Распоряжение о назначении ответственных лиц образец

Приказ о назначении ответственного по охране труда на предприятии

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

• журнал регистрации документов по ОТ;
• журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
• документ о регистрации вводных инструкций;
• общая программа вводного инструктажа;
• список вопросов по безопасности на рабочем месте;
• график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
• список работ, имеющих повышенную опасность;
• журнал регистрации пропускных документов;
• перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
• журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
• сообщения о последствиях трагических ситуаций;
• схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
• план мероприятий по совершенствованию условий работы;
• действующее соглашение по ОТ;
• протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
• сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo.html

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов. Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа. Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения.

Распоряжение же чаще адресуется конкретному лицу и касается какого-либо узкого вопроса. Оно может касаться как разовых случаев, так и вопросов длительного действия. Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей.

Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.

Внимание

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме.
Без этих документов взыскание ущерба невозможно. Как написать приказ о назначении ответственного лица

1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Важно

Шапка приказа Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Образец заполнения: приказ о назначении ответственного лица

В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Перед выпуском приказа Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

Внесение изменений в документы В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица скачать Однако это еще не все.

При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

Приказ о назначении ответственного лица образец

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности. Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника.

Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.

Приказ

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

Назначение документа Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач.

В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Источник: http://golden-mark.ru/obraztsy-prikazov-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits/

Приказ о назначении ответственного лица

Когда организуют работу компании, части сотрудников поручают контроль тех или иных процессов. Например, наделяют полномочиями следить за соблюдением правил охраны труда, противопожарной безопасности и т. п. Если сотрудник становится ответственным лицом, издают приказ о его назначении.

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Компании необходимо выполнять множество требований, в том числе по организации труда. Она отвечает за соблюдение трудового законодательства, распоряжений контролирующих органов и т. п.

Кроме того, нужно обеспечить контроль внутренних процессов, это в интересах самого работодателя. Руководство утверждает внутренние акты о работе того или иного направления в компании и указывает, кто из сотрудников отвечает за направление.

Назначение ответственного лица подкрепляют приказом. Например, компания выбирает ответственных за:

• охрану труда;
• работу с персональными данными сотрудников, клиентов и контрагентов;
• соблюдение пожарной безопасности;
• расчеты с сотрудниками;
• соблюдение режима коммерческой тайны;
• ведение кадровых документов – табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и т. п.;
• сохранность имущества компании.

Выбор и назначение ответственного проводят в порядке, который закрепили в акте, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ.

Так, сотрудника, который будет контролировать выполнение требований по охране труда, назначают, если в компании нет такого подразделения или специалиста в штате. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании больше 50 работников, понадобится организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.

Пример приказа о назначении ответственного лица

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по обработке информации о сотрудниках. В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере.

Кроме того, можно вписать фамилию сотрудника, который отвечает за контроль, если ответственный временно отсутствует (например, на больничном или в отпуске).

Для контроля за обработкой данных клиентов или контрагентов лучше назначить еще одного ответственного – в этом случае требования несколько шире.

Бланк приказа о назначении ответственного лица

Еще один пример, когда потребуется такой документ – при выборе материально ответственных.

В компании такими лицами являются генеральный директор, работники бухгалтерии, а также персонал, который работает с материальными ценностями.

Они обеспечивают сохранность денежных средств и иного имущества компании, следят за перемещением и эксплуатацией имущества. При необходимости компания вправе выбрать в качестве ответственного кого-то, кроме этих сотрудников.

