Как писать объяснительную на работе после проверки

Содержание

Как писать объяснительную на работе — образец, правильно, за невыполнение работы, записку, за ошибку

В жизни любого работника может случиться ситуация, из-за которой он опаздывает на работу, не может выйти на службу или выполнить обязанности надлежащим образом.

Причины, повлёкшие такие нарушения, могут быть уважительными либо неуважительными. Решение будет приниматься на основе представленных объяснений работника.

Ситуацию, повлекшую возникновение подобных нарушений, работник должен изложить в письменном виде.

Для этого он оформляет объяснительную записку. Данный документ может быть оправдательным или пояснительным.

Обратите внимание, что объяснительная записка – официальный документ, который оформляется определённым образом.  В нем указывается информация, которая объясняет причины допущенного нарушения.

Ее основное значение – дать возможность работнику представить ситуацию его глазами, рассказать о случившемся и по возможности оправдать себя.

Общие аспекты

Объяснительная записка – это официальный документ. Ее оформление – задача сотрудника, допустившего нарушения. Именно он заинтересован в том, чтобы документ был составлен правильно.

На основании записки будет принято решение, стоит ли накладывать меры взыскания на работника. Грамотное изложение позволит объяснить руководителю причины совершенного нарушения.

По результатам рассмотрения записки работника принимается решение о его вине или невиновности. В первом случае к нему будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Именно поэтому надо серьезно отнестись к процессу оформления записки. Передача данного документа может носить обязательный характер в случаях, предусмотренных в законодательстве.

В иных ситуациях работодатель дает возможность работнику объяснить ситуацию, изложив ее в письменном виде, не в силу предписания норм права, а по собственной инициативе.

Если сотрудника при этом волнует вопрос: «Обязан ли я писать объяснительную?» — ему следует знать, что данные действия – это его право.

Что это такое

Понятие «объяснительная записка» в законодательстве отсутствует. В соответствии с действующим ТК РФ речь идет о «затребовании объяснений в письменном виде».

В частности, работник предоставляет их при совершении неправомерных поступков, нарушении трудовой дисциплины, неисполнении обязанностей и пр.

При этом объяснения не могут быть представлены в устном виде. Данную записку оформляют не только при совершении дисциплинарного проступка, но и в некоторых иных случаях.

Всех их объединяет «необходимости оправдаться». Так, объяснительная записка потребуется при расследовании причинения ущерба имуществу работодателя.

Важно понять отличительную особенность данного документа. В нем просто излагается произошедший случай в письменном виде.

Работник не делает каких-либо заявлений и не просит разобраться в спорной ситуации. В этом и есть отличие объяснительной записки от прочих служебных документов, например, докладной или заявления.

Какие могут быть основания

Мы уже упоминали о том, что работник предоставляет объяснительную при проведении расследования дисциплинарного проступка.

Она позволяет взглянуть на ситуацию глазами работниками и вынести объективное решение по его виновности или невиновности в совершении деяния.

Обратите внимание, что работник не обязан писать записку. Однако именно он заинтересован в том, чтобы оправдать себя.

Если сотрудника заставляют писать объяснительную на работе, то он может пожаловаться в надзорные инстанции.

Данный документ формируется, например, при опоздании на работу, прогуле, невыполнении своих обязанностей или их ненадлежащей реализации, повреждении имущества работодателя и пр.

Правовая база

Согласно ст. 193 ТК РФ объяснительная записка представляется работником до применения к нему мер дисциплинарного воздействия.

У сотрудника есть два дня для того, чтобы представить ее. Если указанные действия не были выполнены, то формируется соответствующий акт.

Отсутствие объяснений не является основанием для неприменения мер ответственности к нарушителю.  Таким образом, по закону работник вправе оправдаться, но не обязан делать этого.

Ему лишь предоставляется шанс рассказать о случившемся со своей точки зрения. Также об объяснительной записке говорится в ст. 247 ТК РФ.

В данной норме определено, что истребование от работника письменного объяснения для выявления причины образования ущерба является обязательным.

Если же сотрудник отказывается писать или уклоняется от передачи этого документа работодателю, то составляется соответствующий акт. Сама форма объяснительной записки не была утверждена на государственном уровне.

Как грамотно написать объяснительную на работе

Объяснительная записка – это специфичная форма делового документа. На нее распространяются правила формирования данного вида актов.

Их соблюдение не является обязанностью для самого работника, но таким образом выше вероятность того, что документ будет подготовлен грамотно и принесет ожидаемую пользу.

Объяснительная записка оформляется на листе формата А4. Работник должен использовать деловой стиль изложения.

В «шапке» документа указывается его получатель (обычно гендиректор фирмы), а также данные самого работника, в том числе ФИО, должность, структурное подразделение и пр.

После этого надо обязательно указать название документа, а затем писать текст записки. Изложение ситуации должно производиться корректно, грамотно, без ошибок.

Рекомендуем руководствоваться следующими правилами при оформлении записки:

Необходимо подробно изложить все обстоятельства Которые послужили причиной совершения правонарушения
Дать оценку поведению Сс точки зрения, его правомерности
Отметить признание Или непризнание вины
Указать обстоятельства Которые содействовали совершению проступка
Зафиксировать мнение по поводу последствий проступка А также относительно факта привлечения работника к ответственности

Нужно ли писать в тексте объяснительной об оценке своих действий? Если работник признает наличие вины, то ему необходимо указать это, а также уточнить, что в будущем нарушений с его стороны допущено не будет.

Обычно объяснительная записка пишется от руки. Можно представлять вариант, набранный на компьютере, но к таким документам недоверчиво относятся сами работодатели.

В каких случаях пишут

Ранее мы уже упоминали о тех случаях, когда с работника может быть затребована объяснительная записка — дисциплинарный проступок, причинение материального ущерба работодателю и пр.

Нами были рассмотрены случаи, когда данный документ требуется в соответствии с предписаниями законодателя.

Но обратите внимание, что иные ситуации могут быть закреплены в локальных документах конкретного предприятия.

Читайте также  Входит ли декрет в стаж работы

Работник предоставляет объяснительную записку по требованию работодателя, образец которой можно скачать здесь.

Данное обстоятельство должно быть оформлено документально. В противном случае, у работодателя будет отсутствовать доказательство исполнения требований закона.

Документ под названием «Требование» оформляется на фирменном бланке, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и предоставляет работнику под роспись.

В нем обязательно указывается дата передачи акт сотруднику фирмы. Именно она позволяет сориентироваться в сроках представления объяснения.

Что делать если работник отказывается получать требования? В данной ситуации необходимо составить акт.

За невыполнение задания

Объяснительная может быть затребована у работника по причине невыполнения задания. В такой ситуации сотруднику необходимо подробно изложить ситуацию, указать причины совершения проступка, а также предпосылки и иные факты.

Невыполнение задания может быть связано с самыми разнообразными обстоятельствами.

Если вина работника в совершении проступка отсутствует, то необходимо привести убедительные доказательства этого.

Не рекомендуем перекладывать ответственность за проступок на самого руководителя, которому передается объяснительная записка.

Например, можно написать, что задание не было выполнено по причине переутомления. В то же время, не следует писать, что проступок совершен из-за того, что начальник не дает отпуск.

Обязательно надо указать в объяснительной, что работник осознает последствия своего проступка, приложит усилия для исправления ситуации и впредь не допустит ее возникновение.

За ошибку

Ошибку может допустить любой работник в процессе своей трудовой деятельности. Причем от нее не застрахованы и опытные сотрудники и новоиспеченные трудящиеся.

Обычно ошибка – это последствие, которое возникает из-за определённых причин объективных и субъективных.

: как написать объяснительную

Именно их должен указать работник в своей объяснительной записке. Следует раскрыть те предпосылки и обстоятельства, которые привели к возникновению ошибки.

Не стоит перекладывать ответственность на своих коллег, но и признавать свою вину, при отсутствии таковой, тоже не рекомендуем.

Следует изложить обстоятельства, которые реально имели место быть на практике.

За опоздание

Опоздание на работу – проступок. Работник должен объяснить причины его совершения. В зависимости от данных обстоятельств будет принято решение о применении мер воздействия.

Объяснительная – кадровый документ, который передается в кадровую службу или непосредственно руководителю.

В нем работник подтверждает факт опоздания, а также указывает причины. Помните о том, что систематическое опоздание может стать основанием для увольнения из-за нарушения дисциплины труда.

Итак, записку об опоздании можно разделить на 2 части:

Фактическую В которой работник подтверждает факт опоздания
Объяснительную Сс подробным изложение ситуации и причин

О прогуле

Понятие «прогул» закреплено в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ. В соответствии с данной нормой под ним подразумевается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены или 4 часов подряд в течение одной смены.

Данный проступок может стать причиной расторжения трудового соглашения между работником и работодателем.

Именно поэтому работник заинтересован в том, что объяснить факты, которые способствовали его совершению.

Уважительными признаются следующие причины:

  • болезнь работника или его близких родственников;
  • смерть члена семьи;
  • авария;
  • стихийное бедствие или несчастный случай.

Уважительная причина должна быть подтверждена не на словах, а реальными доказательствами.

Можно ли не писать

Обязательно ли писать работнику объяснительную записку? Нет, но мы уже упоминали, что именно он должен быть заинтересован в ее оформлении.

В соответствии со ст.193 и 246 ТК РФ отказ работника в составлении записки фиксируется с помощью акта.

Работник не сможет избежать наказания по той лишь причине, что не предоставил свое объяснение. Напротив, он лишается шанса оправдаться.

Чем грозит отказ

Отказ не имеет каких-либо конкретных последствий. Другое дело, что свое мнение и видение ситуации работник не представляет.

Соответственно он сам лишает себя шанса защититься, представить собственные аргументы. Как правило, это негативным образом сказывается на решение по делу о дисциплинарном взыскании.

Отказ будет расценен, как нежелание признавать ошибку или нарушение, что не всегда будет полезно. Особенно, когда речь идет о тех ситуациях, когда вина работника абсолютно очевидна.

Пример документа

Объяснительная записка – документ, который не имеет утвержденного образца. Отсутствуют единые требования к его заполнению, содержанию и пр.

Однако для правильного формирования документа следует придерживаться правил, как писать объяснительную на работе после проверки.

Так, в ней должны содержаться следующие реквизиты:

  • кому и кем адресована (сведения о руководителе и работнике);
  • название акта;
  • сам текст (с изложением ситуации, причин, фактов и пр.);
  • приложения (необязательно), которые могут подтвердить сведения, указанные работником;
  • подпись и дата.

Объяснительная записка представляет собой документ, который формируется в определённых случаях.

Его основная цель – оправдать работника, дать ему возможность объяснить причины совершения проступка. В случаях, утвержденных законом, работодатель обязан затребовать данный документ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-pisat-objasnitelnuju-na-rabote/

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

  1. Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя. Дело в том, что без этой записки работодатель не может наложить взыскание.
  2. Работодателю необходимо установить все обстоятельства причиненного ущерба: это также обязывает обе стороны к написанию объяснительной записки.
  3. Записка пишется деловым языком – литературным или научным стилем без разговорной лексики. При этом записка составляется от первого лица.
  4. Не нужно пытаться солгать, описывая ситуацию. Если в ней было задействовано несколько лиц, то написать объяснительную записку придется каждому, поэтому правда наверняка выяснится так же, как и ложь.

Вот один из примеров такой записки:

Четких правил, описывающих порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе, нет. Однако рекомендуется набирать текст на компьютере, а не писать от руки. Это будет проще и для сотрудника, и для работодателя. Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов. Рассмотрим данный порядок более внимательно:

  1. Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу. В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
  2. Заголовок. После шапки сразу пишут «Объяснительная записка».
  3. «Тело» объяснительной. Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации. Все описанное должно быть указано максимально точно – используйте временные указатели и даты. При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами. Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание» для произошедшего.
  4. Дата и подпись сотрудника. Это последний этап написания записки. Дата написания записки ставится в нижнем левом углу, роспись – в нижнем правом.
Читайте также  Спрос на деревянные изделия ручной работы

Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке:

Описывать ситуацию нужно адекватно и честно. Если известно наверняка, кто совершил ошибку, стоит указать это лицо и предоставить, по возможности, доказательства. Если виновато лицо, которое пишет записку, также стоит указать себя в роли виновника.

Источник: http://moyaidea.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-oshibke-v-rabote.html

Как правильно написать объяснительную записку, если опоздали на работу?

Трудоустраиваясь на работу, каждый наемный работник должен подписать с работодателем трудовой договор, в котором четко прописываются обязанности сторон, их права и ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств, либо халатное к ним отношение.

Кроме того, что руководитель издает письменное распоряжение о приеме нового сотрудника, обязательным является ознакомление его с рядом локальной документации, действующей внутри организации, в том числе положением о трудовой дисциплине и установленным режимом работы предприятия.

В том случае, когда предстоящая работа связана с посменным графиком, этот график рабочего времени должен быть разработан, утвержден должным образом и так же под личную роспись заинтересованного работника знакомят с принятым для него режимом работы.

Обстоятельства порой складываются вне зависимости от желаний человека, и бывают случаи, когда он опаздывает своевременно попасть на работу, что по своей сути является дисциплинарным проступком.

А в ситуациях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов, это расценивается как прогул, за который работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником в силу п. п. а) п. 6 ст. 81 ТК РФ, соблюдая при этом определенный порядок.

В противном случае, работник вправе обжаловать действия руководства вплоть до обращения в судебные органы, по решению которых будет не только восстановлен на работе, но и собственнику придется оплатить из размера среднего заработка вынужденные дни прогула.

При обращении к опытному адвокату вполне возможно, что элементарное нарушение процессуальных требований к наложению дисциплинарных взысканий выльется для работодателя в значительную сумму, оплаты услуг адвоката и взысканной компенсации за нанесение морального ущерба.

Трудовым законодательством, регулирующим вопросы, возникающие при приеме новых сотрудников, в период выполнения ними трудовых обязанностей и расторжения договора, ст. 192 предусмотрена возможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Стоит заметить, что работодатель не обязан наказывать сотрудника:

  • сделав ему замечание;
  • объявив выговор;
  • прекратив трудовые отношения,

даже если работником действительно были нарушены условия трудового договора или правила внутреннего распорядка, включая режим рабочего времени, если человек опоздал.

Каждая конкретная ситуация индивидуальна.

И прежде, чем принять решение – виновен ли работник или действительно были веские причины опоздания, руководитель должен потребовать объяснений.

Объяснительная записка обычно требуется в письменном виде, поскольку в случае действительно наложенного взыскания, работник может обратиться с иском в суд.

Только имеющиеся документальные факты подтвердят правомерность действий руководства.

Зачем пишут объяснительную записку?

В течение месяца после совершенного нарушения со стороны работника (или дня когда стал известен факт), работодатель вправе привлечь к ответственности в зависимости от тяжести содеянного, последствий для деятельности организации в целом.

Согласно ст. 193 ТК РФ, работнику дается два дня для того, чтобы он мог логически объяснить свое опоздание и по возможности собрать документы, подтверждающие уважительные причины несвоевременного появления на рабочем месте.

С учетом обоснований опоздания руководитель принимает решение о мерах применения наказания, либо довольствуется устным предупреждением.

Например:

  • никто не застрахован от бытовых аварий, которые могут случиться утром, когда человек собирается на работу (прорыв водопроводной трубы или центрального отопления, заклинивание замка входной двери, пожар и другие);
  • во время пути на работу сотрудник стал свидетелем или участником дорожно-транспортного происшествия и понадобилось время, чтобы дать показания сотрудникам полиции или составления протокола;
  • в связи с погодными условиями (гололед) задержка общественного транспорта;
  • неожиданная болезнь или даже смерть близкого родственника, когда человек узнал поздно ночью или рано утром и в силу эмоциональных переживаний не поставил в известность о том, что задержится даже по телефону непосредственного начальника,

и прочие ситуации, почему работник может опоздать.

Хотя, в ТК РФ нет четкого перечня, что можно отнести к уважительной причине опоздания, работодатель по своему усмотрению может расценивать данные объяснения как достаточно аргументированным поводом нарушения трудовой дисциплины, либо привлечь сотрудника к ответственности, особенно если опоздание не носит единичный характер, а работник «задерживается» ежедневно или довольно часто.

Правила, которых следует придерживаться при составлении объяснительной записки

Никаких унифицированных форм и бланков для дачи письменных объяснений не существует.

В то же время работодатель может разработать свои бланки, для упрощения работнику необходимости заполнять саму шапку документа.

Хотя и в этом случае сама текстовая часть пишется произвольно, раскрывая суть причин опоздания.

Поскольку объяснительная записка является документом, то все же следует придерживаться основных догм написания деловых писем.

1. В правом верхнем углу оформляют так называемую шапку, где должно быть отражено:

  • на чье имя пишется объяснительная записка, с указанием наименование должности руководителя, его ФИО;
  • от кого поступили объяснения, уточняя место работы (структурное подразделение), занимаемую должность, личные данные опоздавшего;

2. Посредине новой строки пишут название документа (в данном случае – объяснительная записка).

3. В самой текстовой части по существу излагают причину опоздания, конкретизируя число, месяц, год, когда по уважительным (или неуважительным, например, проспал человек от того что накануне поздно лег отдыхать) причинам зафиксировано само опоздание.

Здесь стоит также уточнить время, когда вместо положенного по распорядку начала трудового дня сотрудник пришел на работу.

Заметим, что следует придерживаться делового стиля, то есть не допускать эмоциональных выражений, кратко излагая суть сложившихся обстоятельств.

4. При возможности предоставления документов, подтверждающих основания опоздания, перечисляется их перечень.

Это может быть:

  • справка из коммунальных служб о вызове в день опоздания сантехника;
  • справка из лечебного учреждения о госпитализации близкого родственника или копия свидетельства о смерти, и другие.

5. В конце ставится дата, когда написаны объяснения и личная подпись нарушившего дисциплину работника.

Объяснительная записка может быть написана собственноручно, либо распечатана с помощью современных средств оргтехники, с обязательной личной подписью опоздавшего сотрудника.

Какое наказание ждет работника за отказ писать объяснения?

Даже в случае регулярных опозданий сотрудника, когда руководитель твердо решил привлечь нарушителя к ответственности, например, объявив выговор, за отказ написать объяснительную записку наказать его нельзя.

Это право остается за работником, желает ли он доказать достаточные основания нарушения трудового режима, либо считает, что ему нечего писать в оправдание.

В любом случае законом предусмотрено, что для обдумывания, что написать в объяснительной записке и при необходимости собрать оправдательные документы, ему дается два дня.

Читайте также  Работа по совмещению как оформить правильно

После чего представителями администрации составляется акт, в присутствии свидетелей о том, что работник отказался писать объяснительную записку.

В чем отличия между объяснительной и пояснительной записками?

Исходя даже из названия документов, можно сделать выводы:

  • в объяснительной записке должны быть даны объяснения, почему произошел тот или иной факт (например, нарушение трудовой дисциплины) и что явилось причиной этого события.

По своей тематике объяснения являются своего рода оправданием совершенных поступков;

  • в пояснительном документе даются комментарии, дающие пояснения (например, к подготовленному отчету).

Пояснительная записка дает конкретные указания на предмет пояснений с более детальным подходом к затрагиваемым вопросам.

Естественно, что для принятия решения о возможности привлечь к дисциплинарной ответственности предусмотрена необходимость истребования объяснительной записки.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-esli-opozdali-na-rabotu/

Как писать объяснительную на работе после проверки

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Пример объяснительной записки

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины.

В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись.

Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер.

По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации.

В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Заставляют писать объяснительную

Объяснительную вы можете вообще не писать если работодатель не издал приказ о проведении проверки с целью привлечения вас к дисциплинарной ответственности но этого он сделать не может так как 20 минут это устная договоренность и в случае чего приказ о привлечении вас к дисциплинарной ответственности может быть отменен в суде

Интересное:  Льготы ветеранам труда на проезд в москве в 2018 году

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом

(распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Как писать объяснительные грамотно

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Объяснительная записка

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

Объяснительная записка об ошибке в работе

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Интересное:  Что относится к опасным факторам на производстве

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Объяснительная записка: как написать, образец

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Источник: http://mainurist.ru/nasledstvo/kak-pisat-obyasnitelnuyu-na-rabote-posle-proverki

Понравилась статья? Поделить с друзьями: