Служебная записка на лишение премии образец

Содержание

Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

Скачать образец служебной записки

В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии?

В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования. Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях.

При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

Для простоты понимания приведем следующий пример.

В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

В мае 2018 года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В., который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В., на основании Положения о премировании и служебной записки.

Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

В записке указываются следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
  3. Ф.И.О. и должность автора записки.
  4. Наименование документа (служебная записка).
  5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
  6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
  7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
  8. Дата составления записки.
  9. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Приведем образец документа:

Директору ООО «Заковед»

Иванову А.А.

Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

Петрова В.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii.html

Служебная записка на лишение премии — Адвокатское бюро

  • нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
  • нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
  • нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
  • систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
  • разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
  • передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
  • других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

Скачать образец приказа о лишении премии Эти деяния могут повлечь за собой увольнение сотрудника.

Внимание

Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:

  1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств.

Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения.

Важно

В ней прописываются основания для неначисления премии.

  • Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки.
  • Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера.
    Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.

  • От сотрудника требуется написание объяснительной записки.
    • нахождение на рабочем месте в пьяном виде или наркотическом состоянии;
    • несоблюдение требований внутреннего распорядка и охраны труда;
    • невыполнение или несвоевременное выполнение распоряжений, заданий;
    • нарушение финансовой дисциплины.

    Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах.
    Действующие документы Особенности применения премирования в указанных документах Основания для неначисления премии по данным документам Трудовой договор Могут включаться пункты о премировании в вариантах: 1.
    Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки 2.

    Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф

    Как и любая система, она имеет свои плюсы с минусами.

    Что дает применение депремирования? Недостатки системы Повышение ответственности, трудовой дисциплины работников, руководящих лиц Возможны напряженность, эмоциональный дискомфорт в коллективе Контроль над деятельностью подразделений Негатив, потеря доверия по отношению к руководству при несправедливых решениях, отсутствие информации о применении депремирования Справедливый подход к распределению премиальных (премия выдается по заслугам), что стимулирует мотивацию Работа на количество (для достижения определенных показателей) в ущерб качеству Депремирование — относительно лояльный способ воздействия на работников по сравнению с дисциплинарным взысканием, который не влечет за собой таких печальных последствий, как занесение в трудовую книжку и потеря работы.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне.
    В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

    В записке указываются следующие данные:

    1. Наименование организации.
    2. Ф.И.О.

      работодателя, его должность.

    3. Ф.И.О. и должность автора записки.
    4. Наименование документа (служебная записка).
    5. Информация, которая доводится до сведения руководства.

    Лишение премии работника по тк рф

    Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии В представленных вариантах результат разный: 1.
    Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать 2.

    Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию Положения о премировании, об оплате труда, иные локальные акты Устанавливаются: +) критерии (условия), согласно которым назначаются премии; +) порядок определения их размеров и выплат; +) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные При невыполнении хотя бы одного условия наниматель вправе премию работнику не назначить Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ.

    Источник: http://advokat-kramarenko.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii/

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    • 1 Нормативная база
    • 2 Инструкция по подготовке записки
    • 3 Подача записки
    • 4 Популярные ошибки

    Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников. Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям.

    Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

    Служебная записка на лишение премии

    • иные нарушение трудовой дисциплины;
    • присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
    • неисполнение должностных обязанностей;
    • причинения материального вреда организации при наличии умысла;
    • воровства и других преступлениях;
    • игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
    • нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
    • разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
    • передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
    • иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.

    Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана.

    Как выглядит образец приказа о лишении премии

    Вследствие этого возникает вопрос: можно ли в одном приказе совместить лишение премии и выговор? Ответ отрицательный, так как депремирование может являться одним из видов дисциплинарных взысканий в силу ч. 2 ст. 192 ТК РФ, если это предусмотрено локальным актом организации. Применение же 2 видов взысканий за 1 правонарушение противоречит ст.

    193
    Внимание В этом случае дополнительного решения об отмене приказа о лишении премии от работодателя не требуется. Также работодатель сам может отменить приказ о депремировании при наличии на то оснований путем издания другого приказа.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Правомерна ли ситуация, когда служащего лишили премии без ознакомления с приказом? Как уже упоминалось, если в отношении трудящегося работодателем принято решение о депремировании, об этом издается соответствующий приказ, с которым служащий должен быть ознакомлен под подпись. Однако гражданин может отказаться подписывать документ.

    В этом случае составляется акт об отказе от подписи, в котором члены комиссии (или минимум 2 других сотрудника) ставят свои росписи. Если же служащего с приказом не ознакомили, приказ считается неправомерным, его можно оспорить.
    Иная ситуация может возникнуть, когда работодатель оставляет трудящегося без премии, не издавая приказа.

    Читайте также  Договор аренды жилья с последующим выкупом образец

    Такой вариант допустим, когда локальными актами организации или трудовым договором не определяется порядок премирования (и, соответственно, порядок депремирования).

    Лишение премии работника по тк рф

    Они не являются обязательными, так как носят добровольный характер. Поэтому работодатель имеет право сам решить, начислять или нет дополнительную выплату.

    Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке. Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть.

    Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию. Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства.


    В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников. Нормы Трудового кодекса Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии.


    Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок. Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными.

    Важно Могут ли объединить выговор и лишение премии в одном приказе? ТК РФ в ст. 193 уточняет, что за 1 дисциплинарный проступок может быть применено только 1 взыскание. Виды взысканий указаны в ст. 192 ТК РФ (выговор, увольнение или замечание).
    Соответственно, одним приказом назначается только одно взыскание.

    При этом ТК РФ не содержит положений о депремировании как способе наказания провинившегося работника.

    Источник: http://agnbotulinum.com/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii-za-narushenie-trudovoj-distsipliny/

    Служебная записка на лишение премии образец

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

    Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Служебная записка на премирование сотрудника

    Взаимоотношения сотрудника и руководства строятся на качественном выполнении работы. В ряде случаев, которые устанавливает Трудовой кодекс, работодатель имеет право премировать сотрудника. Для выдачи такого поощрения издается специальный приказ.

    Данный приказ и является основанием для начисления и выплаты премии. При этом работодатель имеет право выдавать премии по своему усмотрению, но только при наличии достаточных к тому оснований.

    Премирование осуществляется в соответствии с отельным положением.

    Бесплатный доступ на 3 дня!

    На практике довольно часто вместо докладной составляют служебную записку или справку.

    Статья дает четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида документа уместно. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы .

    Образец докладной записки

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

    Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

    Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним.

    Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, ненадлежащего вида (при не соответствии дресс-коду), при депремировании стоит учитывать тяжесть проступка, В трудовом процессе существуют ситуации.

    Решение учредителя об изменении юридического адреса образец, приказ (распоряжение) о лишении премии работника необходим для оповещения сотрудника о наказании и оформления отчетности предприятия, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии, премии и премирование, наряду с окладом премия, но не удивляйтесь, пока этого не произошло, заказ был без дефектов.

    Как составляется служебная записка о невыполнении служебных обязанностей

    Нежелание отдельного работника добросовестно выполнять свою трудовую функцию может сильно отразиться на работе всей компании.

    Разобраться в ситуации поможет служебная записка о невыполнении служебных обязанностей.

    Этот документ предназначен для извещения руководителя в надлежащей форме и начале процедуры по привлечению виновного к дисциплинарной ответственности. Ф.И.О.

    Вход на сайт

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Положение о премировании работников

    — это инструмент мотивации и один из способов борьбы с недобросовестными работниками. Грамотно составленное положение о премировании поможет работодателю оптимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства, отстоять свою позицию в суде и избежать претензий со стороны налоговых органов.

    Предлагаем вашему вниманию образец положения о премировании.

    Депремирование работника

    Стимуляция с помощью финансов является одним из самых эффективных рычагов воздействия на сотрудников. Премия для многих является постоянной составляющей дохода. И если по каким-то причинам сотрудник ее не получит, это будет иметь серьезное значение.

    Источник: http://obpotrebnadzor.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-lishenie-premii-obrazec-86097/

    Образец написания служебной записки на лишение премии

    Как выглядит образец приказа о лишении премии

    Как такой бланк должен выглядеть и какие сведения работодателю необходимо отражать? Проанализируем положения Трудового Кодекса России и приведем образец документа.

    Депремирование сотрудника осуществляется при наличии нарушения трудовой дисциплины.

    Для лишения премии работника руководство должно издать соответствующий приказ. Но как он выглядит? Если ли регламентированная форма? Какое содержание документа? Разберемся в основных правилах лишения поощрений и документальном оформлении действия работодателя.

    Как составляется служебная записка на премию

    Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников. Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

    При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами: Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным.

    Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание. Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ)

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Как написать служебную записку (образец )?

    С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Служебная записка о повышении заработной платы

    « Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.

    Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

    В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.

    Как составляется служебная записка о невыполнении служебных обязанностей

    Нежелание отдельного работника добросовестно выполнять свою трудовую функцию может сильно отразиться на работе всей компании.

    Разобраться в ситуации поможет служебная записка о невыполнении служебных обязанностей. Этот документ предназначен для извещения руководителя в надлежащей форме и начале процедуры по привлечению виновного к дисциплинарной ответственности.

    Ф.И.О.

    Стимулирующие выплаты: документальное оформление и налогообложение

    На практике в условиях острого дефицита высокопрофессиональных кадров материальное стимулирование работников играет очень важную роль.

    Рассмотрим, какие выплаты относятся к стимулирующим, как правильно их оформить, учесть в бухгалтерском учете, а также каковы нюансы налогообложения премиальных выплат.

    В статье 129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) определена как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Многие компании и ИП практикуют лишение премии работника по ТК РФ . Но самое интересное, что данная процедура в Кодексе вообще не прописана.

    Поэтому рассмотрим общий порядок, который наиболее часто встречается на практике и одобрен чиновниками по трудовой сфере. В первую очередь, должны быть правовые основания для лишения работника премии .

    Самое основное из них – это положение о премиях, принятое в организации в качестве локального акта. Про лишение премии .

    Источник: http://ruslanhasanov.ru/obrazec-napisanija-sluzhebnoj-zapiski-na-lishenie-premii-31592/

    Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

    Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

    Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

    В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

    Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

    Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

    • выполнение плановых показателей;
    • достижение определенных результатов;
    • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
    • стаж работы в организации;
    • юбилейные даты сотрудника или организации;
    • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
    • профессиональные праздники и т. д.

    Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

    Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

    Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

    Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

    На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

    Положение о премировании

    На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

    В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

    Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

    Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

    • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
    • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
    • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.
    Читайте также  Как составить мировое соглашение образец без суда

    Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

    Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

    Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

    В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

    На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

    Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

    Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

    После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

    Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

    Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

    В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

    Составление служебной записки о премии

    Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

    Образец служебной записки на премию сотрудникам

    Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

    В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

    Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

    Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

    Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

    Таблица может выглядеть следующим образом:

    № п/п Фамилия, имя и отчество работника Должность Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

    Примеры текстовок служебной записки о премии

    Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

    Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

    «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С. в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

    Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

    Примерный текст служебной записки будет таким:

    «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

    отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

    Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

    Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

    В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

    «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

    В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

    Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

    Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

    Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

    «17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

    Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

    Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

    Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях.

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-sotrudnikov-obrazets.html

    Образец служебной записки на лишение премии сотрудника

    Образец представления на премию сотрудника

    1. стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.
    2. доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
    3. самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;

    Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

    Бесплатный доступ на 3 дня!

    На практике довольно часто вместо докладной составляют служебную записку или справку. Статья дает четкое представление о том, в какой ситуации составление какого вида документа уместно. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих документов.

    Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы .

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Как написать служебную записку (образец )?

    С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

    Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления.

    Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

    Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст.

    129 ТК РФ)

    Приказ о лишении премии — образец данного документа представлен в статье.

    Приказ необходим в том случае, когда в организации имеется положение о премировании, в котором указаны основания для лишения премии работников предприятия, и такие основания наступили. Более подробно об этом — в статье далее. Несмотря на то что ст. 129 ТК РФ относит премию (как выплату стимулирующего характера) к составляющей зарплаты, данные денежные начисления все же носят диспозитивный характер.

    Дисциплинарные высказывания

    Почти в каждой современной компании есть и отличники труда, и нарушители трудовой дисциплины.

    Добросовестный труд и дисциплинарные нарушения — нормальные явления обычного рабочего процесса. Как бороться с нарушителями, мы расскажем в статье.

    Прежде всего определим, что считать дисциплинарным нарушением или проступком.

    Согласно статье 192 Трудового кодекса дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

    неисполнение работником трудовых обязанностей, когда его вины в этом нет.

    Образец докладной записки

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

    Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение.

    Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним.

    Лишение премии это основание обратится работнику в профсоюз или суд, ненадлежащего вида (при не соответствии дресс-коду), при депремировании стоит учитывать тяжесть проступка, В трудовом процессе существуют ситуации.

    Решение учредителя об изменении юридического адреса образец, приказ (распоряжение) о лишении премии работника необходим для оповещения сотрудника о наказании и оформления отчетности предприятия, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии, премии и премирование, наряду с окладом премия, но не удивляйтесь, пока этого не произошло, заказ был без дефектов.

    Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.

    Они служат для взаимного документооборота внутри компании. Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.

    Читайте также  Как написать объявление о ремонте квартир образец

    Источник: http://vigor24.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-lishenie-premii-sotrudnika-48275/

    Служебные записки на премию образец

    Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

    Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

    При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

    Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д.

    Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником.

    Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

    Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

    Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате.

    В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу.

    В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

    В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения.

    Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее).

    Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

    Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

    Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
    • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
    • название документа;
    • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
    • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
    • ходатайство о премировании;
    • указание даты составления служебной записки.

    Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

    Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

    Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

    Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

    ОАО «Надежные конструкции»

    от руководителя цеха № 1

    Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

    В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

    (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

    Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

    Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

    nsovetnik.ru

    Служебная записка о премировании

    Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Это может быть:

    • Благодарность;
    • Премия;
    • Ценный подарок;
    • Поощрение грамотой;
    • Поощрение званием лучший в профессии.

    Служебная записка

    Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

    Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

    • Докладные;
    • Объяснительные;
    • Аналитические;
    • Пояснительные записки.

    Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.

    Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

    Служебная записка о премировании

    Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

    Служебная записка подается:

    • Руководителем отдельного подразделения;
    • Профсоюзом;
    • Советом коллектива.

    В служебной записке указываются:

    1. Общая характеристика работника;
    2. Все его трудовые заслуги;
    3. Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
    4. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.

    Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

    Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:

    • Дата и номер;
    • Название подразделения;
    • Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
    • Должности адресата и составителя, его подпись.

    Служебная записка проходит следующий путь согласования:

    1. Первым делом, необходимо получить номер служебной записки и премировании, а так же получить гарантию, что она точно будет передана руководству, ее нужно зарегистрировать. Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.
    2. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность руководителя, подпись и дата.
    3. После принятия положительного решения о премировании работника, кадровой службой составляется приказ о премировании, в котором отражаются все изложенные в служебной записки обстоятельства и основания для премирования, кому выплачивается премия, вид премирования, сумма, дата и подпись.

    Структура служебной записки о премировании

    Структура служебной записки о премировании:

    • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
    • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
    • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

    Текст служебной записки о премировании состоит из:

    1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
    2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
    3. Предложение о премировании работника.

    Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

    Примеры служебных записок о премировании

    Образец служебной записки

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

    advice-lawyer.ru

    Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

    Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

    В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии?

    В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

    Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования. Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

    Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

    В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях.

    При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

    Для простоты понимания приведем следующий пример.

    В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

    В мае 2018 года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В., который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В., на основании Положения о премировании и служебной записки.

    Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

    Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

    В записке указываются следующие данные:

    1. Наименование организации.
    2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
    3. Ф.И.О. и должность автора записки.
    4. Наименование документа (служебная записка).
    5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
    6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
    7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
    8. Дата составления записки.
    9. Подпись заявителя и ее расшифровка.

    Приведем образец документа:

    Директору ООО «Заковед»

    Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Источник: http://yurist-moscow.ru/sluzhebnye-zapiski-na-premiju-obrazec/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: