Дефектный акт на списание мебели образец

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Критерии целесообразности ремонта

Образец акта на списание мебели

Итоги

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

1. Частичная или полная утрата основных механических функций:

• поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
• деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
• поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

1. Неустранимые дефекты внешнего вида:

• несмываемые загрязнения;
• заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
• изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Андриянов М. Э.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uchet_mc/osnovnye_prichiny_spisaniya_mebeli_stolov_stulev_i_t_d/

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

• утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
• внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
• желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

• поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
• поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
• деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
• износ обивки в результате влияния временного фактора;
• дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

• название мебельных конструкций, которые списываются;
• общее количество (в единицах);
• идентификационные коды и знаки;
• итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
• причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
• общее заключение;
• подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

• Дт 08 Кт 60 – оприходование;
• Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
• Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

• Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
• Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
• Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
• Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
• Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/prichiny-spisaniya-mebeli.html

Дефектная ведомость на списание — образец

Для чего нужна дефектная ведомость

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк

Для чего нужна дефектная ведомость 

В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

• бухгалтерского учета на предприятии;
• налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
• формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д. 

Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк 

Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон. 

ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил. Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. 

С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете»):

• название и дату составления документа;
• наименование организации;
• наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
• дату выявления дефекта;
• собственно описание дефекта;
• причину дефекта;
• указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
• единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
• Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии);
• заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности;
• подписи членов комиссии. 

Наиболее распространенный формат представления данных дефектной ведомости — табличный.

Реквизиты дефектной ведомости обычно фиксируются в специальном регистрационном журнале (при наличии такового в организации).

Скачать образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей можно по ссылке: Дефектная ведомость — образец.

*** 

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/defektnaya_vedomost_na_spisanie_obrazec/

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т

Отправить на почту

Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее.

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

1. Частичная или полная утрата основных механических функций:

• поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
• деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
• поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).

1. Неустранимые дефекты внешнего вида:

• несмываемые загрязнения;
• заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
• изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

Критерии целесообразности ремонта

Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 01.06.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Источник: http://nanalog.ru/osnovnye-prichiny-spisaniya-mebeli-stolov-stulev-i-t/

Акт дефектовки: образец, бланк, скачать

Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.

Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:

• в ходе проведения планового осмотра объекта;
• при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
• когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.

Основываясь на этом акте:

• организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
• проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
• непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.

Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.

Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.

Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.

Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:

• смета о стоимости выполняемых работ;
• отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
• издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.

В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:

• о названии документа и дате, когда он был составлен;
• о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
• описательную часть о проводимой хоз. операции;
• используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
• о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
• Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
• Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.

В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.

Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:

• наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
• номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
• причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
• дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
• выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.

В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.

Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.

Председателем комиссии утвержденного состава назначают старшего специалиста или же руководителя организации. Оформление дефектного акта происходит по ходу выполнения комиссионного осмотра объекта.

В последнем случае, когда обследовать необходимо несколько объектов, по каждому из них составляется отдельный документ.

Однако допускается указание информации по всем объектам в одном документе, если сведения по каждому из них разграничиваются. Подписать документ должен каждый представитель комиссии.

Акт дефектовки: образец

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М. составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г. Екатеринбург установлено, что отсутствует облицовка на фасаде здания, площадь – 100 м2, нарушена гидроизоляция подвального помещения.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Акт дефектовки: бланк

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от»__»_______ ____ г. в составе:

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Акт дефектовки помещения

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

______________________________

______________________________

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

При осмотре_______________________________________________выявлены следующие дефекты:

Для устранения выявленных дефектов необходимо выполнить следующие работы:

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________

_________________________.

Составили:

_________________________(___________________________)

_________________________(___________________________)

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-defektovki.html

Списание основных средств: документальное оформление, проводки, дефектная ведомость

Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.

Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.

Списание основных средств: документальное оформление

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

• главный бухгалтер компании;
• технические специалисты;
• МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Обязанности и функции комиссии по списанию ОС

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

• Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
• Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
• Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
• Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
• Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.

По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации.

При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7.

Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Формы актов на списание основных средств

В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

• ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
• ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
• ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Обязательные реквизиты актов о списании

Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

• когда был произведен или возведен;
• когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
• срок эксплуатации;
• общий размер начисленной амортизации;
• почему списывается;
• его качественные характеристики.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

• ответственному бухгалтеру;
• МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Приказ на списание основных средств: образец

Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.

Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия. Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.

Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:

• инвентарный номер объекта;
• причина списания;
• срок ликвидации (если она подразумевается);
• основание для составления приказа;
• поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.

Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом. Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

Скачать образец приказа на списание основных средств.

Списание основных средств: проводки

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

Списание основных средств, негодных для использования

Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

• Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
• Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
• Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Продажа ОС

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

• Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
• Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
• Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

Использование ОС в качестве вклада в УК

Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).

Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.

Причины списания основных средств: примеры и термины

Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

• организация продала ОС;
• объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
• основное средство поменяли на другое;
• из-за физического или морального износа;
• порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
• ОС используется в качестве вклада в УК;
• объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

Износ основного средства

Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:

• Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
• Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.

Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

Другие причины списания ОС

Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.

Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Списание основных средств из-за его непригодности для дальнейшего использования не проводится без использования соответствующего документального подтверждения. Для наличия доказательств составляются следующие документы:

• акты о списании (в них содержится информация, подтверждающая, что объект ОС списывается);
• дефектные ведомости (они нужны для указания причин и аргументов, свидетельствующих о невозможности использовании объекта предприятием).

Для чего нужна дефектная ведомость?

Причин, по которым используется дефектная ведомость на списание основных средств (образец поможет правильно внести всю необходимую информацию), может быть несколько:

• объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
• использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
• является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).

Обязательные реквизиты дефектной ведомости

Важнейшей частью дефектной ведомости является указание фактов, ввиду которых использовать основное средство на предприятии нельзя, а его списание нужно провести как можно быстрее. Чтобы вся обязательная информация была отображена в документе, необходимо составлять его в соответствии с определенной структурой.

Правильно составленная дефектная ведомость должна содержать в себе следующие данные:

• название организации (прописывается полное наименование);
• структурное подразделение, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
• состав комиссии, проводившей экспертизу объекта списания (вносится информация обо всех технических специалистах);
• вносится запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
• информация обо всех исследуемых объектах (по каждому прописывают заводской и инвентарный номер, дополнительно вписывается стоимость ОС и ранее установленный плановый срок его использования);
• информация об обнаруженных дефектах и установленных неисправностях по каждому объекту;
• заключение комиссии о необходимости списания объектов ввиду нецелесообразности их дальнейшего ремонта или продажи из-за наличия серьезных неисправностей.

После составления документа его должны подписать все члены комиссии.

Образец дефектной ведомости

Скачать образец дефектной ведомости на списание основных средств.

Заключение

Списание основных средств имеет немало нюансов и сложностей, которые необходимо изучить еще до начала процедуры ликвидации объектов ОС. Зная порядок проведения списания в соответствии с конкретными причинами, составления проводок и необходимых документов, организация сможет правильно провести списание, а в случае проверки налоговой службой сможет предоставить все бумаги, подтверждающие законность и обоснованность совершенных действий.

Источник: http://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/spisanie-prichiny-dokumentalnoe-oformlenie-prikaz