Как оформить простой по вине работника

Содержание

Как оформить простой по вине работодателя

  1. 2/3 от среднего заработка сотрудник получит, если в простое виноват работодатель.
  2. По причинам, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут, предприятие начислит сотруднику 2/3 тарифной ставки или оклада, за все время, на которое остановлен производственный процесс.

  3. Если производство простаивает из-за халатности работника, организация ему оплату простоя не производит.

О факте наступления простоя работодателя должен уведомить работник, который не может по каким-либо причинам выполнять функцию, возложенную на него трудовым договором.

После уведомления дата и время простоя должны быть документально зарегистрированы в установленной форме – приказом, каким-либо другим документом, предусмотренным правилами делопроизводства организации.

Процедура оформления простоя

Простой – это временная приостановка работ по причинам экономического (тяжелое материальное положение организации), технологического (изменение методов производства продукции), технического (поломка, замена производственного оборудования) или организационного (реорганизация структурных подразделений) характера (ч.3 ст. 72.2 ТК РФ).

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что работники не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст. 107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха.

Оформление и оплата простоя, происходящего по вине работодателя

Сотрудник со своей стороны обязан сообщить работодателю в письменной или устной форме о возникших неполадках, повлекших невозможность дальнейшего проведения работы. При несоблюдении данной нормы на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, однако это не является основанием для отказа от выплат во время простоя.

Отдельно стоит разобрать ситуацию, когда работник ушёл на больничный до начала простоя и продолжает находиться на нем. В этот период сотрудник получает предусмотренные временной нетрудоспособностью выплаты, однако их размер не должен превышать сумму, положенную ему в общем порядке.

Как оформить простой

Оплата времени вынужденного простоя считается доходом работника, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). В соответствии со ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло.

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 января 2011 года пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя. Исключением, в соответствии с п. 7 ст.

7 указанного Закона, являются ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается в период простоя.

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

Рекомендуем прочесть:  Пенсия ветерану боевых действий в 2018 году

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной или сдельной.При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из:1) или часовой тарифной ставки;2) или дневной тарифной ставки;

3) или оклада (должностного оклада).

2. Простой может возникнуть в ходе обычного развития событий: поставщик комплектующих оказался недобросовестным и задержал поставку.

С другой стороны, к простою могут приводить и чрезвычайные обстоятельства, а именно: катастрофа природного иди техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72_2 ТК РФ).

В случае если простой вызван указанными чрезвычайными обстоятельствами, то возможен временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя (подробнее об указанном переводе – см. ниже).

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени. Использовать можно унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1, которые для этого следует утвердить приказом по организации.

В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя — «РП» или «31», а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах)).

Основным критерием простоя по вине работодателя является то, что он вызван виновными действиями или бездействием работодателя — как умышленными, так и вследствие неумелого менеджмента, неучета предпринимательского риска.

Причем обязанность доказать наличие указанных обстоятельств возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Оформление простоя по вине работодателя

Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/kak-oformit-prostoj-po-vine-rabotodatelya

Простой по вине работодателя и работника по ТК РФ: как оформляется, оплачивается

Экономические тенденции последних лет вынуждают работодателей применять меры по оптимизации производственного процесса и сокращению необоснованных затрат. Это может выражаться в снижении объёмов производства либо в его приостановке.

Правильно оформить период, когда сотрудник не будет выполнять свою трудовую функцию в подобных ситуациях можно, объявив простой по вине работодателя. Выясним, будет ли он оплачиваться и на какую компенсацию может рассчитывать персонал.

Понятие и причины простоя

Понятие «простой» упоминается в трудовом законодательстве в связи с возможностью в такой ситуации перевести сотрудника временно на другое рабочее место без его согласия (ст. 72.2 ТК). Под простоем понимается временное приостановление производства под влиянием одного из следующих факторов:

  • технологический — внедрение не используемых ранее технологий (в связи с этим может потребоваться замена или модернизация оборудования, дополнительное обучение персонала);
  • технический — невозможность продолжать работу из-за поломки оборудования;
  • организационный — изменения структуры предприятия, требующие временной приостановки работ;
  • экономический — невыгодность продолжения работ (избыток товара вследствие проблем с его сбытом) или невозможность осуществления производственной деятельности (недостаток или отсутствие используемого для производства сырья).

Особое значение в случае объявления простоя имеет определение стороны, виновной в наступлении обстоятельств, послуживших ему причиной — от этого напрямую зависит размер оплаты этого времени работнику.

Простой может произойти не только по вине нанимателя, но и вследствие действий самого трудящегося (к примеру, технические причины простоя нередко возникают именно из-за неправильного использования оборудования сотрудником).

Некоторые факторы (например, экономический кризис и вытекающие из него неблагоприятные условия для ведения бизнеса) вполне могут быть расценены, как обстоятельства, не зависящие от воли ни одной из сторон.

Закон не называет в числе причин, влекущих за собой простой, обстоятельства непреодолимой силы — так называемый форс-мажор. Однако представляется, что оформление простоя в связи со стихийным бедствием или аварией также будет вполне правомерным.

Устанавливая условия оплаты простоя, вызванного виновными действиями работников, следует учитывать степень участия для каждого из них индивидуально. Например, если в поломке оборудования виновен один из сотрудников, но из-за этого простаивает весь цех, для виновного работника простой учитывается и оплачивается, как возникший по его вине, для остальных — как простой, обусловленный причинами, не зависящими от воли сторон.

Режим труда и отдыха сотрудников в период приостановки работы

Хотя само понятие простоя прямо указывает на приостановку труда сотрудников, это вовсе не означает, что они могут распоряжаться своим рабочим временем по собственному усмотрению.

Простой может прекратиться в любой момент, и сотрудники обязаны быть готовыми немедленно приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Место пребывания сотрудников в рабочее время в течение простоя лучше оговорить заранее — в распорядительном документе о простое: не будет нарушением ни постоянное присутствие на работе, ни нахождение по месту жительства.

Условие о полном или частичном непосещении рабочих мест во время простоя может быть включено и в коллективный договор — это не противоречит законодательству, так как улучшает положение работника.

Приказом о простое может быть предусмотрено нахождение сотрудника на рабочем месте во время простоя

Как должен вести себя работник в это время

На практике нередко возникает вопрос о том, можно ли использовать работника, по рабочему месту которого объявлен простой, в труде, идущем вразрез с его должностными обязанностями? Такое распоряжение может быть дано нанимателем лишь после того, как лицо переведено (временно, согласно условиям ст. 72.2 ТК) на другую, свободную и соответствующую выполняемой функции должность.

При оформлении временного перевода следует соблюсти несколько условий:

  • согласие работающего гражданина не требуется в ситуациях, когда работа не является менее квалифицированной;
  • локация возможна на срок не больше одного месяца;
  • перевод невозможен, если характер труда по новой должности не соответствует медицинским рекомендациям, выданным гражданину.

Временный перевод на период приостановки производства — право, но не обязанность нанимателя.

Как оформить простой в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Закон не содержит чётких требований к процедуре оформления простоя. Тем не менее на практике выработана схема документирования факта простоя, позволяющая нанимателю соблюсти как собственные интересы, так и гарантированные законом права коллектива.

Процедура документирования

  1. При необходимости (если наниматель не осведомлён о приостановке производства) сотрудник или руководитель структурного подразделения информирует администрацию о соответствующем факте посредством направления служебной записки (не будет нарушением закона и устное уведомление).

  2. Издаётся распорядительный документ о приостановке производства — приказ.
  3. О введении режима простоя (если речь идёт о временной остановке производства в целом) наниматель информирует центр занятости населения в трёхдневный срок с момента принятия решения об этом.

  4. Во время простоя трудовое время каждого сотрудника учитывается в обычном порядке — путём отражения в табеле.

    Кроме того, могут составляться такие документы, как акт о простое (документ фиксирует факт приостановки производства в отдельном структурном подразделении) и листок учёта простоя (составляется, если простаивает один или несколько сотрудников).

Таблица: условное обозначение времени в табеле

Правила составления и образцы документов

Работодатель, вынужденный объявить простой, обязан документально зафиксировать этот факт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, ему придётся оформить ряд документов.

Докладная руководителю предприятия

Документ составляется в свободной форме. В нём следует указать:

  • причины, по которым работа не может быть продолжена;
  • примерный срок устранения причин, если его возможно установить;
  • виновника простоя.

Докладная адресуется руководителю предприятия

Приказ

Распорядительный документ о простое составляется в свободной форме (типовой формы закон не содержит). В приказе следует указать:

  • даты начала и завершения простоя (второе — если имеется возможность определить точную дату, в противном случае пишется условие, которым определяется момент окончания простоя);
  • причину, обусловившую простой (лучше всего, если она будет сформулирована в соответствии с формулировками ст. 72.2 ТК);
  • виновника простоя, если он определён на этот момент;
  • структурные подразделения или должности сотрудников, на которых распространяется действие приказа;
  • порядок оплаты их труда на время приостановки производства;
  • условие о присутствии либо отсутствии сотрудников на рабочих местах.

Приказ о простое составляется в свободной форме

С приказом о простое сотрудники, на которых он распространяет своё действие, должны быть ознакомлены под расписку.

Акт

Документ оформляют в целях фиксации сведений о простое в конкретном структурном подразделении или по конкретной должности. Составляют документ в свободной форме. Сведения, которые следует отразить в акте простоя:

  • временные рамки простоя;
  • должности, на которые распространяется простой;
  • виновную сторону простоя.

Акт простоя утверждается руководителем организации.

Акт о простое фиксирует факт простоя в структурном подразделении или в организации в целом

Документ подтверждает факт простоя и содержит дополнительные сведения, например, расчёт оплаты труда за это время и прочее. В листке учёта достаточно лишь подписи руководителя структурного подразделения.

Листок учёта простоев используется для фиксации фактов простоя по отдельным должностям

Уведомление центра занятости и ответственность за не уведомление

В соответствии с требованиями Закона №1032–1 от 19.04.1991 наниматель обязан уведомить о простое территориальное подразделение центра занятости.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/prostoy-po-vine-rabotodatelya.html

Простой по вине работодателя: как оплачивается по ТК РФ в 2018 году, как оформляется и где должен находиться работник

Если по вине работодателя предприятие не может функционировать, то должен быть оформлен простой. Но по каким причинам вообще возникает приостановка работы? Имеет ли право работник на пособие? И нужно ли посещать человеку место работы? Ниже мы рассмотрим эти вопросы.

Причины простоя по вине работодателя

Простой — это временная приостановка производственного процесса, виновником которого может являться работодатель. Это событие причиняет массу неудобств как работникам, так и самому работодателю. Однако это мера является вынужденной,  используется для сохранения рабочих мест. После устранения факторов, которые вызвали приостановку, производственный процесс восстанавливается и предприятие начинает функционировать в нормальном режиме.

Чаще всего приостановка по вине хозяина возникает по следующим причинам:

  • модернизационная. Обычно возникает вследствие внедрения в производство нового оборудования, когда нужно время для установки и настройки. Также часто наниматель обязывает персонал пройти дополнительное обучение, чтобы работать на новым оборудовании;
  • техническая. Возникает вследствие выхода из строя различных механизмов и устройств. Это приводит к тому, что рабочие не могут выполнять свои трудовые обязанности. Для устранения неполадки следует произвести ремонтные работы или установить новое устройство взамен старого;
  • организационная. Возникает из-за существенного изменения производственного процесса (установка нового оборудования, прохождение квалификационных курсов, модернизационные работы);
  • экономическая. Возникает из-за неудачных финансовых решений хозяина организации, невыполнения партнерами своих финансовых обязательств и изменения экономической конъюнктуры. Например, после резкого увеличения цен на ресурсы — производство некоторых товаров становится невыгодным, а для поиска альтернативных ресурсов понадобится некоторое время.

Вне зависимости от причины возникновения приостановки вся ответственность ложится на хозяина организации. Он должен либо перевести сотрудников на похожие должности с сохранением оклада, либо выплачивать им пособие в размере 2/3 зарплаты.

Следует помнить, что вся коммерческая деятельность на территории РФ ведется в соответствии с трудовым законодательством, которое обязывает защищать сотрудника.

Оформление вынужденного простоя

Процедура оформления выглядит так:

  1. Начальство должно уведомить рабочих о том, что будет осуществлена приостановка. Если же сотрудники не могут выполнять свои трудовые обязанности по причинам, которые не зависят от их воли, но при этом начальство не уведомляет о приостановке, то они могут самостоятельно обратиться к начальству с требованием введения режима простоя.
  2. После этого работодатель должен составить приказ о приостановке, в котором должны быть отражены следующие факты — дата, сведения о работниках и уполномоченных лицах, сведения о зарплатах, виновное лицо (если оно есть) и срок действия (если его возможно подсчитать).
  3. С текстом приказа работодатель должен ознакомить каждого рабочего.
  4. Если какие-либо лица будут переведены на другую должность, то также должен составляться дополнительный приказ о переводе.

Обязанности работодателя при вынужденном простое

Трудовой кодекс РФ налагает на нанимателя следующие обязанности:

  • признание факта простоя. Инициатором признания может выступать как сам работодатель, так и его работники, если они смогут доказать, что изменение производственного процесса делает невозможным выполнение их трудовых обязанностей;
  • оформление и публикация приказа в соответствии с ТК РФ;
  • принятие мер, которые направлены на возобновление деятельности организации;
  • выплата пособий или перевод людей на другие должности.

Если человек обнаружит, что наниматель не выполняет свои обязанности, то он может обратиться в суд для защиты своих прав. При этом теоретически сотрудник может дополнительно взыскать моральную компенсацию за причинение нравственных страданий, но на практике такие случаи встречаются достаточно редко.

Нюансы оплаты

При возникновении простоя по вине работодателя хозяин должен перевести человека на похожую должность с сохранением оклада. Если перевод будет осуществлен на срок менее 1 месяца, то может быть оформлен без согласия сотрудника, однако на более длительный срок осуществляется только с его согласия.

Если перевод невозможно сделать, то наниматель должен назначить пособие в размере 2/3 средней зарплаты. Во время приостановки сотрудник обязан находиться на работе, однако по собственному усмотрению работодатель может отправить человека во временный отпуск (при этом обязанность выплаты пособия сохраняется).

Для подсчета нужно воспользоваться следующей формулой: РП = (2/3) x (РЗ12 / КОД) x КДП. Расшифровка:

  • РП — размер пособия;
  • РЗ12 — размер зарплаты за последние 12 месяцев;
  • КОД — общее количество отработанных дней за последние 12 месяцев;
  • КДП — количество дней простоя;
  • Рассмотрим пример. В прошлом году вы получали 20 тысяч рублей каждый месяц в течение года, а работали вы 250 дней. Приостановка длилась 20 дней. Подсчитаем пособие: РП = (2/3) x (РЗ12 / КОД) x КДП = (2/3) x (20.000 x 12 / 250) x 20 = 12.800 рублей.

Обязанности работника

Формально период простоя не является отпуском, а сотрудник должен находиться на рабочем месте вне зависимости от того, может ли он выполнять свои трудовые обязанности или нет.

Однако по своему усмотрению работодатель может отпустить человека домой на определенный период.

В таком случае отпуск должен быть явно прописан в приказе; если отпуск в приказе не оговаривается, то работник не имеет права покидать свое рабочее место, а нарушение может быть расценено в качестве прогула, что приведет к отмене пособия.

На практике возможны ситуации, когда наниматель не прописывает в приказе отпуск явно, но при этом он разрешает человеку отправиться домой. Но юристы не рекомендуют в таком случае покидать место работы, поскольку это может являться нечестной уловкой работодателя.

Также при возникновении простоя работник обязан перевестись на другую должность в соответствии с требованием нанимателя, если новая должность соответствует его квалификации и размер зарплаты останется прежним или увеличится, а сам перевод будет длиться не более 1 месяца. В случае невыполнения хотя бы одного из вышеперечисленных условий (например, работодатель хочет перевести человека на 1 год) сотрудник может отказаться от перевода.

Оплачивается ли больничный?

В случае приостановки работы больничное пособие не выплачивается. Однако нужно помнить несколько нюансов:

  • если сотрудник заболел до возникновения простоя, то больничный будет выплачиваться только на время работы предприятия;
  • если человек болел во время приостановки, то пособие ему назначаться не будет;
  • если работником был оформлен больничный во время простоя, но предприятие заработало до момента его выздоровления, то больничный будет выплачиваться за все время функционирования организации в стандартном режиме.

Заключение

Если организация не может работать в нормальном режиме по вине хозяина, то должен быть оформлен простой, а работнику должно назначаться пособие в размере 2/3 зарплаты.

Также иногда возможен перевод человека в другой отдел на похожую должность. Чтобы оформить приостановку, хозяин должен издать соответствующий приказ.

Во время простоя рабочий может находиться дома, если это явно прописано в приказе, в противном случае отсутствие человека может расцениваться в качестве прогула.

Источник: https://zapusti.biz/baza/prostoj-po-vine-rabotodatelya

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ: оформление, оплата

Краткосрочная остановка производственной деятельности по инициативе работодателя именуется вынужденным простоем. Он предусмотрен Трудовым кодексом и рассматривается, как законный вариант сохранения коллектива и производства в целом. Но, для объявления вынужденного простоя не по вине работников нужны веские основания.

Условно причины введения простоя можно разбить на три группы.

  • Технологические. Поводом для остановки производства является внедрение новой технологии, установка и запуск нового оборудования с обязательным обучением кадров. Аналогично рассматривается и поломка техники и ее капитальный ремонт. Работник в период невозможности эксплуатировать оборудование получает компенсацию в размере, установленном ТК РФ.
  • Организационные. Связаны с внутренней переорганизацией. Меняется структура предприятия, вводятся и закрываются подразделения, сотрудники переводятся из цеха в цех, из отдела в отдел. Этот процесс может занять несколько дней, за которые работникам начисляется компенсация.
  • Экономические. К ним относятся, не зависящие от руководства компании явления финансового кризиса – снижение спроса, не выполнение поставщиками и покупателями своих обязательств. В условиях нехватки оборотных средств руководитель предприятия может прибегнуть к снижению производственных мощностей, что чревато простоем для трудового коллектива.

Стихийные бедствия и политические катаклизмы, не являются причинами вынужденного простоя, подлежащего денежной компенсации. Явления финансового кризиса рассматриваются в качестве экономических причин простоя и обязательно компенсируются.

Оформление вынужденного простоя

Вынужденный простой объявляется работодателем официально с определением его сроков и условий компенсации. Его объявление и оформление регламентировано ст. 72.2 и 157 ТК РФ. Делается это в несколько этапов.

  • Уведомление работодателя о невозможности исполнять трудовые обязанности. С этой целью составляется докладная записка, в которой отражается факт невозможности работать и его причины.
  • Издание приказа о вынужденном простое. Он может касаться предприятия в целом или отдельных сотрудников. Все, на кого он распространяется, знакомятся с ним под роспись.
  • Информирование службы занятости. Делается это только в случае остановки всего производства. Необходимость такого извещения закреплена законом № 1032 «О занятости» (ст.25).
  • Фиксация времени простоя. Акты или листки учета рабочего времени оформляются с целью определения конкретного срока, за который выплачивается компенсация.

Итоговым документом в оформлении простоя являются ведомости о выплате заработной платы, закрывающие нерабочий период.

Как оплачивается время вынужденного простоя?

Оплата вынужденного простоя напрямую зависит от его причины – по вине работника или работодателя. В первом случае компенсация не подразумевается. Во втором сотруднику, не имеющему возможности исполнять свои прямые обязанности, выплачивается не меньше 2/3 оклада.

База для расчета является средний заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом всех видов выплат. Исходя из него высчитывается дневной с учетом того, что среднее число дней в месяце принимается за 29,4.

От полученной среднедневной оплаты высчитывается 2/3. Итог – компенсация за простой в течение одного рабочего дня. При его большей длительности дневная компенсация умножается на количество дней простоя.

! Время вынужденного простоя оплачивается только в том случае, если работник находится на рабочем месте. Внутренними актами может быть разрешено не посещать рабочее место в течение конкретного срока. Например, до такого-то числа, на которое намечен монтаж нового оборудования или его активация после ремонта. В противном случае отсутствие сотрудника на работе квалифицируется, как прогул.

(31 голос., 4,80 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/vynuzhdennyj-prostoj.html

Алгоритм оформления простоя по вине работодателя

Алгоритм оформления простоя по вине работодателя

В случае их нарушений подчиненный вправе обратиться в вышестоящие или судебные органы для предоставления помощи в защите своих прав. Как оплачивается время простоя При совершении начислений для оплаты за утерянное для производства время главным считают причину, по которой возникла данная ситуация.

Если ее виной стал работодатель, то оплата должна составлять не менее 2/3 от среднемесячной заработной платы работника. Нужно помнить, что в данном случае берется не оклад, а полная заработная плата со всеми премиями и надбавками.

В случае если руководитель оформляет ситуацию, когда ни он, ни работник не являются виновниками остановки рабочего процесса, к оплате насчитывается только 2/3 оклада. Поэтому важно отслеживать точность формулировок в подписываемых работником приказах.

Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Сообщение о прекращении деятельности предприятия необходимо направить в течение трех рабочих дней с момента, когда об этом принято решение.

Форма сообщения не утверждена, соответственно, можно сообщать о данном факте в свободной форме. Третьим шагом является отражение факта простоя в табеле учета рабочего времени.

Простой по вине работодателя: как оплачивается Ст.

Под кодом следует сделать отметку о продолжительности простоя. Когда приостановка длилась не всю смену, а ее часть, то в табеле время простоя и отработанный период прописываются через дробь.


Расчет выплат за больничный Как быть если работник заболел во время простоя? Данный вопрос урегулирован в ФЗ № 255. Согласно ст.

7 этого нормативно-правового акта пособие за период простоя возмещается в той же сумме, в какой за этот период сохраняется заработная плата, но не более суммы пособия, которое этот трудящийся получал бы по общим правилам их вычисления.

Внимание

Простой – временная приостановка деятельности предприятия или его подразделения, которая влечет за собой определённые последствия. Законодатель в целях защиты интересов трудящихся вводит данное понятие, а также порядок оплаты данного периода.

Рассмотрим некоторые из них. Где в это время должен находиться работник Простой предусматривает, что трудящиеся не выполняют свои трудовой функции. Тем не менее, это не означает, что они могут отсутствовать на рабочем месте.

Это связано и с тем, что простой может завершиться в любой момент. Простой – это не время отдыха для трудящегося. Следовательно, сотрудники должны пребывать на рабочем месте, если иное не предусмотрено в локальных актах или приказе о простое.

Важно

Таким образом, трудящиеся будут освобождены от обязанности находиться на работе во время простоя, только по решению работодателя. Обозначение в табеле рабочего времени В табеле рабочего времени должно быть обозначено время простоя.

Он прописывается на основе заявления о начале простоя, приказе о его объявлении, листка учета простоев. Для пометок можно применять следующие коды.

Процедура оформления простоя

С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, для которых он вводит данное положение Уведомление службы занятости о возникновении простоя Роструд разъяснил в письме № 395-6-1, что в ТК РФ нет нормы об обязательном сообщении в данное учреждение. При этом такое положение закреплено в ст.25 Закона «О занятости населения в РФ».

Роструд пояснил, что уведомление обязательно в том случае, когда происходит приостановка производства в целом, а не отдельных его подразделений. Сообщение в компетентную службу передается в течение 3 суток.

Форма уведомления – свободная Заполнение актов о простое Листки учета простоя необходимы для фиксации конкретного времени простоя любого сотрудника либо структурного подразделения. Они также оформляются в свободном виде Действующие нормативы Вопросы вынужденного простоя по вине работодателя в ТК РФ затронуты в ст.

72.2 и 157.

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что работники не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст. 107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха. Согласно ч.3 ст. 72.

2 ТК РФ при введении режима простоя работодатель вправе перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу. Оплата вынужденного простоя Время простоя должно быть оплачено работодателем, за исключением случаев, когда в этом виновен работник.

При этом размер оплаты должен быть не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст.

Напоминаем, что направлять его надо только в том случае, когда простой объявляется по всему предприятию в целом. В законах не предусмотрено каких-либо требований уведомления.

Оно формируется в произвольном виде. В уведомлении надо написать следующие данные: Дата начала Простоя Причина, по которой потребовалась приостановка деятельности Следует руководствоваться положениями ст. 72.

2 ТК РФ Длительность простоя Если работодатель способен определить ее Численность трудящихся Которых коснётся такая приостановка К данному уведомлению можно приложить копию приказа о простое, изданного руководителем.

Учтите, что отдельные центры занятости имеют собственные формы данного уведомления.

В этом случае надо подготовить документ по утвержденному примеру. Если данное уведомление не будет представлено, то работодатель может быть подвергнут санкциям в силу действия ст. 19.7 КоАП РФ.

Простой: особенности оформления

Здесь следует помнить, что если в приказе это обстоятельство не будет расписано, то по умолчанию работники должны присутствовать на своих рабочих местах. Это вытекает из трактовки Трудового кодекса о том, что простой не входит в период времени отдыха, хотя работники в это время и не загружены работой.

Поэтому, если работодателю выгоднее отсутствие работников на работе, то на данную возможность следует прямо указать в приказе.Как и с любыми иными приказами в отношении сотрудников, с приказом о простое они должны ознакомиться, проставив подпись. Унифицированной формы приказа нет. Вторым шагом будет уведомление службы занятости населения о введении режима простоя.

Но делать это необходимо не во всех случаях, а только когда происходит приостановление деятельности всего предприятия. Действующая в этом случае норма права – абз. 2 п. 2 ст.

Образец приказа Приказ об объявлении простоя – это документ, составление которого необязательно по ТК РФ. Но оформить его желательно, так как в нем решаются организационные моменты, например, те, которые касаются процесса компенсации времени простоя.

С его помощью также можно известить всех трудящихся о приостановке деятельности.

В приказе надо зафиксировать следующие данные: Дата Старта и финиша простоя Причину образования простоя Руководствуясь теми, что представлены в ТК РФ По чьей вине случился простой Если это уже установлено Должности, ФИО трудящихся или название структурных подразделений компании В отношении которых он объявляется Порядок Компенсации простоя Необходимость пребывания на рабочих местах трудящихся Которые затронуты простоем, или освобождение их от данной обязанности Можно указать ориентировочную дату завершения простоя.

В любом случае по срокам нужно помнить, что вынужденный простой по ТК РФ – это всегда временная приостановка работы. И это время должно быть обозначено в документации. Уведомление о простое по вине работодателя: образец В разделе о порядке оформления мы указали, что в случае, когда предприятие полностью временно приостанавливает работу, необходимо сообщить об этом в службу занятости населения.

Нередко территориальные подразделения разрабатывают свою форму сообщения, но и уведомление в ином порядке не будет являться нарушением. Сообщить, например, можно так: «В связи с модернизацией производства приказом ООО » » от 01.09.2016 № 12 работники ООО » «, за исключением административного персонала, отправлены в простой по вине работодателя с 3 сентября 2016 г. по 20 сентября 2016 г.».

Уведомление изготавливается на бланке предприятия за подписью единоличного исполнительного органа.
При отсутствии уведомления в устной или письменной форме работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке, предварительно наложив на сотрудника штраф, письменное наказание и составив акт о нарушении. 4 После уведомления всех или группы сотрудников о простое, выпустите приказ.

Укажите в нем причины, которые привели к временной приостановке работы предприятия, дату начала и окончания простоя.

Если простой закончится раньше или позже указанных сроков, вы выпустите дополнительный приказ об окончании простоя. С приказом ознакомьте всех под расписку. 5 Во время простоя заполняйте табель унифицированной формы № Т-12 или № Т-13.

В графе рабочего времени ставьте код причины простоя: по вине работодателя – 31 или «РП», по вине сотрудника – 33 или «ВП», по независящим причинам – 32 или «НП».

Оцениваются все моменты – причины приостановки работы, временные отрезки, возможность и реальность возобновления работы, документальное оформление. Простой не следует путать с недоработкой. Если сотрудник не прекращает работу, а не вырабатывает нормальную продолжительность рабочего дня или смены, то речь идет именно о недоработке.

Это различие очень важно для понимания как работнику, так и работодателю, потому что именно от данного различия зависит сумма, получаемая работником в качестве оплаты. Так, согласно ст.

155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей именно по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Источник: http://advant24.ru/algoritm-oformleniya-prostoya-po-vine-rabotodatelya/

Простой по вине работодателя: оформление, требования и правила

Практически каждое производственное предприятие в процессе работы вынуждено сталкиваться с простоями. Они представлены приостановкой работы компании по разным причинам. Наиболее часто встречается простой по вине работодателя. Важно разобраться, как правильно оформляется этот процесс, как оплачивается данный период специалистам, а также с какими сложностями может столкнуться компания.

Понятие простоя

Простой представлен специальным методом сохранения за работниками рабочих мест, в процессе приостановки работы предприятия по разным причинам. Такая ситуация на работе считается неприятной как для самих работников, так и для руководства организации. Компания вынуждена сталкиваться с убытками, а сотрудники не получают полную зарплату.

В ст. 72.2 ТК приводится понятие простоя. Он представлен временной приостановкой работы предприятия. Обычно причинами выступают разные проблемы, возникающие в организации, технологическом процессе, техническом оснащении или экономической области.

По каким причинам возникает простой?

Наиболее часто простой появляется по таким причинам:

  • Падение спроса на выпускаемую продукцию, причем оно может быть резким или постепенным.
  • Отсутствие комплектующих материалов, необходимых для работы.
  • Производственное оборудование становится неисправным и непригодным для дальнейшего использования.
  • Экономические трудности, возникающие у руководства фирмы, поэтому создаются существенные препятствия для полноценной работы компании.

Процесс непременно сопровождается значительным падением прибыли организации, поэтому и зарплата работникам существенно уменьшается. Если причиной выступает поломка оборудования, то обязанностью работника выступает своевременное оповещение руководящего состава предприятия о такой ситуации. Если этого не будет выполнено, то может привлекаться сотрудник к материальной ответственности за нарушение.

Простой может затрагивать как всех работников, так и отдельного сотрудника. Он может повлиять на конкретный отдел или полностью на все предприятие. Причин для его возникновения имеется множество, но виновником может быть:

  • Работник предприятия, который может украсть оборудование или материалы, нарушить дисциплину, установленную на работе. Также нередко специалисты игнорируют основные правила техники безопасности.
  • Простой по вине работодателя так же встречается достаточно часто, причем, обычно это связано с изменением профиля работы предприятия, с экономическими проблемами в организации или нарушением пунктов договора, составленного между руководством компании и наемными работниками.
  • Обстоятельства, на которые не может повлиять работник или работодатель, причем сюда относится покупка бракованного оборудования, экономический кризис в стране, разные стихийные бедствия и катастрофы.

Если основной причиной простоя выступает поломка оборудования, то сотрудник компании в письменном виде должен оповестить о возникшей проблеме руководство.

Если начальство не реагирует на это заявление, а пользоваться в дальнейшем неисправленными агрегатами невозможно, то возникает простой по вине работодателя. В этом случае сотрудники должны знать, какая им будет выплачена зарплата и как они должны вести себя далее на предприятии. По ст.

157 ТК такая ситуация говорит о том, что сотрудник справился со своими обязанностями, поэтому его не получится привлечь к ответственности.

Виды простоя

В зависимости от того, кого затрагивает приостановка процесса производства, выделяются виды простоя:

  • Локальный, имеющий отношение только к одному работнику или нескольким сотрудникам, например, сломался только один агрегат, которым управляет два человека.
  • Массовый, на основании которого полностью затрагивается все предприятие, поэтому не могут все штатные работники справляться со своими обязанностями.

По длительности вынужденный простой по вине работодателя может быть кратковременным, поэтому обычно проблема решается в течение одной рабочей смены, а также он может быть длительным, причем нередко такое приостановление работы может длиться от пары дней до нескольких недель.

По каким причинам возникает простой из-за работодателя?

Наиболее часто приходится сталкиваться с тем, что отсутствует работа в компании из-за разных факторов, на которые влияет руководство. Поэтому простой по вине работодателя может быть обусловлен разными причинами:

  • Технологические. К этой категории относится изменение производственного процесса, так как требуется выпускать другую продукцию или полностью меняется направление работы предприятия.
  • Экономические. Эти причины заключаются в отсутствии финансов для продолжения работы. Из-за низкого спроса на продукцию также может возникнуть экономический кризис в компании.
  • Организационные. Предполагают, что руководство предприятия не может своевременно принять важные и правильные решения. В некоторых случаях могут возникать нарушения связанные с организацией трудового процесса.
  • Технические. Основная причина может заключатся в том, что в компании используется устаревшее оборудование, которое не может выполнять те или иные действия. Также сюда входят регулярные поломки агрегатов, сбои в ПО или отсутствие электричества по разным причинам.

Все эти основания перечисляются в ст. 72.2 ТК, причем они возникают из-за руководства компании.

Какими правами и обязанностями наделяются работники?

Каждый человек, работающий на производственном предприятии, должен разобраться, как правильно вести себя при остановке работы, как оплачивается простой по вине работодателя, а также какие возникают обязанности у самих рабочих. Только при юридической грамотности граждане могут защищать свои права.

По ТК простой по вине работодателя может быть обусловлен разными причинами, но он сопровождается следующими моментами:

  • во время простоя работники могут не посещать место работы;
  • чтобы не причислялось отсутствие на рабочем месте к прогулу, требуется заранее оговаривать с работодателем правила поведения работников во время остановки работы;
  • издается приказ руководством, в котором указывается начало простоя;
  • работники должны быть готовы вернуться на рабочее время в любой момент, для чего они оповещаются работодателем по телефону или другими способами;
  • если работодатель требует, чтобы все работники написали заявление на отпуск, который может быть оплачиваемым или за их счет, то это является нарушением, поэтому граждане могут жаловаться в трудовую инспекцию;
  • работодатель может предложить специалистам перевод на другую должность и место работы, если имеется в компании свободная вакансия, но такое предложение должно учитывать опыт работы и квалификацию работника;
  • только с согласия самого сотрудника можно перевесит его на нижестоящую должность.

Если руководство компании осознает, что простой будет длительный, то многие работники могут переводиться временно на другую должность. Если имеется вина работодателя при простое, то сотрудники могут отказаться от такого предложения. Если же они соглашаются, то учитываются правила процесса:

  • временный перевод не может оформляться на срок, превышающий один год;
  • обязательно требуется согласие от специалиста на перевод, если планируется процесс на срок от одного месяца;
  • не допускается, чтобы зарплата была меньше среднего заработка, который выплачивался работнику на прежнем месте работы.

Дополнительно перевод должен оформляться официальными документами.

Важно знать, каков размер простоя по вине работодателя, если отказывается работник переводиться на другую должность, поэтому просто не выполняет какие-либо рабочие обязанности.

Какие социальные гарантии предлагаются работникам?

Так как простой возник исключительно по вине работодателя, то непременно все сотрудники, которые вынуждены приостановить рабочую деятельность, должны знать, на какие социальные гарантии они могут рассчитывать. Сюда относится не только оплата простоя по вине работодателя в установленном размере, но и другие обязанности компании:

  • расчет и перечисление пособий, если работник выходит на больничный, поэтому передает по месту работы листок нетрудоспособности;
  • оформление дополнительного отпуска по стандартной схеме;
  • время простоя обязательно включается в трудовой стаж работников, поэтому сотрудники компании могут не волноваться, что такая ситуация не предприятии может негативно сказаться на размере их будущей пенсии;
  • не указываются в трудовых книжках периоды приостановления работы;
  • право оформлять ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, сохраняется за специалистами, причем на это не влияет, как долго длиться простой;
  • за всеми работниками сохраняются их рабочие места.

Значимым минусом является то, что не включаются периоды простоя в тот стаж, который необходим, чтобы граждане досрочно выходили на пенсию. Дополнительно оплата простоя по вине работодателя ТК РФ зависит от зарплаты, но всегда будет меньше среднего заработка за прошлые периоды работы.

Какие действия выполняются работодателем при возникновении простоя?

Первоначально оповещается руководство компании о том, что появились определенные сбои в работе. Они могут быть связаны с разными причинами, но при этом часто можно сразу установить, что виновником такого процесса является именно работодатель. Поэтому выполняются при таких условиях действия:

  • Выявляется виновник, а если им выступает руководство фирмы, например, возникла поломка из-за отсутствия технического обслуживания агрегата или использования устаревшего оборудования, то совершаются все действия, необходимые для устранения поломки или других причин простоя.
  • Издается приказ о вынужденном простое, в который вносятся разные значимые сведения. К ним относится дата остановки трудового процесса. Перечисляются все сотрудники, которые остались без возможности выполнять свои трудовые обязанности. Обозначается размер оплаты простоя по вине работодателя, а также указывается, что отсутствуют работники, которые являются ответственными за процесс.
  • С полученным документом должны ознакомиться все работники, которые не могут продолжать работу.

Выплата зарплаты производится на основании сведений из ст. 157 ТК. Только после издания приказа официально регистрируется начало простоя.

Как правильно оформляется?

После издания приказа, дополнительно должны выполняться определенные действия руководством фирмы, для чего учитываются нормы ТК. Как оформить простой по вине работодателя? Для этого выполняются последовательные действия:

  • Формируется акт. В нем указывается, по какой причине возник простой.
  • Издается распорядительный документ. В него включаются сведения о том, как долго не смогут работники приступить к своим трудовым обязанностям. Указывается, что сотрудники должны по-прежнему приходить на работу или же могут находиться дома до того момента, пока их не вызовет руководство.
  • При необходимости проводится расследование, призванное определить точную причину остановки работы.
  • Производятся все меры, чтобы устранить поломку или другие проблемы, возникшие на производстве.

Если работодатель требует от сотрудников, чтобы они оформили заявление на отпуск, они могут смело отказываться выполнять данное поручение. При давлении со стороны начальства, ими может составляться коллективная жалоба в трудовую инспекцию.

Как оплачивается?

Выплаты, которые получаются работники, не выполняющие свои трудовые обязанности, зависят от того, кто является виновником такой ситуации на предприятии.

Как оплачивается простой по вине работодателя? При таких условиях в ст. 157 ТК указывается, что оплата равна 2/3 от среднего заработка специалиста. Если же виновник не был выявлен, поэтому имелись обстоятельства, на которые не могли повлиять сотрудники или руководство, то оплата производится в размере 2/3 от оклада. Если доказана вина конкретного специалиста, то он не получает зарплату за весь срок простоя.

По ТК простой по вине работодателя оплачивается на основании точного количества дней, в течение которых специалисты не могут приступить к своим основным обязанностям. Нередкими являются ситуации, когда требуется произвести расчет для человека, который еще не проработал в компании даже одного месяца. В этом случае не получится определить средний заработок, поэтому учитываются данные о его окладе.

Взимается ли налог?

Все перечисления, представленные оплатой дней простоя, являются доходом работника. По ТК вынужденный простой по вине работодателя должен отражаться в документации компании. Оплата работников причисляется к внереализационным расходам предприятия.

Из данных сумм вычитаются налоги и сборы за работников, поэтому они причисляются к стандартной зарплате специалистов.

Как поступить при отсутствии оплаты?

Многие предприятия работают с регулярными нарушениями основных требований законодательства. По ТК РФ простой по вине работодателя должен правильно оплачиваться, но нередко работникам приходится сталкиваться с тем, что их заставляют выйти в неоплачиваемый отпуск или просто не выдается им зарплата за все те дни, когда они не могли из-за руководства справляться со своими должностными обязанностями.

Такая ситуация является нарушением закона, поэтому составляется первоначально претензия на имя руководителя фирма. Если нет никакой реакции на этот документ, то придется обращаться к работникам трудовой инспекции. Вовсе можно взыскать моральный вред через суд.

Таким образом, простои считаются неприятными ситуациями на любом предприятии. Они могут возникать по вине работников или работодателей. В последнем случае должны сохраняться за всеми специалистами разные социальные гарантии. Работодатель должен грамотно рассчитывать зарплату сотрудников во время приостановки работы.

Требуется грамотно оформлять простой, поэтому издается специальный приказ и проводится расследование.

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому не оплачивает простой работникам, не оформляет грамотно этот период или неправомерно устанавливает виновность какого-либо специалиста, то это является основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Источник: http://fb.ru/article/88096/pprostoy-po-vine-rabotodatelya-kto-i-za-chto-neset-otvetstvennost

Понравилась статья? Поделить с друзьями: