Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации

Заключение предварительного периодического медицинского осмотра обследования

Множество российских граждан осуществляют такие виды профессиональной деятельности, для реализации которых обязательным требованием выступает регулярное прохождение медицинских осмотров и оформление санитарной книжки.

Существуют разные виды медицинских осмотров, необходимость осуществления которых продиктована периодичностью их проведения: периодические и внеочередные. Чаще всего в организациях проводятся именно периодические обследования.

После того как данный вид обследования пройден, медицинскими работниками должен быть составлен заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.

Особенности проведения периодических медосмотров

Для определенных должностей предусматривается необходимость контролировать состояние здоровья трудящихся путем проведения периодических медосмотров. Делать это необходимо для своевременного выявления заболевания и на основании исследований определить профпригодность работника.

Осуществление регулярных медицинских обследований имеет определенные особенности:

• Сроки проведения осмотров должны быть определены требованиями закона. Так, для работников газовой промышленности осмотры должны проводиться не реже, чем один раз в два года, а для медработников – каждый год;
• Работники младше 21 года должны проходить обследование ежегодно (ст. 213 ТК);
• Периодичность проведение медосмотров зависит от осуществляемой деятельности и условий труда в компании;
• Полный поименный список работников, которым требуется пройти обследование, составляется административным отделов компании (возможно отделом кадров) и направляется в медицинское учреждение, которое будет проводить медосмотр;
• Направление на прохождение осмотра сотруднику выдается работодателем;
• После того, как обследование полностью пройдено, должно быть составлено резюмирующее заключение, позволяющее определить профессиональную пригодность гражданина как работника и соответствие занимаемой в компании должности.

После того как решение о прохождении периодического обследования в компании принято, составлен список работников и подготовлены направления, сотрудники могут отправляться в медицинское учреждение для прохождения осмотра.

При себе им необходимо иметь направление от работодателя, паспорт. В некоторых случаях также может потребоваться документ, подтверждающий прохождение психиатрического освидетельствования.

Прохождение медосмотра становится основанием для оформления следующих документов:

1. Медкнижки. Ее необходимо выдать работнику в случае отсутствия. В документе должны быть раскрыты личные сведения о сотруднике, информация о работодателе, а также результаты осмотра гражданина медработниками.
2. Амбулаторная карта работника. В этом документе должны быть зафиксированы результаты осмотра каждого врача, результаты сданных анализов, пройденных обследований.

Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации

Результаты прохождение персоналом компании обязательных периодических медицинских осмотров должны быть подтверждены итоговым документом – заключение предварительного периодического медицинского осмотра обследования. Форма документа стандартная и является приложением к Порядку проведения медицинских осмотров.

Этот документ должен содержать в себе следующие обязательные данные:

• Дата вынесения итогового заключения пройденного работником медосмотра;
• Информация о сотруднике: ФИО, дата рождения, пол;
• Информация о работодателе;
• Условия, в которых сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности: занимаемая должность, подразделение компании, негативные факторы, под влиянием которых находится (или будет находиться) работник;
• Результат пройденного медицинского обследования.

Скачать заключение предварительного периодического медицинского осмотра (бланк) можно по ссылке

После того как документ составлен, работодателем может быть сформировано мнение относительно профпригодности каждого отдельного сотрудника.

Работодателей и их работников интересует, какая сторона должна взять на себя расходы на прохождение периодических медицинских осмотров. Трудовое право обязывает оплатить все расходы, связанные с проведение любого вида медосмотра работодателя.

Источник: http://LawCount.ru/medosmotr/oformlyayutsya-rezultatyi-periodicheskogo-rabotnikov-organizatsii/

Медицинские осмотры работников

 > О Центре > Публикации

Из этой статьи вы узнаете:

Эта статья поможет вам грамотно организовать и провести медицинские осмотры сотрудников на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Мы выясним, какие бывают виды медицинских осмотров, какой порядок проведения периодических медицинских осмотров сотрудников и познакомимся с оформлением периодических медицинских осмотров.

Как правильно организовать проведение периодических медицинских осмотров

Важная обязанность работодателя — обязательное проведение медицинских осмотров своих сотрудников, он же оплачивает расходы, которые связанны с их проведением.

Для выполнения некоторых видов работ сотрудникам требуется проходить медицинский осмотр.

Это требуется для того, чтобы выяснить, какое состояние здоровья на момент поступления на работу и возможность выполнения предлагаемых видов работ, а также чтобы предотвратить возникновение и распространение среди клиентов и работников организации различных опасных инфекционных заболеваний. Медицинские осмотры проводятся для решения нескольких задач:

• подтверждаются возможности работников выполнять трудовые функции;
• проверяется состояние их здоровья;
• своевременно выявляются профессиональные/общие заболевания;
• проводится профилактика для предупреждения несчастных случаев.

Кому из работников необходимо проходить медосмотр

Ниже перечислены те категории работников, которым требуется прохождение предварительного медицинского осмотра:

1.Физиологические особенности организма:

• Сотрудники, которым не исполнилось 18-ти лет (ст. 69, 266 ТК РФ)

Источник: http://www.specialist.ru/news/4221/medicinskie-osmotri-rabotnikov

Организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (освидетельствований)

ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению сотрудников безопасными условиями труда. Работодатель должен в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде и иными нормативно-правовыми актами, организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (во время трудовой деятельности) и внеочередных медицинских осмотров (ст.212 ТК РФ).

Медицинские осмотры могут проводиться (ст.213 ТК РФ):

• для определения пригодности работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний
• в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Первый вид медицинских осмотров обязаны проходить лица, которые трудятся на работах: тяжелых, с вредными или опасными условиями труда, связанных с движением транспорта. Для них предусмотрены обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры. Возможны их и внеочередные медицинские осмотры, если на то есть медицинские рекомендации.

Второй вид медицинских осмотров (обследований) надлежит проходить работникам пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений.

При заключении трудового договора медицинскому осмотру подлежат также:

• лица, не достигшие возраста 18 лет (ст.69 ТК РФ);
• привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст.324 ТК РФ);
• принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст.298 ТК РФ).

В случае если работник не прошел названные осмотры, работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовых обязанностей (отстранить от работы) (абз.12 ч.2 ст.212 ТК РФ, абз.4 ст.76 ТК РФ).

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), порядок их проведения определяются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г.

№302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные, предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

В Приложении №1 к Приказу №302н утвержден Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Рисунок 1

В Приложении №2 к Приказу №302н утвержден Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (см. Рисунок 2).

Рисунок 2

В целях совершенствования экспертизы профессиональной пригодности работников федерального железнодорожного транспорта и обеспечения безопасности движения поездов Министерство путей сообщения Российской Федерации Приказом от 29 марта 1999 г.

№ 6Ц «Об утверждении Положения о порядке проведения обязательных предварительных, при поступлении на работу, и периодических медицинских осмотров на федеральном железнодорожном транспорте» определило основные положения, порядок проведения и обязанности должностных лиц по проведению предварительных и периодических медицинских осмотров.

Согласно п.3 Приказа № 6Ц. обязательные медицинские осмотры на железнодорожном транспорте проводятся с целью медицинского обеспечения безопасности движения поездов, сохранения здоровья и трудоспособности работников.

Согласно п.4. Приказа № 6Ц Обязательным медицинским осмотрам подлежат:

• Лица, поступающие на работу, и работники железнодорожного транспорта, непосредственно связанные с движением поездов;
• Лица, поступающие на работу, и работники железнодорожного транспорта, связанные с воздействием опасных и вредных производственных факторов;
• Лица, поступающие на работу, и работники железнодорожного транспорта отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование;
• Лица, поступающие на курсы и в школы профессиональной подготовки, абитуриенты и учащиеся учреждений высшего и среднего профессионального образования МПС России поступающие и обучающиеся по специальностям и профессиям, при работе по которым проводятся обязательные медицинские осмотры.

Предварительные медицинские осмотры (обследования)

Для прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) работодатель выдает соискателю под роспись направление (п.7 Приказа №302н). В направлении им, в частности, указывается: вид медицинского осмотра (предварительный), наименование структурного подразделения, в котором будет работать соискатель, наименование должности (профессии) или вида работы, вредные и (или) опасные производственные факторы.

Предварительный осмотр является завершенным в случае осмотра лица, поступающего на работу, всеми врачами-специалистами, а также выполнения полного объема лабораторных и функциональных исследований, предусмотренных Перечнем вредных факторов и Перечнем работ (п.11 Приказа №302н).

Если же соискатель отказался от осмотра или медицинская комиссия признала его негодным к данному виду работ, заключение трудового договора не допускается. Соискатель, которому отказано в заключении трудового договора, вправе потребовать сообщить причину отказа. Изложить ее в таком случае работодатель обязан в письменном виде (абз.5 ст.64 ТК РФ).

Периодические медицинские осмотры (обследования)

Периодические медицинские осмотры (освидетельствования) проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных факторов и Перечне работ, работники же в возрасте до 21 года проходят их ежегодно (п.17 Приказа №302н).

Работодатель при проведении периодического медицинского осмотра составляет и утверждает поименные списки работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

В списки включаются работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне вредных факторов, и выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (п.19 Порядка). Наличие вредных факторов должно быть установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

На его отправку медицинской организации дается пять рабочих дней. Один экземпляр заключительного акта хранится медицинской организацией в течение 50 лет (п.п.42,45 Порядка). В заключительном акте помимо статистических данных по численности работников с разбивкой их по различным показателям (приводится в том числе и процент охвата работников периодическим медицинским осмотром) указывается (п.

43 Порядка):

• перечень впервые установленных хронических соматических и профессиональных заболеваний;
• результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.

Учет затрат

Расходы на проведение обязательных медицинских осмотров у работодателя складываются из затрат на услуги медицинской организации и выплат работникам.

Напомним, что на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы (ст.185 ТК РФ).

Следовательно, за период прохождения работником медицинского осмотра работодатель выплачивает ему средний заработок. Исчисление среднего заработка осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Как было сказано выше, работодатель не имеет права допускать сотрудника к работе, если тот не прошел в установленном порядке обязательный медосмотр либо после его прохождения по медицинским показаниям не может выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

При этом работнику, не прошедшему медосмотр по своей вине, за время, на которое он отстранен от работы, заработная плата не начисляется. Если медосмотр не пройден по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, нерабочее время оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) (абз.2 ст.157 ТК РФ).

Оплата производится при условии, что работник письменно сообщил работодателю о непрохождении медосмотра по не зависящим от него причинам.

При отстранении работника от работы в связи с непрохождением им медосмотра, причиной которого стала недоработка работодателя по его направлению на осмотр, время отстранения оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы (абз.1 ст.157 ТК РФ).

Источник: http://edu.trudcontrol.ru/~3d/item/y8t56g7v

Прохождение медосмотра. периодический медосмотр на предприятии этапы прохождения периодического медосмотра:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА.

Составление и утверждение списка контингента ДЛЯ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА.

ПРОХОЖДЕНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА НА ВЫЕЗДЕ И В ПОЛИКЛИНИКЕ.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ДОКУМЕНТЫ. 

ОФОРМЛЕНИЕ МЕДКНИЖЕК.

Обязательные условия для прохождения периодических медосмотров работников

Прохождение периодического медосмотра работников по приказу №302 н Минздрава России может быть выполнено лишь при соблюдении следующих обязательных условий:

• Действующее штатное расписание;
• Наличие аттестации рабочих мест по условиям труда;
• Приказ руководителя предприятия о проведении периодического медосмотра;
• Заключительный акт по периодическому медосмотру за прошлый период;
• Подготовленные с учётом вредностей по результатам аттестации рабочих мест и согласованные в территориальном отделе Роспотребнадзора списки контингента и поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования)
• Договор с медицинским учреждением о проведении периодического медосмотра. ЛПУ может быть любой формы собственности и  иметь лицензию на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических), по экспертизе профпригодности.

Порядок проведения периодических медицинских осмотров работников определяется приложением №3 приказа 302 н.

Прохождение периодических медосмотров работников по приказу 302 н состоит из нескольких этапов, в которых принимают участие и организация и медицинское учреждение и Роспотребнадзор.

Периодический медосмотр на предприятии. порядок проведения

Порядок проведения периодического медосмотра работников на предприятии рассмотрим на примере сотрудничества с нами –  с ООО «Клиника Профессиональной Медицины».

  [наверх]

Подготовительный этап организации периодического медосмотра

На этом этапе предприятие определяется с персоналом, которому необходимо пройти периодический медосмотр, сообщает нам предварительную информацию о количестве человек и мы рассчитываем стоимость медосмотра. 

Внимание! Среднее время расчёта стоимости медосмотра у нас — 10 минут. Сделать запрос.

Причём, периодический медосмотр сотрудников может быть проведён как на базе наших поликлиник в Москве (м. Белорусская и М.Таганская), так и с выездом бригады специалистов на предприятие (до 350 км.

Объём участия врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований определяется исходя из данных (наименование работ и профессий), предоставленных заказчиком. 

Как правило, цена периодического медосмотра у нас зависит от дальности  выезда и вредностей и составляет от 2200 рублей за человека. Для коллективов от 200 человек у нас выгодные скидки.

Узнать подробнее о способах получения расчёта стоимости  медосмотра можно на странице «Расчёт стоимости».

Для анализа проекта и подготовки договора предприятию необходимо высылать на наш 

e-mail входящий список сотрудников и заполненную форму данных по организации.

Скачать стартовый комплект документов.

Если вас всё устраивает — мы согласовываем дату и заключаем договор на проведение периодического медосмотра. 

Внимание! Для организаций, с которыми заключён договор, мы оказываем бесплатную консультативную  поддержку по всем вопросам, как пройти периодический медосмотр.

После заключения договора на проведение периодического медосмотра на предприятии выпускается приказ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.

Готовый вариант приказа и описание его позиций доступны у нас на сайте.

Богатый опыт работы, собственные штат и материально-техническая база позволяет нам приступить к проведению периодического медосмотра уже на следующий день после заключения договора и получения аванса в размере 70% от общей стоимости работ.

 При отсутствии списка контингента, его нужно подготовить. Переходим к следующему этапу

   [наверх]

Составление и утверждение списка контингента

В соответствии с  п.21 Приложения №3 Приказа №302н Минздравсоцразвития:

«Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10 — дневный срок направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя.»

Таким образом, работодателю необходимо подготовить список контингента и поимённый список и подать его в течении 10 рабочих дней с момента утверждения руководителем в территориальный отдел Роспотребнадзора.

Составление этих списков (контингента, поимённый), образцы и бланки а также контакты отделов Роспотребнадзора есть на нашем сайте.

Вредности проставляются в списках на основании ранее проведённой Роспотребнадзором аттестации рабочих мест.

В этом случае Вы можете получить уже утверждённые документы в срок до 2-х дней. Списки отвозит специалист по охране труда, либо сотрудник, ответственный за проведение медосмотра, т.к. в территориальном отделе могут возникнуть вопросы.

В отделе смотрят списки, правильность их оформления, интересуются, чем занимается предприятие и т.д. Если всё в порядке, то ставят печать , подпись и отдают на руки. Обычно в отделах не затягивают и Вы сможете получить утверждённые документы в срок до 2-х дней, или сразу. Если списки сразу не смотрят, то на сопроводительном письме ставиться отметка о приёме документов.

После утверждения списков один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, один  — на предприятии, и один передаётся нам.  

  [наверх]

Прохождение периодического медосмотра работниками на выезде и в поликлинике

При наличии утверждённых списков (контингента, поимённого), мы можем приступить к проведению периодического медосмотра на следующий день (по согласованию с заказчиком) после получения аванса, либо в соответствии с согласованным графиком. 

В зависимости от численности обследуемых сотрудников прохождение переодического медосмотра может быть разбито на несколько дней. Но в основном мы укладываемся за один день. Реальная пропускная способность врачей — 80 — 110 человек в день. В отдельных случаях мы осматривали и до 180 человек в день. 

Выездной профосмотр

Выездной профосмотр требует организации мест для приёма врачей и размещения выездного флюорографа для удобного приёма сотрудников, его подключения к сети. Число кабинетов и наличие розеток согласуется по телефону. При приезде бригады врачей нам достаточно 20 минут для подготовки мест к приёму. При выезде в коллективы свыше 200 человек, заранее, на место проведения медосмотра, выезжает наш сотрудник. 

При выезде бригады медиков за МКАД на большие расстояния, не смотря на численность контингента,  мы можем остаться на несколько дней и спокойно провести медосмотр. 

Прохождение профосмотра в поликлинике (Москва)

При прохождении профосмотра на базе нашей поликлиники, заказчик организует явку персонала в соответствии с согласованным графиком и здесь всё просто. Сотрудники приезжают централизованно или самостоятельно к назначенному часу по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 8, стр. 10 и проходят осмотр.

При себе необходимо иметь направление на медосмотр, паспорт. 

Иногда, не все сотрудники могут пройти медицинский осмотр: командировки, отпуск, болезнь и пр.. Некоторым назначаются дообследования. В таком случае, им необходимо самостоятельно приехать к нам в поликлинику и пройти осмотр. 

  [наверх]

Оформление результатов медосмотра. документы

После окончания профосмотра сотрудников мы забираем карты и пр. для обработки и выдачи заключений. В среднем, с анализами, расшифровкой обследований, флюрографии на обработку  и оформление результатов медосмотра уходит 3 рабочих дня.

Подготовленные карты смотрит  профпатолог и делает заключение, подписывает паспорта здоровья, заключение о допуске. Документы выдаются только тогда, когда медицинский осмотр допопройдут все сотрудники — обычно устанавливается конечная дата.

Конечный пакет документов:

• Паспорта здоровья;
• Заключения о допуске к работе;
• Медкнижки (для отдельных категорий работников);
• Заключительный Акт;
• Счёт (оригинал);
• Акт выполненных работ в 2-х экземплярах. 

мы доставляем курьером, либо заказчик забирает сам. 

  [наверх]

Оформление медкнижек. 

Для ряда категорий сотрудников при проведении профосмотра мы оформляем медицинские книжки. К ним относятся, например: работники продуктовых магазинов, воспитатели детских садов, учителя, медики, повара и пр.

В зависимости от состояния аттестации или самой книжки нам  может потребоваться ксерокопия паспорта страниц с фотографией и регистрацией, фото 3х4 (цветное или ч/б), номер пенсионного удостоверение (СНИЛС):

Список на медкнижки заполняется в электронном виде и высылается нам на e-mail.

В файле необходимо заполнить следующие поля:

• Название организации с адресом;
• Ф.И.О. сотрудника;
• Дата рождения;
• Должность
• Действие с книжкой:
• Нужна новая медкнижка *;
• Продление аттестации *;
• Медосмотр, поставить печать *.

* Необходимое действие с книжкой нужно отметить крестиком.

Список  распечатывается в 2-х экземплярах, заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Вместе с документами он передаётся нам в первый день медосмотра  для проверки их состояния  и оформления в СЭС.

   [наверх]

Источник: http://medosmotr302.ru/medosmotr/prohozhdenie-medosmotra-rabotnikov/