Как затребовать объяснительную с работника образец

Как запросить объяснительную с работника образец

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде.

Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования.

Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Что такое объяснительная записка от работника

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.

Юридическая помощь

Если уведомление о вручении письма, которым были запрошены объяснения, вернулось к работодателю с отметкой «вручено лично», но сотрудник на связь не вышел, составьте соответствующий акт. После этого работника можно увольнять за прогул (подп.
«а» п. 6 ч. первой ст. 81

1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
3. По центру пишем название: «Объяснительная».
4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Рекомендуем прочесть:  Какая сейчас страховая пенсия по старости

1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

Нижайше прошу обратить внимание, что Тузик не был намертво принайтован нашейным вервием. Тузик, одержимый праведным гневом на басурманскую мою повозку, начал лаяти и под колеса мне бросился. Обуянный жалостию ко всякой твари божией я применил экстренное торможение.

Кто имеет право затребовать от работника письменные объяснения

Итак, руководитель организации может делегировать свое право привлекать работников к дисциплинарной ответственности, в т. ч. право потребовать письменные объяснения от работника, другим лицам, например работнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений и т. д.

Работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

1. Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).
2. Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
3. Повреждение, порча или хищение имущества организации.
4. Аморальное поведение на рабочем месте.
5. Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

6. Пребывание на службе в состоянии опьянения.

Любое негативное событие на предприятии должно актироваться, дата оформления акта и будет считаться моментом происшествия.

Если нарушение было выявлено в результате инвентаризации или какой-либо другой проверки, на применение ДВ отводится до двух лет от даты его совершения.

Пример объяснительной записки

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Рекомендуем прочесть:  Проживание и регистрация в чем разница

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля.

При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном.

Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Объяснительная записка: как написать, образец

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2016 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/kak-zaprosit-obyasnitelnuyu-s-rabotnika-obrazets

Как письменно затребовать объяснительную с работника

Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу. Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру. Однако наше празднование затянулось.

Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить. Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся.

Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.

Требование объяснительной с работника

Мар 2013 17:16 Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего объяснение призвано способствовать установлению истины. документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признает себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

Что такое объяснительная записка от работника?

Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться. Запрос объяснительной записки у работника (образец) Составление документа Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта.

Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего. Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо.

То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно.

Объяснительная от работника

ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.Трудовым законодательством не определяется, кто конкретно из должностных лиц организации и в какие сроки составляет акт, и необходимо ли с ним знакомить работника.

Это определяется на локальном уровне с учетом существующих правил делопроизводства.Акт — документ, который составляет группа лиц, он подтверждает установленные ими факты или события.

Поэтому необходимо, чтобы подобный акт составлялся коллегиально.

Целесообразно привлечь к процедуре его составления тех же лиц, что присутствовали при уведомлении работника о необходимости представить объяснение, так как они в курсе факта уведомления работника и установленного срока. Но в то же время присутствующим лицам необходимо разъяснить, что в случае возникновения трудового спора они могут быть вызваны в юрисдикционные органы для дачи пояснений по вопросам, связанным с этим актом.

Источник: http://dolgoteh.ru/kak-pismenno-zatrebovat-obyasnitelnuyu-s-rabotnika/

Как грамотно написать объяснительную записку для работодателя

Объяснительная записка – это документ, указывающий на причины неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.

Необходимость его составления возникает при невыполнении поставленного руководством задания, нарушении должностных обязанностей, отсутствии на месте выполнения трудовой функции, опоздании, прогуле и т.д.

Что считается прогулом по Трудовому кодексу, читайте в статье http://otdelkadrov.online/5843-ponyatie-progula-po-tk-rf-kakie-byvayut-vidy-progulov-po-uvazhitelnoi-neuvazhitelnoi-prichinam.

Юридическое значение объяснительной записки заключается в возможности предпринять руководством меры для предупреждения возникновения повторной ситуации и предотвратить трудовые споры. Например, нормализовать температуру в офисе, если это приводит к снижению производительности.

О нормах температуры в офисных помещениях узнайте здесь.

Форма и стиль написания

Правом требовать объяснительную записку от сотрудника наделен непосредственный руководитель. Ст. 193 ТК РФ регламентирует, что она необходима при совершении проступка работником и вынесении решения о применении к нему соответствующего дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание: объяснительная о нарушении должностных обязанностей равно как документ, составляемый по иным основаниям, является не обязанностью, а правом работника. Работодатель не может принудить его к написанию объяснительной записки.

Конкретная форма оправдательного документа не устанавливается действующим законодательством. На практике сотрудники подают записки, составленные ими от руки, или набранные на ПК в соответствии с формой, установленной в организации (при её отсутствии – в произвольной форме).

При оформлении объяснительной важно понимать, что она существенно отличается от докладной записки или заявления. Основные правила написания:

1. Лаконичное изложение фактов. Объясняя сложившуюся ситуацию, необходимо придерживаться делового стиля изложения.
2. Краткость и достоверность. Указывайте в документе только подтвержденные факты или обстоятельства, которые вы можете доказать документами, свидетельскими показаниями, аудио-, видеофайлами и др.
3. Последовательность излагаемых сведений. Объяснительная записка составляется от 1-го лица.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении задания

Оформление документа осуществляется на стандартном листе А4 с использованием чернил черного или синего цвета. Текст не должен содержать ошибок, исправлений или зачеркиваний. Не используйте при написании обращение к руководству на «ты», неуместный юмор, нелицеприятные высказывания в адрес коллег, посторонних людей.

Порядок составления объяснительной записки

Структура и обязательные реквизиты объяснительной записки:

Зная, как правильно написать объяснительную на работе, можно добиться смягчения дисциплинарного наказания или избежать его применения. Так, при составлении записки о невыполнении или нарушении трудовых обязанностей, важно учитывать следующие нюансы:

Рекомендации по поводу написания объяснительной записки — в видео ниже

Главное правило – это указывать в объяснительной записке достоверную информацию, соответствующую реальному положению дел. Не отказывайтесь от её написания, иначе руководством это может быть расценено, как признание собственной вины.

Источник: http://otdelkadrov.online/11325-pravila-sostavleniya-obyasnitelnoi-zapiski-po-trudovomu-kodeksu-rf

Образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2018 году — пример

Если возникла необходимость в составлении объяснительной записки о невыполнении задания в указанные сроки, следует выяснить, как выглядит образец такого документа.

Определим, какие сведения необходимо прописать, а также есть ли установленные бланки, которые можно заполнить просто. Какие же правила написания документа такого типа действительны в 2018 году?

Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2018 году
Такой вид документа, как объяснительная записка, знаком всем без исключения.

Но есть и такие, что узнали об объяснительных записках только после того, как устроились на работу.

Если и вы столкнулись с необходимостью предоставления руководству объяснений, тогда следующая информация придется как нельзя кстати.

Основные аспекты

Любой работник может допускать ошибки при выполнении своих обязанностей. И это не всегда зависит от того, какой профессиональный уровень имеет гражданин и какой у него опыт работы в данной отрасли.

Ошибки совершаются из-за усталости, плохого самочувствия и т. д. Такие ошибки классифицируют как невыполнение должностных обязательств.

А в данном случае приходится писать объяснительные записки. Выясни, что это за документ,, когда и как его написать, какие установлены сроки для затребования и составления документа и т. д.

Что это такое

Объяснительная записка – документ, который может составляться при взаимодействии работника и работодателя.

В данном документе отражаются пояснения содержания некоторых положений основных документов (планов, отчетов, проектов и т. п.). С его помощью также предоставляют пояснения причин каких-либо события, фактов, поступков.

Назначение документа

Начальство подразделений организации, где трудится провинившееся лицо, вправе написать на имя руководителя компании докладную записку. Такая записка может быть представлена и самим работником.

Если работник не выполнит свои обязанности, есть риск налагания дисциплинарного взыскания – выговоров или замечаний.

Если из-за допущенной ошибки произошел несчастный случай, человека могут уволить. В каждом из таких случаев работодатели или руководство отдела должны требовать от провинившихся объяснений.

Объяснения могут иметь устную и письменную форму. В законодательных документах не прописано, как именно должна выглядеть объяснительная записка.

Но она должна содержать сведения о том, по какой причине совершено ошибку. Расписываются все предпосылки и иная информация, что относится к ситуации.

От грамотности составления записки будет зависеть и то, какое наказание назначат работнику.

Учтите, что привлекать гражданина к дисциплинарным взысканиям можно только тогда, если при принятии его на работу человека ознакомили с должностными инструкциями.

А инструкция предоставляется сотруднику для ознакомления еще до того, как подписывается трудовое соглашение.

Правовая база

Все правовые нормы прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. В данном документе сказано, что объяснительную записку могут затребовать только в некоторых случаях. Применимы ст. 193, 247 ТК.

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

При составлении объяснительных записок нужно обращать внимание на сроки. Работодатели не могут требовать такие документы, если после нарушения прошло больше полугода.

Это касается и случаев, когда ошибку обнаружено не сразу, а спустя месяц. В данном случае также работник не должен предоставлять никаких объяснений.

Объяснительная записка, содержанием которой являются объяснения о нарушении обязательств на работе, хранится в компании не менее 3 лет. Это требование установлено Постановлением № 583.

В каких случаях необходима

Кто вправе требовать объяснений от сотрудника? Следует обратиться к Правилам внутреннего распорядка, что действуют в компании.

Обычно там указывается, что работник находится в подчинении непосредственного начальства и гендиректора.

А значит, объяснительная может быть написана на имя начальника или руководителя фирмы. Но в локальной документации могут устанавливаться иные правила.

Руководство группы может требовать объяснений только тогда, когда проступки связаны с работой таких групп.

Представители службы безопасности, менеджеры по корпоративной культуре, начальники управления по персоналу не могут затребовать объяснительную записку, если сотрудник из другого отдела, и если такое право не установлено внутренней документацией.

Объяснительная необходима руководителю, чтобы можно было обосновать дисциплинарное взыскание, которые применяется к работнику, нарушившему трудовую дисциплину или не выполнившему должностных обязательств.

Но дисциплинарное взыскание может применяться только тогда, когда в представленном документе не прописаны уважительные причины проступка.

Если такая причина имеется, взыскание не допустимо. Объяснительная записка может подаваться, если:

• был нарушен внутренний трудовой распорядок (гражданин опоздал на работу или прогулял);
• не исполнялись должностные обязанности, в результате чего есть негативные последствия для компании;
• совершено ошибку при выполнении порученного задания.

Отметим, что основаниями для подачи записки стоит считать нарушения, что документально запрещаются, или не выполнение обязанностей, о которых говорит регламент.

Какие именно обязательства имеет работник, стоит смотреть в трудовом соглашении, должностных инструкциях, правилах внутреннего распорядка предприятия, а также в Трудовом кодексе.

Если имело место нерегламентированное или незадокументированное нарушение, объяснительную записку сотрудник фирмы не обязан подавать.

Какие бывают виды

Провинившийся сотрудник должен представить объяснения, по какой причине он совершил проступок, что связан с невыполнением требований по исполнению должностных обязательств.

Обстоятельства могут быть различными, но в любом случае речь идет о нарушении трудовой дисциплины и распорядка.

Причины написания записки могут быть такие:

Как правильно составить

Остановимся на правилах написания объяснительной записки. Как и иные виды документов, объяснительную записку следует составлять по определенным правилам. Она может иметь свободную форму.

Текст пишут от первого лица. Основные моменты, которые стоит учитывать при написании объяснительной записки:

1. Работник должен дать оценку поведения, бездействия, которыми можно объяснить, по какой причине не выполнено работу или выполнено недобросовестно.
2. Он должен указать, признает или нет свою вину.
3. Прописываются обстоятельства проступка.
4. Работнику стоит написать, как сам он относится к ситуации (последствиям в том числе).
5. Пишут, какое имеется мнение насчет того, что работодатель собирается привлечь к ответственности.
6. Текст документа должен быть составлен лаконично, сдержанно. Последовательность в изложении обязательна.

В законодательстве не установлено требования о написании записки от руки. Она может быть набрана на ПК.

Но, как показывает практика, сотрудники кадрового отдела требуют представлять документ, составленный вручную.

Это необходимо работодателю по той причине, что так можно защититься в случае возникновения трудовых споров (если работник заявит, что его заставили подписать уже подготовленный бланк).

Итак, как именно написать записку? Сверху указывается фамилия руководящего лица, кому передается данный документ.

Далее пишут свою должность и ФИО. Посредине нужно указать «Объяснительная записка».

Затем излагают, по какой причине совершен проступок провинившимся человеком, какие предпосылки этому были, какие иные факты имеют отношение к ситуации.

Недопустимо переносить свою вину на начальство или иного сотрудника, работающего в структурном подразделении.

Это приведет к последствиям другого характера, чем вы ожидаете. Не сетуйте, что плохо знаете свои обязательства, или вас плохо с ними ознакомили.

Правда – лучшее, что можно написать. Скажите, что плохо себя чувствовали, переутомились. Но не пишите, что устали, так как начальство не отправило в отпуск.

Если у человека есть доказательства того, что нарушение имело место по уважительной причине, прилагайте их. Это может быть какая-либо справка, заключение, выписка и т. д.

Текст записки должен быть корректным. Используется официально-деловой стиль изложения. Даты должны проставляться точно, если возникнет необходимость, пишут время, факт и причину ситуации, что сложилась.

: объяснительная записка

Так как обстоятельства могут быть различны, нельзя требовать от сотрудника краткости. Документ может быть представлен даже на нескольких страницах. Допустима прямая речь.

Можно описать ситуацию и одним предложением. Работодатели не могут устанавливать ограничения по содержанию записки.

Подать документ представителю отдела кадров стоит самостоятельно, так как он должен быть зарегистрирован. Если предприятие не большое, то записку можно подать самому руководителю.

Образец заполнения

Приведем пример того, как объяснительная записка может выглядеть:

объяснительная записка

Работодатель в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации должен потребовать объяснительную от сотрудника в нескольких ситуациях.

Но работник вправе не писать никаких объяснений. Тогда взыскание совершается при наличии акта, которое составляется на провинившегося человека.

Акт составляют, основываясь на свидетельские показания. За один проступок назначается не более одно дисциплинарного взыскания.

Если работник был ознакомлен с письмом, в котором отражено желание руководства получить объяснения, то он обязательно должен ответить.

Но право не составлять записку у него останется. Работнику стоит знать, что в случае отказа от подачи объяснительной риск получении наказания увеличивается.

Ему сделают замечание, выговор, назначат штраф или уволят. А вот при предоставлении объяснений лицо сможет смягчить свою вину или полностью оправдать ее.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/obrazec-objasnitelnoj-zapiski-o-nevypolnenii-zadanija-v-ukazannyj-srok/

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей –  это один из видов служебной записки, которая относится к внутренней документации предприятия. В законодательстве не установлено единых требований к написанию такой объяснительной, однако она должна обязательно содержать пояснения сотрудника о том, почему он не выполнил порученной ему работы.

Кто может требовать объяснительную

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

Затребовать объяснительную руководитель может как устно, так и письменно. Так, в ст.193 ТК РФ указывается, что директор имеет право требовать объяснительную от подчиненного в случае совершения им дисциплинарного нарушения. Если подается письменный запрос, то он может быть в форме приказа или распоряжения. После его передачи работнику ставится отметка о вручении.

Впрочем, в трудовом законодательстве не установлено обязанности служащего предоставлять объяснения в письменном виде. Поэтому сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Однако данный факт не препятствует в том, чтобы вынести выговор или уволить сотрудника, если его виновные действия доказаны.

Как пишется

При написании объяснительной, подчиненный должен излагать факты очень лаконично без указаний лишних деталей. В частности, в записке следует обязательно указать:

• Подтвердить свою вину в неисполнении служебных обязанностей либо же ее опровергнуть;
• Описать фактические обстоятельства дела (дата, место и время допущения ошибки в работе);
• Указать свое мнение к привлечению к дисциплинарной ответственности и к дальнейшей работе.

Чаще всего причинами невыполнении служебных обязанностей является недостаточный опыт работы, чрезмерная нагрузка, плохое самочувствие, тяжелые семейные обстоятельства, расплывчатое определение должностных обязанностей и т.д.

Как правильно составить

Вариант объяснительной записки о невыполнении обязанностей

Составлять пояснительную записку о неисполнении функциональных обязанностей необходимо на стандартном листе А4, можно написать записку от руки или набрать текст на компьютере. Однако в конце объяснительной необходимо поставить свою подпись.

В таком документе должны присутствовать такие реквизиты:

1. В верхнем правом углу указывается, кому подается бланк: должность, название предприятия и ФИО адресата;
2. Далее ставится должность и ФИО автора документа. Например, от бухгалтера Смирной В.М.;
3. Посередине бланка пишется: «объяснительная записка»;
4. В описательной части расписываются обстоятельства и причины, которые привели к невыполнению служебных обязанностей;
5. В конце документа ставится дата и подпись сотрудника.

Если в дисциплинарном нарушении есть не только ваша вина, то следует упомянуть о других участниках инцидента, однако прямо обвинять кого-то не стоит.

Образец записки

Для лучшего понимания, что такое объяснительная по поводу невыполнения служебных обязанностей, приведем образец такого документа:

Директору кредитно-потребительского кооператива «Солнце»

Антонову В.М.

от управляющего отделением 17

Смирнова В.М.

Объяснительная записка

Я, Смирнов В.М, управляющий отделением № 17, предоставляю объяснение по поводу невыполнения плана за ноябрь 2016 года.

Проанализировав ситуацию в связи с невыполнением плана за ноябрь 2016 года, мною было выяснено, что данная ситуация связана недавним с банкротством кредитно-потребительского кооператива «Копилка».

В связи с этим количество клиентов с ноября 2016 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет. Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.

Смирнов В.М. 02.10.2016

Зарегистрировать записку необходимо в канцелярии. Чтобы обезопасится от неправомерных действий руководства, желательно составить объяснительную в двух экземплярах и проставить на втором заполненном бланке отметку о получении.

Виды дисциплинарной ответственности

В трудовом законодательстве регламентировано, что за невыполнение функциональных обязанностей работнику может выноситься выговор. Если же у служащего уже ранее были выговоры, то его могут уволить за игнорирование его должностных обязанностей.

Обратите внимание и на то, что одновременно за одно нарушение нельзя выносить выговор и в последующем увольнять работника. Только в случае, если сотрудник будет еще раз привлечен к дисциплинарной ответственности, его можно увольнять, иначе он легко сможет восстановиться на должности через суд.

Источник: http://MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Письменное объяснение работника — предоставлять или нет?

Пропустил срок предоставления информации в вышестоящую организацию. Начальник этим событием очень расстроился и сказал, что объявляет мне выговор. Сказал и сказал, мало ли чего в горячке не скажешь. Но нет. Подходит ко мне его секретарь и просит предоставить объяснение. Говорит, что письменное объяснение работника обязательно для подготовки приказа о наказании. 

Проигнорировал я эту просьбу. Но начальник закусил удила и издал приказ о предоставлении объяснения. Суть приказа в том, что в течение суток я должен письменно объяснить свое безобразное поведение, почему позволяю нарушать сроки, не мной, но для меня, балбеса, установленные.

Предоставлять письменное объяснение я не хочу. Обязан я предоставлять его или нет?

Судя по настрою начальника, он намерен наложить дисциплинарное взыскание и от своего замысла не отступит. Предоставьте письменное объяснение, только обязательно сошлитесь в нем, что предоставляете его на основании приказа. Вас, скорее всего, привлекут к дисциплинарной ответственности.

Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса РФ.

Письменное объяснение работника – что нужно помнить:

1. Работодатель должен затребовать письменное объяснение работника.
Предоставление письменного объяснения является способом защиты работника и его правом. В объяснении работник подтверждает или опровергает факт совершения дисциплинарного проступка, излагает обстоятельства его совершения. О непредоставлении объяснения в установленный законодательством срок составляется акт.

Издание приказа о предоставлении объяснения лишает работника права выбора предоставлять или нет письменное объяснение. Приказом работодатель обязывает работника предоставить объяснение.

А если работник его не предоставит, тем самым нарушит приказ, он фактически опять становится нарушителем трудовой дисциплины? Нет, данный подход представляется неверным.

Письменный запрос объяснения работника с формулировками «прошу предоставить» или «предлагаю предоставить» представляется более уместным.

Работодатель должен предоставить именно два рабочих, а не календарных дня работнику на предоставление письменного объяснения. Уменьшение данного срока свидетельствует о существенном нарушении прав работника.

Таким образом, раз начальник приказал предоставить письменное объяснение и ограничил срок его предоставления, им нарушены права работника на защиту. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, в случае его обжалования, скорее всего, будет отменен.

Related posts:

5 Комментариев

Источник: http://prava-rabotnika.ru/pismennoe-obyasnenie-rabotnika.html

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Прогул > Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

• наименование получателя — должность руководителя, название компании;
• организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

• подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• исходящий номер;
• инициалы и должность составителя;
• дата передачи документа работодателю;
• подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2018 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2018                                                Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2018 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

19.05.2018                                                                                           Дмитриев В.С.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/obyasnitelnaya.html