Как написать акт на списание материалов образец

Как правильно написать акт на списание продуктов

Под указанными сведениями ставят свои подписи все члены комиссии, которые вынесли решение о списании продуктов, а также материально ответственное лицо. Завершает акт решение руководителя о том, на кого следует отнести потери из-за списания. Это может быть как сама фирма (ее расходы или финансовые итоги), так, к примеру, и сотрудник, испортивший товар.

Вам может быть интересно также и списание основных средств. О соответствующем акте см. в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС». Итоги Акт списания продовольственных товаров фирме следует составлять, если по каким-либо причинам товар перестал быть пригодным к употреблению и, соответственно, не может быть продан.

Такой документ составляется либо по собственному шаблону фирмы, либо на основании формы ТОРГ-16.

Составляем акт списания продуктов питания — образец

Нормы естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания утверждены Приказом Минэкономразвития России от 07.09.

2007 N 304, а нормы естественной убыли, применяемые при перевозках всеми видами транспорта (кроме трубопроводного), утверждаются совместно с Министерством транспорта Российской Федерации.

Надо иметь в виду, что нормы естественной убыли продуктов/товаров при хранении отличаются от норм убыли для тех же товаров/продуктов, но при их перевозке, причем зависят и от вида транспорта, которым они перевозятся.

Поэтому для каждого случая надо искать соответствующий нормативный документ. Для определения величины товарных потерь вследствие естественной убыли можно воспользоваться следующей формулой.
Величина естественной убыли определяется как частное от деления на 100 произведения массы проданного товара на норму естественной убыли.

Акт списания продуктов питания

Важно Как правило, процессу списания предшествует инвентаризация продуктовых товаров, в ходе которой устанавливаются все нарушения и выявляются испорченные продукты, подлежащие снятию с учета и утилизации.

Инвентаризация может быть внеплановой, порядок ее проведения регулируется приказом руководителя, который создает специальную комиссию.

Члены комиссии при подведении итогов составляют акт списания ТОРГ-16, в которой перечисляются все продукты питания, подлежащие утилизации, с указанием причин проведения данной процедуры.

Порча продуктов питания может быть обнаружена при приемке товаров, в этом случае рекомендуется заполнять акт по форме ТОРГ-2, а если это импортные товары, то по форме ТОРГ-3.
Частичная потеря качества продуктов, которая позволяет их реализовать с учетом уценки, может быть отражена в бланке ТОРГ-15. Как списать материальные ценности, пришедшие в негодность — образец акта.

Как должен быть составлен акт на списание продуктов питания, бланк документа

Вторая необходима для того, чтобы товаро-ответственным работником можно было списать товар. Третья выдается на руки этому работнику. Акт обязан подписать каждый член комиссия по списанию товара утвержденные для этого директором организации. Внимание В случае возникновения необходимости в составлении документа участвуют представители санитарного и других органов надзора.

Окончательное утверждение акта происходит по решению руководителя организации. Именно он решает, кто будет платить за убытки. Акт на списание продуктов питания в большинстве случаев составляется для снятия с баланса фирмы бракованных или испорченных товаров, а также тех у которых уже вышел срок годности. Подобная ситуация может произойти например при неправильном хранении товара.

Или у каких-либо из продуктов слишком короткий срок годности, во время которого они не были распроданы.

Как составить акт на списание

Списание материальных ценностей В состав материальных ценностей организации входят:

• сырье;
• запасы;
• незавершенное производство;
• готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

• пуск сырья в производство;
• окончание срока службы;
• износ;
• поломка;
• потеря качества в результате, например, залива или пожара;
• несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.
Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Тут ничего нет!

Общие положения об акте на списание ТМЦ (образец) Обязательная форма такого акта законодательно не утверждена. Используется образец, установленный локальным актом организации. Акт о списании должен содержать следующие сведения:

• место и дату составления документа;
• наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
• количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
• дату их поступления;
• срок хранения – при необходимости;
• причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
• сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Акт списания продуктовых товаров

Подписание, утверждение и дальнейшее применение Окончательно сформированный бланк ТОРГ-16 подписывают:

• председатель инвентаризационной комиссии;
• члены инвентаризационной комиссии;
• материально-ответственная за товарные ценности персона.

Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт. После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф.И.О., проставлением подписи и даты, что является основанием для физического изъятия некондиционных товаров из потребительского оборота.

Акт на списание материалов

Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.

1 Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует.

В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров.

Акт списания ценностей

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

По каким правилам списывать испорченные продукты питания?

Для списания продуктовых товаров, порча которых выявлена в процессе хранения на складе или в магазине, рекомендуется применять типовой бланк ТОРГ-16, однако при желании можно использовать и свой бланк. Бланк акта должен отражать следующие данные:

• сведения об организации;
• документ основание для составления акта списания — как правило, приказ руководителя;
• реквизиты бланка — номер и дата составления;
• список списываемых продуктов питания — для каждого наименования вносится основные параметры — масса, количество, артикулы, основные характеристики, причина списания, цена и общая стоимость каждой позиции, также указывают реквизиты документа, подтверждающего поступление данных продуктовых товаров (например, номер и дата товарной накладной).

По итогам заполненного акта списания подводятся итоги, указывается общая стоимость списываемых товаров.

Акт списания материальных ценностей (образец)

В ячейки вносится детальная информация о списываемых ТМЦ с указанием количественных и ценовых характеристик. В строке «Итого» прописывается итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

• графа 1,2 – название и код ТМЦ;
• графа 3,4 – единица измерения товарной позиции и ее код по ОКЕИ;
• графа 5 – количество мест товарной позиции;
• графа 6,7 – масса одного места товарной позиции (кг, нетто);
• графа 8– цена товарной позиции в рублях (цифрами);
• графа 9– стоимость товарной позиции в рублях (цифрами);
• графа 10 – примечания по товарной позиции.

После перечисления и описания всех списываемых товарных позиций в столбце 9 в ячейке «Итого» подсчитывается суммарная стоимость всего объема списания по всем товарным позициям, которая затем в следующей строке указывается в прописном виде.

Если же виновное лицо установлено, то суммы возмещения ущерба, в соответствии с п.3 ст.250 НК РФ, отражаются в составе внереализационных доходов. Потери от порчи продуктов/товаров , выявленные в процессе их хранения и продажи отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сумма порчи товара в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, а сумма сверх норм — на счет виновных лиц. Пример 5.Кафе «Ласточка» (находится на УСН- «доходы минус расходы) приобрело 1 июля 30кг перца сладкого импортного. 31 июля 2013 г.

была обнаружена порча перца по причине нарушения температурного режима хранения овощей кладовщиком

Осиной М.П., которая является материально ответственным лицом. Комиссия установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 5кг перца, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16.

Розничная цена составляет 140руб. за 1кг.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-pravilno-napisat-akt-na-spisanie-produktov/

Кредитный менеджер

Предприятие, которое осуществляет хозяйственную деятельность, обязательно имеет ТМЦ, все занесенные в инвентарную книгу.

По определению материалами являются предметы, которые требуются для осуществления процесса производства изделия. Но порой возникают случаи, когда ТМЦ приходят в непригодность в силу некоторых причин. Это может быть дефект, окончание срока действия, поломка и так далее. В таких случаях необходимо производить их списание в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Необходимо правильно провести процедуру ликвидации, а для этого требуется составить акт списания материалов и подтвердить данный факт бухгалтерской справкой. О том, как оформить акт и что именно писать в бланке поговорим далее.

Списание материалов причины

Чтобы составить акт на списание материалов нужно сначала собрать специальную комиссию, которая будет состоять из ответственных лиц. Все они должны будут подписать данный документ, убедившись в правильности составления бланка.

Обязательно должна быть указана причина ликвидации продукции. Еще необходимо указать объемы продукции, пришедшей в негодность, дату, стоимость, подробный перечень, фамилию и инициалы ответственных лиц, принимавших непосредственное участие в данном собрании.

После этого бухгалтер должен отразить произошедшие изменения с помощью бухгалтерских проводок по счетам. Как они могут выглядеть?

• Если ликвидация производится причине естественного прихода в непригодность, например, закончился срок действия, поломался предмет в результате его длительного использования, то проводка будет выглядеть так: Д94К10. По дебету счета указываем недостачи и потери при порче, по кредиту счета записываем «материалы».
• Если имеет место естественная убыль, то проводку запишем так: Д20К94. В дебете указываем основное производство.
• Когда имеет место вина сотрудника предприятия, которая привела к потерям и убыткам, списание может производиться по 732 счету. Проводка будет иметь вид Д732К10.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Для того чтобы процедура оформления была правильной необходимо позаботиться о том, чтобы были соблюдены все требования.

Интересно, что не существует определенного бланка данного документа, бухгалтер вправе выбирать произвольную форму образца. Изменяться они могут ввиду специфики работы определенного предприятия. Составлять документ нужно в одном экземпляре.

Как правильно составить акт? Какая информация в нем должна быть указана обязательно?

• 1. Справа вверху документа должна стоять подпись руководителя предприятия, она должна быть расшифрована, указывается дата подписи.
• 2. Ниже необходимо указать дату и место, где был составлен документ.
• 3. Перечисляются все члены комиссии, принимвшие участие в процедуре, их подписи, расшифровка.
• 4. Причина, по которой происходит процесс списания.
• 5. Далее располагается таблица, в которую нужно занести весь перечень негодных предметов, количество и сумму.
• 6. Внизу таблицы пишут общую сумму.

Акт на списание материалов образец 2017

Просмотреть образец заполнения документа на списание ГСМ можно бесплатно, скачав по ссылке. Типовой бланк скачать бесплатно по ссылке.

Источник: http://my-creditor.ru/kredityi-i-sud/akt-na-spisanie-materialov-prichinyi-spisaniya-materialov.html

Акт на списание материалов образец 2018 скачать

Акт на списания материалов – образец документа, который подтверждает факт того, что пришедшая в негодность основа для продукции списывается. Причиной сему действию может быть не только порча.

Бланк акта на списание материалов обязательно содержит дату написания, место, где он был заполнен. Также образец бланка состоит из основной информации, наименования самих объектов с единицами измерения. Цель расходов, сумма, цена, количество – для всех этих параметров есть место в образце бланка. И хотя форма докмуента является произвольной, некоторые части бланка являются обязательными – например, подписи каждого члена комиссии.

До того, как текущий документ будет составлен, по всем материалам составляют их документальный вывод со склада. Происходит это следующим образом: материально-ответственно лицо получает все объекты от другого лица. Ресурсы будут израсходованы по содержанию акта уже от имени последнего ответственного сотрудника.

Поэтому еще одним важным элементом образца бланка является подпись лица, который понимает всю материальную ценность и несет полную ответственность за списываемое имущество. Во многих случаях эту процедуру упрощают.

Написать можно будет и лишь один документ без накладной, если материально-ответственное лицо будет одним и тем же.

Списание материалов причины

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта.

Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства.

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться. В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

В начале документации пишется основание для оформления акта. В большинстве случае такое основание – приказ начальника, поэтому указывается и номер приказа. Каждый член комиссии должен ознакомиться со всем содержанием документации и поставить свою подпись. В итоге заверяет конечную версию сам начальник.
Рекомендуется сведения с причинами и числом ресурсов записывать в табличном виде.

Скачать образец: 

Акт на списание материалов образец 2018

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения.

По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку.

Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

В тему:  Предварительный договор купли продажи квартиры образец 2018

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://ogic.ru/dokumenty/spisanie-materialov-akt-na-spisanie-materialov-i-prichiny.html

Списание материалов — скачать образец акта на списание материалов

Учет товаров и иных ценностей в любом производстве предполагает и оформление списания тех, которые более не потребуются для предприятия.

Для тог, чтобы в учреждении (особенно бюджетном) не нарушался баланс между списанием и поставкой, необходимо структурировать специальный документ, какой на практике называется актом списания материалов.

Далее мы расскажем, как именно должен составляться образец такого акта, и объясним причины и случаи его составления на предприятии.

Списание материалов — причины

Организация принимает такое единоличное решение, т.к. оно в большинстве случаев зависит от рода проводимой деятельности. Из наиболее частых причин сейчас можно выделить следующие:

• предметы пришли в негодность;
• закончился крайний срок их использования;
• производственный брак;
• поставка аналогичных товаров, имеющих более высокое качество;
• хищение;
• использование по назначению.

Например, снятие с учета горюче-смазочных (или ГСМ) производных происходит только после их использования, т.к. подобные ресурсы редко приходят в негодность. Еще одной, более редкой причиной списания значится несоответствие материала новому установленному ГОСТу – даже если стандарт вышел после закупки/поставки, такие товары должны быть обязательно сняты с учета.

Причина списания материалов в акте указывается уполномоченным лицом и заверяется его личной подписью. Это делается для того, чтобы в ходе инвентаризационной проверки не возникало лишних вопросов.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Бланк всегда заполняется по образцу, какой ежегодно утверждается Госкомстатом России. Т.е. о произвольной форме здесь не может быть и речи. Поэтому заполняя бланк, следует придерживаться следующего алгоритма:

• фиксированные дата и место его принятия;
• реквизиты ФИО, должность конкретного члена комиссии, личная подпись;
• таблица со списком всего, что подлежит переучету и последующей ликвидации, точным количеством, причиной (полная/частичная непригодность для последующего его использования, установленное хищение, прямая безвозмездная передача и т.п.);
• номинальная цена и общая совокупность по каждому виду;
• в самом конце прописью ставится совокупная сумма ТМЦ, на какую списывается товар. Каждый субъект комиссии лично подписывает акт, а после таковой утверждается начальством компании или любого предприятия. В такую комиссию может вступать представитель санэпиднадзора или иной контролирующей организации. Подпись прямого руководителя, утверждающая списание, бывает в правом верхнем столюбце документа с указанием имеющейся должности и расшифровкой (буквенной) подписи, а по итогам ставится дата принятия этого документа.

Скачать бланк

Когда предметы перемещаются персонально внутри организации (к примеру, на текущий ремонт или на покупку спецодежды) на ее нужды, или на изготовление какой-то продукции, на потребности офисных работников или имеющегося обслуживающего персонала, то выходит списание их в текущее производство. Здесь предметы всегда выдают со рабочего склада предприятия.

Снятие с балансового счета совершается с указанием на определенную ведомость, индекс какой обусловлен наименованием (шифровым кодом) материала и применяемой отрасли. Например, прямой акт списания материалов по таблице м 29 являет собой бланк об издержках по любой форме строительных материалов.

Обозначенная форма этого акта значится основанием для снятия с учета конкретных предметов и для последующей сверки фиксированного расхода стройматериалов с установленными нормами затрат.

Заполняемая ведомость по форме М-29 пишется отдельно для отдельного объекта и учитывается в течение текущего года только старшим прорабом (или начальником данного участка) с обязательным для этого количеством вкладных листов.

По началу стройки ПТО организации/предприятия заполняет 1-й столбец формы 29, при этом прямо указывая на количество требующихся материалов. После всего этого прораб записывает в ней объемы текущих произведенных работ.

Акт на списание материалов: образец

В случае возникновения дополнительных вопросов. рекомендуется обращаться за юридической консультацией к нашему специалисту.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/prichiny-spisaniya-materialov-soglasno-tk-rf-akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов — причины списания материалов

Предприятие, которое осуществляет хозяйственную деятельность, обязательно имеет ТМЦ, все занесенные в инвентарную книгу.

По определению материалами являются предметы, которые требуются для осуществления процесса производства изделия. Но порой возникают случаи, когда ТМЦ приходят в непригодность в силу некоторых причин. Это может быть дефект, окончание срока действия, поломка и так далее. В таких случаях необходимо производить их списание в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Необходимо правильно провести процедуру ликвидации, а для этого требуется составить акт списания материалов и подтвердить данный факт бухгалтерской справкой. О том, как оформить акт и что именно писать в бланке поговорим далее.

Списание материалов причины

Чтобы составить акт на списание материалов нужно сначала собрать специальную комиссию, которая будет состоять из ответственных лиц. Все они должны будут подписать данный документ, убедившись в правильности составления бланка.

Обязательно должна быть указана причина ликвидации продукции. Еще необходимо указать объемы продукции, пришедшей в негодность, дату, стоимость, подробный перечень, фамилию и инициалы ответственных лиц, принимавших непосредственное участие в данном собрании.

После этого бухгалтер должен отразить произошедшие изменения с помощью бухгалтерских проводок по счетам. Как они могут выглядеть?

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

• Если ликвидация производится причине естественного прихода в непригодность, например, закончился срок действия, поломался предмет в результате его длительного использования, то проводка будет выглядеть так: Д94К10. По дебету счета указываем недостачи и потери при порче, по кредиту счета записываем «материалы».
• Если имеет место естественная убыль, то проводку запишем так: Д20К94. В дебете указываем основное производство.
• Когда имеет место вина сотрудника предприятия, которая привела к потерям и убыткам, списание может производиться по 732 счету. Проводка будет иметь вид Д732К10.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Для того чтобы процедура оформления была правильной необходимо позаботиться о том, чтобы были соблюдены все требования.

Интересно, что не существует определенного бланка данного документа, бухгалтер вправе выбирать произвольную форму образца. Изменяться они могут ввиду специфики работы определенного предприятия. Составлять документ нужно в одном экземпляре.

Как правильно составить акт? Какая информация в нем должна быть указана обязательно?

• 1. Справа вверху документа должна стоять подпись руководителя предприятия, она должна быть расшифрована, указывается дата подписи.
• 2. Ниже необходимо указать дату и место, где был составлен документ.
• 3. Перечисляются все члены комиссии, принимвшие участие в процедуре, их подписи, расшифровка.
• 4. Причина, по которой происходит процесс списания.
• 5. Далее располагается таблица, в которую нужно занести весь перечень негодных предметов, количество и сумму.
• 6. Внизу таблицы пишут общую сумму.

Акт на списание материалов образец 2017

Просмотреть образец заполнения документа на списание ГСМ можно бесплатно, скачав по ссылке: Типовой бланк скачать бесплатно по ссылке:

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/akt-na-spisanie-materialov-prichiny-spisaniya-materialov.html