Как пишется пояснительная записка образец

Содержание

Как пишется пояснительная записка образец

:

  • Общие правила написания пояснительной записки ↓
  • Структура документа ↓
  • Как оформить пояснительную записку? ↓
  • Виды пояснительных записок ↓

Пояснительная записка – жанр официально-деловой речи. Деловые бумаги играют важную роль в жизни современного человека. От правильно оформленных документов зависит и место работы, и карьера. В экономической, дипломатической, административной, правовой сфере принято использовать официально-деловой стиль речи.

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений.

Внимание

Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость.
К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта.

Что такое пояснительная записка

Возникшая разница в учете прочих доходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая состоит из .

6. Прочие расходы Сумма прочих расходов в 201 году составила ХХХ ХХХ руб.

Для целей налогового учета сумма прочих доходов составила ХХХ ХХХ руб.

Возникшая разница в учете прочих расходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Важно

Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХ ХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая сложилась из следующих расходов, не принимаемых для целей НУ: 7.

Образец пояснительной записки

Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия.
Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения. При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации.

Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

Основные положения, принципы, на которых базируется.
Общие требования к составлению В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления.
В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

Как правильно написать пояснительную записку: требования и образец

Для него характерно:

  1. Точность, употребление терминов и номенклатурных наименований.
  2. Неличный характер, употребление собирательных имён существительных (граждане, выборы).
  3. Стереотип в построении предложений.
  4. Употребление стандартных речевых оборотов (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит).

Деловые документы составляются от руки или заполняются на стандартных бланках.

Оформляться вся документация должна в соответствии требованиям ГОСТа 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Общие правила написания пояснительной записки Пояснительная записка — это вид текстового информационно-справочного документа.

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2018 года

Структура: Подписание документа

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем.

Источник: http://personaprava.ru/kak-pishetsya-poyasnitelnaya-zapiska-obrazets/

Как пишется пояснительная записка образец

Стандартное оформление:

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

Читайте также  Генеральная доверенность от ИП физическому лицу образец

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Годовая отчетность Бухгалтерский учет Новое Резерв по сомнительным долгам Подтверждение Вида Экономической Деятельности Сроки хранения Документов Скачать Пояснительную Записку .docx Пояснительная Записка Бланк.xlsx .
.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Пояснительная записка к уточненной налоговой декларации.doc Пояснительная записка является составляющей частью бухгалтерской отчетности в п.
5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В ней раскрываются сведения, относящиеся к учетной политике организации.

Пояснения обеспечивают пользователей отчетности теми данными, которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

Важно Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

Что такое пояснительная записка

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Скачать пояснительную записку В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Образец пояснительной записки

Источник: http://alfa-urist.ru/kak-pishetsya-poyasnitelnaya-zapiska-obrazets/

Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Законодательство устанавливает порядок написания пояснительной записки. Составление такого документа актуально для работы бухгалтера и специалистов других специальностей.

записки и ее правильное написание может предусматривать не один нормативный акт. Они имеют только общие пояснения, на основании которых каждое предприятие будет составлять документ.

Часть основной информации будет обязывать к написанию именно в такой форме, а остальные данные могут содержать необязательные рекомендации.

Текстовая часть здесь — это продуманная структура, состав которой должен раскрывать пояснение и выглядеть согласно типовой форме.

Универсальный бланк для заполнения будет использоваться как инструкция, в которой будет содержаться требуемая информация и наименование каждой строки. Должный вид документа и его оформление приводится по ГОСТ. Образец того, как пишется пояснительная записка, указан ниже. 

Как правильно составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу?

Актуальная форма, по которой легко осуществлять заполнение, содержит пустые строки под разные сведения. Например, страница этого бланка имеет такие поля:

  • название учреждения или организация, в которой заполняется форма;
  • год и дата написания;
  • сведения для объяснения;
  • код ОКТПО и любой иной показатель.

Наименованием документа будет: «пояснительная записка к бухгалтерскому балансу» (ПБУ). Объяснительная к бухгалтерскому балансу может составляться по форме ПУ-3. Также специалист может оставить объяснительную к годовому отчету, к уточненной декларации в ИФНС или к любому учетному документу. Например, на годовой отчет, отчетность расчетно-кассового и бюджетного обслуживания или любой отдельный отчетный документ.

Скачать бланк формы ПУ-3

Объяснительная записка к рабочей программе

Часто требуется такой документ для рабочей программы. Здесь получится предоставлять много других сведений, чтобы составить, например, объяснительную к проекту, к проектной документации на дизайн интерьера, к законопроекту, к смете, к архитектурному проекту жилого дома, к штатному расписанию или к финансово хозяйственной деятельности. До того, как составить экземпляр, можно поискать код ОКУДа.

Деятельность сотрудника может предполагать составление объяснительной при отклонении от инструкции. Документ сможет написать целое подразделение или главный в отделении. Финансовый учредитель захочет проводить оформление объяснительной, когда проходит аудиторский контроль. Любая проверка поставит под сомнение достоверность решений, поэтому объяснительная будет являться необходимым документом.

К календарно-тематическому планированию

Полномочие объяснительной очень широко, ведь она используется во многих отраслях. По многим контингентам и штатам этот документ обособленный и может иметь приложение. Часто бывает нужна записка к календарно-тематическому планированию, к учебному плану, к курсовой работе, к диплому, к технологии образования класса, к по уроку по физической культуре или по английскому языку и их периодичность.

Есть только малый аспект различия, который содержит отражение специфики деятельности. Например, такое заявление будет содержать код по ФГОС или объяснение воспитателя для материалов по которым проектируется планирование или урок.

Образец пояснительной записки в налоговую по требованию

Работа ООО предприятий по системе УСНа может потребовать объяснительной на бюджет в налоговую. Составляется краткий бюджетный файл по отчетности для ФСС или на учет по требованию.

Также есть право написать о предоставлении НДС, по встречной проверке муниципального казенного учреждения, на стоимость расходов или любой учетный документ. Налогоплательщик должен объяснить ИФНС каждую сумму в руб, по которой возникает сомнение или нарушается статья НК РФ.

Чистый нулевой бланк может заполнятся как по январь, так и к дате, которую определит налоговая политика.

Скачать образец пояснительной записки в налоговую

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/skachat-poyasnitelnuyu-zapisku-k-buxgalterskomu-balansu-obrazec.html

Как правильно составить пояснительную записку

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка является необходимой и неотъемлемой частью дипломной студенческой работы, особенно она важна при написании диплома по техническим специальностям. Однако многие студенты не имеют понятия, как написать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Итак.

Читайте также  Выговор за нарушение трудовой дисциплины образец приказа

Пояснительная записка составляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю дипломника, а далее и рецензенту. Рецензия на диплом по сложившейся практике, как правило, пишется именно по такой записке.

Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

Как написать пояснительную записку: образец

  1. В первую очередь, напишите план, по которому и будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Первым идет титульный лист, потом аннотация, оглавление, введение. После этого следует основной текст, который разбивается по главам и наносится на пронумерованные листы. В конце такой записки идет заключение и список использованной литературы. В том случае, если к пояснительной записке идут и приложения, то вам следует прикрепить их после списка использованной литературы, при этом пронумеровав.
  2. Перед тем как воплощать на практике беловой вариант пояснительной записки, создайте ее черновик. Так будет легче правильно написать пояснительную записку. Черновик должен быть основан на тех целях и задачах, которые ставились при работе над дипломом. Создавая записку, не забудьте создать краткий анализ авторов трудов по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должна стать постановка научно-исследовательской задачи, которая была у вас в работе на протяжении подготовки диплома. Результат такой работы необходимо привести в заключение записки, и желательно подкрепить конкретными цифрами, если, конечно, они у вас имеются.
  3. Введение пояснительной записки может быть начато с объяснения того, почему вами выбрана именно эта тема для написания своей дипломной работы или исследования. Укажите, в чем именно, вы видите ее ценность и важность. Не стесняйтесь указать на те сложности и трудности, которые встретились вам на пути составления диплома. Не забудьте указать вкратце содержание глав пояснительной записки. Каждая из глав такой записки должна оканчиваться выводом. На сновании таких выводов вы должны будете написать заключение.

Обычными объемами пояснительной записки являются для бакалавров 30 страниц (не более), и для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о ее составлении, вы сможете узнать здесь .

Ещё больше интересного

Как написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, раскрывающий содержание проекта, отчетности, дипломной работы иной документации.

В зависимости от сферы применения записки меняется ее содержание и основные положения.

Правила как написать пояснительную записку

Для каждой пояснительной записки есть как обязательные требования, так и дополнительные, которые зависят от сути записки.

Такой документ должен составляться письменно. Стиль изложения научный, но желательно не использовать сложные речевые обороты, так как информация будет сложно восприниматься.

Все данные записки должны излагаться четко, кратко, но содержать максимум необходимой информации. Сокращение слов не допускается за исключением употребления общепринятых аббревиатур. В записке могут содержаться схемы, таблицы, чертежи, но желательно оформлять их отдельными приложениями к документу.

Особое внимание необходимо уделить названию пояснительной записки, с помощью которого можно сразу понять в отношении каких работ данный документ составлен.

Виды пояснительных записок

Самая распространенная на сегодня — это пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.

Она должна содержать следующего рода информацию:

  • сведения об организации (учреждении, предприятии);
  • сведения о материальном положении, доходах и расходах учреждения, структуре имущества и источниках его формирования;
  • анализ ликвидности и эффективность деятельности организации;
  • сравнение данных за предыдущие годы, месяцы, кварталы;
  • финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Пояснительные записки могут составляться для налоговых органов в случаях, когда информация, отраженная в декларации, не совпадает со сведениями, которые имеются в налоговой службе, при наличии не состыковок, ошибок и противоречий.

В случае, если налоговый орган требует предоставить пояснительную записку, а вы по каким-то причинам о ней забыли, то никаких санкций к вам применяться не может.

Но предоставление этого документа является и для налогоплательщика важной составляющей, т.к. при спорах сумма налогооблагаемой базы может быть изменена не в вашу пользу, а время на дальнейшее разбирательство вы истратите не мало.

Примерная форма записки установлена письмом федеральной налоговой службы, т.е. налогоплательщик имеет право вносить в нее небольшие изменения по собственному усмотрению.

В данной записке указывается следующее:

  • наименование и номер органа, в который подается записка;
  • номер налогоплательщика;
  • основания, для составления отчета;
  • суть вопроса (доходы, расходы с точными суммами);
  • дата составления и подпись налогоплательщика.

Пояснительные записки используются при рецензировании рабочих программ, при составлении курсовой, реферата, написании дипломной работы. Все необходимые требования к оформлению можно найти в государственных стандартах.

Пояснительная записка в налоговую

В случаях, когда налоговая инспекция при анализе предоставленной налогоплательщиком отчетности выявляет какие-либо нарушения, ошибки или иные обстоятельства, вызывающие у нее вопросы, она направляет в адрес организации, предоставившей такую отчетность, требование о предоставлении пояснений.

Когда необходимо составление данного документа

  • Выявление ошибок в предоставленной декларации;
  • Наличие противоречий в документах за отчетный период либо в соотношении с ранее предоставленной информацией;
  • Подача уточняющей декларации, уменьшающей сумму налога по сравнению с первоначальной;
  • Отражение убытка за отчетный период у плательщика налога на прибыль .
Читайте также  Как написать административный на один день образец

Ответ на такое требование должен быть направлен в течение пяти дней с момента получения.

Согласно изменениям в законодательстве с 2015 года в некоторых случаях до направления пояснений также требуется уведомить налоговую инспекцию о получении запроса.

Наказание на невыполнение требований

Штрафные санкции именно за непредоставление пояснений по требованию не предусмотрены, но в случае отказа от пояснений налоговая инспекция имеет право как минимум провести выездную проверку, а как максимум запустить процедуру ликвидации налогоплательщика, поэтому такие запросы игнорировать крайне нежелательно.

О необходимости подачи пояснительной записки в налоговые органы рассказано в данном видеосюжете:

Правила составления пояснительной записки

Пояснение должно быть составлено на имя руководителя налоговой инспекции по месту регистрации на официальном бланке организации. В большинстве случаев составляется в произвольной форме. По некоторым видам требуемых пояснений со стороны налоговой службы предусмотрена рекомендуемая форма предоставления.

К использованию такие формы не обязательны. так как носят рекомендательный характер, однако их использование, во-первых, желательно для предотвращения разногласий с получателем, а во-вторых, часто это гораздо удобнее с точки зрения заполнения, так как снимает многие вопросы в плане оформления.

При составлении ответа необходимо учитывать не только тематику (например, пояснение размера зарплаты, обоснование убытков и т.д.), но также ориентироваться и на фактическое содержание запроса, поскольку он может заключать в себе как необходимость предоставления общей информации по указанной тематике, так и требование более узкой направленности или предусматривать предоставление конкретных документов.

В общем виде пояснение, как правило, выглядит следующим образом. «В ответ на ваш запрос №… от … о предоставлении пояснений относительно … сообщаем следующее». И далее текст ответа формируется в зависимости от сути возникшего вопроса.

Конкретное содержание пояснительной записки зависит от содержания запроса, но можно рассмотреть более подробно наиболее распространенные варианты.

Пояснение по убыткам

В первую очередь к ним относится пояснение убытков. отраженных в отчетности по налогу на прибыль. Разумеется, такие разъяснения требуются далеко не в каждом случае отражения убытка, и только для организаций, которые зарегистрированы относительно продолжительное время, поскольку для вновь созданных фирм убыток в начале деятельности – явление совершенно нормальное.

Дополнительными основаниями для запроса могут послужить следующие факторы:

  • Достаточно большой размер убытка, полученного по результатам отчетного периода;
  • Организация работает с убытком на протяжении двух и более отчетных периодов.

В таких случаях ИФНС может отнести компанию к категории проблемных или же заподозрить в намеренном занижении прибыли, как основания для расчета налога. Поэтому при получении подобного запроса налогоплательщик особенно заинтересован в предоставлении информации такого качества и в таком количестве, которого будет достаточно, чтобы снять все подобные вопросы.

Для разъяснения необходимо подробно описать все факторы, которые послужили основанием для образования убытка (изменение курса валюты, проведение необходимых дорогостоящих мероприятий на единоразовой основе, форс-мажорные ситуации, нанесшие крупный ущерб, и т.д.). Для доказательства указанных обстоятельств желательно приложить подтверждающие документы. В заключении требуется описать предпринятые меры для предотвращения убыточности в будущих отчетных периодах, желательно, также с подтверждающими документами.

Объяснения по заработной плате сотрудников

Кроме убытков налоговую также может заинтересовать размер зарплаты сотрудников и порядок уплаты с нее налога на доходы.

В отношении зарплаты нередко возникают вопросы относительно ее размера, если она меньше установленного минимума. Такие ситуации часто возникают, если сотрудник оформлен на половину ставки. В этом случае необходимо ссылаться на штатное расписание. приказ о приеме и трудовой договор.

который подразумевает объем работы, не требующий целого рабочего дня и полной занятости сотрудника.

Можно также дополнительно обосновать причины, приведшие к такому положению, например сокращение объема производства, увеличение производительности, повышение эффективности организации труда и т.д.

Грамотно составить пояснительную записку в налоговую поможет следующий видеоматериал:

Уплата НДФЛ

В части уплаты НДФЛ юридическим лицом в качестве налогового агента могут возникать вопросы по поводу выявленных ошибок в расчете налоговой базы и непосредственно налога.

Если ошибка действительно имела место, необходимо принять меры для исправления сложившейся ситуации и предоставить документы, подтверждающие исправление ошибки. Если исправить ее не представляется возможным, необходимо предоставить обоснование.

Когда разногласия возникают по причине расхождений в способе расчета и фактически информация была предоставлена верно, нужно просто детализировано расписать применявшийся способ расчета и его обоснование.

Другие ситуации для пояснений

Помимо пояснений по отчетности самой организации, от нее может потребоваться предоставление информации относительно контрагентов.

Такая ситуация называется встречной проверкой и заключается в том, что от налоговой инспекции приходит запрос с просьбой предоставить относительно какой-либо организации-контрагента перечень проведенных операций и имеющиеся документы по ним. Как правило, это делается за какой-то ограниченный период времени.

В этом случае ответ просто составляется в строгом соответствии с запрашиваемой информацией, либо указывается, что за указанный период операций с данной организацией не проводилось.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-napisat-pojasnitelnuju-zapisku, http://uristhome.ru/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku, http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=4775

Комментариев пока нет!

Источник: http://kak-delat-pravilno.ru/kak-pravilno-sostavit/kak-pravilno-sostavit-pojasnitelnuju-zapisku.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: