Какие реквизиты ИП указывать в договоре

Реквизиты ИП — образец оформления писем и правила написания

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

• ФИО предпринимателя,
• адрес регистрации ИП,
• ИНН,
• ОГРНИП,
• ОКВЭД,
• ОКПО,
• банковские реквизиты,
• контактный телефон,
• электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП, бланк письма с реквизитами для заполнения

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Ип банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета.

Банковские реквизиты включают в себя:

• номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
• банк, в котором счет открыт,
• место нахождения банка,
• номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
• банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
• ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях.

Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН.

Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг.

Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов.

В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/rekvizityi-ip-i-obrazets-informatsionnogo-pisma-s-rekvizitami.html

Какие реквизиты должен указывать ИП в договоре

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

Например:

• данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
• номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
• код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

• банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
• код ОКПО;
• код ОКАТО.

В 2018 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

• доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
• фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
• контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

Это позволяет:

1. Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
2. Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

1. ФИО собственника бизнеса.
2. Регистрационный адрес.
3. Номер ИНН.
4. ОГРНИП.
5. Реквизиты банковского учреждения.
6. Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
7. Электронный адрес.
8. ОКАТО.
9. ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается номер свидетельства о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

Карточка включает:

1. ФИО индивидуального предпринимателя.
2. ОГРНИП.
3. Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
4. Личные сведения о директоре.
5. Регистрационный адрес.
6. Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
7. Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
8. Расчётный счёт.
9. Номер ИНН.
10. Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

Источник: http://tvoeip.ru/pravo/rekvizity

Реквизиты ИП (для договора, трудового договора, первичных документов)

В предпринимательской деятельности реквизиты ИП часто используются в договорных отношениях. Эти реквизиты нужны в договорах для того чтобы стороны могли осуществлять взаимодействие друг с другом, знали куда обратиться при наличии претензий, могли произвести оплату по договору.

В трудовых договорах реквизиты ИП должны быть указаны в соответствии с трудовых законодательством. Указание реквизитов предпринимателя по закону требуется и при составлении первичных документов. Естественно перечень указываемых реквизитов для этих случаев различен.

В данной статье мы расскажем вам об этом подробно.

Реквизиты ИП в договоре на поставку, оказание услуг, выполнение работ

В законе нет строго установленного перечня реквизитов ИП, которые должны содержаться в гражданско-правовом договоре поставки, подряда, аренды, оказания услуг и т. д.

Условия договора определяются по соглашению договаривающихся сторон. Вместе с тем, в договоре обязательно должны быть указаны стороны, которые его заключают. Поэтому, в договоре, который заключает ИП, пишут его ФИО.

Кроме того, из деловой практики в договоре указываются следующие реквизиты ИП:

• ОГРНИП,
• ИНН,
• юридический адрес (по которому ИП зарегистрирован),
• фактический адрес (по которому находится офис предпринимателя),
• почтовый адрес,
• банковские реквизиты (при наличии),
• контактные данные (факс, телефон, email) для оперативной связи и обмена документами.

Зная реквизиты контрагента, можно провести его проверку на благонадежность.

Банковские реквизиты не обязательно указывать в договоре. У ИП может и не быть банковского счета. Вместе с тем, если оплата по договору будет осуществляться в безналичном порядке, банковские реквизиты ИП (расчетный счет, наименование банка, БИК, корреспондентский счет) следует указать.

При заключении договора между контрагентами обычно происходит обмен реквизитами. Ниже вы можете скачать анкету ИП, заполнить ее и предоставлять контрагентам для заполнения ваших реквизитов в проектах, заключаемых договоров.

Если каких-либо реквизитов у вас нет, то в помощь вам будут общедоступные и бесплатные ресурсы, в частности сервис Росстата.

Реквизиты ИП в трудовом договоре

Обязательные требования трудового договора установлены ст. 57 Трудового кодекса РФ. Эти требования касаются и тех сведений об ИП, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовой договор должен содержать:

• ФИО индивидуального предпринимателя — работодателя;
• сведения о паспорте ИП;
• его ИНН.

Если эти реквизиты ИП не будут указаны в трудовом договоре, на предпринимателя могут наложить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 5 тысяч рублей.

Реквизиты ИП в первичных документах

В зависимости от вида первичных документов (счет-фактура, товарный чек, товарная накладная, универсальный передаточный документ, бланк строгой отчетности) перечень реквизитов ИП, которые в них указываются, различен.

• ФИО предпринимателя,
• адрес,
• ИНН,
• банковские реквизиты,
• ОКПО и другие реквизиты.

Кофе-пауза: тест на трезвость

Источник: http://russia-in-law.ru/rekvizityi-ip-dlya-dogovora-trudovogo-dogovora-pervichnyih-dokumentov/

Реквизиты ИП

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса регистрации ИП, его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП – статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП – для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП – 15-значный обязательный государственный регистрационный номер – этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры – ОГРН. Существуют также и ГРН – это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН – номер налогоплательщика – также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП – любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес – если ваша деятельность связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона – также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись.

О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье «Открытие расчетного счета ИП», где и были описаны все действия для этого.

Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Наименование банка – название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы – ЗАО, ОАО).

Номер счета – последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802», в то время как для организаций открываются счета «40702», поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства – со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с – корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка – банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту – расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта – к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка).

А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона.

В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ip/rekvizity-ip.html

Реквизиты ИП: образец оформления, какие из них обязательные и дополнительные, юридический адрес и прочие

Каждый начинающий ИП по мере оформления отношений с контрагентами обязательно сталкивается с термином «реквизиты». В частности, их ИП должен указывать в договорах с контрагентами: заказчиками, поставщиками, исполнителями по гражданско-правовым контрактам.

Если же он нанимает работников, вступая с ними в трудовые отношения, включать свои реквизиты должен и в трудовой договор. Вот и возникает вопрос — а что, собственно, вносить в соответствующий раздел? Давайте разберёмся. Ведь ответ не так сложен, как может показаться.

Что такое реквизиты ИП и из каких элементов состоят

Реквизитами принято называть набор сведений об ИП, которые позволяют контрагенту:

1. Идентифицировать потенциального партнёра, проверить информацию, который тот предоставляет о себе, убедиться в её достоверности.
2. Выполнить свои обязательства перед ним, вытекающие из сотрудничества сторон.

Очень удобно оформлять свои реквизиты в отдельной карте партнёра

Обязательные и дополнительные реквизиты ИП

Реквизиты каждого предпринимателя делятся на две группы:

• обязательные;
• дополнительные.

Обязательные реквизиты ИП

Обязательными реквизитами ИП называются сведения, позволяющие проверить его статус в налоговой инспекции. К ним относятся:

1. Ф. И. О.
2. ОГРНИП: основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — уникальный набор из 15 цифр, присваевамый предпринимателю при государственной регистрации и используемый впоследствии как его основной идентификатор. Содержится в свидетельстве о регистрации ИП, выданном до 1 января 2017 года, а для бизнесменов, зарегистрированных после этой даты — в листе записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
3. ИНН: индивидуальный номер налогоплательщика — предприниматели, в отличие от юридических лиц, не получают отдельного ИНН, а используют имеющийся номер физического лица. Уникальный набор из 12 цифр. Если у будущего ИП нет ИНН, тот присваивается одновременно с регистрацией в этом качестве. Используется для идентификации всех налоговых платежей от имени своего обладателя. Если бизнесмен одновременно получает другие доходы, например, зарплату, работая по найму, сдаёт квартиру как физическое лицо, получает дивиденды, играет на бирже и т. п., при уплате им налогов со всех этих доходов используется один ИНН. О присвоении ИНН выдаётся специальное свидетельство, в котором тот и содержится. Юридическим лицам наряду с ИНН присваивается КПП — код причины постановки на учёт. Таких кодов у одной компании может быть несколько. Впрочем, для ИП всё это неактуально, ему КПП не нужен и не присваивается.
4. Адрес регистрации.

Это минимальный набор реквизитов, которые включаются в договоры и прочие официальные документы вне зависимости от тех или иных обстоятельств деятельности конкретного ИП.

Дополнительные реквизиты ИП

К разряду дополнительных реквизитов предпринимателя относятся те, которые он использует вдобавок к обязательным по таким причинам:

• в силу обстоятельств;
• по собственной инициативе;
• по просьбе или требованию контрагента.

Такими реквизитами являются:

• фактический адрес;
• контактная информация;
• банковские данные.

Фактический адрес используется, если тот не совпадает с адресом регистрации. Это возможно вследствие таких причин:

• ИП проживает не по адресу регистрации;
• использует для деятельности офис и все деловые коммуникации ведёт через него, что представляется вполне логичным;
• пользуется складами, производственными и административными (офисом) помещениями по разным адресам, а знать, где все они находятся, нужно контрагенту для максимально комфортного взаимодействия.

Во всех случаях, когда необходимо указать фактический адрес, он включается в набор реквизитов в дополнение к адресу регистрации.

Набор контактной информации зависит от средств коммуникации, которые предпочитают сам ИП и его контрагенты. Минимальный чаще всего включает номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Этот набор в сочетании с почтовым и фактическим адресом (если применимо) необходим для коммуникации с государственными и муниципальными структурами. Мессенджеры в набор официальных каналов связи между чиновниками и гражданами в 2018 году не входят, хотя нельзя исключать перемен в будущем.

Что касается мессенджеров в общении с контрагентами, то тут всё зависит от предпочтений конкретного клиента.

Один из моих сегодняшних заказчиков ведёт деловую переписку исключительно через Телеграм. Его политика: нет Телеграма — нет сотрудничества. А поскольку наш совместный проект интересен и выгоден мне, ради него я завёл аккаунт в этом мессенджере и себе. Другие предпочитают Вотсап, и им тоже иду навстречу. А в прежние годы, когда я сам ещё был ИП (сейчас взаимодействую с заказчиками как физическое лицо), активно использовал Скайп.

Если ИП предпочитает вести деловую переписку через абонентский ящик, указать его имеет смысл среди контактной информации, обозначив как почтовый адрес или адрес для переписки.

Использование услуг Почты России предпринимателю понадобится как минимум для обмена с контрагентами, которые могут располагаться по всей стране и за её пределами, оригиналами договоров, дополнительных соглашений к ним и т. п. Возможны и варианты, когда, например, заказчик готов оплатить счёт в электронном виде, но просит обязательно прислать оригинал с «мокрой» печатью, если ИП её использует.

Использование банковских реквизитов становится обязательным, когда у ИП есть банковский счёт и планируется безналичная форма расчётов.

Оплата по безналу чаще всего наиболее удобна при взаимодействии предпринимателя с юрлицами или между ИП, а иногда и ИП с физлицами. Но счёта в банке, как и печати, предприниматель может и не иметь, а все расчёты с контрагентами вести наличными.

Образец полных реквизитов ИП

Банковские реквизиты ИП

В эту отдельную группу реквизитов выделяются сведения, обязательные для проведения безналичного платежа на счёт ИП. К ним относятся:

• номер расчётного счёта предпринимателя, на письме часто обозначается р/с;
• название банка, если применимо — номер или другой идентификатор офиса, отделения и филиала банка, в котором открыт счёт;
• БИК — банковский идентификационный код, используемый для внутренней идентификации банка. Собственный БИК обычно есть не только у головного офиса банка, но и каждого его филиала, кроме операционных касс/офисов и кассовых офисов. В этом случае нужно указывать БИК своего филиала;
• номер корреспондентского счёта банка в Банке России (ЦБ РФ), где такой счёт есть у каждого российского банка. Обычно в обиходе именуется корсчётом, а на письме обозначается к/с;
• ИНН и КПП банка.

В общении с работниками банка, если нужно уточнить реквизиты, лучше использовать привычные им сокращённые и принятые в обиходе обозначения — БИК, корсчёт и т. п.

Свои банковские реквизиты каждый предприниматель должен знать наизусть

В отдельных случаях в банковские реквизиты могут включаться адрес банка или конкретного отделения.

Прежде чем подписывать договор и выставлять счета, можно связаться с бухгалтерией контрагента и уточнить, какой именно набор реквизитов по вашему счёту нужен им для оплаты. Правильно оформить счета помогают различные специализированные бухгалтерские сервисы, например, 1С, Моё дело и другие.

Адрес регистрации ИП

Под адресом регистрации ИП подразумевается адрес его регистрации по месту жительства. В обиходе эта регистрация также называется постоянной или пропиской. Это тот самый адрес, который содержит штамп в паспорте ИП в графе «Место жительства».

ИП регистрируется исключительно по адресу места жительства будущего предпринимателя. Даже если он по адресу прописки не живёт, числиться в налоговой инспекции он всё равно будет по месту жительства, а деятельность вправе вести по всей стране без географических ограничений.

Закон не запрещает ИП быть зарегистрированным в одном регионе, а вести деятельность в другом

Если ИП применяет общую систему налогообложения (ОСНО), упрощённую (УСН) или платит единый сельхозналог (ЕСХН), налоги он платит по месту регистрации, где бы ни проживал и ни вёл деятельность. А вот когда он становится плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или применяет патентную систему (ПСН), ситуация меняется.

Если у человека нет регистрации по месту жительства, зарегистрировать ИП он вправе по месту пребывания. Такая регистрации в обиходе называется также временной.

Если ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, а временно — по иному, в качестве адреса регистрации он использует тот, где зарегистрирован постоянно.

Бывает и так, что ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, живёт по другому, а временная регистрация у него вообще по третьему, где он и не был-то ни разу. Фиктивная регистрация — нарушение закона.

А адрес фиктивной временной регистрации вообще нигде не упоминать, кроме случаев, для которых она оформлялась. А с предпринимательской деятельностью они обычно не связаны.

Как узнать адрес регистрации ИП

В отличие от юридического лица, юрадрес которого можно узнать с помощью выписки из ЕГРЮЛ или сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, ни электронная или бумажная выписка из ЕГРИП, ни упомянутый сервис сведений об адресе регистрации ИП не содержат. Эта информация защищена федеральным законодательством о персональных данных и не может быть представлена так запросто.

Отметка о регистрации места жительства проставляется в паспорте

Однако способ получить эти сведения законным путём есть.

Для этого надо обратиться в любую налоговую инспекцию за государственной услугой, которая называется предоставлением сведений из ЕГРИП. Не путать с бумажной официальной выпиской из ЕГРИП, где, как уже было сказано, именно этой информации нет.

В «шапке» заявления нужно указать такие сведения о себе:

• Ф. И. О.;
• ИНН;
• паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, адрес регистрации;
• телефон для связи;
• почтовый или электронный адрес.

В самом тексте указываются:

• суть обращения;
• Ф. И. О. предпринимателя, адрес которого нужен;
• его ИНН и ОГРНИП;
• способ предоставления запрашиваемых сведений: выдать лично или отправить по почте. Если способ не указан, ответ будет по умолчанию отправлен по почте.

Под документом проставляются дата и подпись. Составить заявление поможет образец.

Эта госуслуга платная, госпошлина в 2018 году равна 200 рублей за стандартный запрос и 400 рублей — за срочный. Срочная выписка будет готова на следующий рабочий день, обычную придётся подождать пять рабочих дней. Если вы выберете вариант почтовой доставки, добавьте время на пересылку.

Обычно адрес регистрации ИП нужен для обращения в суд и досудебного урегулирования претензий, если сделка по закону подлежит рассмотрению в арбитражном суде. Этот вариант касается только споров между ИП и ИП с юридическими лицами. Впрочем, если между спорящими был заключён договор, вся нужная информация об ИП должна быть в нём.

Если судиться с ИП хочет физическое лицо, например, клиент или покупатель, недовольный качеством товара или услуги, есть и другой вариант. Достаточно обратиться в суд общей юрисдикции по своему месту жительства и ходатайствовать о запросе в налоговую о предоставлении адреса регистрации предпринимателя. Проблем с такими ходатайствами обычно не бывает. А отказать суду налоговики не вправе.

ИНН и ОГРНИП ИП обычно содержатся в выданном им чеке или бланке строгой отчётности.

Реквизиты налоговой инспекции для ИП

Реквизиты «родной» налоговой инспекции предпринимателя в 2018 году могут потребоваться для оплаты налогов и отчислений во внебюджетные фонды.

Конечным получателем социальных отчислений на пенсионное, медицинское и социальное страхование будет соответствующий фонд, но администратором выступает налоговая инспекция. Туда ИП должен направлять и сами взносы, и отчётность по ним.

Запросить реквизиты для оплаты налогов и отчислений бизнесмен может, обратившись в свою ИФНС лично, через доверенное лицо или по почте. Но самый быстрый и простой способ их получить в 2018 году — воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС, органа регистрации ЮЛ или ИП, обслуживающих данный адрес».

Действуем в такой последовательности:

1. Кликаем по нужной ссылке. На открывшейся странице отмечаем вариант «Физическое лицо/ИП».

   Отмечен нужный вариант — физлицо или ИП

2. С помощью выпадающих списков вводим искомый адрес.

   Индекс вводим от руки, субъект РФ и улицу выбираем из выпадающих списков, введя первые две-три буквы. Остальное вводим от руки

3. Дожидаемся открытия новой страницы, при необходимости выбираем свой район и кликаем на кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу.

   Выбираем нужное муниципальное образование и идём дальше

4. Получаем результаты.

   Реквизиты налоговой инспекции. Отсюда можно перейти на сервисы оплаты или формирования платёжного документа

Как узнать ОГРНИП и ИНН предпринимателя

Источником информации об ИНН и ОГРНИП могут быть такие документы:

1. Договор с ИП.
2. Чек, выданный в принадлежащей ему торговой или сервисной точке.
3. Бланк строгой отчётности.
4. Любой документ с печатью ИП. В оттиске эти сведения указаны, но иногда он оказывается смазанным.

Если же ни одного такого документа под рукой нет, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС РФ. Эта информация, в отличие от адреса регистрации, не является конфиденциальной. Получить её можно быстро и бесплатно.

Для этого действовать нужно так:

1. Переходим по ссылке на электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
2. В блоке «Критерии поиска» выбираем вариант поиска по Ф. И. О. и региону. По ИНН и ОГРНИП мы ничего не найдём, так как за ними и пришли.

   Здесь нужно выбрать поиск по Ф. И. О. и региону проживания

3. Вводим Ф. И. О. предпринимателя и выбираем в выпадающем списке регион его проживания.

   Здесь нужно заполнить все поля

4. Вводим капчу и кликаем на «Найти» в правой нижней части страницы.
5. Получаем результат. Кроме Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП, нам будут доступны также сведения о дате присвоения ОГРНИП. Если же ИП официально прекратил деятельность, отобразится и дата её прекращения.

   Страница с результатами поиска

Уведомление об изменении реквизитов ИП

Такие обязательные реквизиты ИП, как ИНН и ОГРНИП, не меняются. ИНН сопровождает предпринимателя всю жизнь, ОГРНИП — весь период предпринимательской деятельности. Если же ИП решит прекратить предпринимательскую деятельность, а потом её возобновить, налоговая присвоит ему новый ОГРНИП. Но тогда ему не надо будет никого об этом уведомлять: все отношения с контрагентами придётся выстраивать заново.

В 2016 году я закрыл своё ИП. Так сложилось, что основной доход я получал от работы по найму и по гражданско-правовым договорам.

А поступления от предпринимательской деятельности были настолько незначительны, что ради них делать постоянно растущие фиксированные платежи в фонды мне стало невыгодно. Когда я захочу снова стать ИП, это будет новая история, с моей прежней предпринимательской деятельностью формально несвязанная.

Могут измениться у ИП такие реквизиты:

• Ф. И. О. — часто меняют фамилии женщины при вступлении в брак или разводе.
• Адрес регистрации.
• Контактные данные.
• Банковские реквизиты.

Обязанности уведомлять какие-либо государственные структуры, в частности, налоговую инспекцию, об изменении этих данных у ИП обязанности нет. При смене фамилии, имени, отчества и адреса регистрации об этом сообщит, куда следует, соответствующее подразделение ГУВМ МВД. А об открытии и закрытии банковского счёта — банк.

Информирование налоговой инспекции об изменении персональных данных ИП и внесение актуальной информации в ЕГРИП занимает до 20 дней. Из них 15 закон отводит ГУВМ МВД на уведомление налоговиков, а пять — налоговой инспекции на внесение корректив в ЕГРИП. При смене фамилии самому ИП законом отводится месяц на обмен паспорта.

Сам ИП, если хочет, может ускорить этот процесс, подав в свою ИФНС (при смене места жительства — уже по новому адресу) заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001 (скачать бланк и образец заполнения). Передать в ИФНС документ он может лично, через представителя по доверенности или по почте. Изменения налоговики внесут в течение пяти рабочих дней.

Что касается контрагентов, уведомить их предпринимателю нужно обязательно — и чем скорее, тем лучше. Не затягивать с этим в его же интересах. При этом порядок уведомления, включая сроки и форму, может быть регламентирован договором с конкретным партнёром.

Скажем, выплату неустойки в прописанном в договоре размере.

По умолчанию самым надёжным способом считается направление уведомительного письма с новыми реквизитами в адрес контрагента по почте с уведомлением о вручении и с описью вложений. В случае спора доказательство такой отправки будет для суда железобетонным аргументом.

При составлении уведомительного письма можно взять за основу образец.

Уведомление об изменении реквизитов: письмо составлено от имени ООО, но ИП может взять его за основу, подставляя свои данные

По опыту предпринимательской деятельности могу сказать, что смена банковских реквизитов чревата осложнениями.

Ваше уведомление могут потерять, забыть передать, кому следует, да и бухгалтер нередко переводит деньги по старому счёту, внесённому в программу.

Реквизиты — обязательный спутник предпринимательской деятельности. Впрочем, как показывает практика, в ступор они способны повергнуть только начинающего ИП, делающего самые первые шаги на пока что неизведанном для него поприще. По мере же накопления опыта все связанные с ними вопросы решаются, как говорится, «на автомате».

Источник: http://ipboss.guru/otkrytie/rekvizityi-ip-obrazets.html