Какие бывают договора при приеме на работу

Оформление сотрудника на работу

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом.

Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Виды оформления сотрудников на работу

Всего есть несколько вариантов оформления отношений между руководством компании и специалистом, принимаемым на работу. От способа трудоустройства зависят правила оформления сотрудника на работу, права, обязанности сторон, ответственность, а также порядок уплаты налогов, обязательных взносов и пр.

В России законодательство предусматривает такие варианты оформления отношений между работником и работодателем:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• удаленная работа;
• заемный труд.

Обсудим более подробно все перечисленные варианты.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, по которому вторая сторона обязуется на постоянной основе выполнять функции, возложенные на нее данным документом, следовать трудовому распорядку.

Тогда как работодатель в свою очередь возлагает на себя обязанность после оформления сотрудника на работу в ООО или в организацию другой правовой формы предоставить работу, обеспечить необходимые для ее выполнения условия и далее в срок и в полном размере выплачивать зарплату.

При этом Трудовой кодекс и соответствующие ФЗ устанавливают отношения в рамках данного соглашения.

Основные положения трудового договора:

• включение работника в штат предприятия, присвоение ему определенной должности, требующей выполнения конкретных трудовых функций;
• соблюдение принятым на работу специалистом правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
• отсутствие возможности выполнения третьими лицами работы специалиста;
• обязательство работодателя выплачивать зарплату с установленной периодичностью, при этом обеспечивая достойные условия труда.

После оформления сотрудника на работу в обязанности работодателя входит уплата за него НДФЛ и страховых взносов, предоставление налоговой, статистической, а также прочих видов отчетности в соответствии с законами России. Кроме того, он должен соблюдать права и интересы специалиста.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, подписываемое с целью выполнения работ или услуг, названных в данном документе. Этот вид соглашения обычно используется в ряде ситуаций: заказывается разовая услуга либо их небольшой объем на непродолжительный период, незначительный для приема на постоянную работу.

Гражданско-правовой договор бывает нескольких типов:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

При оформлении сотрудника на работу в ИП или организацию в 2017 году по этому договору работодатель уплачивает за нанятого гражданина подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (средства вносятся в ФСС только, когда это положение оговаривается договором).

Теперь давайте сопоставим два описанных вида договоров:

Удаленной работой считается такая деятельность, которая ведется за пределами стационарного места работы, иначе говоря, дома, в транспорте, кафе, за границей, пр. При этом работодатель направляет задание специалисту удаленно: по почте, через Интернет либо другими способами.

Существует две разновидности удаленной работы:

Первый вариант связан с изготовлением определенных материальных предметов. Так, это может быть сборка ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание, пр. Тогда как по итогам дистанционной работы заказчик получает информацию, сведения, то есть разного рода объекты интеллектуальной собственности.

Примечание: обязательные платежи и взносы уплачиваются или не уплачиваются в зависимости от того, каким способом оформлен работник, есть ли у него статус ИП.

Заемным трудом называется труд работника, осуществляемый по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у него нет трудовых отношений. С 2016 года в России этот вид труда преимущественно запрещен.

Заемный труд также может быть двух видов:

Первым называется передача стороннему исполнителю (организации, ИП, гражданину) некоторых функций либо задач. Обычно для оформления сотрудника на работу в этом случае используется договор возмездного оказания услуг.

Преимущественно на аутсорсинг передают ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета (подготовка, подача деклараций, ведение отчетности, пр.), юридическое сопровождение.

Аутстаффинг – это вид труда, при котором исполнитель передает персонал заказчику. То есть работники, продолжая находиться в штате исполнителя, действуют в интересах и подчиняются третьему лицу. Как мы уже упоминали, с 2016 года этот вид вошел в число запрещенных, поэтому за его применение работодатель может привлекаться к административной ответственности.

Единственное исключение в этом случае составляют частные агентства занятости, подходящие под определенные условия: наличие аккредитации, работа по ОСНО. Это могут быть юридические лица, направляющие персонал к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим ФЗ. Правда, стоит отметить, что необходимый для этого закон пока не принят.

Порядок оформления сотрудника на работу

Есть ряд этапов, предусмотренных законом, предшествующих приему и оформлению сотрудника на работу. К этому списку относятся медицинское обследование, избрание на должность или выбор претендента на конкурсной основе, пр.

Шаг 1. Медицинское обследование

Сотрудник должен пройти медицинское обследование прежде, чем начать выполнять свои должностные обязанности. Однако это правило распространяется лишь на такие группы лиц, как:

1. Граждане, не достигшие 18 лет.

2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, работники пищевой промышленности. Причем в этом случае медицинское обследование проводится перед приемом на должность и далее периодически. Например, для работников, не достигших 21 года, оно производится ежегодно.

Шаг 2. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании

Должностные инструкции представляют собой список обязанностей сотрудника. Работодатель может не предоставлять их при оформлении сотрудника на работу, но, благодаря этому документу, ему удастся избежать многих проблем, недоразумений, способных появиться в процессе трудовой деятельности.

При этом данный документ подготавливается и подписывается в двух экземплярах. То есть одна копия передается сотруднику, а вторая остается у работодателя.

Шаг 3. Заключение трудового договора согласно штатному расписанию

По закону оформление физического лица на работу в качестве сотрудника может происходить исключительно по гражданско-правовому или трудовому договору.

Благодаря первому, работодателю удается получить такие преимущества: отчисление средств в ФСС является необязательным, это же правило распространяется на отпускные, больничные.

Правда, этот вид договора используется только при учете итогового результата деятельности специалиста, в других ситуациях используется трудовой договор.

Не секрет, что есть ряд категорий данных, которые включаются в трудовой договор, – это обязательные (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

При составлении данного документа для оформления сотрудника на работу обязательно прописываются такие пункты:

1. Испытательный срок, благодаря которому руководство сможет уволить сотрудника при неудовлетворительном качестве работы.

2. Место работы сотрудника и структурное подразделение, к которому он относится.

3. Обязанности сотрудника – они прописываются конкретно, четко либо их должны содержать должностные инструкции;

4. Размер зарплаты.

5. Отдых специалиста, режим труда.

Шаг 4. Заключение договора о материальной ответственности (МО)

Договор о полной индивидуальной МО не является обязательным документом для оформления сотрудника на работу, однако мы рекомендуем его подписывать. Для него на данный момент нет установленной формы, зато есть общепринятые пункты.

Чаще всего эта разновидность договора используется для работников магазинов, складов, производственных точек и даже для рядовых офисных сотрудников, когда речь идет об офисной технике. Кроме того, данный договор полезен при оформлении сотрудника на работу, если тот будет иметь дело с деньгами, прочими ценностями. Этот документ также подписывается в двух экземплярах, где один передается сотруднику, а второй – руководителю.

Шаг 5. Сотрудник пишет заявление на работу

Любой специалист должен составить и подписать заявление при приеме на работу. Далее этот документ согласовывается с руководителем структурного подразделения компании, который, в свою очередь, ставит на заявлении соответствующую отметку, то есть визу.

Такое заявление обязательно включает в себя резолюцию, отметку об исполнении. Если директор компании выносит по нему положительное решение, приступают к дальнейшей работе с документами, необходимыми при оформлении сотрудника на работу.

Шаг 6. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Специалист, получивший на руки оба вышеназванных договора, ставит подпись в книге регистрации. Так у работодателя всегда будет возможность подтвердить тот факт, что человек бумаги получил.

Шаг 7. Публикация приказа о приеме на работу

Когда трудовой договор с работником заключен, подписывается соответствующий приказ. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.

утверждены формы приказа о приеме на работу, а именно: форма № Т-1 «Приказ либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «О приеме работников».

Этот документ используется при оформлении сотрудников на работу по трудовому договору, их учете, поэтому его содержание должно отражать все условия, содержащиеся в трудовом договоре. Прекрасно, если бумаги не только не противоречат друг другу, но и полностью совпадают.

Шаг 8. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке

Необходимо также поставить отметку и в трудовой книжке при оформлении сотрудника на работу. Правда, изначально допускается просто принять этот документ и сделать запись уже в процессе работы. Как устанавливает ст.

66 ТК РФ, работодатель (кроме работодателей, являющихся физическими лицами, но при этом они не числятся как ИП) обязан вести трудовые книжки отдельно по каждому сотруднику, работающему в компании более пяти дней, если данная работа представляет собой основной заработок гражданина.

Шаг 9. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек

Кроме того, требуется внести информацию в Книгу учета движения трудовых книжек, вкладышей к ним. Помимо этого заполняется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и их вкладышей.

Шаг 10. Оформление личной карточки на служащего

Вне зависимости от срока оформления сотрудника на работу, на каждого специалиста заводят личную карточку. После чего работник должен быть ознакомлен с записями, отраженными в данном документе и внесенными в трудовую книжку. В подтверждение ознакомления сотрудник ставит свою подпись. Подчеркнем, что именно по этой причине карточки ведутся на бумажном носителе, ведь подпись ставится после записи о приеме на работу, переводах, пр.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

• Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
• Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
• Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

• 8 (951) 652-55-06;
• 8 (931) 975-44-15.

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu

Оформление внештатных работников — заключение договора, ответы на вопросы

> Персонал > Оформление внештатных работников — заключение договора, ответы на вопросы

Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия.

С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые — на выполнение работ, оказание услуг.

Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?

С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.

Внештатные сотрудники — кто это?

Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.

Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.

Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.

При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.

Заключение договора с внештатным работником

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.

При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

По договору ГПХ сотрудник:

• Не подчиняется внутреннему распорядку;
• К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
• Отпуск отсутствует;
• Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
• Оплата происходит по результатам выполненного задания.

Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:

• Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
• Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
• Даты начала и завершения сотрудничества;
• Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
• Требования, предъявляемые к сотруднику;
• Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
• Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

• Реквизиты организации;
• Название;
• Место и дату составления;
• Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.

Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником

Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:

Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:

• В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
• Трудовую книжку требовать не обязательно;
• Военнообязанные должны предоставить военный билет;
• Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
• При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
• Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.

Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.

В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.

После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.

Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.

Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.

Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом

С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• подряда;
• поручения;
• комиссии;
• транспортной экспедиции;
• агентирования.

На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то — договор подряда, выполнения работ.

Самое главное при составлении текста договора — руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.

Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель — это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик — это лицо, для которого работа выполняется.

Не нужно писать в тексте договора о том, что исполнитель принимается на работу на определенную должность в соответствии со списком должностей. Это характерно для трудовых соглашений.

В договоре ГПХ с физическим лицом — внештатным сотрудником нужно указать:

• какие действия нужно совершить исполнителю;
• какую оплату он за это получит;
• в какие сроки нужно уложиться;
• каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
• момент завершения действия договора ГПХ;
• ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.

Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:

• требования соблюдать правила трудового распорядка;
• требование подчиняться штатному сотруднику компании;
• гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
• установление полной материальной ответственности;
• требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.

Образцы гражданско-правовых договоров

Образец договора о выполнении работ с физическим лицом — скачать.

Образец договора оказания услуг на возмездной основе — скачать.

Образец соглашения подряда — скачать.

Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?

Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.

Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?

Ответ: Нет, нельзя.

Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?

Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы — билеты, чеки, ордера, квитанции.

Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.

Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?

Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?

Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/priem-na-rabotu-vneshtatnyx-rabotnikov/

Как правильно оформить сотрудника в штат: трудовой договор, документы для приема на работу

» Организация бизнеса » Кадры » Как правильно оформить работника

Для любого кадровика вопрос трудоустройства работника является одним из наиболее приоритетных при выполнении своих трудовых обязанностей. При этом необходимо учитывать множество нюансов, начиная со сбора всех необходимых документов и заканчивая тем, каким образом лучше устроить сотрудника, будь то трудовой договор или договор подряда.

1.Как оформить работника по разным типам трудоустройства
2.Нормативная база при оформлении работника в 2018 году
3.Другие способы трудоустройства на работу
4.Какие документы необходимы при оформлении работников
5.Порядок приёма работника на работу
6.Подписание трудового договора
7.Как оформить работника на работу после подписания трудового договора?

Как оформить работника по разным типам трудоустройства

Современное российское законодательство предусматривает два основных вида приёма на работу:

• Приём работника на работу согласно трудовому договору
• Гражданско-правовые отношения

Для трудового договора характерны следующие нюансы:

1. Заключается между работодателем и работником зачастую на неопределённый срок и по которому работник обязуется выполнять вменённые ему трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать заработную плату на протяжении всего срока действия договора.
2. Работник не может передавать вверенные ему обязанности третьим лицам, а обязан выполнять их самостоятельно.
3. Выполняемая работа зачастую носит неопределённый по времени характер, то есть в глобальном плане от сотрудника требуется выполнение действий, а не достижение конкретного результата (например, продавец в магазине, в обязанности которого входит постоянная систематическая продажа товара).

Одним из подвидов трудового договора является срочный трудовой договор, то есть – заключаемый на определённый период (согласно ТК РФ – не более 5 лет) в случаях, когда заключение обычного договора не представляется возможным.

Например – Иванов И.И. устраивается разнорабочим в колхоз на сбор урожая. Ответственная за сбор организация обязана заключить с ним исключительно срочный трудовой договор, так как указанный вид работ (сбор урожая) всегда носит сезонный характер.

При оформлении работника на работу по гражданско-правовому договору также имеется несколько нюансов сравнительно с трудовыми правоотношениями.

Во-первых – данные правоотношения регулируются исключительно гражданским правом и, в частности, ГК РФ.

Во-вторых – гражданско-правовые договоры по своей природе могут различаться. Основными при приёме на работе могут быть договоры:

• Подряда;
• Оказания услуг;
• Перевозки;
• Поставки;
• Управления недвижимым имуществом и прочее.

В-третьих – заключение гражданско-правового договора означает, что наёмный работник обязуется выполнить конкретно поставленную задачу. Например, компания может нанять программиста для разработки собственного сайта и заключить с ним договор подряда. Но если данная компания нанимает аналогичного программиста для постоянного поддержания сайта и выполнения прочих обязанностей, то работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

Если между работником и работодателем будет заключён гражданский договор, но работник при этом будет выполнять все функции, характерные для трудовых отношений, то тогда суд или другой контролирующий орган может признать заключённый договор трудовым, что повлечёт ответственность со стороны работодателя.

На данный момент нормативная база при приёме на работу различается в зависимости от того, по какому договору принимается работник:

• Трудовые отношения регулируются нормами ТК РФ, в частности, Главами 10-11 Раздела 3 «Трудовой договор».
• Гражданско-правовые отношения регулируются нормами ГК РФ, в частности, отдельными главами Раздела 4 «Отдельные виды обязательств», регулирующих тот или иной вид правоотношений между работником и работодателем.
• Федеральные и локальные государственные акты, регулирующие определённые сферы, например, Правила внутреннего служебного распорядка МВД, регулирующие трудовые и прочие отношения в данной сфере.
• Локальные акты предприятий – на каждом предприятии данные документы сугубо индивидуальны, однако они не могут ущемлять права сторон по сравнению с нормами действующего законодательства.

Другие способы трудоустройства на работу

Помимо вышеозначенных способов, российское законодательство предусматривает и другие варианты приёма на работу.

Аутсорсинг – зачастую, является одним из подвидов договора возмездного оказания услуг и означает передачу определённых рабочих обязанностей от компании работодателя компании, специализирующейся на оказании данных услуг.

Например: компания «Альфа», специализирующаяся на продаже и установке пластиковых окон, заключила договор с компанией «Бета», специализирующейся на предоставлении юридических услуг, дабы последняя исполняла обязанности юриста первой. В данном случае данный договор и будет квалифицировать аутсорсинг.

В отличие от гражданско-правовых договоров, аутсорсинг имеет признаки трудовых правоотношений, поскольку может заключаться на длительный срок (не менее 1 года) и целью постоянного исполнения обязанностей, а не достижения определённого результата.

Аутстаффинг в отличие от аутсорсинга, имеет разовый характер, и означает передачу обязанностей одной компании работникам, работающим в другой компании.

Отдельной категорией трудоустройства является удалённая работа, которая делится на дистанционную и надомную.

При дистанционной работе результатом трудовой деятельности являются нематериальные ценности, например, исследования, результаты интеллектуальной деятельности, журналистские расследования и прочее.

Ярким примером дистанционной работы на сегодняшний день являются фрилансеры (программисты, копирайтеры, SMM-менеджеры и прочие) работающие удалённо на работодателя. При этом в данном случае работа возможна как по трудовому, так и гражданскому договору.

Результатом надомной работы работника являются вещи материального мира. Оформляться надомные работники могут так же, как и дистанционные.

Так, административная ответственность предусматривает не только штраф в размере до 50000 рублей, но и приостановление деятельности предприятия, в случае же уголовной ответственности виновное лицо может быть привлечено к уплате сумм в размере до 200000 рублей и даже лишению свободы сроком до 2 лет.

Какие документы необходимы при оформлении работников

При заключении гражданско-правового договора перечень документов устанавливается этим самым договором в каждом индивидуальном случае отдельно. Если между работником и работодателем заключаются трудовые правоотношения, то работник обязан предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт либо иной документ удостоверения личности;
• СНИЛС;
• Заявление работника;
• Для военнообязанных лиц – военный билет;
• Для профессий, требующих специальных знаний – диплом либо иной документ, подтверждающий квалификацию будущего работника в указанной отрасли;
• Трудовая книжка.

Трудовая книжка не требуется в случаях, когда работник устраивается на работу впервые (в данном случае работодатель обязан самостоятельно заняться оформлением трудовой книжки) либо устраивается на работу по совместительству.

Данный перечень не является исчерпывающим, в различных производственных отраслях от работника могут потребоваться дополнительные справки и документы. Так, довольно часто от работника требуется подписать соглашение о неразглашении тайны (коммерческой или государственной в зависимости от типа организации), разрешение на обработку персональных данных и прочее.

Также, если сотрудник принимается на должность на льготных условиях, от него требуются справки, подтверждающие данную льготы (например, справка об инвалидности, удостоверение ветерана и прочее).

Порядок приёма работника на работу

После подачи всех документов работником перед подписанием договора работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации, к которым относятся:

• Коллективный договор;
• Должностная инструкция;
• Прочие инструкции, связанные непосредственно с рабочей деятельностью сотрудника;
• ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) и прочие локальные акты.

Ознакомление со всеми необходимыми документами должно быть документально заверено работником и работодателем с помощью росписи в журнале, на листе ознакомления либо в трудовом договоре (в данном случае все вышеперечисленные локальные акты прилагаются к договору).

Подписание трудового договора

Следующей стадией после ознакомления со всеми локальными актами и инструкциями предприятия является подписание трудового договора с работником. Тут следует выделить несколько моментов:

• Работник приступает к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в документе. Если таковой не установлено – то на следующий день с момента подписания договора.
• Документ составляется и подписывается минимум в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, другой – у работодателя.
• Трудовой договор не имеет унифицированной формы, каждый работодатель вправе устанавливать собственные изменения, но они не должны ущемлять права работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

По сложившимся правилам документооборота, в трудовом договоре обычно указываются следующие данные:

• Данные о работнике – ФИО, паспортные данные, дата и год рождения, адрес проживания и прочее;
• Данные о работодателе – наименование, ФИО лица, ответственного за приём, паспортные данные;
• Дата и место подписания договора;
• Должность и место работы;
• Срок начала трудовых обязанностей;
• Срок окончания трудовых обязанностей (в случае заключения срочного трудового договора)
• Сумма оплаты труда (оклад, премии и прочие надбавки);
• Рабочий график;
• Права, обязанности работника и работодателя;
• Условия страхования, а также дополнительные условия при работе на вредном или опасном предприятии.

Как оформить работника на работу после подписания трудового договора?

С момента подписания трудового договора и до момента, когда работник приступит к своим трудовым обязанностям, работодатель обязан выполнить ряд действий.

Во-первых – оформить и подписать приказ о приёме на работу, на основании которого вносятся данные в трудовую книжку и который подтверждает права и обязанности сторон в подписанном трудовом договоре.

Приказ формы Т-1 оформляется по умолчанию в одном экземпляре и остаётся у работодателя, однако его дубликат должен быть выдан работнику по устному либо письменному требованию.

Во-вторых — работодатель обязан оформить личную карточку работника. Формы данной карточки следующие:

• Т-2 – для большинства не специализированных предприятий;
• Т-2 ГС и Т-2 МС – для служащих, поступающих на государственную или муниципальную службу соответственно;
• Т-4 – для работников, занимающих научные либо педагогические должности.

В-третьих – работодатель обязан оформить личное дело, в котором собирается вся информация и все документы по сотруднику.

По общим правилам, срок заведения личного дела законодательно не установлен, однако на практике рекомендуется оформлять данный документ на стадии принятия сотрудника, даты не фиксировать в нём все необходимые данные.

Также, сроки и порядок оформления личного дела могут изменяться в зависимости от выбранного профиля работы, в частности, данный вопрос довольно строго регламентируется на уровне государственных и муниципальных организаций.

 В-четвёртых – работодатель обязан внести необходимые данные в трудовую книжку в течение одной недели с момента преступления работника к трудовым обязанностям. В трудовой книжке указываются данные в соответствии приказу Т-1, а также порядковый номер, время начала трудовых обязанностей, занимаемая должность и внутреннее подразделение (либо филиал), в котором работает сотрудник.

(31 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-pravilno-oformit-rabotnika.html