Как ответить на служебную записку образец

Содержание

Ответ на служебную записку пример

Служебная записка образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.

Для чего составляется служебная записка?

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться:

  • запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;
  • обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;
  • предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.
  • Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

    Структура документа

    В служебной записке приводятся:

    • наименование организации;
    • Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают;
    • номер документа, дата его составления;
    • наименование документа («Служебная записка о. »);
    • основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация;
    • блок с подписью составителя, а также лиц, со стороны которых необходимо подтверждение получения записки (как правило, ими являются сотрудники, которым документ адресован).
    • В основном текстовом блоке записки фиксируются:

    • события и факты, ставшие поводом для ее составления;
    • отношение составителя к соответствующим событиям и фактам, некоторый анализ ситуации с его стороны;
    • рекомендации адресату записки или просьба к нему, касающаяся оценки событий и фактов, о которых говорится в документе, или мер реагирования на них.
    • Где можно скачать пример служебной записки?

      Вы можете загрузить образец служебной записки, подготовленный нашими экспертами:Служебная записка — универсальный документ, который может обращаться как между подразделениями фирмы, так и между сотрудниками, равными по статусу или находящимися в субординации относительно друг друга.При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.И.О. и должностей составителя и адресата; фактов, их оценки и рекомендаций по ним (или просьб); заверение документа необходимыми подписями.Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях:Узнавайте первыми о важных налоговых измененияхЕсть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!nalog-nalog.ru

      Служебная записка

      Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

      Образец служебной записки

    Источник: http://minjustbryansk.ru/otvet-na-sluzhebnuju-zapisku-primer/

    Служебная записка — что это за документ?

    На любом предприятии у сотрудников должна быть возможность вести деловую переписку с коллегами или начальством. И чаще всего для этого используются служебные или докладные записки.

    С помощью писем и записок происходит обмен информацией внутри организации. Важно понимать, что в подобных документах нет распоряжений или других управленческих указаний. Это лишь информация, которую адресату необходимо принять к сведению.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Как оформить?

    Обычно речь в служебных записках идет об определенной проблеме, которую специалист не может решить самостоятельно. Указав предложения по ее разрешению, он таким образом советуется с вышестоящим начальством.

    Особой формы написания служебных записок, установленной законодательством, нет. Любой сотрудник может составить этот документ в свободной форме. Некоторые крупные предприятия самостоятельно разрабатывают свои формы служебных записок.

    Есть определенные требования, которые предъявляются к оформлению таких документов. Обязательно следует указать:

    • ФИО адресата.
    • Полное название документа, номер записки и дату написания.
    • Тему записки.
    • Описание сложившейся ситуации.
    • Должность автора, его ФИО.
    • Подпись.

    Проблемы при составлении служебной записки должны описываться кратко, без сложных оборотов и лишних слов. Обязательно должен быть указан номер документа, так как впоследствии записка будет зарегистрирована.

    Читайте также  Как правильно писать претензию образец

    Печать на служебной записке не ставится.

    Благодаря современным технологиям деловая переписка нередко осуществляется с помощью электронной связи. Служебная записка в этом случае составляется практически так же, как и на бумаге.

    Здесь вы можете узнать что такое объяснительная записка.

    Но есть некоторые отличия. В первую очередь они касаются адресата, так как в электронном письме его нужно указывать только, если письмо отправляется на общую электронную почту. Также рекомендуется запрашивать уведомление, подтверждающее отправку и получение электронной служебной записки.

    Существуют следующие виды служебных записок:

    • на премирование работника;
    • на повышение оклада;
    • о невыполнении должностных обязанностей;
    • о выделении денежных средств итд.

    Ответ на служебную записку

    После рассмотрения служебной записки руководитель обязан поставить на документе определенную резолюцию, например, «Исполнено», «Принято к сведению» или «Отменено».

    Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить.

    Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации.

    Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней.

    Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации. Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника.

    Регистрация их в организации

    Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной. Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов.

    Журнал регистрации должен включать следующую информацию:

    • номер и дату каждой служебной записки;
    • личные данные о должностном лице, отвечающем за ведение журнала;
    • краткое содержание полученной записки.

    Очень часто журналы регистрации заменяют специальными электронными программами, которые содержат всю информацию о внутреннем документообороте. Это позволяет экономить время и быстро находить нужные данные.

    Срок хранения оригиналов служебных записок у ответственных за них лиц составляет 5 лет. После этого срока специальная экспертная комиссия решает их судьбу. Копии служебных записок хранятся «до минования надобности».

    Докладная записка

    Докладная записка – это разновидность внутреннего документа, который используется для информирования вышестоящего руководства о той или иной проблеме.

    Помимо этого, докладные записки нередко содержат информацию о проделанной работе. В зависимости от получателя докладные записки делятся на внутренние и внешние.

    Внутренние докладные записки составляются согласно стандартам и обязательно содержат регистрационный номер.

    Внешние записки отправляются в вышестоящие инстанции, поэтому они оформляются на специальном бланке и должны быть подписаны руководителем предприятия. Копия документа, отправляемого в другие организации, всегда остается у отправителя.

    В зависимости от содержания докладные записки делятся на:

    1. Инициативные. Они содержат конкретные предложения и рекомендации.
    2. Информационные. Содержат сведения о выполнении определенной работы.
    3. Отчетные. Составляются в качестве отчета о проделанной работе.

    Отличия между докладной и служебной

    Разница между этими двумя документами незначительная, но она все же есть. Конечно, служебная и докладная записки похожи между собой по структуре. Иногда в дополнение к одной записке может быть написана другая.

    Отличиями документов являются:

    1. Служебная записка может отправляться одним сотрудником другому, в то время как докладная записка всегда направляется вышестоящему руководству.
    2. Докладная записка может служить способом переписки с другими юридическими лицами, служебные же записки используются только во внутреннем документообороте.

    Деловая корреспонденция подразумевает наличие большого количества различных писем и записок. Поэтому каждый сотрудник обязательно должен знать правила составления каждой служебной записки. Для этого при необходимости кадровые работники должны предоставлять образцы записок.

    Чем отличается служебная от докладной смотрите в видео-ролике:

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/sluzhebnaya-zapiska-eto.html

    Служебная записка | Консультация адвоката

    Как правильно написать служебную записку руководителю ресторана о том чтобы предоставили рабочий персонал для работы…

    Вопрос юристу:

    Как правильно написать служебную записку руководителю ресторана о том чтобы предоставили рабочий персонал для работы.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Здравствуйте, Николай Петрович!

    Пишите следующим образом:

    «Генеральному директору

    ФИО

    от ________________ ФИО__

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Прошу предоставить рабочий персонал такого то числа на такой то период в связи с производственной необходимостью вызванной тем то.

    Дата подпись должность ФИО».

    Форма достаточно произвольная, главное чтобы из нее понятно было что выхотите, когда и зачем.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Свободная форма , в шапке кому, от кого., в центре «служебная записка» текст по существу вопроса, реквизиты(дата, номер)

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка простым понятным языком кому от кого сл.записка суть, дата Образцов .и шаблонов нет и быть не может.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Пишется в произвольной форме.

    Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Каждый из этих документов должен иметь:

    — указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка );

    — наименование адресата (кому направляется документ);

    — наименование вида документа (например, Докладная записка «, » Служебная записка «);

    — дату составления;

    — регистрационный номер;

    — заголовок к тексту (например, О » нарушении трудовой дисциплины», » О приобретении трудовых книжек»);

    — текст;

    — подпись составителя (с указанием должности).

    Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Николай Петрович, здравствуйте,

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

    Служебную записку подписывает ее составитель.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

    Удачи Вам!
    ———————————————————————

    Скажите пожалуйста, если сотрудники пишут служебные записки на меня, о том что я плохо работаю, могут ли меня уволить?…

    Вопрос юристу:

    Добрый день! Скажите пожалуйста, если сотрудники пишут служебные записки на меня, о том что я плохо работаю, могут ли меня уволить? (хотя записки пишутся из-за личной неприязни)

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка зависит от вменяемости руководителя.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Добрый день! Если доказательств они не предоставляют, то нет, Вас не уволят.

    ———————————————————————

    Я как директор спорт школы в течение какого времени должен отвечать на служебные записки своих подчинённых?…

    Вопрос юристу:

    Читайте также  Как написать уточнение к исковому заявлению образец

    Я как директор спорт школы в течение какого времени должен отвечать на служебные записки своих подчинённых?

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка На все служебки отвечать закон не обязывает. В некоторых случаях от директора требуется выполнить какое-то действие (например, ст. 62 ТК РФ). А в основном, ничего делать Вы не обязаны, но можете

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Законом время не определено. Можете в принципе не отвечать.

    ———————————————————————

    Меня просит служебную записку писать против моего регионального менеджера из за того что он меня уговаривает увольняться…

    Вопрос юристу:

    Меня просит служебную записку писать против моего регионального менеджера из за того что он меня уговаривает увольняться из компании

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Обязанности писать служебные записки в ТК на работника не возложена. Никто не может заставить.Так и объясните тому. кто просит

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Здравствуйте! Ни о какой служебной записке не может идти речь если на то отсутствуют основания. Не стоит исполнять противоправные поручения руководителя. То что Вас уговаривают уволиться не есть основание для подачи служебной записки.

    Продолжайте осуществлять трудовую деятельность не препятствуя другим и не подавая служебных записок.

    В случае нарушения Ваших прав — обращайтесь в прокуратуру. В целях обеспечения верховенства закона, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а также охраняемых законом интересов общества и государства прокуратура Российской Федерации осуществляет надзор за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, надзор за исполнением законов должностными лицами.

    Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения. Требования прокурора, вытекающие из его полномочий подлежат безусловному исполнению в установленный срок.

    Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 N 2202-1
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Если не хотите лучше не пишите, заставить Вас никто не может. Стоить заметить про этическую сторону вопроса. Я б на Вашем месте подумал хорошенько.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Шарма Анураг, добрый день!

    Обязанность работника по написанию служебной записки трудовым законодательством РФ не предусмотрено. Если не хотите, никто заставить Вас не может. Увольнение по собственному желанию в соответствии со ст.80 ТК РФ дело добровольное, а основания увольнение по инициативе работодателя закреплены в ст.81 ТК РФ, среди которых нет отказа от написания служебной записки.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Вы вправе отказать. См. ст. 192-193 ТК РФ. Пусть работодатель сам занимается процедурой привлечения к ответственности, если есть основания.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка не хотите — не пишите, заставить вас не имеют права

    ———————————————————————

    Как правильно написать служебную записку о поощрение нескольких сотрудников во время отсутствия служебного автомобиля…

    Вопрос юристу:

    Как правильно написать служебную записку о поощрение нескольких сотрудников во время отсутствия служебного автомобиля

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Пишите в произвольной форме

    ———————————————————————

    На служебную записку в течении какого времени я должен ответить?…

    Вопрос юристу:

    На служебную записку в течении какого времени я должен ответить? Спасибо.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Данный вопрос ТК не урегулирован, т.к. это внутренний локальный акт организации.

    ———————————————————————

    Я написал классному руководителю что плохо себя чувствую, она мне ответила завтра составляю служебную записку!…

    Вопрос юристу:

    Здраствуйте,что такое служебная записка на ученика?

    Я написал классному руководителю что плохо себя чувствую,она мне ответила Завтра составляю служебную записку!

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Это значит она должна написать о случившимся директору. Не думаю. что это что-то страшное в жизни… Но на будущее — записки о вашем самочувствии пишут родители (это на один день).

    Сейчас школы стали строго относится к пропускам. Нужны справки от врача. Так что лучше, если вы остались дома, то вызвать врача.

    ЛИбо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, если нет температуры и нет сильной простуды

    ———————————————————————

    Добрый день, прошу помочь с аргументами в служебной записке о смене графика работы…

    Вопрос юристу:

    Добрый день, прошу помочь с аргументами в служебной записке о смене графика работы

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Ирина Николаевна в вашем случае вы должны обосновать смену графика работы и если этот график предусмотрен трудовым договором, то в таком случае только по согласованию с работодателем.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Указывайте объективные причины почему вы не согласны с этим графиком

    ———————————————————————

    Скажите пожалуйста как должна выглядеть служебная записка без оплаты?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте,я был отчислен с университета,учился на платной основе,и теперь нужно перевестись в другой вуз,перевод с отчислением.То есть в деканате меня уже восстанавливают,и согласовались ректором что без оплаты учебы.Но в платных образовательных услуг,где должны были дать служебную записку пришли в затруднении.Скажите пожалуйста как должна выглядеть служебная записка без оплаты?Спасибо.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка форму устанавливает ВУЗ

    ———————————————————————

    Здравствуйте хочу написать служебную записку об пересмотре или конкретизации карты рабочего места (должностные обязанности)…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте хочу написать служебную записку об пересмотре или конкретизации карты рабочего места (должностные обязанности), как правильно это сделать?

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Добрый день! служебную записку можете написать в произвольной форме.

    ———————————————————————

    Подскажите как мне грамотно составить служебную записку на имя ген директора о том чтобы моему сотруднику продлили трудовой…

    Вопрос юристу:

    Подскажите как мне грамотно составить служебную записку на имя ген директора о том чтобы моему сотруднику продлили трудовой договор, но понизили его заработную плату на 10% и убрали с него доп ставку так как этой ставки не стало в штате.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Подскажите как мне грамотно составить служебную записку

    —как вы здесь написали так и пишите , плюс заголовок и подпись
    ———————————————————————

    Как правильно написать служебную записку на выделение денег на иммунизацию сотрудников по эпидемиологическим показаниям…

    Вопрос юристу:

    Как правильно написать служебную записку на выделение денег на иммунизацию сотрудников по эпидемиологическим показаниям.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Здравсвуйте.

    В простой письменной форме
    ———————————————————————

    Работаю в налоговой. начальник отдела пишет постоянно служебные записки на всех своих подчиненных нашему начальнику…

    Вопрос юристу:

    Работаю в налоговой. начальник отдела пишет постоянно служебные записки на всех своих подчиненных нашему начальнику инспекции. показывает ли это то, что он не может управлять коллективом и что это он не может наладить работу отдела

    Читайте также  Как выписать дубликат трудовой книжки образец

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Нет, не показывает.

    ———————————————————————

    Как правильно написать служебную записку о замене орг. технике в отделе. Спасибо…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Как правильно написать служебную записку о замене орг.технике в отделе. Спасибо

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка добрый день! пишите на имя директора в произвольной форме

    ———————————————————————

    Помогите пожалуйста составить правильно служебную записку о сдаче отчетности в установленные сроки…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста составить правильно служебную записку о сдаче отчетности в установленные сроки.

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка пишите в произвольной форме…. особых требований нет

    ———————————————————————

    Как грамотно составить служебную записку на изменение графика работы всему коллективе ( центру)? Дело в том, что администрация…

    Вопрос юристу:

    Как грамотно составить служебную записку на изменение графика работы всему коллективе ( центру)? Дело в том, что администрация хочет сделать график работы центра до 21 часа 12 минут.Коллектив не может работать до данного часа в связи с тем, что сам центр находиться в районе, где автобусы ходят редко, последний из которых уходит в 20 часов в депо?????

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка Напишите коллективное заявление в свободной форме.

    ———————————————————————

    Как правильно написать служебную записку, чтобы отдали зарплату за три месяца?…

    Вопрос юристу:

    Как правильно написать служебную записку,чтобы отдали зарплату за три месяца?

    Ответ юриста на вопрос : служебная записка
    Тут не служебную записку надо писать, а жалобу в трудовую инспекцию. В свободной форме.
    ———————————————————————

    Источник: http://www.vseurist.ru/avtojurist-2/sluzhebnaja-zapiska.html

    Как написать служебную записку: образец, пример составления, бланк

    Как написать служебную записку (образец)? Такой вопрос время от времени задают представители различных профессиональных областей. Это обусловлено тем, что записка представляет собой один из наиболее популярных и востребованных вариантов взаимодействия между руководителем и его подчиненными. Образец служебной записки представлен нами немного ниже по тексту, в той части статьи, где описано, как правильно составить служебную записку.

    Пример

    Как заработать на командировке?

    Купите гостиничные чеки!

    Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

    Какие вопросы можно решить через служебную записку?

    Формой внутреннего документооборота, которая позволяет максимально эффективно и оперативно решать повседневные рабочие вопросы, является служебная записка.

    Этот документ составляют с целью уведомления уполномоченных должностных лиц о возникшей проблеме, внесения предложений по ее решению или согласования действий, которые необходимо предпринять.

    Немаловажную роль в применении служебных записок играет то, что с их помощью можно обратить внимание руководства на то, что сотрудник выявил некую проблему в процессе своей деятельности и ведет работу по ее устранению.

    В ситуации, когда специалист не имеет возможности решить вопрос самостоятельно, без взаимодействия с другими сотрудниками, служебная записка служит способом официального информирования их об этом.

    Таким образом, ответственность за решение вопроса делегируется тем должностным лицам, в чьей компетенции находится проблемная область.

    Единой формы служебных записок не существует. Они могут быть составлены в свободной форме. При этом допускается использование не только бумажных носителей, но и электронные средства связи.

    Как составить служебную записку (пример, форма, шаблон)

    Теперь, когда стало понятно при каких обстоятельствах можно использовать документ, необходимо рассмотреть пример написания служебной записки. Как уже было сказано выше, нет какого-либо единого бланка служебной записки. Но некоторые требования к оформлению документа все-таки существуют.

    Служебная записка должна содержать:

    1. Информацию об адресате. В верхней части документа, ближе к правому углу должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, которому направлено обращение и его должность.2.

    Номер и наименование документа, указывают чуть ниже.3. Суть вопроса. Описание проблемы, предложения по ее решению, просьба или требование о принятии соответствующих мер.

    4.

    В завершении необходимо указать фамилию, инициалы и должность лица, составившего служебную записку.

    Таким шаблоном служебной записки допустимо пользоваться при необходимости.

    Образец оформления служебной записки

    Рассмотрим на элементарном примере, как пишется служебная записка (образец). Здесь мы продемонстрируем, каким может быть текст служебной записки.

    Итак, пример служебной записки:

    Коммерческому директору ООО «Молот»Третьякову Михаилу Сергеевичу

    г. Волгоград 13 августа 2014 года

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    В коммерческом отделе с 11 августа 2014 сломан принтер с функцией сканера. Для его ремонта необходимо вызвать специалиста по ремонту офисной техники.

    Стоимость работ по устранению неисправности с учетом приобретения необходимых деталей составляет 1790 (одна тысяча семьсот девяносто) рублей. Смету на проведение работ прилагаю.

    Во избежание задержек по рассылке счетов клиентам ООО «Молот» прошу выделить необходимые денежные средства до 20 августа 2014 года.
    С уважением, руководитель проектов, Семенов Игорь Анатольевич.

    Ниже расскажем, как написать служебную записку в электронном виде.

    Электронный документооборот и его особенности

    Многие организации уже перешли на использование средств электронной связи для обмена служебной информацией. В первую очередь к таким средствам относится электронная почта. С ее помощью отправка служебных записок значительно упрощается. Кроме того скорость решения служебных вопросов таким образом значительно увеличивается.

    В чем же разница в оформлении документов на бумажных носителях и их электронных форм? И как писать служебную записку в электронном виде? Существенной разницы нет никакой. Оформлять электронное обращение следует, так же как и служебные записки, составленные на бумаге.

    В основной части обращения (там, где происходит изложение сути проблемы и предложения о ее решении) следует следовать тем же шагам, как в примере предложенном ранее.

    Единственная разница заключается в том, что при составлении служебной записки в виде электронного документа нет необходимости в указании адресата. Его имя будет размещено в строке «Адрес». Если документооборот осуществляется через один общий ресурс (к примеру, один электронный ящик на весь отдел), то в строке, предназначенной для наименования темы письма, следует указать, кому адресовано обращение.

    Кроме того, электронная почта, позволяет настроить функцию по автоматическому присвоению подписи в конце письма. Это дает возможность значительно сократить количество времени потраченного на составление служебной записки. Если в вашем почтовом ящике отсутствуют такие настройки, в конце послания нужно обязательно указать свои идентификационные данные, т.е. фамилию, инициалы и занимаемую должность.

    Очень важно при использовании электронной почты запрашивать уведомление о прочтении письма (достаточно просто задать такой параметр в соответствующем окошке). Это станет доказательством того, что обращение действительно было отправлено нужному адресату в конкретный промежуток времени.

    Источник: https://moskowchek.ru/kak-napisat-sluzhebnuju-zapisku-obrazec-primer-sostavlenija-blank

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: