Гарантийный лист образец

Гарантийное письмо, образцы

Гарантийное письмо – это документ деловой переписки, цель которого – гарантировать выполнение взятых на себя обязательств. К примеру, в нём может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ. Как правило, такой документ является официальным ответом деловому партнеру, приславшему письменную претензию.

Как составить гарантийное письмо?

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

• номер и дату издания документа
• реквизиты организации-адресата
• наименование документа — «Гарантийное письмо»
• содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии
• подпись должностного лица, составившего документ

Бланк гарантийного письма

Наиболее удобная форма гарантийного письма, которая позволит составить документ требуемого содержания, представлена ниже:

Скачать образец документа

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец

Гарантировать своевременное и качественное выполнение работ можно при помощи следующего документа:

Скачать образец документа

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:

Скачать образец документа

Гарантийное письмо об оплате: образец

Скачать образец документа

Гарантийное письмо на поставку товара: образец

Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы

Как правильно написать формулировку гарантии?

В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

• «Гарантируем выполнение…»
• «Наша компания гарантирует…»
• «Настоящим письмом гарантируем…»
• «Оплату гарантируем в полном объеме…»
• «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ?

Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

Может ли такой документ считаться одной из форм подтверждения оплаты?

В большинстве случаев именно гарантийное письмо, подтверждающее серьезность намерений делового партнера, способствует началу длительного и взаимовыгодного сотрудничества двух договаривающихся сторон, одна из которых получила товарный кредит.

Источник: http://mosadvokat.org/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо на товар образец

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца.

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

дата составления

подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.

Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

Скачать

Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.

doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 4506)

Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.

doc [29,5 Kb] (cкачиваний: 659)

Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc [32,5 Kb] (cкачиваний: 2391)

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

ООО «__________»

Господину __________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

Генеральный директор

ООО «_________________» ___________ _____________________

Главный бухгалтер

ООО «_________________» ___________ _____________________

Гарантийное письмо на поставку товара

Письмо #1:

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки [. ] от [. ]. Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

В случае неоплаты в установленный срок [санкции].

[Дата] [ФИО руководителя, подпись]

Письмо #2:

ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на [ФИО], действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № [номер] от 07.07.2013

Источник: http://mirshablonov.ru/pisma-zapiski/garantijnoe-pismo-na-tovar-obrazets.html

Гарантійний лист. Бланки документів

БЛАНК ПІДПРИЄМСТВА

_________________________________________________________________________________________________

Вих. № _______

від «___» _________ 201_ р.

Керівнику

________________________________

(найменування підприємства)

________________________________

(ПІП)

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Просимо Вас надати нам наступні послуги: _______________________________________________________________

Оплату гарантуємо з поточного рахунку № ______________ в ПАТ _______________________ м. ______________, код банку __________, ідентифікаційний код _____________ до «___» ___________ 201_ р.

Керівник

____________________                               /_________________/

Головний бухгалтер

____________________                               /_________________/

МП

Зразок гарантійного листа №  2

ГАРАНТІЯ

__________________________________________________________________________________________, іменоване надалі «Гарант», в особі ______________________________________________________________________________, який діє на підставі Статуту надає гарантію за __________________________________________________________, іменоване надалі «Принципал» в якості фінансового забезпечення цивільної відповідальності Принципала перед Бенефіціаром — ______________________________________________________________________________________ за виконання Принципалом своїх зобов’язань перед Бенефіціаром відповідно до Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від «___» ___________ 201_ р., який укладено між Бенефіціаром та Принципалом, надалі — «Основне зобов’язання»

Загальна сума відповідальності за цією гарантією перед Бенефіціаром складає _____________________ гривень (___________________ гривень _____ копійок). У випадку часткового виконання зобов’язань Гарантом перед Бенефіціаром, сума гарантії зменшується на суму сплачених Принципалом коштів.

Зміни до положень Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ____________ 201_ р.вносяться  з письмового дозволу Гаранта.

Вимога Бенефіціара до Гаранта про сплату грошової суми відповідно до виданої ним гарантії пред’являється у письмовій формі. До вимоги додаються наступні документи, оформлені належним чином:

1.письмова заява з викладенням обставин невиконання принципалом зобов’язань за Основним зобов’язанням;

2.нотаріально засвідчена копія Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від «___» ___________ 201_ р.

3.засвідчені власною печаткою і підписом посадової особи копії накладних на поставку обладнання;

4.засвідчені власною печаткою і підписом посадової особи копії довіреностей на отримання Принципалом обладнання.

У випадку необхідності Гарант має право вимагати від Бенефіціара оригінали зазначених документів.

Розгляд Гарантом отриманої вимоги Бенефіціара здійснюється протягом 10 (десяти) календарних днів з дати надходження зазначених документів, після чого повинен прийняти рішення про виплату зазначених коштів або відмову у задоволенні вимог Бенефіціара.

Відмова Гаранта від задоволення вимог Бенефіціара може бути здійснена лише у випадках:

1.вимога або додані до неї документи не відповідають умовам гарантії;

2.вимога або додані до неї документи подані Гаранту після закінчення строку дії гарантії.

Гарантія діє з дня підписання Бенефіціаром та Принципалом Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від «___» ___________ 201_ р., до «___» _________ 201_ р.

Ця Гарантія не може передаватися третім особам, або бути переуступленою.

Керівник                                                                                                               __________________

Зразок гарантійного листа №  3 (Будівництво)

(На бланку)

«___» __________ 201_ р. № _______

(дата)

Міністерство регіонального розвитку,

будівництва та житлово-комунального

господарства України

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

______________________________________________________________________________________  є забудовником

(найменування підприємства, установи, організації, П.І.Б. фізичної особи — підприємця)

(замовником, управителем, продавцем) житлового будинку на ______ квартир загальною площею _____________ кв.м, що розташований за адресою: _________________________________________________________________________.

(місцезнаходження об’єкта житлового будівництва (далі – об’єкт))

Об’єкт належить до __________________________________________ категорії складності.

(цифрами)

Будівельна готовність об’єкта на дату подання гарантійного листа складає ______ %.

На дату подання гарантійного листа у зазначеному об’єкті є вільними від зобов’язань перед третіми особами та пропонуються до участі в програмі надання державної підтримки для будівництва і придбання доступного житла (далі – програма) ______ квартир загальною площею ____________ кв.м, з них:

_______ однокімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

_______ двокімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

_______ трикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

_______ чотирикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

_______ п’ятикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м.

Источник: http://www.buh24.com.ua/garantiyniy-list-blanki-dokumentiv/

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец

Письменная гарантия — это форма некоммерческого акта, в котором имеется заверка выполнения процедуры по соблюдению оговорённых условий о сроках и факте оплаты за предоставленный товар или же за определённую услугу.

Именно с помощью этой бумаги торговец и покупатель заверяют между собой сделку, заказчик на основании гарантийного письма может заранее получить товар.

Однако, когда наступит установленная дата платежа, он обязуется сделать оплату.

1

Требования к оформлению

Особых форм для составления такового обязательства нет, поэтому надо соблюдать общие нормативы по деловой документации:

1. Бланк нужно брать фирменный. Вид таковых бланков у разных организаций отличен. Правила по общему виду закрепляются индивидуально у каждой компании приказом первого лица.
2. На листе должны быть: логотип фирмы, её название, адрес, телефон и другие данные, по которым можно действительно определить, что это интересующая нас компания.
3. На бланке по нормам надобно делать отступы: сверху, слева, снизу — 20 миллиметров, справа — 10 миллиметров.

2

Особенности оформления

Как оформлять гарантию:

1. Как говорилось выше, берём бланк компании, где проставлены её реквизиты (название учреждения, местоположение офиса, электронная почта, № телефона, ОГРН, ИНН, КПП, счета и БИК), указываем № письма в левом углу.
2. Ставим число, месяц, год там же ниже номера обращения.
3. С новой строчки посередине пишем фразу: «Гарантийное письмо«.
4. Переходим к главной части бумаги, выводим слова: «Гарантируем оплату».
5. Затем подробно рассказываем за что, какую сумму, причем пишем вначале свой долг цифрами, а потом прописываем его словами.
6. Ниже указываем: до какого периода деньги фирмы-партнера будут возвращены. И сколько вам придётся платить за каждый день неустойки.
7. В самом низу пишется название организации-должника. ФИО лица, представляющего это учреждение, его должность и подпись, число. В конце: печать данной компании.

3

Образцы гарантий об оплате продукции

Знайте, что текст письма требуется писать обычными фразами. Эмоции и лишние подробности в тексте актов ни к чему, старайтесь сухо излагать суть договорённости. На нашем портале вы сможете скачать:

4

Если вы верно составили письменную гарантию, то она является юридическим подтверждением в случае неисполнения прописанных условий. Торговец вправе обратиться в органы Фемиды, когда вы не вернёте ему в срок деньги. И вам мало того, что придётся выплачивать займ, ещё и проценты, набежавшие за дни задержки. И стоимость судебных разбирательств будете выплачивать тоже из своего кармана. Всё это является законным в соответствии с ГК РФ ст. 823.

Выполняйте все прописанные пункты в письменном гарантийном обязательстве, тогда вы наработаете себе отличную репутацию, соответственно будете находить больше новых партнеров. Правильно рассчитывайте свои финансы, не давайте ложных обещаний, которые не в силах выполнить. И, в конце концов, дело пойдет вверх — увеличатся доходы.

Источник: http://SovetClub.ru/garantijnoe-pismo-obrazec-ob-oplate-tovara-obrazec

Образец заполнения гарантийного талона на товар, пример

Гарантийный талон полезен для всех сторон договора купли-продажи:

• Покупателю он обеспечивает бесплатный восстановительный ремонт;
• Центру сервисного обслуживания – оплату за выполненную работу;
• Производителю – рейтинг и имидж.

Что должен зафиксировать продавец

Заполнением документа занимается представитель продавца. Правильно оформленное свидетельство на товар имеет такие информационные разделы:

• Описание изделия (услуги);
• Модификация;
• Номер серии;
• Дата покупки;
• Наименование торговой сети;
• Реквизиты продавца (адрес, телефон);
• Печать магазина.

Печатью заверяются все пункты в левой и правой части гарантии.

Что описывает бюро техобслуживания

Сервисным центром во время обязательного ремонта заполняются пункты:

• Дата, когда изделие было сдано;
• Дата, когда владелец забрал отремонтированный товар;
• Отдельные примечания;
• Номер наряда заказа;
• Описание дефекта;
• Специалист;
• IRIS – код;
• Печать центра.

Если ремонт выполняется первый раз, специалистами центра обязательно заполняются все разделы бланка гарантийного документа «А». Отрезная часть прикладывается к официальному отчету о проведенном ремонте.

Условия гарантии

Кроме перечисленных граф, бланк талона содержит информацию о:

1. Вариантах сервисного обслуживания;
2. Условиях его проведения;
3. Порядке проведения ремонтных работ или замены изделия;
4. Случаях, исключающих право на бесплатный ремонт.

Скачать (garantiyny-talon.doc, 36KB)

Гарантийные талоны предоставляются не только клиенту, приобретающему новую вещь, но и заказчику услуги.

Приобретая товар (оплачивая работы), важно проследить, чтобы представитель магазина или техцентра выдал свидетельство о гарантированном сроке эксплуатации. Сделайте так, чтобы представитель компании заполнял гарантийный талон в вашем присутствии. Это убережет вас от злоупотреблений со стороны продавца или обслуживающей компании.

Типовые бланки свидетельства о гарантии

Пример готового свидетельства  на приобретенный товар:

ГАРАНТИЙНЫЙ ТАЛОН № ___152_____

Продавец:	ООО «МЕРКС-СЮИТ»РФ, 230031 г.Владимир ул.Куйбышева,87р/с 4132779830702 в ПАТ «Омега – Банк»код 1740902370 УНП 371448941телефон/факс (077)8434433
Покупатель:	Ивасков Василий Петрович
Название оборудования:	Оперативная память PC-6400 HYUNDAI/HYNIX DDR-II DIMM 1Gb х2)
Серийный номер:	2223332212
Количество:	1
Срок гарантийной поддержки:	12 месяцев

Общие правила принятия товара по гарантии
1.Обслуживание  оборудования производится только при предоставлении заполненного талона.

1. Стоимость перевозки изделия до техбюро оплачивает покупатель.
2. Гарантия не распространяется на расходные части или материалы.

Причины  отказа в обслуживании

1. Несовпадение номера (серии), указанных на оборудовании с номером (серией) в документах.
2. Дефекты, возникшие в результате механического повреждения, из-за несоблюдения правил перевозки, содержания или использования.
3. Обнаружение во время ремонтных работ нарушений правил и техусловий по использованию изделия.

4 Нарушение целостности пломб или защитных стикеров (в случае их наличия).

5.Обнаружение посторонних вещей внутри оборудования.

1. Повреждения в случае стихийных бедствий, других условий, попадающих под понятие форс-мажора.
2. Запуск в эксплуатацию оборудования неквалифицированными специалистами, в случае если это прямо оговорено техдокументацией.

Ознакомлен с условиями                                                                          Дата продажи

___________________________ (ФИО клиента)                    «__» ________ 20_____г.

___________________________ (подпись клиента)

М.П.

Представитель ООО «МЕРКС-СЮИТ»

ФИО и подпись __________________  О.М. Брондонюк

Если документ не заполнен или есть ошибки

Такое свидетельство признается недействительным. Для получения права бесплатного сервиса клиент должен предоставить чек или другой платежный документ. А срок обязательного ремонта будет равен срокам гарантированной эксплуатации, указанным продавцом.

Источник: http://zpp.guru/garantiya/garantijnyj-talon/

Гарантийное письмо

:

1. Как написать гарантийное письмо
2. Образец гарантийного письма
3. Скачать образец гарантийного письма

Гарантийное письмо  документально подтверждает исполнение действий или условий, сроков или фактов оплаты, гарантии качества и другие, ранее оговоренные условия. Оформляется официальное гарантийное письмо на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью. Гарантийное письмо может содержать реквизиты и названия сотрудничающего предприятия, банковские реквизиты и гарантийные даты.

Как написать гарантийное письмо

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

При его составлении необходимо учитывать следующие реквизиты:

• номер и дата исходящего документа;
• название организации и должностного лица, которому оно адресовано;
• наименование документа;
• текст письма;
• банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантийного письма на оплату).

Гарантийное письмо может содержать следующие формулировки:

• Гарантируем…
• Настоящим письмом гарантируем…
• Компания «Х» гарантирует…
• Своевременную и полную оплату гарантируем…
• Настоящим гарантируем…

Образец гарантийного письма

Исх. № 11111-1 от «10» ноября 2012 г.

Директору ООО «Север» Петрову П.П.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ООО «Избушка», ОГРН 1111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: xxxxxxx, ул. xxxxxxxxx, xx, на основании Договора исполнения работ № 35/2012 от 10 октября 2012 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Север», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2012 г.

Директор ООО «Экс»

Иванов

И.И. Иванов

Источник: http://xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma

Гарантийное письмо об оплате товара

> Письма > Гарантийное письмо об оплате товара

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Гарантийное письмо — это письменное взятие определенных обязательств. Частым поводом для написания гарантийного письма является обеспечение оплаты за поставленный товар. В данной статье предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате товара.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Пишется такое письмо покупателем, который просит поставщика поставить товар на определенную сумму и гарантирует оплату этого товара в установленный срок. Гарантийное письмо подписывается руководителем организации покупателя, а также его главным бухгалтером, заверяется печатью предприятия, после чего направляется организации поставщику в качестве гарантии того, что материальные ценности действительно будут оплачены в срок.

Данный документ может быть использовано в качестве доказательства в судебных разбирательствах в том случае, если оно будет правильно оформлено. Правильное оформление подразумевает наличие всех необходимых реквизитов, речь о которых пойдет ниже.

Предлагаем скачать также образцы других гарантийных писем:

• о предоставлении юридического адреса для организации — образец;
• о приеме на работу — скачать;
• о прохождении практики — образец;
• об оплате задолженности — образец.

Как написать?

Основные реквизиты, которые должны присутствовать в гарантийном письме, можно найти в статье: Как написать гарантийное письмо.

В случае написания такого письма в обеспечение гарантированной оплаты за товар следует воспользоваться фирменном бланком организации с прописанными на нем реквизитами компании: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные.

Если фирменного бланка нет, то следует вручную указать эти реквизиты.

В правом верхнем углу пишут реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя организации поставщика, а также название поставщика.

После заголовка следует изложить текст, включающий следующие данные:

• просьба поставить товар, согласно определенной заявки (указать номер и дату этой заявки);
• гарантия оплаты этого товара в срок (указать, до какого числа будет оплачен полученный товар);
• способ оплаты, реквизиты банковского счета, с которого будет выполнено перечисление средств;
• ответственность, которую несет автор гарантийного письма в случае невыполнения взятых на себя обязательств об оплате товарных ценностей;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации;
• дата написания.

Гарантийное письмо, содержащие указанные выше реквизиты, позволит поставщику в случае несвоевременной оплаты обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Скачать образец

Гарантийное письмо образец об оплате товара — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://buhland.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-tovara/

Гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо является одним из документов деловой переписки между партнерами. Таким документом одна сторона по договору дает гарантию на исполнение определенных действий (оплата, выполнение работ) перед другой.

В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма. Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.

В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.

Предназначение

Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена. Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ.

Скачать образец гарантийного письма.

Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика.

Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту.

Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами. Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений.

О правилах заполнения приходно-кассового ордера читайте здесь.
Составить товарную накладную ТОРГ 12 поможет следующая статья.
Про правила заполнения бланка бухгалтерского баланса рассказано в данном материале.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок составления данного письма

Требования

Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном. Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации.

Этот документ имеет одну структуру. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.
Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д). Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.

В тексте письма используются следующие обороты:

• ООО «ХХХ» гарантирует выполнение…;
• «Настоящим письмом гарантируем…»;
• «Настоящим письмом ООО«ХХХ» гарантирует…».

Гарантийное письмо состоит из:

1. Шапки документа , в котором содержатся реквизиты компании-отправителя, исходящий номер, адресат).
2. Текст –гарантия.
3. Заключительная часть с подписями ответственных лиц.

Обязательные пункты

Гарантийное письмо направляется стороне на фирменном бланке организации.

При этом оно должно включать:

1. Реквизиты компании, дату и исходящий номер.
2. Получатель письма. Здесь может указываться как непосредственно лицо, которому оно адресуется (руководитель), так и компания-получатель (юридическое лицо).
3. Сам текст письма с указанием сроков выполнения работы или графика.
4. Автор в обязательном порядке указывает должность и свои данные (фамилия, инициалы), ставится подпись.
5. Печать.

Приложения

Как правило, гарантийные письма направляются без приложений. Но при необходимости в приложении можно указать график проведения работ с указанием срока сдачи по каждому объекту или этапу.

О необходимости составления гарантийного письма и акта сверки рассказано в следующем видеоматериале:

Особенности составления некоторых видов

Выполнение строительных работ

При выполнении строительных работ по контракту Подрядчик может гарантийным письмом гарантировать соответствие проводимых работ на объекте нормам Госта или СНИП. Такое письмо показывает добросовестность подрядчика.

Выполнение работ подрядчиком

При выполнении работ подрядчиком в гарантийном письме может указываться

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3337