Обходной лист при приеме на работу образец

Содержание

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

  • Обходной лист при приеме на работу
  • Контрольный лист

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути при отказе его заполнять вам скорее всего, откажут в работе.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Образец обходного листа при приеме на работу

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых  для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Важно знать

Обязанность по проверке соответствующих фактов, закрепленных в обходном листе, и подписанию обходных листов ответственными работниками структурных подразделений, перечисленных в нем, должна быть предусмотрена в трудовом договоре и/или должностной инструкции каждого из указанных лиц.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Источник: https://otdelkadrov.online/3446-pravila-oformleniya-obrazets-obhodnogo-lista-pri-prieme-na-rabotu

Лист согласования приема на работу

Согласование документа оформляют визой, включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С. Орлов Дата Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С. Орлов Дата Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ (при необходимости).

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Т-2;¦¦¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана ⦦¦ ¦бухгалтерию;¦¦¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольног¦ ¦медицинского страхования¦¦¦ + + + + ¦3. Бухгалтерия:¦¦¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработно馦¦ ¦платы¦¦¦ + + + + ¦4. Отдел материально-технического обеспечения:¦¦¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (пр覦¦ ¦необходимости);¦¦¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежност覦¦ + + + + ¦5.

Отдел информационных технологий:¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;¦¦¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатаци覦¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сет覦¦ + + + + ¦6.

В каких случаях составляется лист согласования договора

Важно Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов). В завершении следует отметить работника, который ответственен за подписание договора со стороны согласовывающей организации, вписав в лист его должность и ФИО.

Основные нюансы при оформлении листа Как листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде.

Недопустимо пропускать кого-либо из ответственных сотрудников, а тем более подделывать их автографы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Левченко Дата При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.). 3.22.

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Рекомендуется указывать также код города для убыстрения и упрощения связи.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А. Жуков 224 45 67 — 095 3.23.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28).

Обходной лист при приеме на работу

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Генеральный директорГенеральный директор ЗАО «РИК»ОАО Торговый дом «Амур» ЛичнаяЛичная подписьК.Р. РомановподписьВ.Е.

Афанасьев ДатаДата СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Президент Интер-Траст Лтд.Председатель Правления Банка «Прогресс» ЛичнаяЛичная подписьН.М. ТитовподписьА.С.

Лунев ДатаДата Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается. 3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза).

Читайте также  Как составить жалобу на управляющую компанию образец

Лист согласования

Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

На что обратить внимание при составлении листа На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.


При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Обходной лист при приеме на работу

  • В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
  • Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
  • При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.
  • В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.
  • Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке. Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Затем причисляются те должностные лица, кто согласует только некоторые проекты документов – те, что входят в зону их компетенции. Такой лист согласования выглядит следующим образом: Рисуя таблицу, нужно оставлять каждому согласующему лицу побольше места для возможных замечаний. Как работать с листом согласования? Готовый лист согласования должен быть доступен всем работникам организации в локальной сети.

Подготовив свой проект, исполнитель (куратор) распечатывает лист, заполняет «шапку» и отмечает СЛ, визы которых должен получить. После этого с проектом документа и с листом согласования обходит всех по очереди. Первым должен быть его непосредственный начальник.

Посмотрим на заполненный лист согласования: Регистрировать ли листы согласования? Я считаю, что листы согласования в собственной регистрации не нуждаются. Это – часть согласуемого документа прямо с момента распечатывания листа. → Бухгалтерские консультации → Прием на работу Обновление: 3 марта 2017 г.

Во многих организациях принято обязывать работника совершать определенные действия, фиксируя их в так называемом обходном листе. Обычно это происходит при увольнении работника или уходе его в отпуск, реже – при приеме на работу.

Рассмотрим последний вариант обходного листа и приведем его образец. Что понимается под обходным листом Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сущность его состоит в том, что работник «обходит» в организации заранее определенные отделы и должностных лиц, чтобы совершить какие-то значимые действия, о чем и делается отметка.

Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать (закончить) работу в организации.

Источник: http://11-2.ru/list-soglasovaniya-priema-na-rabotu/

Обходной лист при приеме на работу образец

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Обходной лист при приеме на работу

Структурное подразделение _________________________________________________

Должность (профессия) _____________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, № 10

Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения

При увольнении и устройстве на работу сотрудник должен совершить ряд обязательных действий. Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист.

В различных организациях при увольнении сотрудника заполнение обходного листа является обязательным, иногда обходной лист подписывают перед уходом в отпуск, а вот при устройстве на работу используют реже.

Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу.

Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу.

Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки.

Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Правильнее будет говорить о заполнении обходного листа не при устройстве, а перед началом работы, поскольку заполняет его сотрудник уже подписавший трудовой договор.

Кроме документального подтверждения прохождения работником ряда процедур для начала деятельности, оформление обходного листа позволяет ему лично познакомиться с руководителями подразделений, которые должны расписаться в документе.

Это поможет сотруднику быстрее понять структуру организации и будет полезно при установлении деловых отношений на новом месте работы.

Работодатель, в свою очередь, контролирует при помощи этого документа не только действия нового сотрудника, но и выполнение должностными лицами, которые отвечают за прием и увольнение сотрудников, их обязанностей.

Читайте также  Образец производственной характеристики для оформления инвалидности

Заполненный соответствующим образом обходной лист при приеме на работу дает возможность руководителю убедиться в том, что процедура приема нового сотрудника на работу проведена в строгом соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации, что он получил все необходимые для начала работы документы, средства и инструменты, прошел инструктаж.

Какие сведения отображаются в обходном листе

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень важных фактов и сведений, которые фиксируются в обходном листе. Форма бланка обходного листа и последовательность его заполнения утверждаются локальным нормативным актом, например, положением о персонале либо правилами внутреннего распорядка. Чаще всего в обходном листе отражаются следующие факты:

  1. Фиксируется прием работником различных материальных ценностей, документов и предметов, например пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета, полиса ДМС и др.
  2. Отражается информация о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда, оформляется факт ознакомления сотрудника с внутренними документами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о порядке взаимодействия между различными подразделениями организации.
  3. В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
  4. Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
  5. При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.
  6. В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.

Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке.

Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать.

Например, работника обязывают расписаться в графе, отражающей информацию о том, что с ним произведен полный расчет, и он к работодателю претензий не имеет. Или он не имеет права приступить к работе, если не собраны все подписи.

Однако, если закрепленные в обходном листе положения противоречат трудовому законодательству, в случае судебного разбирательства приниматься во внимание судом не будут.

Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.

Таким образом, при приеме на работу обходной лист позволяет руководству организации проконтролировать выполнение всех этапов начала трудовой деятельности сотрудника, а работнику помогает последовательно войти в курс дела.

Внимание, только СЕГОДНЯ!
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/hobbi/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu-obrazec/

Обходной лист при увольнении — скачать образец

Действительно ли обходной лист при увольнении – обязательное условие возврата документов и самое главное — трудовой книжки? Практически во всех компаниях (как частных фирмах, так и государственных учреждениях) при увольнении работника заставляют подписывать обходной. Без этого, по словам руководства, уволиться нельзя.

Обходной лист – специальная форма документа, на которой увольняемый должен собрать все подписи начальников отделов и иных подразделений о том, что он не имеет каких-либо долгов перед компанией (это могут быть финансовые задолженности, какие-то документы и прочее).

Эта норма настолько прочно вошла в трудовые отношения, что практически никто уже и не ставит под сомнение законность такого требования.

Законодательное обоснование

Прежде всего стоит обратить внимание на нормы Трудового Кодекса. Обходной лист в тексте Закона как необходимый документ не указывается вообще. Чаще всего – это просто внутренняя норма организации. Конечно, есть ссылка в законодательстве на то, что сотрудник должен соблюдать внутренние требования организации. Но при этом только если они не противоречат законодательству!

Если же руководитель начинает откровенно угрожать, обещая не вернуть трудовую книжку пока бланк обходного не будет подписан – это откровенное нарушение норм Закона! Сотрудник имеет полное право пожаловаться на такие действия руководства, так как такое требование не закреплено нигде законодательными органами.

В случае невыдачи документов при увольнении сотрудника работодатель может быть наказан за административное правонарушение. В таком случае на предприятия контролирующие органы вполне могут наложить штраф от 30 тыс. руб. Кроме того, если ситуация повторяется уже не первый раз, то хозяйственная деятельность предприятия вполне может быть остановлена на 3 месяца.

Интересно то, что из-за незнания Трудового Кодекса многие сотрудники воспринимают подобное откровенное нарушение своих прав как норму. Хотя в таких случаях из-за заполнения обходного листа сотрудник получает свои документы позже установленного срока.

Особые случаи для государственной службы

Но также иногда законодатель делает исключение в отношении данного документа. Это касается исключительно работников государственных учреждений, которые при увольнении в обязательном порядке должны сдать пропуск, удостоверение и различные предметы, которые имеют материальную ценность, ранее используемые работником во время своей деятельности.

Читайте по теме:  Увольнение по инициативе работодателя — статья 81 ТК РФ

В некоторых случаях исключение также может быть сделано и для других работников государственных учреждений, если они имеют отношение к материальным ценностям. В таких ситуациях речь зачастую идет не о всех сотрудниках организации, а о конкретных должностях.

К примеру, это может быть завхоз или главный бухгалтер, которые несут ответственность за сохранность и распределение материальных ценностей.

Противоречивые моменты

Также можно обратить внимание и на явное противоречие. Обходной лист – официальное подтверждение того, что у сотрудника перед компанией нет никаких материальных задолженностей. А какие задолженности могут возникать у лица, которое не является материально ответственным и которое не имеет у себя в наличии никакого имущества компании? Зачем в таком случае вообще увольняющийся должен подписывать этот лист?

Чаще всего в обязательный перечень обходного листа входит информация и имущественные ценности, которые принадлежат компании (доступ к сайту, пароли, рабочее оборудование, пропуск, удостоверение, отчетность и прочая коммерческая документация).

Официально потребовать подтверждение возврата таких ценностей можно лишь в том случае, если сотрудник изначально получил их под роспись.

Пошаговая инструкция

Процедура подписания обходного состоит из следующих этапов:

  1. сотруднику работник отдела кадров отдает бланк обходного листа. Форма бланк в строгом порядке не установлена и зачастую зависит исключительно от внутренних норм организации;
  2. далее рабочий у всех начальников отделов заверяет лист. Каждый начальник департамента должен поставить на листе свою подпись, дату и штамп;
  3. заверенный лист возвращается в отдел кадров.

Если у сотрудника все же будет выявлена какая-то материальная задолженность, то в таком случае документ не подписывается до тех пор, пока вещь не будет возвращена компании либо же ее стоимость не будет компенсирована деньгами.

Читайте по теме:  День увольнения — особенности по ТК РФ

Подписывать документ нужно у своего начальника, у начальника подразделения, группы и непосредственного куратора, у материально ответственного лица, бухгалтера. Также у всех тех, у кого могли быть взять какие-то ценности (завхоз), а также у того, кто выдает пропуска, ключи.

Советы руководству

Руководитель, которому необходимо проверить отсутствие у работника каких-то задолженностей, должен учитывать несколько важных моментов и рекомендаций:

  1. Нельзя требовать от сотрудника в форме ультиматума обходной. Если он обратится в суд и докажет, что ему из-за этого не отдали (или отдали несвоевременно) трудовую книжку и другие его документы, то могут возникнуть весьма серьезные проблемы.
  2. Лучше всего просто попытаться договориться с сотрудником по-человечески.
  3. Можно изначально ввести за правило наличие обходного листа при принятии на работу. Такой документ поможет одновременно выполнить несколько задач, важных работодателю, и сотруднику:
  • работнику такая процедура поможет познакомиться со своим новым коллективом, а также дополнительно сразу узнать подробнее, что именно будет в его управлении, чем он будет заниматься, за что отвечать;
  • как правило, при приеме на работу сотрудники обычно не возражают руководству и поэтому проблем с этим обычно не бывает;
  • если по такому документу сотрудник под роспись получит на руки материальные ценности, то затем руководство уже будет иметь полное право потребовать документальное подтверждение того, что эти ценности возвращены компании.

Но следует обязательно учитывать требование законодательства что, если обходной лист при приеме на работу планируется ввести в обращение, то нужно эту процедуру обязательно прописать в трудовом договоре. Нужно также помнить, что обычно обходной лист хранится 3 года, поэтому по истечению этого периода нужно попросить сотрудника подписать такой документ заново.

Пример обходного листа

Если нужно скачать обходной лист при увольнении образец легко можно найти в интернете.

Как таковая конкретная и точная форма не установлена – как уже говорилось, документ законодательно не предусмотрен и поэтому нет каких-то специальных норм, определяющих как он должен выглядеть.

Читайте также  Заявление о признании исполнительного листа недействительным образец

Но в любом случае образец обходного листа при увольнении обычно имеет четкую структуру. Поэтому можно произвести скачивание основного бланка, а затем просто внести в него данные своей организации.

Читайте по теме:  Возможно ли уволить мать одиночку?

Любой пример обходного листа должен включать в себя следующие обязательные пункты:

  • данные о том, что сотруднику было предоставлено персональное рабочее место, корпоративный номер телефона, ключи;
  • информация о находящейся в пользовании работника оргтехнике, компьютере, канцелярия;
  • предоставление печати, документации, отчетности;
  • данные о доступе к информации (передача паролей, доступа к сайту и корпоративным данным, которые являются коммерческой тайной);
  • все сведения о предоставленном в пользование сотрудника автомобиле.

Каждый из этих пунктов может быть скорректирован или исключен из перечня в зависимости от тех ценностей, которые выдаются в конкретной организации. Работодатель по своему усмотрению может вносить любую дополнительную информацию в обходной лист, но при этом главное – указать изначально эту норму в коллективном договоре с сотрудниками.

Также важно учесть тот факт, что в должностной инструкции каждого сотрудника также изначально должна указываться эта информация. Если сотрудник изначально соглашается на все эти условия, когда только устраивался на работу, то проблем при увольнении с законодательством не будет. Нужен ли обходной лист уже не важно, так как работник при трудоустройстве согласился на эти условия.

Хотя этот документ является не обязательным требованием, но все же это гарантия того, что у сторон нет друг к другу никаких претензий. Конечно, руководитель не может требовать обходной лист в той организации, которая не относится к оговоренным в Законе, но все же это касается только откровенных угроз.

Иными словами, работодатель не может не выдать работнику документы без обходного листа, но, ссылаясь на внутренние правила фирмы, настаивать на нем он может.

При этом, как показывает практика, хотя правомерность обходного листа и весьма сомнительна, но все же если у сотрудника действительно нет никаких задолженностей перед организацией, то ему нет смысла отказываться подписать обходной лист.

Источник: https://trud.expert/uvolnenie/obhodnoj-list-pri-uvolnenii.html

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Для чего нужен обходной лист при увольнении всем понятно. Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.

  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику;
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством;
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам;
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.;
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда;
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.;
  • принятие материальных ценностей,  документов, с которыми придется в дальнейшем работать;
  • прочие действия и документы.
  1. руководитель, непосредственно курирующий работника. Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством;
  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами;
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы;
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее;
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником;
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.;
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

К примеру, очередность может быть следующая:

  1. ознакомление работника с должностной инструкцией;
  2. ознакомление с условиями труда;
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника;
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве;
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Источник: http://opersonale.ru/podbor-i-trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/nuzhen-li-obxodnoj-list-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Образец обходного листа при приеме на работу

Онлайн журнал для бухгалтера

Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу. Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу.

Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки.

Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке.

Обходной лист (при приеме на работу)

работником заполнена анкета при приеме на работу; трудовая книжка принята у работника; медицинская книжка принята у работника (если необходимо); работником пройден предварительный медицинский осмотр (если необходимо); работник перед подписанием трудового договора ознакомлен со следующими локальными нормативными — правилами внутреннего трудового распорядка; — положением об оплате труда и премировании; — должностной инструкцией ________________________; — положением о ___________________________________; — инструкцией по делопроизводству; — положением о служебных командировках; — инструкцией по охране труда ____________________; — положением о защите персональных данных; работником подписан трудовой договор; работником проставлена подпись в приказе о приеме на работу, а также в личной карточке Т-2; копия приказа о приеме на работу передана в бухгалтерию; работнику выдан медицинский полис добровольного медицинского страхования — работник внесен в список для расчета заработной

Бланки листков

всех основных отчетов, которые кадровик обязан сдавать в два фонда Примеры положений об отделах, о приеме / увольнении, положения о персонале Бланки самых распространенных приказов, необходимых в работе кадровику Примеры различных видов трудовых соглашений для компаний разных сфер

  1. Информер
  2. Пользовательское соглашение
  3. Карта сайта
  4. Контакты
  5. Рубрики | Города
  6. Jobs.ua
  7. Реклама на сайте
  8. Вопросы и ответы (FAQ)
  9. О компании

Обходной лист при увольнении

Как правило, в нем значатся:

  1. отдел кадров,
  2. отдел бухгалтерии,
  3. отдел материального обеспечения,
  4. административно-хозяйственная служба,
  5. отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют. Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении.

Как оформить обходной лист в случае увольнения сотрудника — образец заполнения

Зачастую в качестве имущества и материальных ценностей организации выступают: Резюмируя, можно сделать вывод: обходной лист дает гарантию передачи уходящим работником руководству всех своих дел и информации относительно компании.

Решивший уводиться работник должен обратиться в отдел кадров. Там ему выдадут бланк обходного листа, составленный на основании исключительно внутренних норм предприятия.

Возвращать указанную форму необходимо заполненной и имеющей соответствующие штампы. После сдачи бумаги в отдел кадров, ее прикрепляют к остальным документам в личном деле трудящегося.

Рассмотрим пример обходного листа, который может применяться при увольнении работника (пример 2).

Источник: http://admpravokumskoe.ru/obrazec-obhodnogo-lista-pri-prieme-na-rabotu-87881/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: