Прием водителя на работу какие документы оформить

Содержание

Оформляем прием водителя на работу

Источник: журнал «Главбух»

Какого работника можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде оформить прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:

– старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);

– не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме;

– имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ).

Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле.

Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п.

35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Водитель по совместительству

Прием водителя для работы по совместительству возможен только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ).

Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16).

Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан.

Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса.

Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Какие условия включить в трудовой договор

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством.

Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др.

Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

– размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;

– порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;

– надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ).

При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст.

105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15).

Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Оформляя прием водителя на работу, помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон.

Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст.

168.1 ТК РФ) и др.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85).

Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85.

Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Источник: http://otchetonline.ru/art/buh/43768-oformlyaem-priem-voditelya-na-rabotu.html

Прием водителя на работу какие документы оформить

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Читайте также  Можно ли отказаться от медосмотра на работе

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;

предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

Оформляем на работу водителя

Кадровым сотрудникам, проверяющим документы кандидата по профессии водителя, стоит обратить внимание также на то, что изменения затронули правила сдачи экзаменов на управление транспортным средством. Теперь их можно сдавать на транспортных средствах и с механической, и с автоматической трансмиссией.

Справка имеет высокую степень защиты и относится к категории документов строгой отчетности. Ограничения по состоянию здоровья к управлению транспортными средствами перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Это хронические заболевания глаз и органов слуха, некоторые заболевания сердца и сосудов, ряд хирургических заболеваний, хронические психические заболевания (алкоголизм, наркомания, токсикомания, эпилепсия, пограничная умственная отсталость и задержки умственного развития).

К стандартному пакету документов на основании ст.328 ТК РФ претендент на должность водителя обязан приложить водительское удостоверение установленного образца. В случае, если будущий водитель имеет права иностранного государства, оговоренный документ как минимум должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально, а также соответствовать нормам Конвенции о дорожном движении 1968 года.

Еще почитать:  Купля продажа авто по договору купли продажи

В частности, на основании ст.331 ТК РФ запрещено заниматься педагогической деятельностью лицам, имеющим судимость, следовательно, к стандартному пакету документов прилагается еще и справка об отсутствии судимости. Также на основании Приказа Минзравсоцразвития № 302н педагоги обязаны иметь медицинские книжки, порядок оформления которых закреплен Приказом Роспотребнадзора № 402.

Принять на работу водителя

При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытания. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

В этой ситуации мы советуем закреплять функциональные обязанности по экспедированию груза в должностной инструкции водителя автотранспортного средства (см. пример 2).

Кроме того, указанные положения должен содержать трудовой договор, заключаемый между водителем и нанимателем. И только с учетом выполнения этих требований организация-перевозчик, руководствуясь ст.

244 ТК РФ, может заключать письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем автотранспортного средства, выполняющим грузоперевозку.

Прием водителя на работу

Водительское удостоверение одной категории не дает работнику права управлять транспортными средствами остальных категорий.

Например, наличие водительского удостоверения категории В позволяет управлять легковыми автомобилями, но принимать такого соискателя на должность водителя пассажирского автобуса нельзя (для этого необходимо открыть категорию D, D1 или DE — в зависимости от типа автобуса).

Кроме того, принимая на работу водителя пассажирского транспорта — автобуса, троллейбуса или трамвая — необходимо помнить, что в этом случае возрастной порог повышается до 21 года.

14 июня 2016 года вступят в силу профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (Приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287).

Требования установят необходимые уровень знаний, умений, профессионального образования, стаж (опыт) работы по специальности работников.

Необходимый уровень знаний и умений работников будет достигаться посредством прохождения обучения в образовательных организациях по соответствующим программам.

Проведение стажировки водителей при приеме на работу

  • для ранее не работавших в качестве водителя, получивших в ГИБДД водительские права категории D, — 61 час перед маршрутом + 163 часа на маршруте;
  • для прошедших переподготовку с категории B или C на D — 30 часов предмаршрутной практики + 72 часа на маршруте;
  • для водителей, которые ранее не работали на автобусе, — 18 часов перед маршрутом + 32 часа на маршруте;
  • для тех, кто уже работал на автобусе, но имеет перерыв в водительской практике длительностью более 6 месяцев — 8 часов предмаршрутной стажировки + 16 часов на маршруте;
  • при 3 месячном перерыве в работе — 8 часов перед маршрутом + 24 часа на маршруте;
  • при смене модели автобуса — 32 часа маршрутной стажировки (предмаршрутную можно не проводить);
  • при смене маршрута — 4 часа на маршруте (в сложной местности — 8 часов с наставником, который уже работал на этом маршруте).
  1. Водителя направляют на повторную стажировку, сроки которой определяются в каждом случае индивидуально.
  2. Водителя исключают из кандидатов на должность. После этого о приеме на постоянную работу водителем и заключении трудового контракта уже речи идти не может. Не прошедший стажировку водитель подлежит увольнению или, с его согласия, переводу на другой вид работы на предприятии.

Еще почитать:  Как в гаи проходит экзамен по теории

Прописывать действия водителя при ДТП в трудовом договоре или ином локальном акте компании не нужно, поскольку они определены законодательно. Пунктом 2.5 Правил дорожного движения Российской Федерации (утв. пост. Совета министров — Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) определены следующие обязанности водителя, причастного к дорожно-транспортному происшествию:

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле.

Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п.

35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Список документов при приеме на работу

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, сотрудники к основному пакету документов (статья 65 ТК РФ) при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).

Совет 1: Какие документы требуются при приеме на работу

  • миграционную карту с указанной рабочей целью приезда;
  • патент;
  • паспорт;
  • трудовую книжку (при отсутствии российской трудовой книжки, ее оформляет работодатель);
  • страховое свидетельство (также оформляется первым российским работодателем);
  • документ об образовании (если для вакансии требуется соответствующая квалификация);
  • справку об отсутствии судимостей (при необходимости);
  • полис ДМС, полученный у российской страховой компании.

В течение трех дней после заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцами работодатель обязан уведомить ФМС об этом. Это можно сделать лично, либо направив соответствующую форму по почте. Аналогичный срок отводится и на уведомление об увольнении иностранного работника.

27 Июн 2018      stopurist         53      

Источник: http://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/priem-voditelya-na-rabotu-kakie-dokumenty-oformit

Прием водителей на работу: документы, правила и справки

Прием на работу водителя:

  1. Документы?
  2. Продолжительность рабочего времени?
  3. Нужна ли справка о бронировании авто?

Порядок приема водителей на работу

  1. Лицо, поступающее на работу водителем, предъявляет работодателю документы, необходимые для заключения трудового договора. Это предусмотрено ст. 65 ТК РФ. Одним из обязательных для выполнения данной работы документом является водительское удостоверение и заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра.
  2. На основании ч. 2 ст.

    91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Однако работодатель и работник могут заключить соглашение об установлении неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Это можно сделать как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Условие о неполном рабочем времени включается в трудовой договор, после чего работодатель издает приказ.

    При установлении режима рабочего времени водителя автомобиля работодатель должен руководствоваться Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15

    Данное Положение разработано на основании ч. 2 ст.

    329 ТК РФ и распространяется на все организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, на индивидуальных предпринимателей и иных лиц, занимающихся перевозками на территории РФ (п. 1, абз. 1 п. 2 указанного Положения).

  3. Справка о бронировании транспортного средства организации не нужна. Особенности предусмотрены в том случае, если бы сотрудник использовал личный автомобиль.Обоснование:Согласно ст. 91 ТК РФ к рабочему времени относится не только время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, но и другие периоды.На основании ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Однако работодатель и работник могут заключить соглашение об установлении неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Это можно сделать как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Условие о неполном рабочем времени включается в трудовой договор, после чего работодатель издает приказ.

    При установлении режима рабочего времени водителя автомобиля работодатель должен руководствоваться Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15

    Данное Положение разработано на основании ч. 2 ст.

    329 ТК РФ и распространяется на все организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, на индивидуальных предпринимателей и иных лиц, занимающихся перевозками на территории РФ (п. 1, абз. 1 п. 2 указанного Положения).

Читайте также  Таблица расчета стажа работы

Данная статья может вас заинтересовать:   Порядок использования БСО

Требования для водителя при приеме на работу

До заключения трудового договора кандидат на работу водителем автомобиля направляется работодателем на предварительный медицинский осмотр (ст. 69, ч. 2 ст. 328 ТК РФ). Требование о прохождении этого осмотра распространяется также на индивидуальных предпринимателей, планирующих самостоятельно управлять автомобилем, на котором осуществляются перевозки (п. 4 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).

Целью данного осмотра является определение пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждение профессиональных заболеваний. Это следует из положений ч. 1 ст. 213 ТК РФ, п. 6 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения. Указанный осмотр проводится за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ, п. 5 ст. 23 Закона N 196-ФЗ).

Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утвержден Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). К ним отнесена работа по управлению наземными транспортными средствами.

Перечень общих медицинских противопоказаний для выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), определен п. 48 Приложения N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее — Порядок проведения медицинских осмотров).

Перечень дополнительных медицинских противопоказаний для выполнения работ по управлению наземными транспортными средствами, а также состав врачей-специалистов и объем лабораторных и функциональных исследований, необходимых при проведении исследований, определен Приложением N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее — Приложение N 2 к Приказу N 302н).

Для прохождения предварительного медицинского осмотра работодатель, в частности, выдает соискателю направление (п. 7 Порядка проведения медицинских осмотров).

Обратите внимание:
С 12 августа 2016 г. юрлица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, которая связана с эксплуатацией транспортных средств, должны проводить с лицом, поступающим на работу в качестве водителя, собеседование в устной форме.

Результаты собеседования заносятся в листы собеседования, которые подлежат хранению у работодателя не менее пяти лет (п. 11 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения).
Таким образом, с 12 августа 2016 г. указанные юрлица и индивидуальные предприниматели вправе принять лицо на работу водителем, если:

  • — по итогам собеседования подтверждено его соответствие требованиям, указанным в п. п. 5 — 8 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения;
  • — соблюдены иные требования, установленные трудовым законодательством РФ.

Это следует из п. 12 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

Источник: http://www.platimnalog.ru/priem-voditelya/

Особенности приема на работу водителя грузового автомобиля и оформления с ним трудовых правоотношений

Прежде чем принять на вакантное место водителя, работодатель, поскольку специфика работы, связанной с управлением транспортными средствами требует:

  • чтобы человек имел навыки вождения, соответствующее водительское удостоверение, дающее ему право сесть за руль грузового авто;
  • состояние здоровья не препятствовало выполнению своих обязанностей, должен провести с кандидатом собеседование, которое является так называемым профессиональным отбором, требуемым нормами ст. 328 ТК РФ.

Порядок проведения по профессиональным показателям отбора и обучения работников, принимаемых для непосредственного вождения автотранспортных средств передвижения, разработан и утвержден Приказом № 59, изданным 11 марта 2016 года Министерством транспорта.

Результаты собеседования вносятся в специальные бланки, которые хранятся в организации в течение пяти как минимум лет.

Водители относятся к той категории лиц, которые в соответствии с нормами ст. 213ТК РФ обязаны пройти медицинский осмотр до того, как с ними будет заключен трудовой договор, для подтверждения пригодности по состоянию здоровья выполнять порученную работу.

Кроме того, учитывая особенности трудовых обязанностей, далее, если человек подходит на вакантное место, при заключении трудового договора в его условия могут быть включены обязательные ежедневные освидетельствования перед поездкой и в конце трудового дня, а также периодические минимум раз в год медицинские осмотры.

Поскольку автотранспорт, а тем более грузовой автомобиль относится к источнику повышенной опасности как для жизни и здоровья самого водителя, так и других людей, претенденты трудоустроиться проходят психиатрическое освидетельствование (не путать с осмотром у психиатра).

В остальном прием на работу водителя аналогичен оформлению документов при трудоустройстве любого другого сотрудника.

Соблюдая требования Трудового кодекса, если кандидат на вакантное место здоров, имеет водительские права, при необходимости – опыт работы, непосредственно связанный с управлением грузовыми транспортными средствами, с ним заключается письменно двусторонний трудовой договор.

Что нужно отразить в документе?

Как и любой подписываемый договор, документ, устанавливающий правовые отношения между работодателем и водителем должен содержать сведения:

  1. когда и где он был заключен (дату подписания и местонахождение предприятия);
  2. данные о сторонах со ссылкой на документы, подтверждающие личность наемного работника (паспорт, его серию, номер, дату выдачи и наименования органа, где он был получен) и удостоверяющих полномочия руководителя подписывать подобного рода документы со стороны предприятия, с указанием его полного наименования;
  3. конкретно указывают название профессии водителя и место его будущей работы (несмотря на то, что выполнение трудовых обязанностей предполагает, что работник не будет находиться на одном месте, в таких случаях прописывают адрес, где находится само предприятие (организация) или гараж для автомобиля);
  4. обязательно отражают нюансы режима рабочего времени:
    1. ненормированный рабочий день;
    2. скользящий график выходных или четко определенные дни недели, дающиеся для отдыха (график работы также является приложением к договору);
    3. условия предоставления обязательного отпуска, оплачиваемого предприятием;
  5. оговаривается характер выполнения трудовых обязанностей, поскольку работа связана с постоянными поездками;
  6. устанавливается размер заработной платы, исходя из тарифной ставки (обычно для водителя почасовой), согласно действующей системе оплаты труда и штатному расписанию, утвержденному внутренними правовыми документами;
  7. прописывают возможность получения премий:
    1. в качестве поощрений за добросовестный труд;
    2. или как стимул выполнять свои обязанности еще лучше;
  8. обязательность предусмотренных законом видом страхования (в ПФ РФ и ФСС);
  9. срок действия договорных отношений, то есть когда водитель должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и в случаях временного трудоустройства – когда трудовые правоотношения заканчиваются (например, если водителя принимают на время сезонных работ или временное отсутствие основного работника).

Также могут быть включены другие пункты в договор.

Рекомендуется прописать:

  • порядок прохождения очередных медицинских осмотров;
  • требования соблюдения водителем правил дорожного движения при управлении автотранспортным средством;
  • своевременное прохождение технического осмотра машины;
  • ответственность за нарушение дисциплины труда и доставку грузов к месту назначения в целостности и сохранности;
  • и другие нюансы, в зависимости от рода деятельности организации и специфики работы водителя.

При заключении трудового договора работодатель с целью возможности оценить профессиональные навыки вновь принятого сотрудника, вправе установить испытательный срок для нового работника, что также разрешается по соглашению сторон и должно быть зафиксировано документально в условиях договора.

В каком порядке происходит оформление на работу?

Как мы уже сказали, профессиональный отбор кандидатов на вакансию водителя грузового транспорта проходит в соответствии с Приказом Министерства транспорта № 59 от 11 марта 2016 года.

  1. Работодатель или менеджер, ответственный за подбор персонала:
    1. проводит собеседование с претендентами трудоустроиться;
    2. проверяет наличие водительского удостоверения (для машин средних размеров – категории «С», если предполагается перевозка грузов в автомобилях с прицепом, понадобятся права категории «Е») и медицинской справки, разрешающей по состоянию здоровья управлять транспортным средством;
    3. при необходимости (например, для дальних перевозок за пределы страны), проверяют наличие опыта работы, либо отправляют кандидата занять место получить профессиональное обучение;
    4. проверяются элементарные знания, как устроен грузовой автомобиль и навыки проведения в дороге мелкого ремонта (например, замены колеса);
    5. потенциальный работник, занимающийся грузоперевозками должен безупречно знать правила дорожного движения и законы, регулирующие перевозку грузов;
    6. приветствуется наличие опыта работы с документами, разрешающими перевозки.
  2. Если по всем параметрам кандидат устраивает работодателя, он должен представить документы для официального трудоустройства. К ним относят:
    1. паспорт или в случае его отсутствия (например, потерян, украден, испорчен во время пожара и тому подобное), подойдет любое удостоверение личности с вклеенной фотографией, даже водительские права;
    2. трудовую книжку, если человек уже раньше где-то работал и свидетельство о том, что он является застрахованным лицом в обязательном пенсионном страховании;
    3. удостоверение на право управлять грузовыми транспортными средствами и при необходимости документы об окончании учебных заведений, повышении уровня квалификации;
    4. если кандидат является военнообязанным или призывного возраста – документы воинского учета.
  3. Будущего сотрудника знакомят с локальными документами, касающимися трудовой деятельности под роспись, составляют и подписывают трудовой договор, после чего его регистрируют в специальном журнале. Один экземпляр остается в отделе кадров предприятия, второй выдается водителю под роспись о его получении.
  4. На основании подписанного договора руководителем издается письменное распоряжение (приказ) о приеме на работу водителя с конкретно указанной даты на соответствующий условиям договора срок.
  5. Если для водителя это первое место трудоустройства, необходимо в течение трех дней оформить трудовую книжку с внесением записей о приеме на работу.
Читайте также  Каким числом выставляется акт выполненных работ

В чем особенности заключения договора на определенное время?

В тех случаях, когда водителя принимают на оговоренный заранее срок, сам порядок приема на работу и структура заключаемого договора ничем не отличаются от постоянного трудоустройства.

Единственным нюансом является – указание в тексте документа определенного срока действия трудовых правоотношений в связи с временным характером выполняемой работы или по согласованию.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/osobennosti-priema-na-rabotu-voditelya-gruzovogo-avtomobilya-i-oformleniya-s-nim-trudovyx-pravootnoshenij/

Какие документы нужны для устройства на работу (при приеме) — устройстве, в полицию, иностранного гражданина, водителем

Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

Что нужно знать

Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

Но есть ситуации, когда делаются исключения.  Перечислены они в ч.2 данной статьи.

А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

Основные понятия

Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

Подписание трудового соглашения

Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

  • данные паспорта работника;
  • название организации, выступающей работодателем;
  • реквизиты организации;
  • Ф.И.О. и должность представителя организации.

Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

  • условия работы;
  • порядок оплаты;
  • режим работы;
  • права и обязанности сторон;
  • компенсации и льготы.

Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

Так может требоваться представление документов:

О составе семьи В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением
О возрасте детей или о беременности Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы
О праве на дополнительные компенсации и льготы Предопределенные для некоторых категорий граждан

Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

Упомянуть нужно и ситуацию, когда заключается договор с несовершеннолетним работником.

Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

Правовые аспекты

По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

  • паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ о воинском учете;
  • документ об образовании.

По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

Отображено это в иных положениях законодательства:

Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним ч.3, 4 ст.63 ТК
Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011
Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями ст.283 ТК
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности ст.324 ТК
Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002
Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью п.1 ст.13.3 ФЗ №115
Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ

Источник: http://jurist-protect.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-ustrojstva-na-rabotu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: