Как исправить стаж в больничном листе образец

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе?

В случае наступления болезни, каждый гражданин должен обратиться к лечащему врачу, а официально трудоустроенный работник – еще и попросить открыть лист нетрудоспособности.

От правильности заполнения данного документа напрямую зависит желание ФСС компенсировать работодателю часть его расходов. Но, больничный лист заполняется людьми, для которых, как известно, свойственны ошибки.

Что же делать, если в бланке была допущена неточность? Существуют ли способы внесения корректив?

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств.

В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда.

Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.

Каждый больничный лист включает в себя 2 раздела, один из которых заполняется лечащим врачом, а другой – работодателем.

Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

• замена арабской цифры римской;
• помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
• использование шариковой ручки для заполнения бланка;
• указание прописных букв или какого-либо знака препинания.

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Последствия внесения неправильной информации

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя. Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Неустранимыми обычно считаются неточности, допущенные лечащим врачом, а вот с работодателя спрос проще – он может зачеркнуть ошибку и указать на другой стороне актуальную информацию.

Распространенные ошибки и способы их корректировки

В связи с тем, что не во всех случаях допускается внесение исправлений, ФСС определила список недочетов, позволяющих произвести корректировку сведений, внесенных в официальный бланк:

• некоторые слова написаны при помощи прописных букв;
• отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
• печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
• небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
• лишний пробел между инициалами;
• отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
• полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
• не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Каждая из вышеприведенных ошибок на практике обычно признается техническим недочетом.

Внимание! Инструкция, утвержденная ФСС, содержит информацию о том, что бланк, сложенный напополам или в несколько раз, должен признаваться действительным.

Лишние строки

Очень часто происходит так, что специалист по кадрам или бухгалтер, отвечающий за своевременную выплату денежных средств сотрудникам, указывает дату начала работы неправильно.

Многим кажется, что здесь должна содержаться информация о том, когда подчиненный обязан вновь приступить к исполнению обязанностей, оговоренных должностной инструкцией.

В данном случае необходимо указать дату, когда сотруднику полагалось выйти на свое рабочее место.

Тот же порядок распространяется на строку, гласящую о нестраховых периодах. Должностные лица, ответственные за заполнение больничного листа со стороны работодателя, регулярно пытаются внести сюда сведения о периодах, не принимающих участия в определении величины среднего заработка – время лечения, уход за ребенком и т.д.

Наверняка, причина таится в том, что местом расположения данной строки является поле, следующее за страховым стажем… На самом деле, существует единственный верный вариант заполнения – продолжительность военной или иной службы.

Можно ли исправить в больничном листе излишне заполненные строки? Да, порядок действия в подобной ситуации изложен в письме ФСС № 15-03-14/05-12954, датированном 18 октября 2012 г.

При внесении исправлений запрещено использование каких-либо корректирующих средств. Излишне внесенные сведения необходимо просто зачеркнуть при помощи черной пасты, а на обратной стороне больничного написать фразу, свидетельствующую о том, что в строке не должно быть никакой информации. Завершиться все должно выражением «Исправленному верить», подкрепленному подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

В случае внесения в больничный лист неправильной информации о средней величине дневного заработка или об общем размере пособия, а также в случае ошибочного определения страхового стажа сотрудника, следует действовать в аналогичном с предыдущим вариантом порядке. То есть, ошибку следует зачеркнуть, а на обороте указать актуальную информацию, заверенную надписью, подписью и печатью.

А иногда бывает так: гражданин устроился на новое место работы, исправно выполнял обязанности, прописанные в должностной инструкции в течение 6 месяцев, а потом заболел. Спустя неделю он сдал листок нетрудоспособности и вернулся на свое рабочее место.

На следующий день он встретил бывшего напарника, который и посоветовал ему взять справку о доходах за предшествующие 2 года на прежнем месте работы. В данном случае, конечно, изменится общая сумма пособия. Как же исправить сложившуюся ситуацию? На самом деле, ничего страшного не произошло, так как законодательство не возбраняет корректировку больничного листа, если она ведет к увеличению итоговой суммы пособия.

Неверное название организации

В поле, где указывается место официального трудоустройства пациента, лечащий врач очень часто допускает ошибки. Многие граждане даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство разрешило заполнять это поле работодателю.

Но, к сожалению, в настоящее время это невозможно, так как каждый должен вносить необходимые сведения только в свою часть. Это же правило касается и исправления ошибок.

Работодатель может зачеркнуть неверные сведения и вписать актуальные только в том случае, если он сам принимал решение в отношении данного поля.

Распорядиться о корректировке неточности руководитель учреждения может только в том случае, если ошибку допустил его подчиненный. А вот заполнение наименования места работы вместе медицинского учреждения считается нарушением установленного порядка заполнения документа и может стать причиной отрицательного ответа ФСС.

Наилучшим решением является предотвращение ошибок в данном поле, например, путем снабжения сотрудников памятками с точным наименованием организации, на благо которой они трудятся.

Повторные исправления

Лицо, ответственное за заполнение больничного листа, должно очень внимательно относиться к своим обязанностям, так как в соответствии с действующим законодательством, наличие 2-х исправлений, требует аннулирования документа.

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

Действующие нормы требуют, чтобы бланк больничного листа заменялся, если в нем имеется более 2-х исправлений.

Вашему вниманию видео с инструкцией о том, как без ошибок заполнить больничный листок руководителю.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/ispravlenie.html

Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Больничный > Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Выданный сотруднику листок нетрудоспособности позволяет работнику документально оправдать свое отсутствие на рабочем месте, получив при этом за эти дни компенсацию.

Больничный выдается сотрудником здравоохранения, куда заболевший трудящийся обратился с жалобой и прошел курс лечебной терапии.

На практике часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в данный бланк.

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

• записано неполное название юридического лица;
• написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
• присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
• пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

1. некоторые слова написаны прописными буквами;
2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
4. использование кавычек при написании названия работодателя;
5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2018

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:

Выводы

Некорректно оформленный листок нетрудоспособности не влияет на выплату пособия заболевшему трудящемуся.

Если Фондом социального страхования бланк не принимается, то все расходы на оплату больничного принимает на себя работодатель. Лицам на предприятии, ответственным за оформление кадровой и бухгалтерской документации, следует очень внимательно отнестись к заполнению формы, чтобы лишний раз не пришлось исправлять информацию.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ispravlenie-lista.html

Как исправить ошибки на листе нетрудоспособности?

Лист нетрудоспособности вмещает в себе два раздела, первый из которых заполняет медработник, а второй – работодатель. В больших организациях, как правило, данная обязанность ложится на кадровика или бухгалтера. Если же при заполнении документа допускаются ошибки, необходимо выяснить, подлежат ли они исправлению, и если это так, корректно внести правки.

Ошибки исправляет работодатель

Работодатель имеет право исправлять любые ошибки только на бланке листа, который предварительно заполнил сам. Важно отметить, что если не корректировать ошибки, велика вероятность, что после проверки ФСС их обнаружит и откажется возместить расходы по такому листу.

Порядок действий

Прежде чем приступать к внесению правок, стоит вооружиться одной из следующих ручек – гелевой, капиллярной или перьевой.

Важно! Запрещается исправлять недочеты маркером, фломастером или шариковой ручкой.

Вооружившись подходящей ручкой, работодатель может приступить к корректировке информации, придерживаясь такой последовательности:

1. Выявить ошибочную запись и перечеркнуть ее горизонтальной ровной линией.
2. Перевернуть лист бланка и на обратной стороне в отведенном для этого месте указать корректные данные. Разрешается запись сделать прописными буквами.
3. Под правильной записью сразу же указать следующую пометку – «Исправленному верить».
4. Под внесенной пометкой поставить роспись и печать организации.

Если компания небольшая и не имеет собственной печати, можно обойтись лишь двумя подписями – должностного лица, вносимого исправления, и руководителя компании.

Следует отметить, что исправления на листе нетрудоспособности нового образца вносятся в указанном выше порядке. Скачать образец справки, на которой работодатель заменил дату начала выхода сотрудника на работу — можно тут.

Какой же срок дается на корректировку ошибок? В действительности нет установленных сроков, но лучше выполнить это максимально быстро. Дело в том, что представители районного органа соцстрахования могут организовать выездную проверку и установить факт наличия неисправленных ошибок в листе, что может привести к неблагоприятным последствиям вплоть до отмены пособия.

Неправильно записано наименование компании

Оно должно соответствовать данным, указанным в учредительных документах компании. При этом 66-й пункт Приказа №624н позволяет фиксировать его и в полном, и в сокращенном виде. Если же выявлены ошибки, правки вносятся в 4 шага:

1. Зачеркнуть неправильный вариант.
2. Перевернуть бумагу и указать верное название.
3. Внести запись «Исправленному верить».
4. Поставить роспись и печать (если имеется).

Образец такого исправления представляем ниже:

Возможно, некорректное наименование указано на бланке, который заполнял врач. Работодатель не имеет права самостоятельно исправлять ошибки. К тому же они будут считаться незначительными, если не помешают выяснить место работы сотрудника. При этом очень важно, чтобы в своем разделе кадровик или бухгалтер корректно указал всю информацию о компании – ОГРН, ИНН, название без кавычек.

Как исправить расчетные суммы?

Одни из самых частых ошибок в больничном листе – это некорректное указание следующих данных:

• размера заработной платы (средней/среднедневной);
• размера начисляемого пособия;
• страхового стажа сотрудника.

В этих случаях принцип исправления остается неизменным – необходимо зачеркнуть ошибочную запись, а на обратной стороне отписать корректную информацию, сделать отметку «Исправленному верить», поставить роспись + печать. Образец такого исправления представляем далее:

Иногда работодателю приходится сталкиваться с такой ситуацией:

1. До нового места работы сотрудник в течение двух лет был трудоустроен на другом месте, а новому же работодателю не представил справку о заработной плате. В связи с этим расчет больничного был произведен по размеру МРОТ. Позже работник получил с прежнего места трудоустройства справку и передал ее бухгалтеру для перерасчета пособия по средней зарплате, поскольку так его размер будет выше.
2. Перерасчет по больничному листу может быть произведен в течение 3-х лет после его закрытия. Когда совершается первый расчет, в лист вносится сумма среднего заработка, а также размер исчисляемого пособия. Так, для перерасчета необходимо в документе исправить сразу 5 чисел.
3. На обратной стороне справки не хватит места для всех записей. Следовательно, в данном случае целесообразно провести перерасчет на новом листе, который в дальнейшем можно прикрепить к больничному листу, как в случае с первоначальным расчетом. Так, на бланке листа не вносятся какие-либо правки.

Что если исправления внесены неверно?

Достаточно часто работодатели допускают такую ошибку – зачеркивают неправильную запись, а исправления указываются не на обратной стороне листа, а вписывают сверху над перечеркнутыми ячейками. Такой лист не перестает быть подлинным, однако считывающее устройство не будет сканировать исправления, а лишь информацию в перечёркнутых ячейках.

Как же внести изменения? Всё достаточно просто – необходимо продолжить процедуру исправления ошибок, внеся все необходимые записи на обратной стороне листа, которые необходимо заверить росписью и печатью (при наличии).

После корректного исправления листа в рабочем табеле учета времени возле дней, которые сотрудник был вынужден пропустить по причине болезни, кадровиком или бухгалтером ставится одна из двух пометок – «19» или «Б».

Если ошибки допустил медработник

Если врач допускает ошибки, влияющие на начисление пособий, их исправление является недопустимым. В этом случае потребуется заполнить новый бланк, в котором указывается та же дата выдачи, что и в первоначальном листе.

Какие же помарки являются техническими и не влияют на размер пособия? К таковым можно отнести следующие помарки:

• вместо арабских цифр прописаны римские цифры;
• записи внесены шариковой ручкой;
• данные указаны прописными буквами;
• в записях допущены лишние пробелы и знаки препинания – кавычки, запятые, точки и т. п.;
• в наименовании организации допущены ошибки, которые не мешают определить место работы сотрудника;
• адрес больницы или госпиталя прописан в ненадлежащей последовательности.

Так, допускаются лишь недочеты, которые не искажают смысл записей и позволяют точно прочесть диагноз.

Если надо определить, являются ли ошибки врача техническими и не влияют ли на начисление пособий, можно обратиться за консультацией в районное отделение фонда соцстрахования.

Если серьезную ошибку медработника выявил работодатель после сдачи документа сотрудником для получения пособия, справка не может быть принята. Исправлять ошибки доктора категорически запрещено. Так, сотруднику потребуется вновь обратиться в медучреждение для получения дубликата больничного листа.

Разрешенное количество помарок

В некоторых ситуациях кадровые работники могут допустить несколько помарок. В этом случае становится актуальным вопрос о том, сколько максимум исправлений разрешается вносить. Ответ зависит от типа справки:

• Старого образца. Нет предельного количества, то есть можно вносить неограниченное количество поправок, главное – сохранить читабельность документа.
• Нового образца. Можно вносить не более 2-х поправок, что обусловлено ограниченным количеством свободного места на развороте бланка.

Если пренебрегать данными правилами, лист нетрудоспособности будет считаться недействительным, поэтому потребуется снять дубликат. Подробнее о том, как получить дубликат больничного листа — читать тут.

-консультация

В следующем видео эксперты расскажут, при каких ошибках бланк листа нетрудоспособности считается недействительным, и к чему могут привести ошибки:

Итак, сотрудник получает пособие по больничному в ФСС, представители которой предварительно проверяют документ. Если в нем внесены некорректные исправления, работнику могут отказать в получение оплаты за пропущенные дни. Работодателю же это грозит административным взысканием. Чтобы избежать этого, все ошибки необходимо исправлять корректно.

Источник: http://moyaidea.ru/ispravleniya-v-bolnichnom-liste.html

Как делать исправления в больничном листе работодателем

Лист временной нетрудоспособности является официальным документом, который выдает медицинская организация работнику. Он необходим для того, чтобы подтвердить болезнь сотрудника в определенный период времени.

На основании больничного листа бухгалтер рассчитывает пособие по нетрудоспособности. При расчете используются именно даты, отраженные в документе.

При обнаружении ошибки важно правильно заменить информацию. Исправление в больничном листе работодателем делается в определенном порядке.

Что можно считать ошибкой

Законом предусмотрен особый порядок заполнения больничных листов. При этом правила разрабатываются как для работодателя, так и медработников. При нарушении норм лист нетрудоспособности будет признан недействительным, и его не примут в ФСС для компенсации выплат.

Именно фонд перечисляет средства при болезни работников. Поэтому сотрудники особенно тщательно проверяют указанные в документе сведения.

В больничный лист могут быть внесены различные неточности. Иногда они связаны с неправильным выбором пасты для заполнения. Но в некоторых случаях ошибка допускается при определении регистра букв. Поэтому неправильные сведения исправить не удается.

Чаще всего при заполнении листа ошибочно:

• указывается название учреждения, где работает сотрудник;
• располагаются буквы за границами ячеек;
• используются прописные буквы вместо строчных;
• ставятся лишней пробелы между инициалами;
• пропускается первая ячейка, требуемая к заполнению.

Некоторые из них можно легко скорректировать. При этом ФСС примет такой документ, если будут соблюдены правила исправления.

Допустимые неточности

Фонд социального страхования определил, какие ошибки могут быть допущены и исправлены в листе временной нетрудоспособности.

Среди них выделяют:

• использование прописных букв в отдельных случаях;
• расположение символов на границах ячеек;
• проставление печати на заполненных строках;
• небольшие помарки, лишние точки;
• пробелы между инициалами;
• отсутствие прочерков при наличии пустых строк;
• заключение в кавычки наименование учреждения;
• неправильный порядок отражения адреса медучреждения.

Все эти неточности могут быть признаны техническими недочетами. Кроме того ФСС принимает бланк, который был сложен.

Можно ли вносить правки

Бланк листа временной нетрудоспособности был введен в 2011 году на основании Приказа Минздравсоцразвития №347н. Он разработан таким образом, что исключается вероятность подделок.

Приказ Министерства здравоохранения №347Н

Больничный лист требуется не только для расчета пособия сотрудника, но и получения возмещения работодателем из средств Фонда социального страхования. В связи с этим организация тщательно проверяет данные, чтобы лист не содержал ошибок.

Документ предусматривает два раздела, заполняемых лечащим врачом и работодателем. Врачебные ошибки исключены, ведь при их наличии бланк считается недействительным.

Есть неточность обнаружена сотрудником кадровой службы или бухгалтером при сдаче листа, то документ не принимается. Поэтому работнику придется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Обращать внимание на рукописные описки не стоит. Также не нужно придираться к указанию римских цифр вместо арабских, помаркам, опискам, прописным буквам или знакам препинания.

В том случае, если внесение врачом изменений невозможно, кадровик должен скорректировать свою часть листа. Тогда повышается вероятность возмещения средств ФСС.

Срок, в течение которого ошибки должны быть исправлены, не регламентирован. Но лучше сделать это до выездной проверки сотрудников фонда.

Образец исправления в больничном листе работодателем:

Правила корректировки

Согласно правилам внесения изменений, корректировка в больничном листе производится на обратной стороне.

Скачать образец исправления в больничном листе работодателем

Выделяют определенный порядок указания верных сведений:

1. Ошибочно внесенная запись должна быть перечеркнута сплошной линией. При этом использовать необходимо черную гелевую ручку.
2. Правильные сведения отражаются на обороте листа. Для этого предусматриваются специальные поля.
3. Обязательно ставится пометка «Исправленному верить». Рядом ответственное лицо расписывается и заверяет сведения печатью. Подтвердить достоверность изменений может руководитель, главный бухгалтер, кадровик, другой сотрудник, в обязанности которого входит заполнение больничных.

На листе ставится только одна подпись человека, который производил заполнение. При работе с физическим лицом печать требуется при ее наличии.

При полностью неправильно заполненных строках данные перечеркиваются. На оборотной стороне нужно признать поле недействительным.

Допустимое количество

Кадровики часто спрашивают, сколько допускается ошибок при заполнении листа. Ведь некоторые документы могут содержать сразу несколько неправильно внесенных сведений.

В 2018 году законодательно определено, что больничный лист может содержать не более двух исправлений. Ранее исправить можно было все допущенные ошибки. Поэтому оборотная сторона предусматривала большое количество места для корректировки.

Сейчас же строк для внесения новых данных осталось всего две.

Порядок внесения исправлений в больничном листе работодателем

Корректировка сведений в листе временной нетрудоспособности проводится в соответствии с определенным порядком:

1. Неправильные данные перечеркиваются аккуратной линией. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки с черными чернилами.
2. Обратная сторона должна содержать новые сведения взамен неверных.
3. Рядом нужно указать надпись «Исправленному верить». Формулировка заверяется подписью ответственного листа и печатью.

Стоит помнить, что использование корректирующих средств для исправления запрещено. Разрешается только зачеркивать сведения и отмечать новые.

Если заполнены лишние строки

Многие бухгалтеры путаются и по ошибке вносят данные в раздел «Дата начала работы». Они предполагают, что здесь должен быть отмечен день выхода работника после больничного. Законом предусматривается заполнение строки при разрыве трудовых отношений и заболевании работника перед этим событием. Тогда в строку вносятся число, месяц и год выхода на работу.

Аналогичная ситуация наблюдается в отношении строки «в том числе нестраховые периоды». В них бухгалтера любят отмечать время, которое не учитывается в ходе расчета среднего заработка. На основании закона в данный раздел можно внести только службу в МО и других подразделениях.

При внесении исправлений запрещено использовать корректирующие жидкости, лезвие и ластики. Корректировка выполняется в соответствии со стандартными правилами.

Заверять новые сведения можно любой печатью. Не обязательно использование гербового штампа. Достаточно проставить отметку кадровой службы или бухгалтерии.

Неправильные суммы

Иногда бухгалтером неверно указывается:

• сумма заработка в день или год по среднему значению;
• размер пособия;
• страховой стаж.

Исправить ошибки можно в том же порядке, как и остальные сведения.

Но выделяют случаи, когда неверная запись была обусловлена отсутствием у работника справки о заработной плате за последние два года. Новый работодатель произвел расчеты больничного пособия в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Исправления в данном случае также допускаются.

Пересчитать больничный лист можно в течение трех лет после закрытия. Для проведения нового расчета пять сумм в документе подлежат корректировке.

Новый бланк предусматривает возможность только двух изменений. Поэтому разрешается приложить дополнительный лист с расчетами пособия. При этом на самом больничном исправлять ничего не нужно.

Что делать, если даты не совпадают

Несовпадение даты выдачи листа нетрудоспособности с временем возникновения заболевания также является распространенной ошибкой. Варианты решения выбираются в зависимости от оформления листа. Документ прописывается задним числом при наличии решения председателя врачебной комиссии в случае нахождения пациента на стационарном лечении и при вызове врача на дом (с указанием данного факта).

Для корректировки в соответствующую строку («Находился в стационаре») можно внести правильную дату. Стоит помнить, что сотрудники ФСС тщательно проверяют данные при таких ошибках. Ведь они часто отмечаются в случае оформления поддельных документов.

Образец

Чтобы правильно внести новые сведения, необходимо рассмотреть образец исправления в больничном листе работодателем:

Бухгалтером ООО «Колесо» в ходе заполнения листа нетрудоспособности работника М.В. Мироновой была допущена ошибка в сумме среднего заработка. Больничный, выданный на 8 дней (с 10.03 по 17.03) должен быть исправлен должным образом. Для этого можно ориентироваться на пример внесения данных.

Суммы в указанных полях перечеркиваются одной линией. На обороте листа отмечаются правильные сведения.

Повторные ошибки

Некоторые бухгалтеры при исправлении ошибок перечеркивают неверные сведения и сверху прописывают новые. При этом такая корректировка будет считаться неправильной. Поэтому повторные ошибки теперь снова требуют изменений.

Для считывания данных из листа нетрудоспособности разработаны специальные программы. Они могут распознать только ту информацию, которая содержится в специально отведенных для этого полях. При надписи новых сведений над ошибкой исправление будет располагаться за пределами информационного поля. Поэтому лист не может быть прочитан устройством.

В этом случае бухгалтер должен будет на обратной стороне указать новые сведения и заверить ее подписью. Те данные, которые были надписаны, не изменят порядок идентификации листа. Поэтому оформление дубликата не требуется. Фонд социального страхования отказать в оплате не может.

Правило заполнения в данном случае продиктовано Письмом ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11. Из него следует, что отказ в выплатах будет считаться неправомерным при ошибках, не мешающих прочесть записи в нужных полях.

Что будет, если сдать документ в ФСС

Сотрудники ФСС, проверяющие поданную документацию, тщательно изучают внесенные в больничный лист сведения.

Они отмечают:

• количество пробелов в инициалах медицинского работника (должны отсутствовать);
• качество печати медучреждения;
• отсутствие печати на желтой зоне;
• длительности болезни сотрудника;
• дату выдачи больничного;
• наличие прочерков в графах об освобождении от работы;
• количество исправлений в бланке.

Все ошибки, обнаруженные при предоставлении больничного листа работником, должны быть исправлены должным образом. Если передать неверный документ в ФСС, можно рассчитывать только на лояльность проверяющих лиц.

Некоторые неточности, например, присутствие лишнего пробела, не будут учтены. При наличии серьезных нарушений документ не будет принят. Работодатель должен помнить, что пособие работнику он выплачивает в любом случае.

Важным моментом является характер придирок. Если сотрудник ФСС решает удостовериться в длительности больничного, то это можно считать весомым фактом. Отказ от выплат при наличии неправильного оформления будет считаться неправомерным.

Больничные листы важно оформлять в соответствии с определенным на законодательном уровне порядком. Тогда бухгалтеру удастся избежать ошибок и спорных моментов с ФСС.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/