Акт о дисциплинарном нарушении образец

Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения

Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.

За его совершение сотрудники привлекаются к ответственности.

Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.

Важным документом является акт.

Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.

Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности,принято считать следующие:

• опоздание;
• прогул;
• срыв производственного процесса;
• несоответствующее поведение;
• халатность;
• выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.

Для чего нужен?

Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка. На его основании формируется соответствующий приказ, которым устанавливается мера пресечения нарушения.

Дисциплинарное взыскание бывает нескольких видов:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.

Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.

Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.

Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.

Кто может составить?

Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.

Такими специалистами могут быть:

• руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
• сотрудник отдела кадров;
• юрисконсульт;
• другие работники, обладающие таким правом.

В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии.  Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.

Как оформляется при обнаружении нарушения?

Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.

Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде. Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.

Составляется бумага в нескольких экземплярах. Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.

Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.

В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

• наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
• полное название акта;
• дата и город оформления бумаги;
• должность и ФИО специалиста, составившего документ;
• должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
• должность и инициалы нарушителя;
• сущность и точная дата совершенного проступка.

В акте должны присутствовать подписи лиц, участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.

Таковыми являются:

• свидетели;
• составитель документа;
• провинившийся работник.

В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.

В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг, и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.

Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.

Скачать образец для применения к работнику взыскания

Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Начальным этапом привлечения работника к дисциплинарной ответственности является оформление акта о совершении проступка. Составить документ такого характера вправе сотрудник, в полномочия которого входит заполнение бумаг указанного типа.

Акт о дисциплинарном проступке — это документально подтверждение факта его совершения. На его основании издается приказ, в соответствии с которым определяется вид дисциплинарного взыскания, применяемого по отношению к провинившемуся сотруднику — замечание, выговор или увольнение.

Аналогичным назначением обладает еще один документ — служебная записка. Порядок его оформления имеет свои отличительные особенности.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/dokumenty-distsiplinarnaya-otvetstvennost/akt-o-prostupke.html

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, представлен в нашей статье. Рассмотрим, когда и как он составляется.

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

Как фиксируют нарушение?

Образец акта о нарушении

Итоги

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

• Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
• Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
• Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
• Инструкция по охране труда.
• Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Как фиксируют нарушение?

Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:

• Докладная записка непосредственного начальника работника.
• Докладная записка начальника отдела кадров.
• Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

• снятия взыскания;
• принятия решения об увольнении сотрудника.

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец акта о нарушении

Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления. С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.

Особое значение для этого документа приобретают:

• Место, дата и время его составления.
• Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
• Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно. Важно наличие в нем всех необходимых составляющих. Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

О том, какие кадровые документы необходимо обязательно оформлять в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Скачать акт о нарушении трудовой дисциплины

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_sostavit_akt_o_narushenii_trudovoj_discipliny_obrazec/

Составляем акт о нарушении трудовой дисциплины

Многие учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил.

Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.

Кто составляет и для чего

В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.

Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно далее), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.

По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):

• непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
• кадровик учреждения;
• непосредственно работодатель.

Документ необходим, чтобы:

• зафиксировать нарушение, совершенное работником;
• послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины работника-нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.

Порядок и правила составления

К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.

Документ нужно подписать:

• составителю;
• сотрудникам-свидетелям;
• виновному.

В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.

Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.

В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).

Форма акта

Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).

Обязательно указываются:

• место, время, дата его формирования;
• вид документа;
• наименование учреждения;
• Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
• Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
• Ф.И.О. и наименование должности нарушителя;
• описание произошедшего.

К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).

Образец акта о нарушении дисциплины

Скачать

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

Работа в коллективе – это постоянное взаимодействие с людьми, что предусматривает возникновение разнообразных спорных ситуаций. Неприятный факт – нарушение сотрудником должностных обязательств или их неисполнение.

В этом случае в воспитательных целях руководство организации может воспользоваться правом наказать за дисциплинарный проступок. Принятые меры зависят от нескольких обстоятельств и опираются на нормативные документы.

Акт о проступке подчиненного послужит основой для принятия мер воздействия. Важно грамотно подготовить документ. В дальнейшем, в случае обжалования сотрудником действий работодателя в суде, это поможет избежать длительных разбирательств.

ТК РФ содержит ответы на все вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

1. Ст. 22 утверждает право руководства организации привлекать сотрудников к ответственности за нарушение обязательств, указанных в трудовом договоре и внутренних нормативных документах.
2. Ст. 81 разъясняет причины увольнения.
3. В ст. 192 рассматриваются виды взыскания.
4. Ст. 193 обязывает работодателя запросить у провинившегося сотрудника разъяснение в письменной форме, а также обеспечивает право обжалования необоснованного наказания.
5. Порядок отмены взыскания описывается в ст. 194.
6. В ст. 194 рассматриваются нормы, согласно которым к ответственности привлекается руководитель, начальник отдела или иного структурного подразделения.
7. Нормы материальной ответственности содержат статьи 21 и 238.

В ФЗ №79 описаны особенности дисциплинарной ответственности госуслужащих.

В 1992 году на Пленуме Верховного суда РФ принято постановление «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров». Документ подробно перечисляет причины, на основании которых работодатель может назначить взыскание провинившемуся сотруднику.

Кодекс описывает понятие нарушения трудовой дисциплины. Оно подразумевает разные формы нарушений, связанных с дисциплиной на рабочем месте, в частности, нарушение графика (задержки, опоздание, полное отсутствие без предупреждения и уважительной причины), отказ от проведения процедур, предусмотренных требованиями к занимаемой должности (медосмотр и др.), присутствие в ненадлежащем виде (пьяным).

Единого образца составления акта нет. Допускается произвольная форма или использование внутренних документов, регламентирующих порядок работы с документами.

Обязательно указываются:

• место и время происшествия;
• описание проступка;
• подписи сторон (от организации минимум два свидетеля события).

В качестве основы можно использовать методические рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 4.10).

Основания для составления документа:

• при нарушении внутренних правил организации, которые отражены в договоре или иных внутренних нормативах;
• при несоблюдении должностных обязанностей.

После фиксации проступка сотруднику предоставляется 2 дня. За это время он обязан подготовить объяснение причины случившегося в письменном виде (форма произвольная). Если она достойна рассмотрения, вопрос снимается.

Если провинившийся сотрудник не предоставил разъяснения, или указанная им причина незначительная, применяется взыскание. Его вид определяется на основе нормативных документов, с учетом обстоятельств и личной характеристики сотрудника.

Для чего он нужен

Назначение документа – обозначить факт проступка, иметь письменное подтверждение. На его основе составляется приказ о взыскании.

Наказание за нарушение трудовых обязательств – это тонкий вопрос. Подчиненный, считающий решение руководства необоснованным, может оспорить его в судебных инстанциях. В этом случае стороны предоставляют подтверждение своей позиции. Поэтому работодатель стремится иметь обоснование решение. При необходимости к акту прикладываются иные доказательства.

Правильно подготовленный документ предотвратит длительные разбирательства и позволит суду принять верное решение.

Кто подписывает

Акт подписывает комиссия или утверждается приказом заблаговременно. Собирается она в срочном порядке для рассмотрения конкретного случая. Часто ситуация складывается стихийно и требуется срочно зафиксировать момент нарушения.

Составленный документ должны подписать три человека: сотрудник административного аппарата учреждения, два свидетеля. В идеале это должны быть: представитель кадровой службы, непосредственный начальник, свидетель.

Готовый и утвержденный акт передают на подпись провинившемуся. Если он отсутствует, высылается по почте. Если отказывается ставить подпись, делается пометка «подписать акт отказался», которая также заверяется комиссией.

Нет единого образца, поэтому акт пишется в произвольной форме.

Стандартные формулировки, с которых начинается запись:

«Мы, ниже подписавшиеся…» или «Комиссией в составе_____составлен настоящий акт».

Документ получает юридическую силу, если имеет свои реквизиты:

1. По центру вверху листа наименование «акт».
2. Ниже – название «о нарушении трудовой дисциплины» или указывается сам проступок «не вышел на работу».
3. Текст – описание нарушения (кратко, четко, безоценочно, в деловом стиле, только факты).
4. ФИО членов комиссии, их должности и подписи.
5. Дата.
6. Отметка о регистрации в журнале внутренней документации.
7. Подпись провинившегося под словами «с актом ознакомлен».
8. Приложение, если оно есть, количество страниц.

На что обратить внимание при составлении

1. Важно понимать, что основанием для взыскания является нарушение должностных обязательств или их неисполнение.
2. Акт имеет свои сроки, по истечению которых он теряет силу. Максимальный период для составления документа – 1 месяц
3. Обязательно привлечение свидетелей.
4. Изложение обстоятельств ведется в деловом стиле: четкое, понятное, безоценочное изложение факта.

Порядок действий:

1. Выявить факт нарушения. В данном случае непосредственный руководитель или иное лицо, ответственное за соблюдение трудовой дисциплины, предоставляет административному аппарату докладную записку о проступке.
2. Зафиксировать проступок – создание комиссии, составление акта, выявление обстоятельств, причинно-следственных связей.
3. Ознакомить стороны с документом (письменное ознакомление провинившегося с актом).
4. Рассмотреть позиции сотрудника (письменное объяснение). Делаются выводы о состоятельности причин, приведших к нарушению.
5. Принять решение о виде ответственности. Возможно также снятии взыскания. В зависимости от серьезности проступка, характеристики работника работодатель вправе не привлекать к дисциплинарной ответственности.
6. Составить приказ.

Как хранить акт

Акт хранится в распорядительной документации. Позже к нему прилагается приказ о наложении взыскания. После исполнения документ передается в архив.

В хранилище, согласно законодательству, акт хранится минимум 3 года, срок может быть увеличен, ели это предусмотрено внутренним регламентом.

Приказ хранится 5 лет.

Последствия составления

Акт – основание для приказа о взыскании в отношении подчиненного. Он описывает совершенный работником проступок, обстоятельства. Приказ утверждает меру взыскания, руководствуясь актом и нормативно-правовыми документами.

Работодатель учитывает законодательную базу, серьезность дисциплинарного нарушения, индивидуальные характеристики сотрудника.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие виды взыскания:

• увольнение (за грубый проступок или неоднократное повторение нарушений);
• выговор;
• замечание;
• госслужащим могут внести предупреждение о неполном должностном соответствии.

Работнику предъявляется приказ для ознакомления. Если он отказывается ставить подпись, факт отказа фиксируется в дополнительном акте.

Сроки:

1. Работодателю предоставляется 1 месяц на оформление акта. Отсчет идет со дня нарушения.
2. Период дисциплинарного взыскания прерывается в связи с больничным или отпуском. Назначается по их истечении. Других оснований прерывания дисциплинарной ответственности нет.
3. Если подчиненный длительное время прогуливает работу, днем отсчета для применения взыскания будет последний день, предшествующий приходу провинившегося на работу.
4. Избранная мера ответственности считается исчерпанной, если с момента ее применения прошел год, и нового нарушения не последовало. Допускается досрочное снятие взыскания по решению руководства или на основании ходатайства сотрудника. С этой целью составляется приказ.
5. Назначить дисциплинарную ответственность допускается в течение 6 месяцев.
6. Если проступок выявлен в ходе проверки финансово-хозяйственной части, срок принятия решения о взыскании продлевается до 2 лет.

Сотрудник может понести ответственность двух видов:

• дисциплинарная – носит воспитательный характер, оказывая лишь психологическое воздействие;
• денежная — более ощутимая.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-narushenii.html

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Образец заполнения протокола о грубом дисциплинарном проступке

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка

Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка

Образец заполнения протокола о грубом дисциплинарном проступке 

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.

В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.

Образец акта о дисциплинарном проступке можно скачать по ссылке: Акт об обнаружении дисциплинарного проступка — образец. О составлении акта в случае неявки работника на работу подробнее читайте в нашей статье Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв.

Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка 

При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:

• дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
• кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
• обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
• описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.). 

Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи. 

ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка 

В судебной практике выявлены следующие особенности относительно составления и значения актов о совершении дисциплинарных проступков:

• фиксация прогула посредством актов надлежащим образом подтверждает отсутствие сотрудника на работе (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2017 по делу № 33-24791/2017);

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/poowreniya_i_vzyskaniya/akt_o_sovershenii_rabotnikom_disciplinarnogo_prostupka_obrazec/

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня. При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.
В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Законодательная база

По статье 21 Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан:

• Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
• Соблюдать установленный график работы;
• Придерживаться норм трудовой дисциплины;
• Выполнять предписанные нормы труда;
• Соблюдать требования по охране труда;
• Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
• Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

Документы, регулирующие нарушение должностных обязанностей:

• трудовой договор,
• должностные инструкции,
• нормативные акты.

С этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Вид нарушений

Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

• Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
• Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
• Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
• Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

Когда оформляется акт о нарушении?

Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

Случаи составления акта о нарушении трудовой дисциплины:

• сотрудник прогуливает или опаздывает на работу систематически, даже после нескольких предупреждений (при этом составляется акт об опоздании на работу);
• сотрудник систематически выпивает в рабочее время или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
• уже были несколько предупреждений о некачественной и несвоевременной работе сотрудника, либо он отказывается выполнять работу, указанную в его трудовом договоре;
• сотрудник отказывается выполнять поручения начальства (если они сделаны в рабочее время и соответствуют обязанностям работника) и оспаривает приказы;
• несоблюдение инструкций по охране здоровья.

Составляется документ кадровой службой или непосредственно руководителем, с привлечением сотрудников кадровой службы.

Они обязаны оповестить сотрудника, ознакомить с документом под расписку. Если работник отказывается подписываться под совершённым нарушением, то делается соответствующая пометка в документе и все составители и присутствующие ещё раз подписываются.

Если сотрудник появился на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием токсичных или наркотических веществ, то акт составляется в этот же день, но ознакомиться с ним работник может только на следующий день, так как является недееспособным. В таких случаях также обязательны медицинские заключения или другие веские доказательства нарушения. В акте составителями описывается состояние сотрудника: степень его опьянения и адекватности.

Оформление акта

Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

• Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
• ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
• ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
• В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
• Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
• Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
• Подпись человека, составлявшего акт.
• После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Скачать образец можно по ссылке:

Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания. Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание. Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.

• Для должностных лиц штрафные санкции составляют от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Сотрудник защищен законодательством РФ и может отстоять собственную правоту путем обжалования наложения акта о нарушении должностных обязанностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: http://itbu.ru/akty/akt-o-narushenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Источник: http://WorkDispute.ru/narusheniye-truda/dokumenty-narushenija-truda.php