Как правильно составить заявку образец

Содержание

1 Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения
2 Как правильно составить ходатайство образец
3 Правильно составить заявление образец
4 Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения

Здесь вы можете:

скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) — см. ниже;
скачать пример заполненной заявки — см. ниже;
узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для его выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки его исполнения.

Такой «технократический» подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалистов будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства, чем в случае с обычной формой заявки.

Для вашей компании рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

Заявка на подбор персонала:
образец пустой и пример заполненной формы

1. Скачать образец заявки на персонал

Заявка на подбор персонала (пустой бланк)

2. Скачать пример заполнения заявки

Пример заполнения бланка заявки на персонал

Как заполнить заявку на подбор специалиста

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы.

В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата.

Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
Указывайте факторы мотивации кандидата.
Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика.

В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;- выполнение разделов проекта «Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование»;

— разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства Самары, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала.

А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения.

Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника — инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию.

А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру.

Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

Составив подобный список ключевых слов, вы поможете рекрутеру точнее понять критерии поиска и отбора кандидата, максимально соответствующего требованиям заявки на вакансию. И, в конечном итоге, поможете ему быстрее закрыть вакансию.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.

У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое.

К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

при переговорах с соискателями;
при работе с их возражениями;
при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель.

И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию — «размер заработной платы».

Чтобы рекрутер смог заинтересовать специалиста предложением о работе в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше конкретных плюсов о вашей вакантной должности.

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста — это привлекательность предприятия как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей организации, чтобы презентовать ее кандидату как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год.

Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии.

Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:а) полное наименование предприятия;б) вид деятельности;в) ссылка на корпоративный сайт;г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них ;

д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство.

Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков — конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист.

А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Составив такой список организаций в заявке на подбор кадров для рекрутингового агентства, вы ускорите процесс поиска и отбора кандидата.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать данную заявку для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

— «Условия найма» — укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок — укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль — укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации.

Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) — тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
— «Требования к соискателю» — укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать.

Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

Источник: http://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka.html

Как правильно составить ходатайство образец

Нарушение трудового договора

статьи

Ходатайство — это письменное официальное обращение, содержащее в себе некую просьбу либо требование. Заявление подают для рассмотрения и принятия решения.

Одни претензии направляют в суд. Их целью является восстановление законности. Другие оформляются для предъявления по месту работы (к примеру — предложение о премировании и награждении). В данной статье рассмотрим о том, как правильно составить и написать ходатайство.

Чтобы решить вопрос, связанный с написанием ходатайства, вам достаточно:

Обратиться за консультацией через форму.
Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу.
Позвонить:

☎ для Москвы и МО: 8 0 495 118-24-82

☎ для Санкт-Петербурга и ЛО: 8 812 425-67-81

Для чего требуется ходатайство?

Навык оформления ходатайств могут потребоваться не только юристам, которым приходится адресовать их в разные инстанции: в судебный орган, прокуратуру, а также органы предварительного следствия и т.п.

Именно в виде ходатайства пишется письмо в управление образования о предоставлении для ребенка места в дошкольном учреждении, точнее в детском саду.

Обращение понадобится и для поощрения особо отличившегося работника либо снять ранее наложенное взыскание с правонарушителя, но уже искупившего свою вину сотрудника.

Как правильно пишется ходатайство в суд

Форма обращения, адресуемая суду, не зависит от типа судебного разбирательства — будь то уголовное дело или гражданский спор, ходатайство оформляется с соблюдением норм соответствующей отрасли права.

Лучше всего обратиться к юристам с вопросом о том, как составить и написать ходатайство в суд. Реквизиты и составляющие обращения остаются неизменными вне зависимости от его предмета:

название судебной инстанции;
данные председателя суда (или конкретного судьи, если он вам известен);
информация о заявителе;
описание предмета ходатайства и доказательная база в пользу его удовлетворения;
формирование выдвигаемых требований к ответчику. Эти требования представляют форму просьбы к судье;
предъявляется цена иска;
нормативно-правовое обоснование заявления (ссылка на законодательство, подзаконные акты и другие источники права);
дата и подпись заявителя.

Прилагаются копии всей документации, которые прилагаются к ходатайству. Приводится полный ее список.

Как правильно оформить ходатайство руководителю предприятия

По сравнению с ходатайством в суд, обращение к руководителю организации имеет не такие жесткие требования. То есть, обращение подается в свободной форме, только недопустимо использование ненормативной лексики. Однако, тем не менее, оно является официальным, поэтому обладает определенными признаками деловой переписки.

Итак, в шапке нужно указать, кому именно оно адресуется и от кого:

наименование предприятия;
должность начальника;
его ФИО;
должность подающего;
ФИО заявителя.

В основном тексте прописывается просьба к руководству. Предъявлять денежный эквивалент не обязательно, только если данная просьба о выплате.

Ходатайство к руководителю, к примеру, может нести просьбу поощрить сотрудника. В данном случае, директор сам определяет степень премирования.

Заверяется обращение руководителю подписью заявителя. После оформления, обращение регистрируют в приемной.

Важно! Прежде чем составлять ходатайство, желательно найти образец для написания заранее и изучить все пункты — в дальнейшем это поможет избежать ошибок и необходимости исправлений.

Чтобы правильно написать ходатайство, лучше обратиться к опытным юристам.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.

Хотите получить бесплатную консультацию юриста?

Не уверены, что правильно составили документ? Хотите посоветоваться с юристом?

Задайте вопрос и получите ответ нашего юриста абсолютно бесплатно!

Источник: http://pravodoc.com/articles/kak-napisat-hodatajstvo/

Как правильно написать ходатайство?

Ходатайство представляет собой официальное обращение, адресованное государственным или иным органам, имеющим полномочия для его рассмотрения.

Законом допускается подача письменных и устных ходатайств. Однако, как показывает практика, устные заявления чаще всего не принимаются во внимание, а доказать, что вы действительно обращались, часто не представляется возможным. Поэтому лучше оформлять документы в письменном виде.

Как правильно составить ходатайства в 2017 г., рассмотрим в нашей статье.

Что такое ходатайство и когда оно требуется?

С помощью такого заявления решаются многие вопросы, которые невозможно урегулировать без вмешательства уполномоченного органа и выдачи соответствующего распоряжения:

обращение за содействием во все судебные и административные инстанции;
получение сведений, информации, документов в различных учреждениях;
просьба об оказании помощи, адресованная руководителю организации или подразделения;
инициирование поощрений, взысканий, помилования и др.;
возбуждение исполнительного производства (Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ);

Источник: http://akakpravilno.ru/sostavit/kak-pravilno-sostavit-hodatajstvo-obrazets

Правильно составить заявление образец

Образец заявления на отпуск. Заявление на отпуск

Заявление на отпуск – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа.

В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.
Заголовок документа.

Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.
Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме.

Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на ежегодный отпуск Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Заявление о предоставлении отпуска за свой счет Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Заявление на отпуск с последующим увольнением Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечению отпуска. Заявление на декретный отпуск Содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

Заявление на академический отпуск Содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам либо по состоянию здоровья. Заявление на ученический отпуск Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой). Заявление на компенсацию отпуска Содержит просьбу сотрудника о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Заявление на административный отпуск Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет. Заявление о переносе отпуска Содержит просьбу сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части на другие числа.

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Заявление (анкета) на загранпаспорт входит в пакет бумаг, необходимых для получения.

Заявление на развод пишется в случае расторжения брака между супругами. Куда подавать.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Если вы принимали кого-нибудь на работу или сами трудоустраивались, то вы обязательно сталкивались с тем, что нужно написать заявление о приёме на работу, которое составляется на имя работодателя. Если руководитель завизирует бумагу, то нового сотрудника зачислят в штат предприятия, и он сможет начать выполнять свою работу.

Бланк заявления на прием на работу

Заявление пишется соискателем в произвольной форме с учетом норм, принятых в организации, так как зафиксированных законами образцов не существует. Этот официальный документ создаётся от руки на листе А4 подобно всем другим бумагам такого типа.

Образец заявления о приеме на работу

Хотя конкретные правила написания заявления отсутствуют, существуют общепринятые нормы по составлению документов, которые нужно обязательно придерживаться. Нельзя: использовать архаизмы, просторечные (разговорные) слова и допускать исправления.

При написании заявления следует обязательно указать следующие реквизиты:

Должность и ФИО адресата (начальник отдела кадров, директор и др.).
ФИО и адрес проживания претендующего на рабочее место.
Название документа (в этом случае – заявление).
Текст документа с указанием всей нужной информации, которая требуется в организации.
Дата написания заявления.
Подпись соискателя.

Визирование заявления

Для того чтобы завизировать заявление, руководитель должен написать соответствующее сообщение («Принять на работу с таким-то способом оплаты труда и с таким то окладом»), поставить дату, подпись и официальную печать организации. После этого заявление должно быть передано в отдел кадров для подписания трудового договора с сотрудником.

Как написать заявление участковому на соседей?

Далеко не всегда нам везет с соседями. Некоторые живут тихо и мирно, не мешая другим при этом, остальные как-то мешают.

Среди наиболее вредных категорий можно выделить шумных, пьющих и принимающих наркотики соседей, с которыми обязательно надо бороться законными методами, среди которых одним из наиболее эффективных является жалоба участковому.

Она оформляется в виде специального заявления, после рассмотрения которого служащий может принять соответствующие меры в отношении соседей-нарушителей.

Для того, чтобы повысить шансы на успешный исход, необходимо правильно оформить заявление.

Нарушение тишины

Нарушение тишины представляет собой один из самых распространенных способов причинения дискомфорта окружающим со стороны соседей.

Каждый городской житель наверняка хотя бы раз сталкивался с шумными соседями и хотел бы от них избавиться .

К наиболее часто встречающимся на практике факторам, создающим в доме избыточный шум, можно отнести указанные далее:

проведение ремонтных или строительных работ в запрещенное для этого время;
прослушивание музыки на громкости, значительно превышающую разрешенную законом;
чрезмерно громкие крики, звуки, пение, вибрации и другие звуковые помехи;
запуск фейерверков и применение громких пиротехнических средств.

Это далеко не все причины значительного превышения допустимого уровня шума, с которыми следует обязательно бороться. К счастью, закон устанавливает для нарушителей меру наказания .

Что говорит закон?

В 2015 году был принят закон «О тишине». который запрещает превышать определенные пороги громкости шума в указанные промежутки времени.

Были установлены такие ограничения:

с 7 до 23 часов шум не должен превышать значение 40 децибел;
с 23 до 7 часов шум не должен превышать значение 30 децибел.

Даже при незначительном превышении указанных лимитов регистрируется нарушение порядка, и законопослушные граждане имеют полное право вызвать наряд полиции (особенно в ночное время суток), либо подать жалобы участковому.

Нередко практикуются обращения в суд, если любители громких звуков и ремонта в запрещенное время склонны к повторению нарушений.

Куда жаловаться?

На шумных соседей можно жаловаться в несколько инстанций, среди которых востребованы:

Участковый. Написав заявление по приведенному далее образцу, вы можете привлечь внимание участкового, который обязан принять соответствующие меры для установления порядка на подконтрольной ему территории. Важно правильно составить заявление.
Полиция. Очень эффективное средство, ведь далеко не каждый нарушитель имеет большое желание контактировать с нарядом полиции, настроенными весьма серьезно. Вызов полиции очень хорошо помогает в случае с ночными вечеринками в рамках одной отдельной квартиры, а регулярные приезды сотрудников и необходимость выплаты череды штрафов могут отбить желание шуметь даже у самых закоренелых нарушителей.
Суд. Действенная мера, одно серьезное упоминание о которой может оказать влияние. Достаточно собрать несколько жалоб от других соседей (либо написать коллективную) и прикрепить к ней доказательства наличия шумового загрязнения дома, чтобы повысить свои шансы на выигрыш дела. Выплата внушительного административного штрафа заставит нарушителя тишины пересмотреть свои взгляды на громкий образ жизни.

Не откладывайте жалобу на шумных соседей в долгий ящик, иначе они почувствуют собственную безнаказанность, в связи чем перестанут реагировать на какие-либо просьбы.

Образец заявления участковому на шумных соседей

Заявление участковому должно быть составлено либо в полном соответствии с образцом, либо в произвольной форме, которая должна учитывать некоторые обязательные требования.

Право на подачу заявления участковому есть у каждого гражданина, который считает, что его права и свободы подвергаются угрозе со стороны нарушающих установленный законом порядок соседей.

Вы сможете посмотреть образец заявления участковому на шумных соседей здесь .

Как написать?

Жалоба на соседей участковому, образец которой необходимо тщательно изучить перед самим написанием, оформляется достаточно просто.

Она может быть высказана как лично (при условии фиксации всего сказанного должностным лицом), так и в письменной форме.

Документ должен содержать максимальное количество ценной информации, необходимой для более конкретного описания конфликтной ситуации.

Только в таком случае участковый сможет понять степень вины нарушителей и их причастность к сложившейся проблеме.

Также в заявлении рекомендуется указать меры, которые по вашему мнению должны быть применены к нарушителям порядка.

Шумят соседи сверху, что делать? Закон 2016 года смотрите тут .

Заявление участковому на шумных соседей должно содержать в себе обязательные данные:

ФИО и должность лица, которому адресуется заявление (в правом верхнем углу);
полные данные лица, подавшего заявление, включая ФИО, фактическое место проживания и контактный телефон для возможности обратной связи;
максимальное подробное описание сути обращения, включая замеченные нарушения порядка, действующих лиц, времени регистрации нарушения и его продолжительности, чем больше фактов и подробностей, тем более высокой будет отдача заявления;
описание мер, которые должны быть применены к нарушителям по мнению автора;
дата и подпись заявителя с понятной расшифровкой.

Следует помнить о том, что анонимные заявления в большинстве случаев не рассматриваются. Исключения бывают очень редко – когда речь идет о серьезном преступлении.

Очевидно, что превышение допустимого уровня шума к тяжким деяниям никоим образом не относится.

Как подать?

Рекомендуется подавать составленное заявление на шумных соседей по дому участковому в форме заказного письма, либо отдать его своими руками в соответствующие органы, получив тем самым квитанцию.

Только таким образом вы сможете обрести уверенность в том, что ваша жалоба дойдет до участкового и будет рассмотрена им в обязательном порядке.

Не запрещается передать жалобу и при личной встрече с участковым, который, например, совершает обход подконтрольной территории.

Перед подачей заявления еще раз проверьте его правильность.

Куда жаловаться, если у соседей воет собака? Читайте здесь .

Как избавиться от соседей алкашей? Полезная информация в этой статье .

Сроки рассмотрения

Законодательство устанавливает определенные сроки, в течение которых поданное участковому заявление должно быть рассмотрено.

В зависимости от региона и загруженности должностного лица, на имя которого был отправлен документ, сроки рассмотрения жалобы могут варьироваться от трех до тридцати суток.

На время рассмотрения заявления могут повлиять и другие факторы.

Не терпите нарушения плохих соседей – проявляйте гражданскую активность, когда дело касается ваших прав и свобод, данных Конституцией РФ.

На видео о борьбе с соседями, нарушающими тишину

Источники: http://working-papers.ru/zajavlenie-na-otpusk.html, http://ipgid.ru/kak-pravilno-sostavit-zajavlenie.html, http://77metrov.ru/obrazec-zajavlenija-uchastkovomu-na-shumnyh-sosedej.html

Комментариев пока нет!

Источник: http://kak-delat-pravilno.ru/kak-pravilno-sostavit/pravilno-sostavit-zajavlenie-obrazec.html

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

В настоящее время для получения любой информации от компетентных организаций необходимо направить запрос. Он относится к разновидностям деловой переписки. Поэтому важно соблюдать правила ее ведения.

Документ составляется с использованием официально-делового стиля. От того, насколько составитель владеет умением правильно оформлять такие письма, зависит уважение к организации, которую он представляет.

Запрос в организацию о предоставлении информации составляется в определенном порядке. Несмотря на отсутствие унифицированной формы обращения, важно соблюдать общепризнанные правила.

Деловые письма

Любое письмо является визитной карточкой организации. Оно отражает ту позицию, с которой представитель обращается к адресату. Для создания положительного имиджа компании важно выразить в письме доверие, уважение. В этом случае задачи будут решаться быстрее, а переговоры будут эффективными.

Любая переписка, независимо от того, электронная или бумажная она, должна вестись в соответствии с нормами. Они аналогичны телефонным и личным разговорам.

Выделяют некоторые принципы ведения переписки:

оппоненты должны уважать личность и деловую позицию друг друга;
к деловым интересам сторон необходимо относиться внимательно;
переписка предусматривает полную конфиденциальность;
задачи, которые закладываются в письме, должны быть вовремя решены.

Деловые письма имеют ряд преимуществ перед другими видами отправлений:

На простое письмо может не поступить ответа, даже если он требуется. Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.
Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.

Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки. В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов.

Деловые письма могут отличаться по своей форме. Для правильного составления потребуется выяснить отличия их друг от друга. В этом случае послание будет оформлено должным образом, а отправитель не будет выглядеть глупым.

В зависимости от структуры письма могут быть коммуникационными и договорными.

В первом случае выделяют:

отказы;
претензии;
признания;
оправдания.

Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего.

Письма-договоренности имеют большое значение.

Они помогают:

подвести итоги;
договориться о чем-либо;
поставить сроки выполнения задач;
убедиться, что стороны поняли суть договора.

Простой язык, используемый в повседневной жизни, при составлении делового письма не используется. В корреспонденции должны быть исключены ошибки и опечатки.

Составитель должен предъявлять повышенные требования к себе. Если этого не сделать, сложится негативное впечатление об уровне образования и интеллекте человека.

Документ не должен содержать ни орфографических ошибок, ни неточностей в терминологии и лексике профессиональной сферы. При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника.

Выделяют основные правила составления деловых писем:

В письме не нужно использовать слова, значение которых до конца не ясно отправителю. Если отказаться от такой лексики невозможно, то важно пользоваться словарями для подтверждения правильности применения.
Лучше не применять специфические термины. Ведь адресат может не понять сути выражений или ошибочно их истолковать. Если в письме важно прописать конкретное слово, то можно дать ему объяснение или расшифровать аббревиатуру.
Предложения должны быть короткими. Длинные конструкции лучше оставить для романов, а не деловых переписок.
До внесения данных в тело письма, необходимо подготовить текст в редакторе. Это позволит автоматически проверить орфографию и пунктуацию. Также это даст возможность сохранить написанное при потери связи с интернетом. Для этого настраивается автосохранение.
Пользоваться планшетом или телефоном для предварительного набора текста не рекомендуется. Ведь их настройки могут быть выставлены так, что автоисправление будет неверным.
Перед отправкой нужно перечитать текст, проверив ошибки и его логическое построение. Необходимо произвести вычитку через час после отвлечения от сообщения. В этом случае удастся лучше оценить текст.

Кто составляет документ

Документ создается от имени учреждения. Готовить текст сообщения может любой сотрудник. Чаще всего к составлению привлекают специалистов, которые разбираются в направлении запроса. Важным условием является действие работника в интересах своего руководства и организации.

Готовить документ может сам руководитель. При привлечении сотрудников к составлению письма важно провести согласование текста сообщения с начальником. Если не сделать этого, то могут появиться спорные и конфликтные моменты, недоразумения. Предварительное утверждение исключит такие ситуации.

Выделяют письма, которые должны передаваться лично в руки адресату. В этом случае составлять документы должен сам директор. Он направляет запрос непосредственно руководству другого предприятия. Вскрывать такую корреспонденцию запрещено всем, кроме получателя.

Структура

Структура, которую имеет запрос в организацию о предоставлении информации, аналогична другим деловым письмам:

Обязательно прописываются реквизиты адресата и отправителя.
Далее идет дата, когда письмо было составлено, и присвоенный ему порядковый номер.
В заголовке прописывается наименование вопроса, который является приоритетным при составлении письма.
Отправитель должен обратиться к адресату. Правила предусматривают обращение по имени-отчеству. Исключение составляют запросы в организации, которым необходимо предоставить информацию.
В основной части отражается суть вопроса, необходимость получения отправителем информации.
Обязательно нужно выразить надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Адресата нужно заранее поблагодарить.
Внизу прописываются личные данные (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность ответственного за составления письма лица. Документ в обязательном порядке подписывается.

Запрос является официальным документом. Поэтому он составляется на фирменном бланке организации.

Оформление

Составление письма производится на листе, формат которого А4. Также составлять его можно, используя фирменный официальный бланк учреждения. Второй вариант считается лучшим. Ведь фирме не придется вручную вводить реквизиты компании, а также письмо будет выглядеть солиднее.

Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи. В этом случае увеличивается время ожидания ответа.

Вторым способом является печатное составление. Быстрые манипуляции позволят мгновенно передать сообщение оппоненту посредством электронной почты.

Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.

Образец письма-запроса о предоставлении информации

Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации

Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации. Оформляется оно на официальном бланке.

В тексте обращения прописывается запрос и его обоснование. Это обусловлено тем, что данные могут быть переданы только организациям, функциональная деятельность которой связана с предоставляемыми сведениями. Среди обоснований можно выделить нормы закона и ссылка на нормативно-правовые акты, организационную документацию.

Структуры письма аналогична обычной деловой корреспонденции.

Письмо-запрос о предоставлении документов

Основными пунктами данного вида отправлений являются:

реквизиты отправителя и адресата;
исходящий регистрационный номер и дата создания документа;
ссылка на исходное письмо с указанием его даты и номера (при направлении запроса в ответ);
наименование документа;
обращение к адресату (фамилия, имя, отчество руководителя или уполномоченного лица);
цель обращения;
суть запроса с приведением конкретных документов или сведений, которые должны быть предоставлены;
обоснования предоставления данных;
указание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество и благодарность за оказываемую помощь (это пункт можно не включать, но он может повысить уровень письма при соблюдении делового этикета);
подпись отправителя и его данные (фамилия, имя, отчество, контактные данные, занимаемая должность), которые требуются для связи получателя с составителем.

В конце обязательно ставится подпись руководителя компании или другого лица, которое имеет на это полномочия.

Письма-запросы предусматривают направление в адрес отправителя писем-ответов.

В качестве такой корреспонденции могут выступать:

документы с запрашиваемыми сведениями;
сопроводительные письма;
мотивированный отказ в предоставлении данных.

Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.

Письмо-запрос о предоставлении информации

Образец 1:

Письмо-запрос о предоставлении данных из архива

Уважаемый Андрей Иванович!

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapros-v-organizaciju-o-predostavlenii-informacii/