуществляется посредством сложения совокупного показателя для всех месяцев внутри квартала либо года и последующего деления на число месяцев в этом периоде.
  4. Явочная численность, под которой полагают количество работников, которые обязаны приходить на рабочее место в каждое число. Этот параметр характеризует, какое количество работников требуется, чтобы осуществить намеченные рабочие процессы, так чтобы начать запланированную работу и через все этапы довести её до конца.
  5. Нормативная численность, под которой понимают наибольшее возможное количество сотрудников, вычисляемое согласно показателям затрат труда определённой категории кадров.
  6. Плановая численность, под которой понимают количество работников по трудовым нормативам при внесении поправки на сложившиеся в организации рабочие условия.
  7. Штатная численность, под которой понимают число сотрудников, которые включены в штат юридического лица. В этот показатель не входят работники, которых нанимают временно, в том числе на определённый сезон. Обычно данный показатель уступает плановой численности, поскольку работодателю нередко рациональнее нанимать сотрудников для работы только в определённый промежуток времени, но не сохранять их в штате постоянно.
  8. Фактическая численность, под которой понимают совокупное количество работников в организации на определённую дату.  В эту категорию входят все лица, которые так или иначе выполняли трудовые функции на данном предприятии, независимо от того, какова была продолжительность их работы.
  9. Наконец, средняя численность сотрудников. Это составное понятие, которое представляет собой сумму: среднесписочного показателя, среднего количества лиц, занятых в данной организации в качестве внешних совместителей, среднего количества персонала, трудящегося в данной организации на условиях гражданско-правового договора.

Как заполнять документ: общие правила

В справке имеется ряд полей, в которые следует вносить  надлежащие сведения:

  • поле ИНН —  требует внесения присвоенного налогоплательщику уникального номера;
  • поле КПП — требует указания кода из девяти знаков, который является основанием, чтобы поставить на учёт по месту регистрации компании;
  • поле «Предоставляется в», код — в нём следует указать название налогового органа, в который отправляется данный документ, и код этого органа;
  • поле «Организация (ИП)» — в нём следует прописать наименование предприятие, такое, каким оно указано в учрёдительных документах, при этому индивидуальный предприниматель прописывает собственные паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — в нём требуется указать количественный показатель численности, при этом он должен быть приведён на первое января этого года, если же предприятие возникло лишь в этом году, то следует написать показатель на первое января месяца, идущего вслед за тем, когда .оно было образовано;
  • поле «»Руководитель, подпись и дата» — в нём необходимо указать ФИО генерального директора или иного руководителя, внести его подпись и подтвердить документ печатью, а также написать день, когда была поставлена подпись;
  • поле «Для ИП, подпись и печать» — там требуется индивидуальному предпринимателю внести соответствующие реквизиты;
  • поле «Представитель» — в нём необходимо указать данный о доверенном лице, если бумагу пишет другое лицо, нежели глава компании.
Читайте также  Договор переуступки долга между юридическими лицами образец

Для верного указания численности сотрудников требуется:

  • определить их количество во все календарные дни;
  • сложить эти показатели друг с другом;
  • поделить эти показатели на количество календарных дней в данном месяце;
  • получившийся показатель округлить до целой цифры.

В то же время:

  • в ходе калькуляции необходимо определить число сотрудников, которые во все календарные дни, относящиеся к рассчитываемому периоду, трудились неполные дни;
  • лицам, которые проработали неполное количество часов на основании больничного либо отпуска, указывается количество часов, которые они протрудились в предыдущие дни.

Форма и особенности (кнд 1110018)

Форма по КНД 1110018 была введена принятым Федеральной Налоговой Службой приказом, вышедшим 29 марта 2007 года.

В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).

В соответствии с этим нормативным актом предоставить сведения о количестве персонала необходимо не позднее 20 января года, следующего за тем, для которого подаётся данный документ.

Лица не включаются в  состав персонала, когда оформляют справку о численности:

  • владельцы предприятия, которые также работают в компании, но при этом не получают заработной платы;
  • сотрудники, которых проходят образовательную подготовку с отрывом от производства;
  • внешние совместители в данной организации, то есть сотрудники, которые трудятся полный рабочий день в другом юридическом лице и дополнительные часы в этом предприятии;
  • работницы, ушедшие в декретный отпуск;
  • лица, которые выполняют работу на предприятии на основании договоров гражданско-правового характера.

Документ требуется составить в двух экземплярах. Один из них соответственно предоставляется в налоговую инспекцию, а второй передаётся самому налогоплательщику с указанием числа и времени предоставления данной бумаги.

Образец справки

В данном видео полезная информация для тех, кому необходимо правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/spravka-o-chislennosti.html

Справка из органов статистики о наличии в организиции квалифицированного персонала — Правовая помощь юриста

  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности.

Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.

  • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
  • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
  • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма и особенности Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.
Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

Справка о численности работников

Если получился небольшой цифровой показатель, оставляют после запятой один знак.Средняя численность = среднесписочная численность + работники гпд + совместители внешние. Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

  1. Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц.

    Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно. Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20.

    Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Справка о численности работников организации: образец

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …

Важно

Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно. Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа.

< … → Бухгалтерские консультации → Численность работников Обновление: 22 марта 2017 г. Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках.

Как составляется справка о численности работников в организации?

Скачать образец справки Скачать образец справки о кадровых ресурсах вы можете по ссылке ниже: Справка о кадровых ресурсах — образец заполнения (Документ Microsoft Word.docx) Если в ходе заполнения данной справки у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их нам с помощью ON-LINE консультанта в нижнем углу страницы. Консультация будет абсолютно бесплатной, и ответ вы получите уже в течение нескольких минут.

Как составить справку о кадровых ресурсах

Инструкция по заполнению Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

  • взять количество работников каждого календарного дня;
  • сложить данные за целый месяц;
  • разделить на число календарных дней;
  • полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

  • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
  • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Уважаемые руководители строительных организаций

На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. < … Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны.

< … Обеды для работников: начислять ли НДФЛ и взносы В случае, когда работодатель по условиям локального акта оплачивает питание своим сотрудникам, он должен начислить с таких обеденных сумм страховые взносы и НДФЛ, считает Минфин. < …

  • В ФСС и ПФР также подаются сведения о списочной численности в составе расчетов 4-фсс и РСВ-1.
  • В органы статистики подаются сведения о средней численности по формам П-4, ПМ, мп-микро по необходимости.
  • Как составляется справка о численности работников организации? (образец) Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а.
    Код формы КНД 11100018.

Внимание

Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого. Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12.

Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо. Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.

Источник: http://dipna5.ru/spravka-iz-organov-statistiki-o-nalichii-v-organizitsii-kvalifitsirovannogo-personala/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: