Как подписать акт выполненных работ с разногласиями

Содержание

Если заказчик не согласен с актом выполненных работ

В связи с данной ситуацией Заказчик работ задается вопросом: что можно сделать сделать, если акты выполненных работ подписаны, а работы не выполнены или выполнены некачественно? С учетом того, что споры между Заказчиками и Подрядчиками относительно качественности и факта выполнения работ достаточно распространены, то в судебной практике выработаны следующие 3 позиции: Позиция № 1 Занимая такую позицию суды ссылаются на пункты 12 и 13 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 января 2000 года № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», в соответствии с которыми: «12. Наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не лишает заказчика права представить суду возражения по объему и стоимости работ. … 13. Заказчик не лишен права представить суду свои возражения по качеству работ, принятых им по двустороннему акту».

Суды обычно встают на сторону исполнителя, если он сможет доказать, что пытался связаться с клиентом, но безуспешно. Кто и что поможет доказать правоту? ✔ Свидетели.

Целесообразно направить уведомления об окончании работ как можно большему количеству людей, чтобы они могли подтвердить в суде факт окончания исполнения договора подрядчиком и его желание связаться с заказчиком.

Подавая иск, вы вправе ходатайствовать о вызове в заседание этих людей.

✔ Единоличная подпись исполнителя на документе о сдаче заказа. «При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными» (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Последствия не подписания акта выполненных работ заказчиком

В том случае, если Заказчик не заявит о проведении экспертизы по делу, то вполне вероятно суд посчитает недоказанным утверждение Заказчика о том, что Подрядчик исполнил свои обязательства ненадлежащим образом.

Недавно принятые судебные акты, в которых суды занимали такого рода позицию: — Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 января 2017 года по делу № А79-9079/2015; — Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31 марта 2016 года по делу № А67-7069/2014; — Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20 марта 2017 года по делу № А56-19900/2014; — Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24 мая 2016 года по делу № А32-23257/2013; — Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13 июня 2017 года по делу № А60-34175/2016.

Blog

Особенности:

  • Заключается по договоренности сторон.
  • Свидетельствует о том, что заказчик претензий не имеет и готов расплатиться с исполнителем.
  • Может быть подписан одной стороной, если вторая отказывается подписать документ.
  • Односторонний акт можно признать недействительным через суд, если вторая сторона отказалась от его подписания обоснованно.
  • Заказчик, отказавшийся подписать акт, вправе не принимать результат работ и предъявить претензию подрядчику о ненадлежащем исполнении условий договора.

Вернуться ○ Основные причины отказа в принятии. Рассмотрим, какие же мотивы движут заказчиком, когда он отказывается подписывать документ. ✔ Ненадлежащее исполнение. Если исполнитель самовольно отступил от условий договора, заказчик не обязан подписывать акт выполнения работ.

Forbidden

Вы хотите грамотно отказаться от подписания закрывающих актов, Вы можете направить запрос на электронную почту [email protected] с приложением такого акта и описанием ситуации. Стоимость консультации составит 11 000 руб., стоимость экспертизы документов и досудебной подготовки рассчитывается самостоятельно.

В бизнесе зачастую договор построен таким образом, что заказчику крайне необходимо подписать акт, например, чтобы зафиксировать за собой авторские права на результат выполненных и оплаченных им работ по договору, однако с условиями предоставления результата работ он не согласен — нарушен срок, работы (услуги) выполнены некачественно или не в полном объеме и т.п.

, однако для дальнейшего развития и реализации задач такой акт подписать крайне необходимо, например, для получения авторских прав.
У данной ситуации есть решение.

Сдача и приемка работ по ст. 753 гк рф судебная практика 2015 г

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/esli-zakazchik-ne-soglasen-s-aktom-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору подряда с разногласиями образец — Законники

Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

  • бланк соответствует требованиям российского законодательства;
  • простота в оформлении документа;
  • документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
  • допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид: Нужно зарегистрироваться на сервисе И перейти в категорию “Документы” Далее необходимо выбрать “Создать документ” А после нажать “Сформировать акт”.

Допускается возможность исправления номера документа и времени Далее заполняются все необходимые поля — На завершающей стадии нужно сохранить документ В формате Word либо Excel После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте.

Важно

На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию.
Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД. Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

  • генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
  • заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
  • заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2017 году

Открытое акционерное общество «Вереск и К», (сокращённое наименование ОАО – «Вереск и К»), далее «ЗАКАЗЧИК», в лице руководителя проекта Бахилашвили Вахтанга Магомед-Оглы, действующего на основании доверенности № 385-2857/28/л от 20 июля 2013 года и Лактишвили Зураба Ваховича, 01 января 1959 года рождения, ИНН – 560049388693, паспорт 46 99 59483948, выданный 23 мая 2000 года, далее «ПОДРЯДЧИК», составили настоящий акт сдачи-приемки работ (далее – «Акт») о нижеследующем: 1. Работы по косметическому ремонту крыши здания, расположенного по адресу: 125169 г.
Москва, улица Задольная, д. 47, стр. 9 (далее – «Работа») по договору подряда № 13А/23919/-29584 от 30 июня 2013 года, на общую сумму 256799,99 (двести пятьдесят шесть тысяч семьсот девяносто девять) рублей 99 коп., Подрядчиком выполнены в полном объёме надлежащего качества. 2.

Пример акт сдачи-приемки работ по договору подряда

Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.Основная часть

  • описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
  • итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
  • заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
  • основание оплаты: номер платежного документа;
  • наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Особенные формы акта До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2.

Акт приема-передачи работ по договору подряда

Акт сдачи приемки работ г. < дата составления < , именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < , именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

  1. Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
  2. Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет < рублей.
  3. Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
  4. Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.
Читайте также  Можно ли производить шумные работы в субботу

Заказчик Подрядчик Образец оформления акта приемки передачи выполненных работ по договору подряда Бланк документа Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами.

Акт выполненных работ по договору подряда

Внимание

Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.

Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда. Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора.
При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом

Как правильно заполнить бланк В обобщенном виде документ должен включать в себя: Полное наименование документа Персональный идентификационный номер и период формирования Полные инициалы сторон И юридические реквизиты каждой из них Разновидности выполненных работ либо предоставленной услуги В том числе объем и условия выполнения и сдачи Себестоимость — Указание ответственных лиц А также их подписи с расшифровками Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным. По договору оказания услуг Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

Источник: http://zakonbiz.ru/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podryada-s-raznoglasiyami-obrazets/

Консультация юриста онлайн

Cоседка просит подписать акт межевания. Есть разногласие в этом вопросе. Она угрожает судом в случае отказа…

Вопрос юристу:

Cоседка просит подписать акт межевания.Есть разногласие в этом вопросе.Она угрожает судом в случае отказа.

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Если не согласны- имеете право не подписывать.

———————————————————————

Просим Вас помочь как правильно дальше поступить, такой акт действителен или нет написанный с протоколом разногласий?…

Вопрос юристу:

Мы юр.

организация заключаем договор с ООО Водоканализацилнные системы на холодное водоснабжение, мы несогласны на акт разграничения балансовой принадлежности(приложение № 1 к договору), составлен нами протокол разногласий и мы подписали договор с нашей стороны под печати с записем с протоколом разногласий также приложении №1.

и сейчас ООО ВКС отправили нам протокол урегулирования и пищет что, Принять в редакции ООО ВКС поскольку Акт разграничения уже подписан сторонами, мы не согласны на основании протокола разногласий. Просим Вас помочь как правильно дальше поступить, такой акт действителен или нет написанный с протоколом разногласий?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Такой акт согласования разногласий действителен, Вы имеете право написать протокол разногласий на протокол согласования разногласий — законом такая переписка не ограничена и договор не будет считаться заключенным до тех пор пока не будут достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если в определенный момент такая переписка надоест, обращайтесь в арбитражный суд за понуждением заключить договор в Вашей редакции.

———————————————————————

Нами подписан акт выполненных работ на ремонт водопровода, с указанием суммы претензии и актом разногласий, т.к. фактически…

Вопрос юристу:

Нами подписан акт выполненных работ на ремонт водопровода, с указанием суммы претензии и актом разногласий, т.к. фактически не все указанные работы были выполнены. Подрядчик требует 100% оплаты. Какие наши действия?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Вам необходимо прежде исполнить обязательства согласно условиям договора. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства (ст. 309 ГК РФ)

———————————————————————

Надо составить протокол разногласий к акту фсс…

Вопрос юристу:

Надо составить протокол разногласий к акту фсс

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий
Вы имеете ввиду письменные возражения по акту проверки?

Обращайтесь, помогу составить необходимые документы.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Это в любом случае будет платно

———————————————————————

Скажите пожалуйста может ли в данном случае суд посчитать за действия свидетельствующие о признании долга факт подписания акта сверки с разногласиями…

Вопрос юристу:

Добрый день!Я обратилась с исковым заявлением в Арбитражный суд о взыскании сумм неосновательного обогащения с юридического лица.

Ответчиком было заявлено о пропуске срока исковой давности и на этом основании суд отказал в удовлетворении иска,указав также на представленный ответчиком акт сверки ,который был подписан с разногласиями.

Сейчас я хочу подавать апелляционную жалобу ,ссылаясь на то,что подписав указанный акт сверки,пусть и с разногласиями ответчик совершил действия,свидетельствующие о признании им долга,тем самым прервав течение срока исковой давности.

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий К сожалению подписание акта не является основанием. Возобновлением срока является действие по внесению платежей.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Жалобу можте написать.Но ваш довод подлежит оценке судом и только на его усмотрение.Не зная дела ,другого ответа дать невозможно.

———————————————————————

При подписании акта приема между Застройщиком и дольщиком возникли разногласия по выполнению условий договора:

1.Санузел…

Вопрос юристу:

При подписании акта приема между Застройщиком и дольщиком возникли разногласия по выполнению условий договора:

1.Санузел по проекту должен быть раздельный, по факту совмещенный

2.При заключении договора долевого участия в строительстве многоквартирного жилого дома ключевым моментом для меня было, то что в соответствии с проектом дома, в соответствии с проектной декларацией, имелся выход с лестничной площадки на подземную автостоянку. Выход на подземную автостоянку в договоре не указан, но опубликован в проектной декларации по сегодняшний день на официальном сайте Застройщика.

3. Фактическая площадь больше проектной на 2,83 квадратных метра( на 3,4%), и за это согласно договору должен доплатить исходя из стоимости кв метра указанного в договоре.

В связи с этим обратился к Застройщику с претензией и передать квартиру в том виде которой она есть без внесения дополнительных платежей за увеличение площади квартиры допущенных по вине Застройщика.

По пункту раздельного санузла Застройщик претензию принял и готов установить перегородку, либо уменьшить сумму доплаты за фактический метраж. По второму пункту претензию не приняли, аргументируя тем ,что в договоре долевого строительства выход на парковку не предусмотрен.

Вопрос: если вопрос решать в судебном порядке, примет ли суд информацию размещенную на официальном сайте Застройщика как намеренное введением заблуждение покупателя? И есть ли перспектива у этого дела, чтобы решение было в мою пользу и не доплачивать в качестве компенсации за увеличение фактической площади?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Приходите с договором в офис.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Для однозначного ответа необходимо изучить ваш договор

———————————————————————

Работодатель требует меня оплатить в кассу компании не отработанный акт разногласия по ремонту автомобиля. Данный счет…

Вопрос юристу:

Работодатель требует меня оплатить в кассу компании не отработанный акт разногласия по ремонту автомобиля. Данный счет был выставлен в страховую компанию( СК) на сумму 35 тыс рублей.

По направлению страховой компании (СК) был установлен лимит 30 тыс руб, который я недосмотрел.

Пришел акт разногласия на сумму 5 тыс руб и теперь работодатель требует чтобы я оплатил в кассу без каких либо документов подтверждающие что именно я оплачиваю данную не доплату ! Прав ли он?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Здравствуйте! Нет. Ничего не платите

———————————————————————

Подскажи пожалуйста, как правильно составить акт разногласия к акту приема-передачи квартиры. Заранее спасибо!…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажи пожалуйста, как правильно составить акт разногласия к акту приема-передачи квартиры.

Заранее спасибо!

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий А потом будете составлять Акт разногласий к акту разногласий ? Передача квартиры должна осуществляться по акту. При этом наличие актов разногласий ГК РФ напрямую не предусматривает, поэтому не изобретайте проблему.

———————————————————————

Как составить ответ на акт разногласий на автомобиль со страховой компанией…

Вопрос юристу:

Как составить ответ на акт разногласий на автомобиль со страховой компанией

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий
Необходимо смотреть САМ акт.

УДАЧИ ВАМ
———————————————————————

Как правильно оформить Акт разногласий к Договору оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего…

Вопрос юристу:

Как правильно оформить Акт разногласий к Договору оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту общего имущества многоквартирного дома?

В моей собственности нежилое помещение,находящееся в жилом доме.Форма правления ТСЖ.

Отсутствуют совместно используемые помещения,входы и выходы.

Не пользуюсь расчетным счетом ТСЖ и т.д..

Начисления на содержание производятся путем умножения площади по техпаспорту на ставку, принятую на собрании.

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий
Укажите обязательно:

номер и дату основного договора,

наименования и реквизиты сторон договора (

должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Далее конкретно по пунктам договора

1 колонка- пункт договора в прежней редакции

2 колонка — ваш вариант данного пункта договора

Как такового жесткого бланка протокола нет.
———————————————————————

Как писать акт разногласий…

Вопрос юристу:

Как писать акт разногласий

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Протокол разногласий пишется в виде редакции пункта одной стороны и предлагаемой Вашей редакцией и так по каждому пункту.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Здравствуйте, в простой письменной форме в том виде, чтобы возможно было очевидно установить разногласия и итоговую редакцию соглашения. Если не знаете, как это сделать — можете обратиться к юристу на платной основе.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий укажите по пунктам, какие имеются разногласия. подробнее обращайтесь поможем. удачи вам.

———————————————————————

Наличие разногласий в Акте согласования границ?…

Вопрос юристу:

Если я не согласна с местоположением границы моего участка в проекте межевого плана СНТ, то верно ли что именно я сама своей рукой письменно вписываю свое несогласие в пункт Наличие разногласий в Акте согласования границ?

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий да, верно. для исключения разногласий по границам участка стоит установить межевые знаки

———————————————————————

Застройщик дает на подпись акт приема- передачи квартиры без протокола разногласий…

Вопрос юристу:

Застройщик дает на подпись акт приема- передачи квартиры без протокола разногласий. Я не могу согласиться с одним из пунктов. В какой срок я должна направить претензии на руководство Застройщика ( несогласие с пунктом о соблюдении Застройщиком сроков передачи квартиры) об отсутствии протокола

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий Здравствуйте! При подписании акта собственноручно внесите в него запись о наличии претензий в части сроков передачи Вам квартиры застройщиком.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт разногласий сразу при подписании нужно указывать что не согласны

———————————————————————

:

  • Срок действия договора поставкиСрок действия договора — галочка — неопределенный срок, значит мы можем в любой момент расторгнуть договор?… Вопрос юристу: Добрый день! Подскажите пожалуйста такая ситуация мы заключили до…
  • Регистрация договоровРегистрации договор найма жилого помещения, заключенного между физическими лицами?… Вопрос юристу: Подлежит ли гос.регистрации договор найма жилого помещения, заключенного между физическими…
  • Работа с претензиямиРаботаю на 2-х работах. Плачу алименты с основного места работы. С какого момента приставы могут потребовать выплачивать… Вопрос юристу: Работаю на 2-х работах. Плачу алименты с основного ме…
  • Нарушение правил пддМожет ли сотрудник остановивший транспортное средство за нарушение правил ПДД… Вопрос юристу: Здравствуйте! Может ли сотрудник остановивший транспортное средство за нарушение правил ПДД, пер…
  • Исполнение договора купли продажиможно ли отказаться от исполнения договора купли-продажи в одностороннем порядке… Вопрос юристу: Я купил производственное оборудование б/у по договору купли-продажи. Продавец пердал мне обор…
Читайте также  Можно ли штрафовать беременных на работе

Юридические вопросы

Источник: http://www.all-urist.ru/avtojurist/akt-raznoglasij.html

Образец акта разногласий к акту сверки

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него. Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах.

Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора. Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций.

Неотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там. Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.

Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях:

  • если стоимость реализуемых товаров является высокой;
  • если имеет место широкий ассортимент продукции;
  • когда объемы реализуемых товаров очень высоки;
  • при составлении отчетов для руководителя или статистики.

Для удобства контроля взаимных расчетов, акты сверки могут составляться как по всем взаимоотношениям контрагентов, так и по отдельным договорам. И в том, и другом случае лучше всего начинать ведение этой документации сразу, что позволяет значительно упростить механизм расчетов.

Форма акта сверки взаиморасчетов и протокола разногласий к нему является неунифицированной и разрабатывается предприятием исходя из собственных требований. Эта возможность подкреплена Письмом Министерства финансов № 07-05-04/02, которое дает свои разъяснения насчет применения этих документов в деловом обороте.

Несмотря на то, что в этих документах отражаются характерные реквизиты организаций, они не являются первичными и не отражены в специальном списке Федерального закона №402-ФЗ. Однако, акт сверки и протокол разногласий должны оформляться таким образом, чтобы при возникновении судебных разбирательств они могли служить доказательством нарушения обязательств одной из сторон.

Как правильно составить

При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:

  • период времени, за которое производится сверка;
  • реквизиты контрагентов;
  • реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
  • ФИО ответственных сотрудников и их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.

Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

Как определяется сальдо конечное

Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

Конечное сальдо = Дебет – Кредит +/- Сальдо начальное

То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

Что заполняется в графах дебет и кредит

В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг. Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными. В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

Графа дебет таблицы акта сверки отражает предоставление услуг или товара, а графа кредит содержит сведения об их оплате. Ситуации, когда имеет место дебетовое сальдо, называются дебиторской задолженностью.

При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/vzaimoraschety/obrazec-akta-raznoglasij-k-aktu-sverki.html

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения, протокол по расхождениям

Для проверки финансовых операций, которые совершаются в рамках договорных отношений, организации используют форму акта сверки. Контрагент предприятия вправе согласиться с данными, представленными другой стороной или выразить несогласие с указанными сведениями. Для подтверждений каждой операции предусмотрена своя часть раздела для второй организации.

Акт сверки с указанными в нем разногласиями обычно формируется в ответ на документ, изданный с целью провести взаиморасчеты. Основной причиной составления акта является наличие расхождений в сведениях.

Что такое акт сверки с разногласиями

Его предназначение

Акт сверки, имеющий разногласия, необходим для контроля всех расчетов между хозяйствующими субъектами. В ряде случаев такой документ служит сигналом для оппонента, которому необходимо предпринять определенные действия.

Это могут быть ошибки в учете, неправильное разнесение платежей (выписки) или формирование несуществующей отгрузки. Сведения с разногласиями являются основанием для повторной сверки данных и приведения учета в соответствие.

Нередко искажение реальных цифр приводит к тому, что перед кредитором возникает просроченная задолженность. По этой причине акт сверки с разногласиями позволяет укреплять финансовую дисциплину.

К оформлению и проверке данных, отраженных в таком документе, следует относиться крайне внимательно. Нередко составитель акта ставит перед собой цель не приведение в соответствие данных, а обращение в судебные инстанции. Спешить с подписанием таких бумаг обычно не торопятся, а стараются созвониться с бухгалтерией организации, которая стала инициатором создания.

Частые случаи, когда оформляется акт сверки с разногласиями:

  • При необходимости получения отсрочки по конкурентным платежам. Например, оппонент доказывает конкретную оплату и хочет получить новую отгрузку;
  • Когда одной из сторон крайне важно продлить сотрудничество, закрыть один из договоров или инициировать его пролонгацию;
  • Одной из причин формирования акта сверки, имеющего разногласия, часто является широкий ассортимент продукции, что увеличивает вероятность ошибок в учете;
  • Когда по условиям договора стоимость услуг является плавающей. Это валютные договоры или работа с товаром, у которого ежемесячно меняются физические характеристики (например, стоимость газа, которая зависит от калорийности).

Форма

Определенной формы акта нет в унифицированных бланках. Обычно он оформляется произвольно, организации могут закреплять его шаблон в своих унифицированных формах, указывая его в перечне форм учетной политики. Крайне важным при этом является учесть определенные нормы при составлении, так как на основании акта будут устраняться разногласия между хозяйствующими субъектами.

  • В шапке документа указываются сквозная нумерация (новые требования), а также реквизиты документа, по которому проводится разбирательство.
  • В содержательной части отражаются такие сведения как наименования предприятий, ссылка на договор (договоры) и виды расчетов (отгрузка, оплаты, пени).

Сведения, представленные в акте сверки с разногласиями обязательно должны носить характер денежных, а не натуральных.

Нормативное регулирование

Как уже было отмечено выше, формально формы акта сверки не существует. Однако именно такой бланк чаще всего предпочитают использовать бухгалтеры для подкрепления сведений в учете. Поэтому для оформления больше важна не его форма, а правильность заполнения. Отработка бланка происходит по правилам, которые указаны в действующей редакции Закона о бухгалтерском учете.

Форму акту обычно скачивают в интернете или используют автоматическое заполнение в средствах программного обеспечения. Если такого бланка нет в унифицированных формах программы 1С, его дорабатывают программисты под нужды предприятия.

Как оформить расхождения в АС

Сделать это довольно просто, так как для второй стороны договорных отношений предусматривается отдельный блок для ручного подтверждения оплат, отгрузок и штрафов. Если бухгалтерия, получившая по почте такой акт, соглашается с данными, расхождения не отражаются. При наличии таковых, делается отметка внизу документа, с указанием своего сальдо на начальный или конечный период, за который был сформирован акт.

Как составить по образцу акт расхождения, расскажет видео ниже:

Нужен ли отдельный акт

Как правило, специальный акт именно с расхождениями не формируется, ведь различия в учете еще не известны. Бухгалтерия предприятия, получив два экземпляра документа, отрабатывает их аналогичным образом.

Если какие-то данные ее не устраивают, делаются соответствующие пометки. На основании расхождений вторая сторона принимает возражения, но это вовсе не означает, что акт с замечаниями будет подписан.

Образец оформления расхождений

Протокол разногласий

В практике российских организаций такое приложение к акту сверки используется редко. Более корректно применять такой документ к соглашениям или договорам.

Для выражения разногласий обычно используют свободное поле в подвале документа. При этом текстовая часть также заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера, скрепляется печатью.

Образец протокола можно скачать здесь.

Образец протокола

Как отразить расхождения

Стандартно, форма содержит табличную часть. Левая заполняется создателем, а вторая часть остается незаполненной, — для контрагента. Если позиций немного, бухгалтер встречающего предприятия может проставить данные напротив каждой цифры.

Если оплат и отгрузок очень много, сверку на предмет расхождений начинают с проверки входящего и исходящего сальдо. Несоответствие учетных данных отражается либо построчно, либо выносится за основную (содержательную) часть акта.

Как подписать

Организация, получившая акт и оформляющая разногласия, обязана утвердить свои замечания письменно. Если бухгалтерия уверена в своих силах, то расхождения следует заверить у руководителя и поставить печать.

Читайте также  Беременная без работы какие выплаты

Расхождения, отмеченные карандашом могут носить исключительно рекомендательный характер, можно скорее отнести к категории пометок.

О том, как сравнить АС в специальной программе, рассказывает видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-raznoglasiyami.html

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Заполняют акт сверки только в деньгах.

Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен делать акт сверки

Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

Результатом сверки могут быть:

  • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
  • акт, подписанный с разногласиями

Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

4. Разногласия в акте сверки расчетов

причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

Такое возможно, если:

  1. документы не дошли до контрагента
  2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
  3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

  • в учете вашей компании
  • в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Алгоритм действий:

  • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
  • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
  • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

7. Оплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

  • не отражен первичный документ в учете должника
  • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

Источник: https://azbuha.ru/raschety-s-kontragentami/kak-sdelat-sverku-s-kontragentami/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: