Дополнительные обязанности работника как оформить

Как оформить дополнительные обязанности работника?

Трудовая функция работника (должность, профессия, специальность, конкретный вид работы) обязательно оговаривается в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Если возникает необходимость поручить сотруднику исполнение дополнительных обязанностей, это нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства. Рассмотрим, как это можно сделать.

Способы возложения дополнительных обязанностей

Согласно статье 60.2 ТК РФ дополнительные обязанности можно оформить несколькими способами, при которых работник будет выполнять их в свое рабочее время:

• Совмещение – применяется, если имеет место возложение дополнительных обязанностей по другой профессии или должности. Например, временное исполнение обязанностей экономиста бухгалтером.
• Расширение зон обслуживания – применяется, если добавляемые обязанности предполагают выполнение дополнительной работы по должности сотрудника. Например, в компании есть два менеджера по продажам с одинаковой должностной инструкцией, но один обслуживает торговый зал № 1, а другой – зал № 2; если на время отсутствия одного из работников его обязанности возложат на другого, это будет расширением зон обслуживания.
• Увеличение объема работ – также используют, когда дополнительные обязанности выполняются по такой же должности. Например, работник должен в течение рабочей смены оформлять документы для десяти клиентов, а если ему поручают обслуживание еще пяти, то это считается увеличением объема работ.

Статья 60.2 ТК РФ не содержит четких правил, какой вид оформления должен использоваться в том или ином случае. Большинство предприятий оформляют возложение на сотрудников дополнительных должностных функций в порядке совмещения. В любом случае дополнительный объем работ должен оплачиваться.

Приведенные способы возложения дополнительных обязаностей следует отличать от внутреннего совместительства – заключения еще одного трудового договора с работником на выполнение им других трудовых обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Такой договор может быть бессрочным, или заключаться на определенный срок, а работа по нему не должна превышать 4 часов в день (кроме дней, когда сотрудник полностью свободен от основной работы).

Оформление дополнительных обязанностей

Дополнительная работа поручается человеку только с его согласия и за дополнительную оплату.

Исходя их требований ТК РФ и правил документооборота, оформление дополнительных обязанностей по ст. 60.2 ТК РФ производится следующим образом:

• Предложив выполнение дополнительных обязанностей сотруднику, от него необходимо получить письменное согласие. Оно может быть сделано в виде отдельного документа, либо подтверждаться личной подписью человека на бланке предложения.
• К трудовому договору лица, которому поручаются дополнительные обязанности, нужно сделать дополнительное соглашение, в котором указать перечень работ, поручаемых работнику, длительность и порядок оплаты дополнительных должностных функций.
• Издается приказ о возложении дополнительных обязанностей, в котором дублируются сведения из допсоглашения. Приказ доводится до работника и всех заинтересованных лиц. Копия приказа отправляется в бухгалтерию для расчета дополнительного вознаграждения.

Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника

Возложить на человека дополнительные обязанности без его письменного согласия и дополнительной оплаты нельзя (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

От дополнительных обязанностей человек может отказаться досрочно, предупредив руководителя за три дня в письменном виде. Аналогично может поступить и работодатель.

Поручение работнику дополнительных обязанностей происходит с его согласия. Оно должно быть оформлено в письменном виде. Вид дополнительной работы и ее продолжительность определяется работодателем с письменного согласия работника. Оплата устанавливается по соглашению сторон.

источник: http://spmag.ru/articles/dopolnitelnye-obyazannosti-rabotnika-kak-oformit

Загрузка…

Источник: http://finance163.ru/novostnoj-blog/kak-oformit-dopolnitelnye-objazannosti-rabotnika

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей

Иногда в организациях может сложиться такая ситуация, когда одному сотруднику необходимо выполнять не только свою работу, но и работу временно отсутствующего коллеги.

В таком случае работодателю необходимо позаботиться о грамотном оформлении соответствующей документации. Важно знать, что эта ситуация требует обязательного выпуска приказа о возложении соответствующих обязанностей на работника, а он должен под ним подписаться.

Нюансы оформления

Законодательно возложение дополнительных обязанностей рассматривается в статье 60.2 ТК РФ, где отмечается, что такая работа может быть поручена только с письменного согласия сотрудника и за дополнительную оплату.

При этом для выполнения функций отсутствующего работника без снятия обязанностей по основной деятельности сотруднику можно поручить дополнительную работу как по его профессии, так и по другой.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Соглашение о возложении дополнительной работы можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо в виде отдельного документа. В нем необходимо указать перечень вменяемых обязанностей и размер дополнительной платы за их исполнение.

Действовать такой договор может либо до истечения срока действия, либо прекратиться по инициативе работодателя или работника.

Когда необходимо составлять

Такой приказ требуется составлять в нескольких случаях. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Совмещение двух или более профессий или должностей. Например, по причине временного отсутствия кадровика эту работу можно возложить на бухгалтера. При этом сотрудник обязан будет выполнять свою работу и наряду с этим справляться с новыми обязанностями.
• Увеличение зоны обслуживания или объема работ. К примеру, диспетчеру, работающему в такси, необходимо принимать вызовы из нескольких районов города. В этом случае спорным вопросом часто выступает размер доплаты.
• Выполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте. Самые частые причины такой ситуации – очередные отпуска, болезни, командировки, отпуска по уходу за ребенком и прочие причины.

Порядок издания

Работодателю необходимо знать, что сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем свидетельствует его подпись. Если он отказывается подписывать документ, работодатель не имеет права настаивать на возложении обязанностей. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

Приказ о вменении новых обязанностей может быть издан в свободной форме, законодательством не предусмотрено для него жестких рамок. Однако, в нем необходимо отметить ряд важных элементов:

• Причина возложения дополнительных обязанностей. К примеру, это может быть отпуск сотрудника, который выполняет эту работу, сокращение штата, болезни и другие причины.
• Должность.  Этот пункт указывается только тогда, когда поручаемая работа относится к другой должности.
• Срок, в течение которого на работника возлагаются обязанности. Это может быть строго определенный срок, также может быть указано условие, при наступлении которого прекращается необходимость в выполнении обязанностей (выход из отпуска по уходу за ребенком, выход из очередного отпуска и т. д.)
• Новые обязанности – их перечень, содержание и объем. В этом пункте необходимо как можно более детально перечислить все обязанности, возлагаемые на сотрудника. Это избавит от возникновения конфликтных ситуаций и недопониманий.
• Размер доплаты. Этот пункт остается на усмотрении работодателя, но чаще всего с работником заранее обговаривается величина выплат.

Важно учесть, что при возложении дополнительной работы на сотрудника необходимо заключать дополнительное либо отдельное соглашение, заключаемое в рамках норм трудового законодательства. На номер и дату этого документа необходимо сослаться в первом пункте приказа.

Оформленный таким образом приказ сначала подписывает руководитель компании. После этого с его текстом необходимо ознакомить работника. В том случае, когда последний отказывается подписывать документ, необходимо составить акт и выбрать другую кандидатуру для возложения соответствующих обязанностей.

Все приказы согласно правилам документооборота регистрируются в журнале распоряжений, где им присваивается порядковый номер, и указывается дата составления.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-vozlozhenii-dopolnitelnyh-obyazannostej.html

Дополнительные обязанности работника как оформить

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика 11 октября 2013 Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа».

Карьера Самое читаемое Замещение должностей и внутреннее совместительство Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия » Довольно часто при посещении государственного ведомства и сидя в очереди перед дверью чиновника можно увидеть на его двери табличку с аббревиатурами «и.о.» или «врио».

Эти же буквы порой можно видеть при подписании договора в секции «Подписи».

Как оформить выполнение работником дополнительных обязанностей

Можно оформить возложение на работника дополнительных обязанностей в виде совмещения. В этой статье рассмотрены особенности применения различных вариантов.

Сейчас, когда организации экономят на персонале, многие функции, на исполнение которых до кризиса брали нового работника, распределяют между старыми.

При заключении трудового договора (контракта) в соответствии со ст.

Приказ о выполнении работ не предусмотренных должностной инструкцией Добрый день! У меня возникла следующая ситуация.

Директор не совсем понимает какой отдел за что должен отвечать.

Есть планово-экономический отдел, в должностных инструкциях сотрудников прописана работа с договорами и прочими договорными отношениями с контрагентами. Директор, видя что там нет нормальных специалистов, заставляет начальников других отделов заниматься договорной работой по тем услугам, которые относятся к их отделу непосредственно.

Как возложить дополнительные обязанности

Как возложить дополнительные обязанности В первую очередь вы должны получить у сотрудника согласие на принятие дополнительных обязанностей, об этом гласит статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Для этого оформите уведомление на его имя.

Здесь укажите причину (например, в связи с отпуском основного сотрудника), период замещения. Отдайте документ на подпись человеку, которому он адресован (его подпись будет означать согласие).

Включите в нормативный акт правила о временном возложении обязанностей.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

• Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.
• Ее увеличение.
• Совмещение работы.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: нормативная база и правоприменительная практика

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: нормативная база и правоприменительная практика Склярова Марина Евгеньевна.

инспектор по кадрам ГБУК ВО «Воронежский областной центр народного творчества» Многие вопросы трудовых отношений: дополнительная работа, совмещение, привлечение к дисциплинарной ответственности за неисполнение своих трудовых обязанностей, изменение условий труда – зависят от того, как изначально закреплена трудовая функция работника в его должностной инструкции.

Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

Оформляем увеличение должностных обязанностей работника В организации по каждой должности утверждены должностные инструкции, в которых указаны круг должностных обязанностей, пределы ответственности и так далее.

В трудовом договоре, заключаемом с каждым из работников, содержится ссылка на соответствующую инструкцию, а сами обязанности не перечисляются.

При заключении трудового договора работники знакомятся с должностной инструкцией по занимаемой ими должности.

Один работник на — двух стульях

Дополнительный выходной для работников: как оплачивать Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/dopolnitelnye-objazannosti-rabotnika-kak-oformit-31592/

Как возложить на работника дополнительные обязанности

Приказ о выполнении работ не предусмотренных должностной инструкцией Добрый день! У меня возникла следующая ситуация. Директор не совсем понимает какой отдел за что должен отвечать.

Есть планово-экономический отдел, в должностных инструкциях сотрудников прописана работа с договорами и прочими договорными отношениями с контрагентами. Директор, видя что там нет нормальных специалистов, заставляет начальников других отделов заниматься договорной работой по тем услугам, которые относятся к их отделу непосредственно.

Возложение на работника дополнительных обязанностей (Москалева О

Проект Федерального закона № 29805-7 «О внесении изменений в статьи 242 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации» Целью данного законопроекта является недопущение известных практике случаев произвольного возложения полной материальной ответственности на работника за совершение действий, не являющихся административным правонарушением.

Проект Федерального закона № 21946-7

«О внесении изменений в статьи 65 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации»

Законопроектом «О внесении изменений в статьи 65 и 303 Трудового кодекса Российской Федерации» предусматривается приведение терминологии, используемой в Трудовом кодексе Российской Федерации, в соответствие с действующим законодательством.

Какими документами оформить временное исполнение обязанностей коллеги

Какими документами оформить временное исполнение обязанностей коллеги В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение?

Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Обо всем вы прочтете в этой статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Как оформить приказ на возложение обязанностей на сотрудника

Психология — статьи, советы » Психология карьеры » Как оформить приказ на возложение обязанностей на сотрудника Как оформить приказ на возложение обязанностей на сотрудника Необходимость возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого, на практика возникает довольно часто, поэтому вопрос как оформить приказ на возложение обязанностей очень актуален.

Нередко в приказах такого рода можно встретить формулировки о возложении обязанностей или о назначении исполняющим обязанности.

Один работник на — двух стульях

Дополнительный выходной для работников: как оплачивать Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен.

Карьера Самое читаемое Замещение должностей и внутреннее совместительство Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия » Довольно часто при посещении государственного ведомства и сидя в очереди перед дверью чиновника можно увидеть на его двери табличку с аббревиатурами «и.о.» или «врио». Эти же буквы порой можно видеть при подписании договора в секции «Подписи».

Как возложение новых трудовых обязанностей регулируется законодательством

Дополнительная работа Как возложение новых трудовых обязанностей регулируется законодательством Многим работникам наверняка приходилось сталкиваться с попытками работодателя вменить им в обязанность выполнение каких-либо дополнительных работ.

Причем некоторые работодатели подходят к данному вопросу с позиции силы, заявляя, что в любом случае заставят работника выполнять дополнительные обязанности, и при этом стремятся либо сэкономить на оплате дополнительной работы, либо вообще не платить за нее.

Замена временно отсутствующего сотрудника В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.д.

Источник: http://vigor24.ru/kak-vozlozhit-na-rabotnika-dopolnitelnye-objazannosti-48275/