Приказ о назначении материально ответственного лица

В приказе отмечают цель назначения ответственного лица

В законе нет специальных требований к тому, как должен выглядеть приказ. Его составляют в свободной форме. Компания может разработать собственные типовые варианты и применять тот или иной шаблон, когда понадобится. В приказе об ответственном лице указывают:

1. Полное наименование компании, которая выбирает сотрудника для выполнения задачи. Иногда также пишут идентификационные коды.
2. Название документа – о чем это распоряжение. Например, о назначении ответственного за сохранность имущества предприятия. Кроме того, ставят номер документа.
3. Место издания и дату. Например: «г. Москва, 05.03.2018».
4. Функцию, которую должен выполнять сотрудник. документа зависит от того, с какой целью его издают. Например: «В целях обеспечения сохранности имущества (название компании),  контроля за его использованием и перемещением, приказываю назначить материально ответственным лицом (ФИО и должность сотрудника)». Должно присутствовать слово «приказываю». Если руководитель оставляет контроль выполнения задачи за собой, это отмечают в тексте.

В приказе о назначении ответственного лица должны быть должность, ФИО и подпись руководителя. Кроме того, обязательно, чтобы расписался назначенный. Отмечают его должность, ФИО, и указывают дату, когда он ознакомился с приказом. Также ставят печать компании.

Источник: http://www.law.ru/article/22010-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Ответственность за работу с ценностями Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность.

Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств. Есть и другие примеры.

Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность.

В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений. При назначении работодатель закрепляет за ними конкретные направления производственной, административной и финансовой деятельности, которые они должны контролировать.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Образец приказа о назначении ответственных лиц Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия.

Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;
• пожарную и электробезопасность;
• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

• Желательно согласовать проект приказа с юристами.
• Подписать приказ у генерального директора.
• Ознакомить работника с приказом под роспись.
• Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности Скачать Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

• непреодолимой силы (стихийные природные действия);
• естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
• необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
• ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Образец заполнения: приказ о назначении ответственного лица

Фильмы Если у вас есть один из этих 11 признаков, тогда вы один из самых редких людей на Земле Каких людей можно отнести к категории редких? Это личности, которые не размениваются по мелочам. Их взгляд на мир отличается широтой….

Новый век Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл… Волосы Наши предки спали не так, как мы.

Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки.

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

Образец приказа о материально ответственных лицах Скачать Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия). Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

• недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии опьянения;
• совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
• разглашения конфиденциальных сведений;
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Важно

На любом предприятии всегда есть сотрудники, которым поручено отвечать за работу, проводимую в той или иной области. Она может касаться практически любой сферы хозяйственной деятельности.

Для того чтобы подобные действия носили официальный характер, по предприятию издается специальный приказ о назначении ответственных лиц. В чем особенность этого документа и как правильно его нужно составлять? Возложение ответственности Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела.

Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области.

Приказ о назначении ответственного лица образец

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Источник: http://plusbuh.ru/obraztsy-prikazov-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits/

Скачать шаблон(образец) Приказа о назначении ответственного лица по технике безопасности на предприятии(охраны труда)|приказ о назначении ответственного лица

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

_____________________________

(наименование организации)

г. _________                                                                                                                                                                            «___» ______  20___ г.

О назначении лиц, ответственных

за обеспечение охраны труда на предприятии

В целях обеспечения безопасных условий в процессе трудовой деятельности и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан, 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственность за организации работ по охране труда на предприятии в целом, осуществление контроля за выполнением мероприятий по обеспечению безопасных условий труда, проведение вводного инструктажа по охране труда для вновь поступающих работников возложить на ________________________.

2. Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны  труда  на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления  __________, начальника …. отдела __________, заведующую хозяйством __________, начальника гаража __________

3.  На   время   отсутствия   (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.

4. Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.

5. Данный приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия.

Директор                                                       _____________________

Ниже приведен скриншот документа в Word(под картинкой ссылка на скачивание):

Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Источник: http://biznesinfo.kz/docs/prikazy/211

Правила составления приказа о назначении ответственных лиц

Работники некоторых категорий или должностей несут ответственность за огрехи в работе только тогда, если в отношении них издан приказ о возложении ответственности.

Приказ издаётся на основании подписанного трудового договора, приложением к которому является должностная инструкция.

Случаи издания

Любая компания в процессе своей деятельности выполняет множество разноплановых задач. За корректное выполнение задач должны нести ответственность компетентные лица, занимающиеся теми или иными вопросами в компании, например, такими:

• переобучение или повышение квалификации работников;
• охрана труда;
• работа с кадровыми документами;
• обработка персональных данных;
• соблюдение техники безопасности;
• мониторинг электрохозяйства;
• работа с ценностями и т.д.

Оформление ответственности происходит по алгоритму:

1. подписывается трудовой договор или допсоглашение к нему;
2. закрепляются трудовые обязанности (должностной инструкцией или трудовым договором);
3. издаётся приказ.

При этом функция приказа — это документальное подтверждение оформления ответственности в отношении сотрудников. Назначение лиц, ответственных за работу каждого участка компании, позволяет упорядочить рабочие процессы и контролировать выполнение задач.

Кроме того, на работодателе лежит обязанность издавать приказы всегда при трудоустройстве (назначении):

• инструктора по ТБ и пожарной безопасности;
• инженера по охране труда;
• специалиста по кадрам (при работе с трудовыми книжками, кадровыми документами и персональными данными).

Структура документа

Обязательными включениями в приказ являются элементы:

• название компании;
• регистрационный номер и дата документа (в соответствии с регистрационным журналом);
• преамбула;
• распорядительная часть;
• виза директора;
• ознакомительная строка заинтересованных лиц с приказом.

В преамбуле нужно указать основание возложения ответственности. Например основанием для назначения ответственного за охрану труда является статья 217 Трудового кодекса.

В распорядительной части указывается информация о том, на кого и за что будет возложена ответственность. Обязательно нужно отметить лиц, которые будут временно замещать отсутствующего ответственного сотрудника.

Приказ визируется директором.

Важно: в некоторых случаях ответственное лицо должно обладать необходимыми знаниями или квалификацией. Например, инженер по охране труда должен пройти обучение, прежде чем приступить к обязанностям. Поэтому приложением к приказу может являться копия подтверждающего квалификацию документа.

Исполнение приказа

Документ готовится специалистом по кадрам, делопроизводителем или секретарём. Внизу документа можно вставлять пометку об исполнителе (должность, фамилию и телефон).

Исполнение происходит по алгоритму:

1. приказ сначала визирует директор;
2. в строке ознакомления расписываются лица, перечисленные в приказе;
3. документ вкладывается в дело по номенклатуре, где хранится 5 лет (это приказ по основной деятельности, не по кадрам);
4. копии вкладываются в личные дела ответственных сотрудников.

Нюансы

В некоторых случаях получение специальной «корочки» может обойтись недёшево, например, в случае назначения ответственным за электробезопасность, за охрану труда. Поэтому стоит рассмотреть вариант с привлечением стороннего специалиста. В этом случае приказ о назначении издаваться не будет, вместо него оформляется агентский договор.

Перед изданием приказа локальным актом сначала нужно установить ответственность в компании, если этого ещё не сделано. Можно издать распоряжение об установлении или внести изменения в коллективный договор.

Важно помнить, что если устанавливается ответственность лица, в чью компетенцию входит решение вопросов о социальных гарантиях или правах работников, распоряжение разрабатывается с участием профкома или представителей рабочего коллектива.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennyh-lic.html

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

• Из числа действующих сотрудников компании;
• Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

• Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• Наименование документа (в данном случае «приказ»);
• Место и дату оформления приказа;
• Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
• Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

• Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

• Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

• Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000\КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2018 г

«О назначение ответственного лица

 по обеспечению охраны труда

 в ООО «Копир»

В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                             П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                                      И.И.Иванов

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует.

Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.

Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

Источник: http://doc365.ru/prikazy/81-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-okhranu-truda-2017

Приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. документа должно соответствовать требованиям закона и внутренним нормативным документам организации.

Нарушение указанных норм способно повлечь признание такого решения недействительным и незаконным. Между тем, приказ о назначении ответственного лица издается во всех случаях, когда необходимо возложить ответственность на конкретного работника.

Подобные документы могут издаваться бессрочно или на определенный период.

Как составить приказ о назначении ответственного лица?

Условия, как правильно написать приказ о назначении ответственного лица, содержатся в законе. Главное условие — точное определение круга ответственности и предмета, за который будет отвечать такое лицо.

Чтобы правильно составить документ, следует учитывать ряд основных положений:

• Необходимо определиться с периодом действия решения. Это может быть документ постоянного действия или ограниченного. Например, решение об ответственности за охрану труда, как правило, принимается бессрочно, поскольку такие обязанности возлагаются на конкретного сотрудника и не снимаются с него все время нахождения в указанной должности. Если нужно возложить ответственность на сотрудника на время проведения работ, то можно издать приказ с ограниченным сроком;
• Границы также имеют большое значение. Речь идет о том, что сотрудник может отвечать за какое-либо направление деятельности компании или участок работы. Возможно, сотрудник работает на сложном оборудовании или транспорте. Следовательно, он должен отвечать за его сохранность и соблюдение условий эксплуатации;
• Следует использовать стандартные реквизиты. Они имеют большое значение, поскольку составляют формальную часть любого документа. Искажение таких сведений или их отсутствие однозначно приведет к признанию приказа недействительным и его отмене.

В целом, такое решение руководителя представляется совершенно оправданным. Ведь это позволит четко установить обязанности отдельных сотрудников.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Охрана труда представляет собой принципиально важную деятельность любого предприятия. При наличии большого коллектива, назначение данного лица представляется совершенно необходимым. К числу обязанностей в сфере охраны труда следует отнести:

• Ведение документов, связанных с проведением инструктажа по охране труда, а также обучения;
• Непосредственное проведение инструктажа перед выходом сотрудников на работу;
• Принятие исчерпывающих мер по обеспечению безопасности производственных процессов. Необходимо будет проверить исполнение всех требований. Если нормы безопасности будут нарушены, данный сотрудник обязан приостановить выполнение работы вплоть до устранения опасных факторов;
• Участие в аттестации рабочих мест и определение факторов опасности. Это необходимо для обеспечения работников санаторно-курортным лечением, начисления им дополнительных выплат и предоставления дополнительных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.

В силу своей важности, документ по охране труда обязательно должен быть составлен правильно.

Скачать образец

Назначение ответственного за электробезопасность

Любое производство должно быть снабжено электроэнергией, иначе рабочие процессы придется приостанавливать или прекращать. Электробезопасность имеет существенное значение не только для бесперебойности производства, она важна и для обеспечения безопасности сотрудников.

Очевидно, что высокое напряжение создает опасность для людей и рабочего оборудования. Следовательно, решение о назначении кого-либо из сотрудников ответственным за электробезопасность является правильным и логичным. Назначение ответственного лица происходит посредством издания специального приказа. При отражении даты составления, места издания и остальных обычных реквизитов, следует указать электробезопасность как цель издания приказа.

Скачать образец

Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность

Пожарная безопасность, наряду с охраной труда, является приоритетным направлением деятельности любой компании, независимо от ее профильного бизнеса.

Наличие арендованных помещений или собственных объектов недвижимости порождает обязанность назначить приказом такое лицо. Для этого необходимо правильно составить специальный распорядительный акт о возложении ответственности.

Пожарная безопасность должна обеспечиваться лицом, которое имеет профессиональное образование или прошло специальное обучение.

Скачать образец

Назначение ответственного за профилактику коррупционных нарушений

Действующее законодательство о противодействии коррупции предполагает назначение такого сотрудника в любом крупном коллективе. Как и прочие решения руководства, оно оформляется специальным актом. Обязанности сотрудника, ответственного за профилактику коррупционных нарушений, следующие:

• Введение правил и процедур, препятствующих возникновению коррупции;
• Сотрудничество с государственными органами, отвечающими за борьбу с коррупцией;
• Контроль документации для избежания подделывания данных.

Поскольку коррупция является крупной проблемой, от работника требуется качественное и ответственное выполнение заявленных требований.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: http://legionfg.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-lica/