Как написать сопроводительное письмо к резюме образец

Содержание

Как писать сопроводительное письмо к резюме — грамотный пример и основные моменты документа

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня разберем тему о том, как правильно составить пример сопроводительных писем и не допустить ошибок. Как показать себя грамотным специалистом, интеллектуальным человеком.

Я часто читаю сопроводительные письма, так как в резюме часто указана просто сухая информация, а в сопроводительном письме человек раскрывается с другой стороны, он может добавить несколько фактов, которые он считает полезным для текущей работы.

Много полезной информации сегодня раскроем в нашей статье.

Как правильно составить сопроводительное письмо — советы и рекомендации

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма — показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.

На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.

Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя.

Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации — векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

  • Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.
  • Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.
  • Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.
  • Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.
  • Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.
  • Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

  • Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.
  • Имитация сопроводительного письма.
  • Сумбурный текст.
  • Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.
  • Желание показаться остроумным.
  • Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил.

Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство? Удачи вам в поиске работы!

Источник: https://career.ru/article/20714

Сопроводительное письмо к резюме

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании. Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.). Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы. Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре. Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте я увидел ваше резюме и узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (000) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением, Комаров Юрий Викторович

Источник: https://working-papers.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezume-obrazec.html

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво

Здравствуйте, Наталья.Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

]Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением, Иван Иванов.

ivan-ivanov407@zzzz.ru

(000) 123-45-67

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. Также важны моменты:

  • Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  • В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
  • О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
  • Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  • Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
  • Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
  • Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.
Читайте также  Как составить акт приема передачи документов образец

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Источник: http://enjoy-job.ru/trudoustroistvo/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Отправляя свое резюме работодателю или посреднику (например, агентство по подбору кадров), желательно подкрепить сопроводительным письмом.

Умело составленное письмо привлечет к вам интерес и может послужить отправной точкой для следующих личных контактов. Сопроводительное письмо желательно писать по общепринятому стандарту. Ваше письмо должно быть небольшим, но в тоже время оно должно привлекать внимание и суметь показать вашу ценность для должности, на которую он претендует.

Сопроводительное письмо принято отправлять на имя конкретного лица в компании, в которую вы хотите попасть. Чаще всего сопроводительное письмо составляется в три-четыре абзаца. Сначала пишут об источнике, из которого вы узнали о вакансии, а также должности, на которую вы претендуете.

  • Укажите цель вашего письма.
  • Далее напишите о своем опыте и квалификации.
  • Докажите потенциальному работодателю, что ваша кандидатура идеально подходит на эту вакансию.
  • Заинтересуйте того, кто будет читать ваше письмо.
  • В краткой форме изложите успехи вашей трудовой деятельности.
  • Проведите связь между предыдущим вашим опытом и требованиями работодателя.

В конце письма следует указать, ваши дальнейшие возможные контакты с работодателем: звонки на счет личной встречи, поход в организацию и прочее. И обязательно надо поблагодарить за потраченное время на ознакомление с вашим резюме. А теперь рассмотрим написание сопроводительного письма на конкретном примере.

Сопроводительное письмо к резюме менеджера

Здравствуйте, Светлана Владимировна!

Из объявления в газете «Работа и кадры» я узнал, что в вашей компании имеется вакансия «Менеджер по продажам рекламных площадей».

Очень надеюсь, что вас заинтересует моя кандидатура на эту должность.

На данный момент я занимаю должность менеджера по рекламным проектам в рекламном отделе агентства «Пушкин и Ко».

Моими обязанностями является:

  • поиск потенциальных клиентов для помещения информации коммерческого рода на предлагаемых агентством носителях,
  • разработка предложений,
  • проведение сделок,
  • взаимодействие с другими подразделениями компании,
  • осуществление работы с подрядчиками,
  • а также поддержание существующей клиентской базы.

Мой опыт презентации продукции, сбора интересующей информации о возможном клиенте и навыки ведения переговоров с менеджерами любого уровня, позволили мне добиться значительных результатов.

Я даже получил звание – лучший сотрудник года.

Я внимательно изучил круг обязанностей, а также требований, которые предъявлены к данной вакансии и полагаю, что мой опыт работы и мои навыки, позволят достичь значительных показателей, увеличить прибыль вашей компании, а у меня появится возможность дальнейшего роста в профессиональном и финансовом плане.

К письму прилагается резюме. С удовольствие встречусь с вами и расскажу больше о себе и о том, какая от меня будет польза вашей компании.

С наилучшими пожеланиями, Стрельников И.В. Тел. 123-456-879

Возможно Вас заинтересуют:

  • Как стать менеджером
  • Профессия менеджер
  • Профессия менеджер по продажа

Источник: http://www.proprof.ru/stati/career/trudoustroystvo/rezyume-i-pisma/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-menedzhera

В глобальной сети, популярной литературе и учебных пособиях можно отыскать информацию о правильности составления резюме. Однако сегодня на этом мы заострять внимание не будем. Немаловажным документом при поиске вакансии считается сопроводительное письмо. Несмотря на то что всю информацию о себе вы раскроете непосредственно в резюме, на сопроводительный документ потенциальный работодатель обращает пристальное внимание.

Сопроводительное письмо считается кратким очерком ваших профессиональных качеств и способностей. Именно этот документ работодатель увидит первым, когда откроет конверт. В нем необходимо отображать информацию о том, почему именно вы подходите на вакантную должность.

Краткое изложение ваших качеств должно убедить директора или начальника отдела, что именно вы заслуживаете получения этой работы и обладаете необходимым багажом знаний и профессиональных навыков.

Чтобы знать, как написать сопроводительное письмо к резюме, следует ознакомиться с некоторыми правилами:

  • Сопроводительный лист обязательно должен быть адресован конкретному человеку. Лучше всего направлять резюме непосредственному начальнику, обращаясь к нему по имени и отчеству. Согласитесь, такой жест заставит работодателя задуматься о том, что вы провели немалую работу по сбору информации о компании.
  • Далее излагайте четко и конкретно должность, на которую вы претендуете. Можно кратко обосновать причины, почему именно вы подходите на данную вакансию.
  • Поведайте об опыте своей работы, излагая только подтвержденные документально факты.
  • Обязательно укажите время, которое вам подходит для посещения собеседования.
  • Не забудьте поблагодарить заранее потенциального работодателя за внимание.
  • Если вы прилагаете какие-либо документы помимо резюме, обязательно указывайте в приложении их наименование с отображением количества страниц.

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-gramotnyiy-primer-i-osnovnyie-momentyi-dokumenta.html

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

Источник: https://working-papers.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezume-obrazec.html

Примеры сопроводительных писем к резюме

Умение грамотно составить резюме имеет большое значение, но не менее важно и то, как правильно писать сопроводительное письмо к нему. Готовые примеры, полезные рекомендации по составлению – все это можно увидеть в статье.

 Пример краткого сопроводительного письма (word)

 Расширенное письмо к резюме (word)

Основное назначение

Само по себе резюме представляет официальный документ, который в удобном виде содержит всю ключевую информацию о кандидате:

  • личные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения о предыдущих местах работы;
  • прочая информация о профессиональном опыте;
  • описание личных (личностных качеств).

Сопроводительное письмо выполняет ряд важных функций:

  1. Оно предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
  2. Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
  3. Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
  4. Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.

Виды

Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:

  1. Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:

«Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».

В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.

  1. Подробное письмо, как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.
Читайте также  Опись документов в личном деле работника образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует думать, что подробное письмо пишется на целую страницу или более. На самом деле оно должно состоять из 3-4 пунктов (3-4 абзацев) и легко прочитываться буквально за 30-40 секунд.

Структура документа

Как и любое сочинение, сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:

  1. Приветствие.
  2. Основная часть.
  3. Прощание.

Приветствие

Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день». При этом важно учесть несколько особенностей:

  1. Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
  2. Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
  3. Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:

«Добрый день, Мария! В продолжение нашего сегодняшнего телефонного разговора направляю свое резюме».

Основная часть

Это и есть тело письма. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:

  1. Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют. Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
  2. Затем нужно интересно, нешаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п. Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
  3. Далее нужно описать собственный профессиональный опыт. Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:

«Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В конце основной части, сразу перед прощанием, можно еще раз упомянуть, почему вас так заинтересовала эта вакансия. Разумеется, сделать это нужно другими словами – так, чтобы читателю стало интересно.

Прощание

Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:

  1. Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
  2. Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:

«Буду рада услышать ваш отклик на письмо и надеюсь на плодотворное сотрудничество».

или

«Ожидаю ответа на письмо, буду рад вашему предложению».

С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:

«Очень сильно жду ответа, вы моя последняя надежда»

или

«Я с нетерпением буду ждать ответа – желательно побыстрее».

Примеры на разные профессии

Без опыта работы

Бухгалтер

Менеджер по продажам

Юрист

Секретарь

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если вы уверены в собственной грамотности, все равно следует хотя бы раз внимательно прочитать текст письма. «Корявое» изложение, орфографические, пунктуационные и другие ошибки не допускаются.

Составляем письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов

И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо к резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.

1. Краткость – сестра таланта

Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.

2. По делу и о деле

Стиль изложения исключительно официально-деловой. документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.

3. Создаем атмосферу доверия

Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками.

Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности.

Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:

«Если мы устроим друг друга, рассчитываю проработать в вашей компании не менее 2 лет».

или

«Занимал аналогичную должность в компании «…» более 5 лет».

4. Креатив: границы допустимого

Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.

С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.

5. Внешность имеет значение

Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваше письмо визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.

Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля. Поэтому в любом случае нужно творить, а возможность откорректировать есть всегда.

Источник: https://2ann.ru/primery-soprovoditelnyx-pisem-k-rezyume/

Как составить сопроводительное письмо к резюме без опыта работы?

Валерий Параничев

00:48 | 16.10.2016

День добрый, дорогой друг!

Опыт работы — важный критерий оценки кандидата, но далеко не единственный. Если у вас нет опыта работы, следует сделать акцент на чем- нибудь другом. Резонно, не так ли? Как составитьсопроводительное письмо к резюме без опыта работы?

Аналогичной тактики разумно придерживаться, если ваш опыт работы не столь впечатляющий или вовсе “зигзагообразный”. У вас же есть сильные стороны, помимо опыта?

На худой конец, вашим преимуществом может оказаться… само сопроводительное письмо. Вернее его форма и содержание.

Этим и займемся сегодня.

«Театр» начинается с вешалки

Для того, чтобы ваше письмо не проследовало транзитом в корзину, настоятельно советую обратить внимание на:

  1. тему письма
  2. наименование адреса вашей почты

Что следует написать в теме письма, мы обсуждали  в отдельной статье

Адрес. вашей почты. Это первое, что видит получатель.

Например так: от: zaika321@mail.ru. Тема письма: резюме. Нравится?

А так: от  HRdirektor@gmail.com Тема: Параничев В.В. резюме на должность директора по персоналу.

Полагаю, нетрудно предположить, какое письмо будет открыто.

Допустимо в названии почты  писать свои имя и фамилию. Например: Ivan_Ivanov@gmail.com. Просто и со вкусом.

Письмо — бумеранг

Наша программа — минимум: составить письмо так, чтобы человек прочитал его и открыл наше резюме. Максимум — набрал наш номер телефона и пригласил на встречу.

Для ее выполнения будем следовать следующим правилам:

  1. структурируем  письмо в определенной логике
  2. используем  правильные речевые конструкции

Логика письма

Давайте составим полную версию письма, когда вы пишете по электронной почте. В конце статьи, — как писать через работный сайт.

Типичная ошибка соискателей — писать сплошной неструктурированный текст. При виде такой монотонной “простыни”, желание читать пропадает напрочь.

Письмо должно быть структурированным и выдержанным в определенной логике.

Помните, насколько вы уже сейчас позаботитесь об удобстве человека, открывшего ваше письмо, — настолько сформируете первое впечатление о себе.

Структура письма состоит из следующих  блоков:

  1. Приветствие
  2. Обозначьте позицию-должность, на которую вы претендуете
  3. Чем вас заинтересовала, откуда вы о ней узнали
  4. Предложите рассмотреть свою кандидатуру и приведите основания для этого
  5. Поясните, чем вы можете быть полезны компании
  6. Призыв к действию

Пример текста

(1) Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Андрей Семенов.

Анна, мне рекомендовали написать вам и направить свое резюме.

(2) Речь идет о позиции специалиста отдела по работе с клиентами. Вакансия опубликована на сайте вашей компании.

(3) Эта работа интересна для меня тем, что соответствует моим планам профессионального развития, как специалиста по работе с клиентами.

(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

В 2016 году я закончил университет “……………………………………..” по специальности “………………………………………….”. Средний балл — ……

Хотел бы обратить ваше внимание, что оценка по предмету “Организация работы с клиентами” — отлично.

Я проходил практику в компании “Стрела”. практики как раз соответствует требованиям вакансии. Это отражено в резюме.

Участвовал в конференции “Клиентский менеджмент” в феврале 2016 года и выступил с докладом, который вызвал интерес в профессиональном сообществе.

(5) Мне понравился сайт вашей компании, философия, ценности. Я прочитал интервью генерального директора, посмотрел видео-контент.

Анна, мне бы очень хотелось участвовать в проектах вашей компании. Развиваться в в команде профессионалов. Я хотел бы стать в своем деле одним из лучших специалистов. Полагаю, я быстро войду в курс работы и буду вносить свой вклад в общее дело. Обучаюсь я очень быстро.  

Резюме я прикрепил к письму.

(6) Анна, с вашего позволения, задам вопрос:

Насколько возможно запланировать встречу на следующей неделе?

Читайте также  Как составить справку с места работы образец

Жду вашего вашего звонка с назначением даты встречи. Мой номер телефона ниже.

Анна, если вам удобнее, чтобы позвонил я,  — в четверг во второй половине дня я наберу ваш номер.

Согласны?

Спасибо,

С уважением, Андрей Семенов,  т. +7 (921)ххх-хх-хх

Цифры, заключенные в скобки, включать в текст письма не нужно, разумеется. Это номера блоков, которые мы запланировали чуть выше.

Речевые конструкции

Возможно, вы заметили, что в письме содержатся речевые обороты, которые поддерживают внимание и создают единую логическую цепь.

а) Имя

Имя используем в тексте несколько раз. Это важно. Имя — очень простой и эффективный прием для установления контакта.

Если имени не знаете, крайне желательно выяснить. Безадресное письмо практически не имеет шансов.

б) Мне рекомендовали…… Еще один якорь внимания. Неважно кто рекомендовал, важен сам факт. Даже если этот кто-то — работный сайт:)

в) Речь идет о…

О какой вакансии идет речь. Рекрутер может работать с десятками вакансий.

г) Хотел бы обратить ваше внимание…

Вы говорите о том, что у вас хорошие оценки по предмету и вы проходили практику. Это вполне может компенсировать отсутствие опыта работы.

д) Мне бы хотелось развиваться в команде профессионалов.

Небольшой комплимент компании. Он лишним не будет точно.

ж) с Вашего позволения, задам вопрос…

Сам вопрос и все, что идет за ним, —  призыв к действию.

Вы хотите встретиться. И открыто об этом говорите. Но корректно и ненавязчиво.

з) Согласны?

Что  бы вы подумали на месте рекрутера?

“А Почему бы и нет? Опыт, — дело наживное. Желание работать есть, логика присутствует, пишет грамотно, уже есть какие-то успехи в учебе. Это уж точно не хуже, чем опытный “специалист” с кислой физиономией и дурными привычками типичного “труженика”.

Как писать на работном сайте

На работном сайте для сопроводительного текста обычно предусмотрено отдельное поле. Понятно, что не совсем уместно писать, что «вам рекомендовали…»  и откуда вы узнали о вакансии, поскольку отвечаете на сайте. Обычно вы не знаете имени рекрутера. Будет здорово, если вы его выясните:

  • Позвоните по корпоративному номеру и попросите соединить с НR-отделом. Там спросите, кто ведет интересующую вас вакансию. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
  • Еще вариант: Найдите любой телефон этой компании. Звоните и спрашиваете: “Это отдел персонала?” Вам отвечают “Нет”. Вы «дико извиняетесь» и просите дать телефон отдела персонала. Попутно выясняете, как зовут нужного вам человека.

Если не получиться, придется отправлять «безликое» письмо. Но схему письма-бумеранга разумно взять за основу.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.

Источник: http://narazvilkah.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-bez-opyita-rabotyi/

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как сделать это правильно? Каков его объем и стиль изложения, дает ли это преимущества претенденту на вакансию при трудоустройстве?

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Сегодня писать сопроводительное письмо к резюме становится распространенной практикой. Чтобы вас выделили в потоке претендентов, нужно как-то привлечь внимание потенциального работодателя, иначе до вашего, даже грамотно составленного резюме, дело просто может не дойти.

Есть компании, в которых HR-менеджеры даже не открывают резюме соискателей, не приславших сопроводительное письмо.

Что оно собой представляет – это небольшой по объему текст с обращением претендента к работодателю. Если резюме вы посылаете по электронной почте вложенным файлом, то сопроводительное письмо пишите в теле вашего послания.

Отправляете по факсу – тогда письмо должно быть на отдельной странице, ее посылают первой, а затем уже резюме. А солидные порталы по трудоустройству обычно предлагают специальные бланки или окошки для заполнения, где вы можете написать о себе все, что считаете нужным.

Нужно ли сопроводительное письмо к резюме, если в требованиях к вакансии это не оговорено? Лучше написать, лишним оно не будет, а вот заинтересовать эйчара или работодателя вполне может. Главное, составить его правильно.

Что писать в сопроводительное письмо к резюме?

Итак, с целью – зачем нужно сопроводительное письмо к резюме – мы определились. Нам важно привлечь к себе внимание, заинтересовать своей кандидатурой и получить приглашение на собеседование.

Какой-то строгой, общепринятой структуры составления письма нет, но основные правила написания существуют, и их стоит придерживаться.

Все сопроводительное письмо к резюме можно разделить на три части: вступительную, основную и заключительную.

Вступительная часть

Начните свое сопроводительное письмо к резюме с обращения. Чаще всего, размещенные на порталах по трудоустройству вакансии содержат информацию о курирующем их контактном лице – HR-менеджере. Уместнее всего обращаться именно к нему: «Добрый день, Светлана!», «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».

Нет указания на конкретного сотрудника – напишите просто: «Здравствуйте, уважаемые господа!».

В том случае, если вы решили адресовать сопроводительное письмо лично руководителю компании или лицу, возглавляющему кадровую службу, укажите его фамилию, имя, отчество, должность и название фирмы.

Правильно напишите название вакансии, заинтересовавшей вас.

Не забудьте сослаться на источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности, – объявления в газете, на сайте кадрового агентства либо портала по поиску работы. Возможно, о вакансии сообщалось в социальной сети или информация поступила от знакомого сотрудника компании.

Основная часть

Здесь вы должны показать свою заинтересованность в конкретной должности и желании работать именно в этой компании. А самое главное, кратко, но убедительно, в нескольких предложениях пояснить, почему считаете, что вы подходите на это место, чем можете быть полезны фирме.

Обратите особое внимание на ключевые требования к претенденту на вакансию, сравните со своим опытом и достижениями, и от этого отталкивайтесь.

«Меня привлекли перспективы трудиться над серьезными, масштабными проектами, если я стану членом вашей команды. Хочу быть полезен компании, применив свой 7-летний опыт работы в сфере продаж программного обеспечения в фирме «***». За это время мне удалось заключить несколько крупных контрактов с ведущими корпорациями на поставку программных продуктов и на 30% поднять уровень продаж компании».

Описывая себя, как профессионала в своей области, используйте такие выражения:

  1. имею …-летний опыт работы в сфере…
  2. обладаю опытом сотрудничества с…
  3. имею наработанные связи с …
  4. в числе моих партнеров…
  5. мною разработана методика (технология)…
  6. мне удалось повысить эффективность…
  7. благодаря внедрению моих разработок…

Заключительная часть

Здесь вы выражаете свою заинтересованность в личной встрече, желание и готовность пройти собеседование, чтобы эйчар или непосредственный работодатель смогли познакомиться с вами и получить максимум интересующей их информации.

«Более полно и подробно рассказать о своем опыте и перспективах возможного сотрудничества готов при личной встрече».

«Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием приму предложение о собеседовании».

«О том, как мой опыт может быть полезен Вашей компании, хотел бы обсудить при личной встрече. Со мной можно связаться по электронной почте… и по телефону…»

Ваше сопроводительное письмо к резюме в своей заключительной части обязательно должно содержать контактную информацию.

А еще – благодарность за внимание к вашей персоне: «Искренне благодарю за время, которое Вы уделили моей кандидатуре. С уважением…»

Сопроводительное письмо – основные требования

Что нужно учитывать, когда вы пишете сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приведем в статье ниже? Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха:

  1. будьте лаконичны – объем сопроводительного письма не должен превышать половины листа формата А4;
  2. пишите о конкретных достижениях – названия успешных проектов, цифровые показатели вашей эффективности;
  3. не употребляйте клише – стрессоустойчивый, легкообучаемый, инициативный, коммуникабельный (это пишут практически все кандидаты);
  4. не стоит распространяться о ваших карьерных амбициях – пока рановато, нужно еще показать себя профессионалом;
  5. используйте деловой стиль написания, но избегайте общих фраз, слишком заумных выражений и канцеляризмов;
  6. соискателям творческих вакансий можно писать в более легкой, нестандартной форме;
  7. обязательно проверяйте грамотность изложения, иначе ошибки в сопроводительном письме могут испортить все впечатление о вас;
  8. сообщите о наличии рекомендаций, которые вы прилагаете к резюме, обычно при устройстве на работу в крупную компанию требуется их предоставление.

Сопроводительное письмо к резюме — пример

Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приводим, может выглядеть примерно так:

Здравствуйте, уважаемая Елена Викторовна!

Меня зовут Инна Борисовна Афанасьева. Меня заинтересовала вакансия журналиста, размещенная Вами на сайте… Предложение Вашей компании привлекает меня возможностью более полного раскрытия творческого потенциала авторов, работой над интересными темами, сотрудничеством с талантливыми людьми.

Хочу вносить свой вклад в создание оригинального проекта, считаю, что мой опыт написания текстов – от пресс-релизов и очерков до авторских статей в изданиях (названия) может быть Вам полезен и интересен.

Имею высшее филологическое образование, принимала участие в литературных конкурсах (указать, каких), моя статья (название) получила Гран-при на конкурсе «Вдохновение».

Примеры моих работ – в портфолио, которое я выслала вместе с резюме на Ваш электронный адрес.

Если Вам интересно мое предложение о сотрудничестве, готова в ближайшее время встретиться и обсудить возможности совместной работы.

Связаться со мной можно по телефону… и по электронной почте…

Заранее благодарна Вам за проявленное внимание.

С уважением, Инна Афанасьева.

Сопроводительное письмо к резюме, образец которого мы предлагаем, может быть и более кратким по объему.

Уважаемый Вячеслав!

Узнав об открытой в Вашей компании вакансии менеджера по продажам (объявление в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.10.2015 г.), хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность.

Считаю, что мой 5-летний опыт работы в сфере продаж и отличные рекомендации позволяют мне стать успешным членом вашей команды и приносить пользу компании.

Отправляю вам свое резюме, с радостью приму приглашение на собеседование. Мой телефон: …

Заранее признателен Вам за внимание.

С уважением, Андрей Левченко.

Отправляя свое резюме менеджеру по подбору персонала или лично работодателю, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Увеличьте свои шансы быть замеченным в потоке соискателей, и успешного вам трудоустройства.

Источник: http://megapoisk.com/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume-kak-napisat

Понравилась статья? Поделить с друзьями: