Работа по совместительству как оформить правильно

Оформление трудовой книжки совместителей: порядок заполнения

Добавлено в закладки: 0

Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя. Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы. На каких основаниях вносятся записи и как правильно их производить?

Прием на работу совместителя

Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:

• документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
• документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
• справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

По законодательству такой пакет документов достаточен, когда оформляется работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка? Вопрос резонный, ведь она находится по месту основного трудоустройства. Когда официально оформляется работа по совместительству, трудовая книжка не обязательна.

В трудовом договоре указывается, что работа не является основной. По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта.

Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:

• трудовое соглашение;
• справка с места устройства по совместительству;
• заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).

Внесение работы по совместительству в трудовую книжку по внутреннему совместительству допускается на основании имеющихся оригиналов. Как это выглядит? Когда оформляется работа по совместительству, заполнение трудовой книжки ведется следующим образом:

• заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
• дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
• в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
• обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.

Работа по совместительству без трудовой книжки также возможна, сотрудник сам принимает решение о том, нужна ли запись в ней.

Увольнение совместителя

Если было произведено оформление работы по совместительству в трудовой книжке, факт увольнения также фиксируется основным работодателем. Для этого нужно подать кадровой службе заявление с просьбой о внесении записи и подтверждающую документацию:

• копию приказа (выписку);
• справку от работодателя о прекращении трудовых отношений.

Кадровая служба вносит сведения на основании соответствующего приказа. Документы должны содержать причину ухода сотрудника с должности, она заносится в четвертую графу трудовой книжки .

Внесение записей происходит аналогично с увольнением основных подчиненных. Данные заверяются печатью по месту заполнения. Как видно на примере, все записи внесены одним работодателем по стандартной форме.

Как оформить совместителя на основное место

При увольнении сотрудника с основной должности, на второй работе он по-прежнему остается совместителем. Переход в качестве основного сотрудника происходит путем прекращения старого соглашения. После этого договор заключается заново. Алгоритм действий:

• сотрудника увольняют по собственному желанию по (соглашению сторон), оформляется приказ;
• заключается договор о том, что подчиненный переходит на основную должность;
• издается приказ о приеме;
• вносится соответствующая запись.

Кроме того, в старый договор допускается внесение изменений путем оформления дополнительного соглашения, в котором необходимо описать все изменения касательно производственного режима, оплаты труда. Далее составляется приказ, которым старый договор переводится в статус основного. Вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.

Когда должность совместителя вносилась прежним работодателем, ее можно перевести новой записью в статус основной. После сведений об увольнении, пишется следующая строка: «Работу по совместительству считать основной».

При переходе работника в статус основного, старую должность могут внести задним числом. Допустим, работник был уволен с основной работы в 2016 году. При этом он проработал совместителем последние пять лет без записи в трудовой книжке.

Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2016 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2011 год.

Кем в этом случае заполняется трудовая книжка? Работа по совместительству стала основной – внесением записей занимается отдел кадров этого предприятия. Если ранее не была оформлена работа по совместительству, запись в трудовой книжке делает новый основной работодатель, причем с правом внесения старой должности.

Как видно, запись внесена после увольнения с предыдущего места трудоустройства. Соблюдение правил ведения документации является чрезвычайно важным, за грубые ошибки нарушители привлекаются к ответственности.

Источник: http://biznes-prost.ru/oformlenie-i-vedenie-trudovoj-knizhki-sovmestitelej.html

Как правильно оформить работу по совместительству

У каждого гражданина есть право на свободу труда. Потому в законодательстве допустима ситуация, когда у сотрудника отношения с несколькими работодателями. Допустимое количество компаний для работы по совместительству не имеет ограничений. Второй и последующие наниматели должны заранее узнать об особенностях оформления в подобных ситуациях.

Всего существует два вида совместительства, согласно ТК РФ:

1. Внешнее. Когда дополнительная должность – на другом предприятии.
2. Внутреннее. При наличии нескольких рабочих мест в одной компании.

Стандартные правила оформления предполагают наличие трудовых договоров. При этом отличия при реализации прав обоих видов отношений отсутствуют. Главное – правильно организовать документооборот.

Вместе с остальными сотрудниками у совместителей сохраняется право на получение стандартных отпусков. На протяжении данного периода основное место трудоустройства должно быть сохранено. Отпуска на дополнительных и основных рабочих местах предоставляются в один и тот же момент.

График времени отдыха обычно утверждается на предприятиях до того, как начинается очередной календарный год. Главное – чтобы количество работников было сбалансировано, и рабочий процесс не нарушался.

Информация о документах

Статья 283 ТК РФ регулирует полный список документации, без которой приём на работу совместителей становится недопустимым. Внешним совместителям при трудоустройстве не обойтись без:

• справки об отсутствии вредных условий на основном месте работы;
• документа для подтверждения квалификации или образования;
• паспорта.

Но обязательным остаётся лишь паспорт, остальные бумаги могут быть предоставлены, если администрация выставляет соответствующие требования.

Внутренним совместителям нужен только документ, где прописано образование или квалификация. Они подтверждаются, когда дополнительная работа требует определённых навыков. Другие бумаги не нужны, ведь вся информация у администрации уже имеется.

Как быть, если работник директор

Директор – такой же сотрудник. Значит, и при таких должностях право на работу по совместителю не пропадает. Возникают лишь нюансы, связанные с оформлением документов, самой процедурой приёма на работу.

Внутреннее совместительство особых сложностей вызывать не должно. Чтобы поручить директору дополнительную работу, собрание собственников или учредители должны вынести отдельное решение.

Из документации требуется оформить дополнительное соглашение к основному договору.

Учредители и собственники компании должны давать отдельное разрешение на то, чтобы руководитель заключал контракты с другими работодателями. Разрешение оформляется в процессе проведения отдельного собрания на эту тему. Для учредителей самыми важными становятся два вопроса:

1. Сохранится ли эффективность основной работы при появлении дополнительных обязанностей?
2. Не будет ли нанесён ущерб основному предприятию?

Если разрешение получено, то оформление новой работы происходит так же, как и для обычных совместителей.

Как оформить

особенность оформления внутреннего совместительства, что первоначально между сторонами уже сложились трудовые отношения, в связи с чем оформлен соответствующий документ. Но совместительство, даже внутреннее, всегда требует дополнительного, отдельного документа. Главное – указать на то, что в соглашении описывается именно совместительство.

Договор может быть срочным или бессрочным. Кроме того, руководитель издаёт отдельный приказ по данному поводу. Четыре часа в день – максимум времени, которое можно уделить именно совместительству, согласно ТК РФ. При этом внутреннее совместительство требует ведения отдельного учёта по времени. В остальном порядок остаётся таким же, что и во время обычных приёмов на работу.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Трудовой договор по совместительству

Порядок при внешнем такой же, как и в случае обычного приёма на основную работу. Главное – сделать соответствующие пометки о совместительстве. Записи в трудовые книжки вносятся, если одна из сторон высказывает соответствующее пожелание.

Трудовой договор

Основные нормы, которые берутся за основу – те же, что и в случае с обычными сотрудниками.

Обязательным условием остаётся указание об условии совместительства.

Не обойтись без определения продолжительности рабочего дня для совместителей. Если от основной работы сотрудник освобождается, то на дополнительной он может получить ещё рабочее время.

Номер, дата подписания и место составления – данные, которые должны присутствовать в подобной документации. То же касается и наименования. Кроме того, обязательными будут следующие пункты:

1. Описание адресов сторон и других реквизитов, имеющих значение.
2. Указание на дополнительные приложения, если они присутствуют.
3. Чёткое указание периода, на протяжении которого действует соглашение.
4. Пункт по прекращению действия договора, включающий общий порядок вместе с необходимыми условиями, а также возможные основания для расторжения контрактов.
5. Информация по ответственности каждой из сторон.
6. Условия, способы оплаты по трудовой деятельности.
7. Распорядок как по трудовой деятельности, так и по времени отдыха.
8. Описание предмета договорных отношений.

Роль дополнительных приложений могут играть любые виды документации, в том числе, должностные инструкции, соглашения о неразглашении и так далее.

Правильное заполнение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся обычно у представителей кадровой службы на предприятии. Внутренний совместитель может отдельно попросить о том, чтобы в документ вносили сведения относительно дополнительной работы.

После приёма на работу совместитель обращается к кадровой службе, чтобы ему выдали копию приказа и справки, подтверждающих факт найма. Сам работник должен предоставить:

1. Справку.
2. Копию договора.
3. Копию приказа.

Отражение для кадрового учёта

В этом направлении требования остаются стандартными – следует не забывать о своевременном оформлении табелей учёта по рабочему времени. Главное – помнить о том, что по совместительству всегда отрабатывается меньше времени, чем на основной работе.  В статье 285 ТК РФ подробно описан вопрос, связанный с оплатой дополнительной рабочей деятельности. Здесь важно учитывать часы, которые были отработаны фактически.

Порядок увольнения предполагает уход с работы по собственному желанию либо по инициативе работодателя. Кроме того, причиной служат допущенные нарушения.

На что ещё обратить внимание

Если трудовые отношения с основным работодателем прекращаются, то дополнительная работа становится главной. Наниматель проводит ряд действий, связанных с такими переменами:

1. Заключение дополнительного трудового соглашения на основании документов, предоставленных сотрудником, в том числе – со старого рабочего места. Обычно достаточно внести корректировки в пункт, указывающий на факт выполнения работы по совместительству.
2. После подписания соглашения издаётся приказ, что работа теперь не дополнительная, а основная.
3. Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку.

Когда на работу принимается совместитель – важно заранее ознакомиться со всеми особенностями оформления. Нормирование времени и оплата труда, различные льготы – вот что должно интересовать обе стороны в первую очередь. Но институт совместительства, если грамотно им распоряжаться, остаётся выгодной формой сотрудничества, позволяет извлечь максимум выгоды из трудовых отношений.

На видео представлено оформление внутреннего совместительства в 1С, а также правила заполнения трудовой книжки.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/pravilnoe-oformlenie-raboty-po-sovmestitelstvu.html

Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.

Виды

В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним.

Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три – в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка.

По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.

Документы

Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:

• Заявление на совместительство в письменном виде. Образец можно попросить у работодателя.
• Копия и оригинал паспорта заявителя. Копия остается у нанимателя, а оригинал нужно просто предъявить.
• Копии дипломов и аттестатов, если это необходимо.
• В том случае, если вы устраиваетесь на работу, где условия могут быть достаточно вредными и опасными, вам нужно взять справку с первого места трудоустройства о том, что там условия работы не представляют опасности.
• Если вы устраиваетесь на вторую работу, где необходимо управлять транспортным средством, с первой нужно взять справку о том, что вы не занимаетесь этим на основной своей должности.
• Выписка из трудовой книжки. Правда, многие работодатели этого не требуют. Такие вопросы следует заранее уточнить, чтобы не готовить лишние документы или, наоборот, что-то не донести.

В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.

Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.

Трудовой договор

Если человек устраивается на дополнительную работу, он также должен подписывать трудовой договор, так как это является обязательным пунктом и избежать этого нельзя. Принимать на работу можно только тех людей, у которых есть все необходимые документы.

Здесь стоит отметить, что форма этого договора ничем не отличается от такого договора, который подписывался на основном месте работы. Единственное, что в нем должна быть пометка о том, что работа выполняется на условиях совместительства.

Оформление нового сотрудника по совместительству важно сделать правильно, этот пункт очень важен.

Реквизиты

Прием на работу по совместительству осуществляется по договору, в котором есть следующие пункты:

• Общие сведения.
• Срок действия.
• Права и обязанности, как сотрудника, так и нанимателя.
• Правила режима труда и отдыха. С этим пунктом нужно ознакомиться особенно внимательно, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов.
• Условия оплаты проделанной работы.
• Раздел, где написано всё об ответственности сторон.
• Причины, по которым может быть расторгнут договор, а также порядок этой процедуры.
• Приложения. Сюда обычно включена должностная инструкция.
• Адреса и различные реквизиты двух сторон, которые подписывают данный договор.

Стоит отметить, что для оформления подойдет тот же образец, который использовался на основной должности.

Виды трудовых договоров

При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится. Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя.

Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия. Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России.

Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.

Источник: http://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/kak-oformit-pravilno.html

Особенности работы по совместительству в Украине

Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица). Такое определение дано в Положении об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций (Приказ Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства финансов Украины от 28.06.1993г. № 43).

Совместительство может быть внутренним — работа на одном и том же предприятии и внешним — работа на нескольких предприятиях.

Совместительство следует отличать от совмещения, которое достаточно часто путают с внутренним совместительством.

Отличительной чертой работы по совместительству является то, что она выполняется в свободное от основной работы время, даже если выполняется в пределах одного предприятия.

В свою очередь, совмещением является выполнение на том же предприятии наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по иной профессии (должности) или обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Совмещение профессий или должностей осуществляется в рамках одного трудового договора. Соглашение о совмещении профессий, должностей оформляется распоряжением, приказом собственника или уполномоченного им органа с указанием совмещаемой профессии, должности, объема дополнительно выполняемых функций или работ, размера доплаты.

Таким образом, основными различиями совместительства и совмещения является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то есть за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а работа при совмещении профессий (должностей) — одновременно с основной работой без освобождения от нее, то есть в рамках нормальной продолжительности рабочего времени.

Кроме того,  Положением № 43 предусмотрен Перечень работ, которые не считаются совместительством. Это, к примеру, литературная работа, техническая, медицинская и бухгалтерская экспертизы, педагогическая работа в объеме не более 240 часов в год и т.д.

Законодательные ограничения

Не стоит забывать о том, что работать по совместительству имеет право не каждый. По словам Марины Саенко, адвоката и партнера Юридической компании «Закон Победы», на сегодняшний день ограничения на работу по совместительству предусмотрены, в частности,  Постановлением КМУ от 3 апреля 1993 г. № 245 и вышеупомянутым Положением № 43 для:

• руководителей госпредприятий, учреждений, организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений (цехов, отделений, лабораторий и т.д.), а также их заместителей, кроме научной, педагогической, медицинской и творческой деятельности;
• работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжёлых работах или работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительный труд которых может привести к последствиям, которые негативно отобразятся на состоянии их здоровья или на безопасности производства, перечень которых устанавливается коллективным договором предприятия, учреждения, организации;
• лиц, которые не достигли 18-летнего возраста, и беременных женщин.

Ограничения на совместительство также предусмотрены рядом иных нормативно- правовых актов, в частности:

• Законом Украины „Об основах предупреждения и противодействия коррупции” – для госчиновников (ст. 7);
• Законом Украины „О прокуратуре” – для служебных лиц прокуратуры, кроме осуществления научной и педагогической деятельности (ст. 46);
• Законом Украины «О нотариате» — для нотариусов (ст. 3).

Более того, ограничения на работу по совместительству могут быть установлены коллективным договором или соглашением сторон. Так, при заключении коллективного договора стороны могут оговорить запрет на работу по совместительству в отношении всех или части работников.

Кроме того, в коллективном договоре можно определить, что работники не имеют права работать по совместительству вообще или только в определенных организациях либо на определенных работах (нередко устанавливаются ограничения на работу по совместительству в конкурирующих организациях).

Запрет или ограничение на работу по совместительству также может быть установлен в трудовом договоре.

Оформление трудового договора с совместителем

При оформлении сотрудника на работе по совместительству с ним заключается трудовой договор. Причем даже в том случае, когда работник принят на работу по совместительству на том же предприятии, где находится его основное место работы.

Трудовой договор на совместительство согласно ст.23 КЗоТ может быть заключен:

• на неопределенный срок (бессрочный);
• на определенный срок, установленный по соглашению сторон;
• на время выполнения определенной работы.

Трудовой договор с совместителем может быть оформлен приказом или распоряжением собственника либо уполномоченного им органа, в котором указывается должность и условия оплаты труда работника. При этом, если приказ или распоряжение не были оформлены, но работник фактически приступил к работе, трудовой договор на работу по совместительству считается заключенным.

Для приема на работу по совместительству согласие администрации по основному месту работы не требуется.

«Необходимо учитывать, что согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным Приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты населения Украины № 58 от 17.08.1993г.  относительно лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

» — разъясняет г-жа Саенко. Согласно п. 2.14. этой же Инструкции в трудовой книжке работника информация о работе по совместительству указывается в отдельной строке. Запись о работе по совместительству, по желанию работника, вносится в трудовую книжку по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству.

Юридическая онлайн-консультация по Skype

Особенности работы по совместительству

Основной особенностью работы по совместительству является ее выполнение вне рабочего времени. При этом, Положением установлено, что продолжительность работы по совместительству для работников государственных предприятий не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день а общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не может превышать половины месячной нормы рабочего времени.

«Работники-совместители наравне с другими работниками предприятия имеют право на оплату труда согласно действующему законодательству, а также право на отпуска, предусмотренные Законом Украины „Об отпусках”» — рассказывает Марина Саенко.

Оплата осуществляется за фактически выполненный объём работ, который отображается в документах первичного бухгалтерского учета: при почасовой оплате труда ведутся табели учета использования рабочего времени; при сдельной оплате – первичные документы относительно учета производства.

При установлении совместителям с почасовой оплатой труда нормативных заданий на основе технически обоснованных норм оплата производится по конечному результату за фактически исполненный объём работ.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 10 Закона Украины «Об отпусках»).

Относительно размера отпусков совместителям, которые отработали меньше 6 месяцев, и порядка расчетов по ним, следует иметь в виду: если работник приобрел право на отпуск по месту основной работы и этот отпуск ему предоставляется, то по месту совмещения работы отпуск он получит независимо от того, отработал он там 6 месяцев или нет.

Если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем на работе по совместительству, совместителю, по его желанию, предоставляются дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы — на срок до истечения отпуска по основному месту работы (п. 14 ст. 25 Закона «Об отпусках»).

Так, согласно письму Минтруда Украины от 05.06.2008г. № 5305/0/14-08/06 при предоставлении совместителям ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжёлыми условиями труда, за особенный характер работы необходимо учитывать тот факт, что эти отпуска предоставляются в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

При расчете времени, которое дает право работнику на указанные ежегодные дополнительные отпуска, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжёлыми условиями труда или с особенным характером работы труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий, должностей.

«Дополнительный отпуск совместителям за ненормированный рабочий день не предоставляется, поскольку считается, что они работают по нормированному рабочему дню. В отличие от отпусков в связи с обучением по основному месту работы, для которых сохраняется средний месячный заработок, в случае предоставления такого отпуска работнику-совместителю его средняя месячная зарплата не сохраняется.» — добавляет г-жа Саенко.

Расторжение трудового договора с совместителем

Совместитель может быть уволен на тех же основаниях, что и работник по основному месту работу. В частности, на основаниях, предусмотренных ст.ст.36 — 41 КЗоТ. Дополнительные основания для увольнения совместителей предусмотрены в ст.43-1 КзоТ и п.8 Положения № 43. Так, собственник или уполномоченный им орган может расторгнуть трудовой договор с совместителем без предварительного согласия профсоюзного органа в случаях:

• увольнения с совмещаемой работы в связи с принятием на работу другого работника, который не является совместителем;
• в связи с ограничениями на работу по совместительству, предусмотренными законодательством.

В случае увольнения совместителя по указанным специальным основаниям выходное пособие ему не выплачивается. При увольнении совместителя по общим основаниям размер выходного пособия не может быть меньшим установленного ст. 44 КЗоТ.

Источник: http://www.prostopravo.com.ua/trudoustroystvo/stati/osobennosti_raboty_po_sovmestitelstvu_v_ukraine

Работа по совместительству как правильно оформить

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой.

Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение.

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Работа по совместительству — как оформить правильно?

Иногда каждому человеку приходит финансовая нужда. И для того, чтобы ее удовлетворить приходится подыскивать вторую работу, работу по совместительству. В настоящее время работать на нескольких фирмах не является чем-то из ряда вон выходящим. Это уже данность сегодняшнего дня. Ведь всем хочется покупать хорошие вещи, оплачивать кредит или же ипотеку и при этом кушать еще что-то вкусное.

Работа по совместительству — как оформить правильно

Однако немногие знают, что помимо официального трудоустройства на одной работе, можно также официально оформиться и на подработки. Данное действие несет в себе определенные социальные гарантии со стороны работодателя. Кроме того, вы сможете получить больше трудового стажа в официальной книжке.

Подработки при официальном оформлении называются работой по совместительству. Кроме того, она может быть внешней и внутренней. Внутренней называется ели вы подрабатываете в фирме в который имеете основную работу. Внешней если трудитесь в ином предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как уже было указанно выше работа по совместительству бывает двух видов, а именно внешняя и внутренняя. Обычно работодатель охотнее берет работников со своей фирмы, так как он уже хорошо обученный.

Их пределом являются силы работника.

Процесс оформления для внешнего совместителя потребует следующих документов:

1. Само заявление на получение работы по совместительству;
2. Сделать копию паспорта.

   Однако нужно чтобы при вас был и оригинальный документ;

3. Копии диплома об высшем образовании и аттестата если они требуются;
4. Получить справку с места постоянной работы, о том, что у там нет особо опасных условий труда (Данная справка потребуется если, вы устраиваетесь на работу с выше указанными условиями);
5. Получение справки о том, что претендент на работу не выполняет на месте основного труда действия, связанные с управлением транспортным средством (Она является обязательной только в том случае, если на дополнительной работе будет требоваться те же обязанности);
6. Выписка, взятая из трудовой книжки.

Последний пункт необходим только по требованию работодателя. Если у будущего работника появится желание о том, чтобы записать в трудовой книжке стаж работы по совместительству, он должен уведомить об этом работодателя. Он обязан выдать вам соответствующую справку. С книжкой необходимо пойти в отдел кадров на месте постоянной работы, чтобы вам сделали соответствующую запись в книжке.

Если сотрудник оформляется на своей основной фирме, то есть у от него требуется только написание заявления. Так как все остальные перечисленные документы и так находятся уже в компании. Могут разве что затребовать документы об вашем образовании, при подаче заявления на другую специальность.

Договор на работу по совместительству

Последующее оформление работника по совместительству производится с помощью заключения трудового договора. Форма этого договора практически ничем не отличается о заключаемого для основной работы. Работодатель может вам даже выдать обычный бланк, только необходимо будет в нем указать что вы претендуете на работу по совместительству.

В этом трудовом договоре обязательными будут следующие указанные пункты:

• Общие положения предмета договора;
• Указанный срок, в течении которого он будет действовать;
• Перечисленные обязанности и права, ваши и вашего работодателя;
• Основные правила труда и отдыха;
• Расписанные условия оплаты труда;

Указанные разделы об ответственности сторон;

В зависимости от режима работы предприятия в договор могут быть включены пункты о неразглашении.

Трудовой договор может быть двух видов: срочный и бессрочный.

Бессрочный договор судя по его названию подписывается на неопределенный срок. Расторгается он в основном исходя из желания сотрудника.

А со стороны работодателя он может быть расторгнут только если на место работника по совместительству претендует человек на основную должность. В таком случае работодателю необходимо известить работника за две недели.

Кроме того, начальник имеет право расторгнуть договор в соответствии с законом о трудовой дисциплине.

Срочный же договор может быть заключен максимум на пять лет. При этом его выделяют специальные условия, которые его и выделяют. Они могут иметь разный характер. Например, ремонтные работы, реконструкция, обучение, работа за границей. Если такие условия в договоре отсутствуют, то договор может вполне считаться бессрочным.

Сам работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, под которым он обязан поставить свою роспись. Если для работника по совместительству может быть назначен испытательный срок. Его следовало прописать в трудовом договоре.

После подписания всех документов и принятия на работу совместителя он должен посетить отдел кадров. После чего ему выделят табельный номер и заведут личную карточку. Что же касается отпуска, то он назначается в соответствии с местом основной работы. А в отпускные выплаты учитываются все заработные платы.

Тут вы узнаете, сколько стоит трудовая книжка, где ее приобрести и можно ли купить уже готовый документ.

Чтобы аннулировать трудовой договор по всем правилам, изучите эту статью.

Особенности начисления зарплаты и отпускных

Все нюансы по поводу начисления зарплаты совместителя регулируют нормы трудового кодекса РФ, а именно 285 статья. Из него следует, что оплата совместителю производится с учетом отработанных часов. Исходя из этого оплата за труд у такого работника выходит ниже чем у сотрудников, работающих в предприятии полноценно даже если ему доплачивают премии и поощрения.

Согласно законодательству, для служащих на государственной службе, работа по совместительству ограничена до 4-х часов в день. Однако бывают случаи, когда оплата работнику по совместительству гораздо больше или равна заработной плате обычных сотрудников. Такая ситуация грозит начальству неприятными последствиями. Ведь в этом случае сотрудники могут выявить свое недовольство и написать жалобу в государственную трудовую инспекцию.

Поэтому если в такой ситуации совместитель может достичь гораздо больших результатов благодаря своей квалификации, он может получить зарплату равную или превышающую основного работника. Важным моментом будет написание таких нюансов в трудовом договоре. Тогда даже если сотрудники возмутятся, то со стороны закона все будет в порядке.

Кто не допускается к работе по совместительству?

Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

• Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
• Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
• Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
• Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

Особенности и нюансы увольнения

Наиболее частые причины согласно с условиями заключения трудового договора, о прекращении трудовых взаимоотношений могут быть следующие:

• Желание работника;
• Заключение соглашения с работодателем;
• Желание работодателя.

Также работодатель имеет возможность уволить совместителя, по причине взятия на его должность работника на основной режим. Для этого работодателю требуется:

1. Заранее уведомить совместителя о взятии на работу основного сотрудника;
2. С таким сотрудником трудовой договор должен быть бессрочным. В ином случае совместитель может обжаловать это решение.
3. Уведомить совместителя об его увольнении по закону должны за две недели. После того как работник подписал такое уведомление в предприятии выпускается приказ об увольнении.

После того как вышел приказ, и совместитель отработал две недели, работодатель обязан выплатить ему заработную плату соразмерно количеству отработанного времени, компенсацию за отпуск и выходные пособия. После чего делается пометка в трудовой книжке.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://kleotur.info/rabota-po-sovmestitelstvu-kak-pravilno-oformit/