Анкета работника для личного дела образец

Анкета при приеме на работу: бланк и образец

Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность.

Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2018)») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов.

Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей.

Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату.

Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Скачать (DOCX, 27KB)

Скачать (DOC, 66KB)

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu-blank-i-obrazec/

Анкета сотрудника в личное дело бланк скачать

Образец обложки личного дела Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих. Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также «характеристика работника, не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Важно

Скачать Правила заполнения Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

1. Фото 4х6 см.
2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
3. Дата, место рождения.
4. Национальность.
5. Адрес проживания, контактный телефон.
6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
8. Пребывание за границей.
9. Сведение о составе семьи.
10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Если монтажзакупленного отечественной фирмой за рубежом оборудования осуществляет иностранная органи. Личное дело работника (образец) 2. Служащих предприятия, на которых возложена материальная ответственность – это бухгалтер, главбух, заместитель главбуха и так далее. 2.

Дополнеия к анкете или листку. 4. Второй экземпляр трудового договора. 5. Копии документов об образовании. 6. Для материально ответственных лиц предусмотрен договор о материальной ответственности. 7. Рекомендационное письмо. 2. Помещение документов, которые должны храниться в деле. 3.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Правила формирования личного дела на сотрудника 1.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Документы для личного дела работника. В личном деле работника группируются следующие виды документов: 1. Анкета или личный листок по учету кадров.2. Дополнеия к анкете или личному листку.3. Автобиография.4. Второй экземпляр трудового договора.5.
Копии документов об образовании.6. Для материально ответственных лиц предусмотрен договор о материальной ответственности.7. Рекомендационное письмо.8. И так далее.

Личное дело работника – как его правильно оформить

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Внимание

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Личный листок по учету кадров

Работников, которые являются членами руководства предприятия, то есть на самого руководителя, его зама или помощника, руководителя структурного подразделения и так далее.2. Служащих предприятия, на которых возложена материальная ответственность – это бухгалтер, главбух, заместитель главбуха и так далее.

Но многие частные компании занимаются ведением личных дел всех работников предприятия независимо от их ранга, выполняемой ими работы и статуса. Поскольку личное дело работника считается очень удобным источником информации о каждом сотруднике, ведь в одной папке собраны все документы касательно каждого работника.

Это и копии личных документов сотрудников, приказы, которые относятся к этому работнику и многие другие документы. Формирование личного дела работника.

Личное дело работника

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся: 2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:

• выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
• копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
• копии документов об образовании, повышении квалификации;
• аттестационные листы;
• служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
• акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.

Анкета при приеме на работу. бланк и образец

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Оформление работодателем личного дела является обязательным в отношении работников, занятых в различных органах государственной (муниципальной) власти.

→ Образцы документов → Другие документы → Анкета при приеме на работу

1. Как правильно заполнить анкету на работу
2. Скачать бланк и образец заполнения анкеты на работу

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит сведения о соискателе и позволяет работодателю составить о нем общее впечатление как о работнике. На основании информации, указанной в анкете, формируется личное дело работника.

Анкета при приеме на работу напоминает резюме, но зачастую информации, предоставленной в нем, недостаточно работодателю.

Как правильно заполнить анкету на работу Единого бланка анкеты при приеме на работу не существует, каждая организация-работодатель имеет свою форму.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

• выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
• копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
• копии документов об образовании, повышении квалификации;
• аттестационные листы;
• служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
• акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.
Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку — «дело».

Анкета сотрудника в личное дело образец

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Скачать Можно ли отказаться от заполнения бланка Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может.

Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре.

Источник: http://dtpstory.ru/anketa-sotrudnika-v-lichnoe-delo-blank-skachat/

Как правильно заполнить анкету на работу — Бесплатная Юридическая Помощь

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант.

В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения.

Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем.

В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях.

Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

1. ФИО соискателя должности;
2. Место и дата рождения соискателя;
3. Его гражданство;
4. Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
5. Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
6. Образование соискателя (Высшее, среднее, средне — профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
7. Отношение к воинской службе (для мужчин);
8. Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
9. Профессиональные умения и навыки;
10. Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
11. Семейное положение и сведение о членах семьи;
12. Хобби соискателя.

Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:

• Наличие судимости;
• Источники дополнительного дохода;
• Черты характера;
• Желаемый уровень оплаты труда и другие.

Пример заполнения анкеты

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Пример заполнения:

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/kadrovie/kak-pravilno-zapolnit-anketu-na-rabotu.html

Образец анкеты при приеме на работу

Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.

Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация

Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.

Основное требование – достоверность отраженных в анкете данных.

Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:

• общая информация и контактные данные;
• сведения об образовании;
• сведения об опыте;
• дополнительные сведения.

Зачем проводится анкетирование?

Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

В зависимости от предназначения выделяют три типа:

• анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
• анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
• кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.

В каких организациях требуется?

Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.

Она не является обязательной, однако при большой текучке такая стандартизация процессов значительно сокращает время на обработку каждого обращения.

Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.

Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Такие данные по закону должны подобающим образом храниться и обрабатываться только теми людьми, кто имеет соответствующий допуск. Закон требует, чтобы любой человек, сообщающий кому-либо данные о себе, дал письменное разрешение на обработку этих данных.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

Конкретные примеры:

• национальность и расовая принадлежность;
• религиозные взгляды;
• идейные, социальные, политические и философские убеждения;
• сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
• подробности семейной и личной жизни;
• сведения о досуге, круге общения.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.

Основные разделы и вопросы

Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.

В шапке анкеты всегда указывается, на какую должность претендует кандидат. В случае, когда составляется кадровая анкета, необходимо вклеить в соответствующую форму свое фото.

Основные разделы:

• сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
• контактные данные – адрес и телефон;
• сведения об образовании – основном и дополнительном;
• сведения о стаже;
• профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
• краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
• другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).

Нюансы

Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.

Ранее были перечислены сведения, указывать которые не обязательно. Однако если это не задевает личного достоинства соискателя, нужно заполнить как можно большее число полей – так работодатель увидит открытого и готового к контакту кандидата.

Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.

Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.

В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.

Ответственность работника

Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.

Трудовой Кодекс в пункте 11 статьи 81 прямо указывает, что предоставление заведомо ложных сведений влечет за собой увольнение работника.

В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.

Бланк документа и заполненные образцы

Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.

Образец заполнения анкеты для сотрудников – типовой

К типовым образцам прибегают в двух случаях: либо сотрудники кадровой службы не имеют достаточной квалификации для разработки таких анкет, либо требования к кандидатам у них стандартные.

Скачать типовую кадровую анкету можно тут:

Расширенная-анкета

Анкета соискателя руководящих должностей

Когда директор нанимает руководителя подразделения «с улицы», он берет на себя значительные риски, поэтому резюме такого кандидата должна раскрывать большое количество информации.

Работодателю важно посредством прочтения анкеты познакомиться с опытом и достижениями соискателя.

Важнейшая составляющая таких резюме – правдивость.

Пример:

анкета-резюме руководителя

Анкета на соискание должности продавца

В продавцы идут молодые люди, не имеющие опыта и существенных достижений, поэтому работодатели сосредотачивают свое внимание на изучение психологических и личностных качеств соискателя, что видно из вопросов в анкете.

Пример:

Анкета продавца

Анкета соискателя для банков

Банки интересуются благонадежностью и репутацией будущих сотрудников, поэтому анкеты тщательно изучают кадровики и еще более тщательно – сотрудники службы безопасности.

Анкета соискателя — банк

Анкета соискателя для сотрудников технических специальностей и служащих

Для «технарей» главное – владение отточенными навыками, наличие категории, разряда, диплома. Анкета содержит подробные данные об образовании и опыте.

Пример:

Анкета рабочего

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

• если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
• если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
• если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
• на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный  и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu/

Анкета в личное дело бланк скачать бесплатно

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Образец грамотного оформления сотрудника

отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Какие документы входят в состав дела? Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Анкета из личного сотрудника 2. Служащих предприятия, на которых возложена материальная ответственность – это бухгалтер, главбух, заместитель главбуха и так далее.

2. Дополнеия к анкете или листку. 4. Второй экземпляр трудового договора.

5. Копии документов об образовании. 6. Для материально ответственных лиц предусмотрен договор о материальной ответственности.

Бланк анкеты в личное дело

Бланк анкеты в дело Руководители крупных фирм достаточно часто не могут разобраться в бесчисленных потоках.

На ней указывают фамилию , имя , отчество работника строго посередине лицевой обложки папки , дату принятия на работу дату , когда заведено личное дело , номер личного дела. Если монтажзакупленного отечественной фирмой за рубежом оборудования осуществляет иностранная органи.

Личное дело работника (образец)

2.

Служащих предприятия, на которых возложена материальная ответственность – это бухгалтер, главбух, заместитель главбуха и так далее.

2. Дополнеия к анкете или листку.

4. Второй экземпляр трудового договора.

5.

Копии документов об образовании.

6.

Для материально ответственных лиц предусмотрен договор о материальной ответственности.

7. Рекомендационное письмо.

2. Помещение документов, которые должны храниться в деле.

3.

Изъятие ненужных документов.

4. Переодическая проверка состояния данного вида документа на предмет сохранности включенных находящихся в нем документов.

2. Уточнение порядка нумерации листов дела.

3.

Составление листа – заверителя.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Правила формирования личного дела на сотрудника

1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

• выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.;
• копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
• копии документов об образовании, повышении квалификации;
• аттестационные листы;
• служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
• акты, уведомления и т. д.

3. Документы о прекращении трудового договора.

Анкета (для личного дела)(Образец заполнения)

Анкета (для личного дела)(Образец заполнения)

>

Источник: http://perspectiva78.ru/anketa-v-lichnoe-delo-blank-skachat-besplatno-83847/

Анкета при приеме на работу

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело.

Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету.

Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.

В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.

В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить.

Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.

Тонкости заполнение анкеты

Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.

Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.

Юридические аспекты анкетирования

Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.

Источник: http://ya-ip.ru/dokumenty/308

4.9. Анкета работника

Анкетазаполняется работником собственноручнопри оформлениина работу. Данные вносятся на основаниидо­кументов,проверяются специалистом по кадрам,заверя­ются подписью и печатью(Приложение 12).

Анкетакак обязательный документ не названав ТК РФв числе документов, представляемых приприеме на работу.Однако анкета требуется при поступлениина служ­був таможенные органы.

4.10. Личное дело работника

Накаждого сотрудника организации приприеме на ра­боту заводится личноедело. В негопомещают документы, заполненныекак самим работником, так и сотрудникомкадровойслужбы организации.

155

Делопроизводство

Личноедело представляет собой совокупностьдокумен­тов,содержащих наиболее полные сведения оработнике. JS

Всостав документов личного дела должнывходить в %порядкеперечисления следующие документы:

• внутренняя опись документов, имеющихся в лич­ном деле;

• заявление о приеме на работу;

• анкета и дополнение к анкете;

• личная карточка работника;

• автобиография;

• копии документов об образовании;

• характеристика;

• копии или выписки из приказов (распоряжений) (оприеме, перемещении, увольнении);

• справки и другие документы, касающиеся данного ра­ботника.

Документыв личном деле располагаются вхронологи­ческомпорядке.

4.И. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение

Трудоваякнижка установленногообразца является ос­новнымдокументом, подтверждающим трудовуюдеятель­ностьи трудовой стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Внастоящее время в нашей стране параллельноис­пользуетсядва вида трудовых книжек — старого(совет­ского)образца и нового образца, введенного вдействие постановлением ПравительстваРФ от 16 апреля 2003 г. №225.

Трудоваякнижка служит для установления общего,непрерывногои специального стажа, поэтому трудовымкнижками точному их заполнению придается особоезна­чение.

156

Документацияпо трудовым отношениям

Трудовыекнижки ведутся на всех сотрудниковгосударственныхи негосударственных (коммерческих)пред­приятий,проработавших свыше пяти дней, в томчисле на сезонныхи временных работников, надомников, атакже нанештатных работников при условии, еслиони подлежат государственномусоциальному страхованию.

Приемна работу без трудовой книжки недопускается (см.п. 4.3).

Трудоваякнижка является документом, требующимточногооформления. Лицом, персональноответственным заправильное заполнение трудовых книжек,чаще всего яв­ляетсяруководитель отдела персонала (кадров),а там, где такогоотдела нет, — специальное лицо, назначаемоеприка­зомруководителя.

Всезаписи в трудовой книжке производятсяаккуратно, перьевой ручкой, черниламичерного, синего или фиолето­вогоцвета. Всякого рода сокращения призанесении запи­сейв трудовую книжку не допускаются.

В трудовую книжкувносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, датарождения, образование, профессия, специальность;

• сведения о работе: прием на работу, перевод на дру­гую постоянную работу, увольнение;

• сведения о награждениях и поощрениях: награж­дение орденами и медалями, присвоение почетных зва­ний; поощрения за успехи в работе, а также награжденияи поощрения, предусмотренные учредительными доку­ментами;

157

Делопроизводство

•сведения оботкрытиях, на которые выданы дипло­мы,об использованных изобретениях ирационализатор­скихпредложениях и о выплаченных в связи сэтим воз­награждениях.

Взысканияв трудовые книжки не записываются.Одна­ко увольнение с работы за нарушениетрудовой дисципли­ны(как и по любому другому основанию)всегда отмечает­сяв трудовой книжке с точным указаниемпричины уволь­ненияв соответствии с ТК РФ.

Всезаписи в трудовую книжку вносятся послеиздания соответствующегоприказа (распоряжения) не позднеене­дельногосрока со дня его издания, а при увольнении— в деньувольнения.

Приувольнении рабочего или служащего всезаписи, внесенныев трудовую книжку за время работы вданной организации,заверяются подписью руководителяоргани­зацииили специально уполномоченного им лицаи печа­тьюотдела кадров (рис. 4.2, 4.3).

Рис.4.2. Фрагмент заполнения раздела «Сведенияо работе» трудовойкнижки нового образца

158

Документация по трудовым отношениям

иг'

Источник: http://StudFiles.net/preview/3858530/page:51/